Perancangan Sistem Informasi Pada SMP Swasta HKBP Sipahutar Berbasis Web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasimerupakansalahsatukebutuhan
di
dalamsuatuinstansi,
perusahaan,
organisasi, lembagasertalingkungan yang berada di luarsistem. Informasi di
anggapsangatpentingkarenadenganadanyainformasidapatmenambahpengetahuan,
mengurangiketidakpastiiandanresikokegagalansertadapatmembantu
para
pemimpindalammengambilsuatukesimpulandankeputusan yang efektifdanefisien.
Begituhalnyadengan
SMP
SWASTA
HKBP
Sistempengolahandanpenyampaian
datamengenaiinformasipara
lebihbaikmerupakansuatukebutuhan
yang
tidakdapatditundalagi.
SIPAHUTAR,
siswa/i
yang
Akan
tetapi,
padakenyataannyasegalakegiatan
yang
menyangkutinformasiakademikmasihmenggunakansistemdancara
manual.
Informasiakademik
maupunpegawailainnya,
yang
yang
disampaikanataudiberikankepadasiswa,
masihmenggunakankertas-kertascetakan
sangat
guru
yang
ditempelkanpadapapanpengumumanmaupundarimulutkemulut.
Universitas Sumatera Utara
Dari
permasalahantersebut,
penulisinginmembuatsolusi
yang
mudah-
mudahandapatmembantukinerjasemuapihak, baiksiswa, guru,ataupunpegawai lain.
Untukmemenuhisegalakebutuhan
di
atas,
diperlukanadanyasuatuaplikasi
yang
berbasissisteminformasi. Dalamhalini, penulismenggunakanbahasapemrograman PHP
dan
MySQL
sebagaipengolah
database
dan
web
server
Apache
sertaaplikasipendukunglainnya, seperti Adobe Photoshop CS untukmendesaintampilan
web.
Dalamhalinipenulismencobamembuatsisteminformasi yang terkomputerisasi yang
akanditerapkanpada
SMP
SWASTA
sehinggadiharapakanmampumemberikanlayanan
HKBP
yang
SIPAHUTAR,
lebihcepatdanakurat.
Atasdasaritulah, penulismemilihjudul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SMP SWASTA HKBP SIPAHUTAR” sebagaitugasakhir.
1.2 Rumusan Masalah
Mengingat SMP Swasta HKBP Sipahutar belum memiliki Sistem Informasi
Akademik, dimana data siswa yang ada di sekolah tersebut dibuat dalam sebuah buku
induk siswa begitu juga dengan data guru dan pegawai masih tersimpan dalam sebuah
dokumen.Sehingga sekolah ini kurang diminati di daerah tersebut.Oleh karena itu
penulis ingin membuat Sistem Informasi Akademik untuk sekolah SMP Swasta
HKBP Sipahutar.Sistem yang akan dirancang berisi Data Siswa, Data Guru dan
Pegawai, Data Pelajaran, dan Data Kelas.Sehingga masyarakat bisa melihat Informasi
sekolah tersebut secara online.Dan dapat terus diperbaharui jika terdapat informasi
terbaru.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Agar
masalah
yang
dibahastidakmenyimpangdaritujuan,
makaperludibuatsuatubatasanmasalah, yaitu :
1. SistemdirancanguntukmenampilkaninformasipadaSMP
SWASTA
HKBP
SIPAHUTAR
2. Sisteminidirancangdenganmenggunakan PHP danserverdatabase yang digunakan
MySQL.
3. Sistem
yang
dirancangakandiupayakansedemikianrupasehinggadapatbekerjasecaradinamis,
yaitudapatdipergunakandaritahunketahun.
Pembahasantidakmencakuppermasalahankeamanan
yang
mungkinterjadiakibatserangandarihackerataucrackerpadaweb
serverdandatabase
server yang digunakanuntuktempatpenyimpanan program dan data padasystemini.
4. Sistem yang diperuntukkanbagipublikasi..
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuandaripenelitian yang dilakukanpenulisadalah:
1. bagiseluruhorangtuasiswadanseluruhwargasekolah
SIPAHUTAR
Membangunsuatuwebsite
SMP
yang
SWASTA
dinamis
HKBP
yang
dimanfaatkanuntukmenyebarkaninformasi yang baikdengancepatdanmudah.
2. Terbentuknyasuatu media informasidanpublikasi yang berbasiswebsite pada SMP
SWASTA HKBP SIPAHUTAR.
Universitas Sumatera Utara
3. Mampumembukawawasan
para
pengguna
internet
untukdapatmemanfaatkansumberdayakomputer yang ada.
4. Publikasiberbasiswebsite
diharapkanakanmenjadisaranapenyampaianinformasisiswasertaberguna
.
1.5 Manfaat Penelitian
Melaluipenelitianini, penulisdapatmenambahpengetahuandanpengalamanbaru yang
berkaitandenganpemrograman web.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode
yang
digunakan
yaitu
Penelitian
lapangan
dengan
cara
meneliti
instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data
dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
1.
Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan
data
dalampenelitiandilakukandenganmencarikonsep-konsepserta
program yang berhubungandenganperancangan web ini. Selainitu, untukmendapat
data danmenjawabpermasalahanpenelitian, penulismengumpulkan data dengancara:
a. Wawancara.
Penulismelakukantanyajawabsecaralangsungdengannarasumber. Padabagianini
penulisakanmencariinformasiseperti
data
siswadan
guru,
jadwalbelajar-
mengajar, data sekolahbesertalingkungansekolah.
Universitas Sumatera Utara
b. Penelitiankepustakaan.
Penulismencarireferensidariberbagaibukudanbahanpustakalainnyasertamelalui
media internet, gunamendukungpenyelesaiantugasakhir.
c. Membuatrancangan web
Proses pembuataninimeliputiperancangan web dantampilandesainhalaman
web.
d. Pengujian
Mengujiapakah
web
iniberjalandenganbenarsesuai
yang
diinginkandanperbaikanerror ataukesalahan yang terdapatpada program.
e. Implementasiaplikasi
Penerapanaplikasi yang dirancangsetelahmelaluitahappengujiandan
telahberjalandenganbaik.
f. Penyusunandanpengadaanlaporan
Tahapakhirdaripeneltianyaitumembuatlaporantentangpenelitian
yang
telahdilakukan.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang masalah,identifikasi
masalah, tujuan masalah, batasan masalah, metode penelitian, dan sisitematika
penelitian.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung
perancangan aplikasi ini.
BAB 3 : ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari aplikasi pada
saat membangun maupun pada saat implementasi. Dan pada bab ini terkait
perancangan system, desain (desain output, desain input, desain dialog, desain
file, desain database, dan desain program).
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang definisi, tujuan,
dan langkah-langkah dalam implementasi sistem disertai komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang pencapaian
tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi hal-hal yang dirasakan masih
belum sempurna.
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Komputer (computer) berasal dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung.
Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan
data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu
langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (stored
program).
Bila dijabarkan, defenisi dari komputer adalah seperangkat peralatan
elektronik yang bekerja bersama – sama secara otomatis, menerima input, memproses
data dan menghasilkan data secara logis (output), cepat dan tepat berdasarkan
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasimerupakansalahsatukebutuhan
di
dalamsuatuinstansi,
perusahaan,
organisasi, lembagasertalingkungan yang berada di luarsistem. Informasi di
anggapsangatpentingkarenadenganadanyainformasidapatmenambahpengetahuan,
mengurangiketidakpastiiandanresikokegagalansertadapatmembantu
para
pemimpindalammengambilsuatukesimpulandankeputusan yang efektifdanefisien.
Begituhalnyadengan
SMP
SWASTA
HKBP
Sistempengolahandanpenyampaian
datamengenaiinformasipara
lebihbaikmerupakansuatukebutuhan
yang
tidakdapatditundalagi.
SIPAHUTAR,
siswa/i
yang
Akan
tetapi,
padakenyataannyasegalakegiatan
yang
menyangkutinformasiakademikmasihmenggunakansistemdancara
manual.
Informasiakademik
maupunpegawailainnya,
yang
yang
disampaikanataudiberikankepadasiswa,
masihmenggunakankertas-kertascetakan
sangat
guru
yang
ditempelkanpadapapanpengumumanmaupundarimulutkemulut.
Universitas Sumatera Utara
Dari
permasalahantersebut,
penulisinginmembuatsolusi
yang
mudah-
mudahandapatmembantukinerjasemuapihak, baiksiswa, guru,ataupunpegawai lain.
Untukmemenuhisegalakebutuhan
di
atas,
diperlukanadanyasuatuaplikasi
yang
berbasissisteminformasi. Dalamhalini, penulismenggunakanbahasapemrograman PHP
dan
MySQL
sebagaipengolah
database
dan
web
server
Apache
sertaaplikasipendukunglainnya, seperti Adobe Photoshop CS untukmendesaintampilan
web.
Dalamhalinipenulismencobamembuatsisteminformasi yang terkomputerisasi yang
akanditerapkanpada
SMP
SWASTA
sehinggadiharapakanmampumemberikanlayanan
HKBP
yang
SIPAHUTAR,
lebihcepatdanakurat.
Atasdasaritulah, penulismemilihjudul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA SMP SWASTA HKBP SIPAHUTAR” sebagaitugasakhir.
1.2 Rumusan Masalah
Mengingat SMP Swasta HKBP Sipahutar belum memiliki Sistem Informasi
Akademik, dimana data siswa yang ada di sekolah tersebut dibuat dalam sebuah buku
induk siswa begitu juga dengan data guru dan pegawai masih tersimpan dalam sebuah
dokumen.Sehingga sekolah ini kurang diminati di daerah tersebut.Oleh karena itu
penulis ingin membuat Sistem Informasi Akademik untuk sekolah SMP Swasta
HKBP Sipahutar.Sistem yang akan dirancang berisi Data Siswa, Data Guru dan
Pegawai, Data Pelajaran, dan Data Kelas.Sehingga masyarakat bisa melihat Informasi
sekolah tersebut secara online.Dan dapat terus diperbaharui jika terdapat informasi
terbaru.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Agar
masalah
yang
dibahastidakmenyimpangdaritujuan,
makaperludibuatsuatubatasanmasalah, yaitu :
1. SistemdirancanguntukmenampilkaninformasipadaSMP
SWASTA
HKBP
SIPAHUTAR
2. Sisteminidirancangdenganmenggunakan PHP danserverdatabase yang digunakan
MySQL.
3. Sistem
yang
dirancangakandiupayakansedemikianrupasehinggadapatbekerjasecaradinamis,
yaitudapatdipergunakandaritahunketahun.
Pembahasantidakmencakuppermasalahankeamanan
yang
mungkinterjadiakibatserangandarihackerataucrackerpadaweb
serverdandatabase
server yang digunakanuntuktempatpenyimpanan program dan data padasystemini.
4. Sistem yang diperuntukkanbagipublikasi..
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuandaripenelitian yang dilakukanpenulisadalah:
1. bagiseluruhorangtuasiswadanseluruhwargasekolah
SIPAHUTAR
Membangunsuatuwebsite
SMP
yang
SWASTA
dinamis
HKBP
yang
dimanfaatkanuntukmenyebarkaninformasi yang baikdengancepatdanmudah.
2. Terbentuknyasuatu media informasidanpublikasi yang berbasiswebsite pada SMP
SWASTA HKBP SIPAHUTAR.
Universitas Sumatera Utara
3. Mampumembukawawasan
para
pengguna
internet
untukdapatmemanfaatkansumberdayakomputer yang ada.
4. Publikasiberbasiswebsite
diharapkanakanmenjadisaranapenyampaianinformasisiswasertaberguna
.
1.5 Manfaat Penelitian
Melaluipenelitianini, penulisdapatmenambahpengetahuandanpengalamanbaru yang
berkaitandenganpemrograman web.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode
yang
digunakan
yaitu
Penelitian
lapangan
dengan
cara
meneliti
instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data
dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
1.
Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan
data
dalampenelitiandilakukandenganmencarikonsep-konsepserta
program yang berhubungandenganperancangan web ini. Selainitu, untukmendapat
data danmenjawabpermasalahanpenelitian, penulismengumpulkan data dengancara:
a. Wawancara.
Penulismelakukantanyajawabsecaralangsungdengannarasumber. Padabagianini
penulisakanmencariinformasiseperti
data
siswadan
guru,
jadwalbelajar-
mengajar, data sekolahbesertalingkungansekolah.
Universitas Sumatera Utara
b. Penelitiankepustakaan.
Penulismencarireferensidariberbagaibukudanbahanpustakalainnyasertamelalui
media internet, gunamendukungpenyelesaiantugasakhir.
c. Membuatrancangan web
Proses pembuataninimeliputiperancangan web dantampilandesainhalaman
web.
d. Pengujian
Mengujiapakah
web
iniberjalandenganbenarsesuai
yang
diinginkandanperbaikanerror ataukesalahan yang terdapatpada program.
e. Implementasiaplikasi
Penerapanaplikasi yang dirancangsetelahmelaluitahappengujiandan
telahberjalandenganbaik.
f. Penyusunandanpengadaanlaporan
Tahapakhirdaripeneltianyaitumembuatlaporantentangpenelitian
yang
telahdilakukan.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Universitas Sumatera Utara
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang masalah,identifikasi
masalah, tujuan masalah, batasan masalah, metode penelitian, dan sisitematika
penelitian.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung
perancangan aplikasi ini.
BAB 3 : ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari aplikasi pada
saat membangun maupun pada saat implementasi. Dan pada bab ini terkait
perancangan system, desain (desain output, desain input, desain dialog, desain
file, desain database, dan desain program).
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang definisi, tujuan,
dan langkah-langkah dalam implementasi sistem disertai komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Universitas Sumatera Utara
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang pencapaian
tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi hal-hal yang dirasakan masih
belum sempurna.
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Komputer (computer) berasal dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung.
Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan
data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu
langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (stored
program).
Bila dijabarkan, defenisi dari komputer adalah seperangkat peralatan
elektronik yang bekerja bersama – sama secara otomatis, menerima input, memproses
data dan menghasilkan data secara logis (output), cepat dan tepat berdasarkan
Universitas Sumatera Utara