SOP Pengumuman Lelang dan Penerimaan Dokumen Penawaran

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Jend. Soeharto No. 42 Telp (0387) 61303

WAI NGAPU

-

Ps. 205 Fa:r 6il106

U6mor

gOP .

: PBJ.027l29SVllll20l
: 0$ Aoustus2017

fenodal Pcmbuatall
anooal Revbl
l'anooal ElbkUt

)lsahkan Oleh

7

?':!:---

: 03 Aou3tuer2ol7 -fs:-t\b,11

k-\,"

i(epara rt

t&;i

*{
( ,'"frii

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR {SOP}

No

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. SUMBA TIMUR
)asar llukum

l.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama

sop pENouMUWfi ruf {@ryfAAN

soP

v::

:

Peraturan Prgsidon Rspublik lndonosia Nomor 54 Tahun 2010 tsntang Pongadaan Barang/Jasa Pomorintah yang teralfiar diubah dongan Ferauran
Prosiden Nomor 4 Tahun 2015 iBntang Perubahan Keempal atas Peraturan Presidon Nomor 54 Tahun 2010 tontang Pangadaan Barang/Jasa
Pemsrintah
P€raturan Mentari Pandayagunaan Aparatur N€gara dan Roformasi Birokragi Nomor 35 Tahun 2012 tsntang Standar Operasional Pros€dur
Admlni3fia6l Pemerintah
PeratuEn Kopala Lembaga Kebijakan Pohgadaan Barangy'Jasa Pamedntah Nomor 5 Tahun 2015 t6ntang Perubahan Kedua atas Peraturan Kopala
LEmbaga Kobijal(an Pengadaan Barang/JEsa Pemerlntah Nomor 5 Tahun 2012 Tentang Unit Layanan Psngadaan
ParatuEn Kopala Lembaga Kebirakan Pengadaan Barang/Jasa Psmerintah Nornor 13 Tahun 2012 tartang Pengumuman Rencana Umum
Pengadaan BaranglJasa Pomorintah
P€rai.lran Kepala Lembaga Kebiiakan Pengadaan Barang/Jasa Pemorlntah Nomor 1 4 Tahun 2012 t€ntang Petuniuk TEknis Pora&Ilan Prcsidon
Nomor 70 Tahun 2012 ientang Psrubahan Kedua aks Poraluran Prosiden Nomo, 54 Tahun 2010 tontang Pengadaan Barang/Jasa Psmerlntah
P6raturan Kepala Lembaga Kebijakan Pongadaan Barangy'Jasa PamedntEh Nomor 14 Tahun 2015 tsntanE E-Ton&ring

1.
2.

DoKUmE N PEMwARAN

Pokja ULP : mampu m6nyusun roncana pemilihan penyedia barang/jasa dan mongumumlGn
pengadaan barang4asa di vrebsile KruPemda/l masing-masing dan Pada pengumuman resmi salta
ke LPSE untuk diumumkan pada PortEl Pengadaan Nasional
Pclcrta Lelangl selcksi : mampu menyiapkan dokumon ponawaran dan monyampaikan PEnamran
s€suai proscdur yang b€rlaku

3.
4.
5.

Pejabat Plmbuat Komitmen (PPK): mampu mompsltimbangkan dan momuluskan PEmintaan
pors€tujuan pErubahan Roncana Polaksanaan Pengadaan
Kepala ULP : mampu msngkooldinasikan anggota Pokla ULP dalam
dokumen pengadaan
PATKPA : mampu men6tapkan cara Polaksanaan Pengadaan Barangy'Jasa baik melalui S\4akolola
P6rry6dia BaEng/Jasa s€suai dengan sitat dan ruang lingkup pekeriaan serta mompartimbangkan
kebaratan dari PPK

Peraturan Kspala Lembaga Kebiiakan Pongadaan Barang/Jasa Pemetintah Nofior 1 Tahun 2015 tsntang E-Purchasing

(eterkaltan:

Perrlatan Pedeng kaDan :

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dokumen Pengadaan
Undangan Rapat
Daia Penyedia
Undangan Rapat P6nielasan Pek€rjaan
Hasil penjelasan pokerjaan
Undangan Rapat Ponielasan Laniutan

BAPPdan/ahuBAPPLanjutan

8.
9.

Surat Pormintaan Pers€tujuan PErubahan Roncana Potaksanaan Pengadaan
Surat Pgnolakan Perubahan Roncana Pelaksanaan Pengadaan
10. gurat Persotuiuan Perubahan R€ncana Polaksanaan Pengadaan
1 'l - DokumEn Ponawaran dan Dokumgn KualifilGsi

Perlngatan:

1.
2.

Polal€ana barianggung ja$ab aias pelaksanaan altdvihs yang tslah dibakukan dan ditsiapkan.
S€gala bantuk p€nyimpangan abg mutu baku to{kait perl6ngkap.n, waldu maupun ouhut dikatagoril€n e€bagai bentuk kegagalan
yano harus dipertsnggungla'rrabl€n ol.h polal(gan .

fr[rT$6fi46s

rsncana poEksanaan pengadaan (RPP) dicabt dan didata dalam borl€s sobagai data olaldronik dan

k6arsipan Sekotatiat Kepala ULP
Borkas-berkaF rencana pelaksanaan p6ngadsan (RPP, dicaffi dEn didsta sebagal data

Pelaksana

No

Aktivitas

Peserta
Pelelangan/Seleksi

Pokja ULP

Mutu Baku
PPK

Kepala ULP

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

1 Mengadakan Rapat Pemilihan Penyedia

Dokumen pengadaan dan
1 Hari
undangan rapat (jika digunakan)

Dokumen Pengumuman
Jika digunakan undangan rapat maka
Pengadaan yang akan ditayangkan terkait SOP Pembuatan dan Distribusi
pada Website K/L/D/I dan Papan

Surat Undangan
Pengumuman Resmi

2 Menginput data paket pengadaan melalui SPSE dan
mengumumkannya melalui media yang telah ditentukan
paling kurang 7 (tujuh) hari kalenderr atau apabila
diperlukan melalui media cetak dan / atau elektronik

Dokumen Pengadaan

1. Pemaketan Pengadaan diinput
pada SPSE

1 Hari

1. Dapat dilakukan pada hari yang
sama dengan rapat persiapan

2. Pengumuman Pengadaan yang 2. Media yang telah ditentukan terdiri
ditayangkan pada Website

dari: website K/L/D/I, papan
K/L/D/I dan Papan
pengumuman resmi serta portal
Pengumuman Resmi
pengadaan nasional melalui LPSE.
3. Penayangan pengumuman
dilaksanakan paling kurang 7 (tujuh)
hari kalender

3 Memperoleh informasi paket pengadaan,
mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan.

Data Penyedia

Daftar penyedia yang
mendaftar

1. dapat dilakukan dari
pengumuman sampai h-1
batas akhir pemasukan dok

penawaran
2. Waktu Dimulai saat paket Pelelangan
diumumkan oleh pokja pada aplikasi
SPSE

4

1. Melaksanakan Pemberian Penjelasan
Pekerjaan dan menampung usulan melalui SPSE

1

2

Jadwal pemberiaan penjelasan
pada Aplikasi SPSE

1 Hari

Kumpulan tanya jawab pada SPSE Pemasukan dokumen penawaran dimulai
(Berita Acara Pemberian
1 hari Kalender setelah pemberian
Penjelasan)
penjelasan dan batas akhir 2 hari
setelah penjelasan

1. Hasil Penjelasan
Pekerjaan

1 Hari

Surat Permintaan Persetujuan
Perubahan Rencana Pelaksanaan
Pengadaan dikirim ke PPK

2 hari

1. Surat Persetujuan/Penolakan
Perubahan Rencana
PelaksanaanPengadaan

2. Mendapat penjelasan dan tanya jawab melalui SPSE
kemudian memasukkan dokumenpenawaran.

5 Meninjau dan memeriksa hasil tanya jawap/BAPP jika
ada usulan perubahan Rencana Pelaksanaan
Pengadaan (Spesifikasi Teknis, HPS, atau rancangan
kontrak):

2. BAPP dan/atau BAPP
Lanjutan (apabila ada)

a

a) Jika "ada" maka mengirimkan surat permintaan

persetujuan perubahan rencana pelaksanaan
pengadaan kepada PPK sebelum dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pengadaan;

b

b) Jika "tidak ada" maka dapat menerima

dokumen penawaran
6 Menerima dan mempelajari surat permintaan persetujuan
perubahan rencana pelaksanaan pengadaan dan
mengirimkan jawaban ke Pokja ULP

Surat Permintaan Persetujuan
Perubahan Rencana
Pelaksanaan Pengadaan

2. Surat PernyataannKeberatan
kepada PA/KPA
7 Menerima surat jawaban perubahan rencana
pelaksanaan pengadaan:

Surat Penolakan Perubahan
Rencana Pelaksanaan
Pengadaan dari PPK

a. Jika ada perubahan maka menyusun Adendum
Dokumen Pengadaan dan mengimput pada aplikasi
SPSE
b. Jika tidak menyetujui maka dapat menerima
dokumen penawaran

1 hari

1. Surat permohonan
keputusan kepadanPA/KPA
2. perihal
Usulan keberatan
perubahanPPK
rencana
pelaksanaan pengadaan

b
a

BAPP memuat penjelasan mengenai isi
Dokumen Pengadaan, pertanyaan dari
peserta, jawaban dari Pokja ULP,
perubahan substansi dokumen, hasil
peninjauan lapangan, serta keterangan
lainnya

Mutu Baku

Pelaksana

No

Aktivitas

8 Menyusun Adendum Dokumen Pengadaan dan
mengunggah melalui SPSE.

Pokja ULP

1

2

Peserta
Pelelangan/Seleksi

PPK

Kepala ULP

3

Kelengkapan

1. Surat yang menyatakan
keberatan PPK tentang
perubahan rencana
pelaksanaan pengadaan,
untuk diputuskan oleh
PA/KPA

Waktu
1 hari

Output

Keterangan

Surat Keputusan PA/KPA

2. Usulan perubahan rencana
pelaksanaan pengadaan

9 Menerima dokumen penawaran.

Dokumen Penawaran dan
Dokumen Kualifikasi

Dokumen Penawaran
dan Dokumen
Kualifikasi peserta lelang/seleksi

1. Dimulai 1 hari kerja setelah
pemberian penjelasan, batas
akhirnya 2 hari setelah
penjelasan
2. Waktu di sesuaikan dengan jadwal
pelelangan pada aplikasi SPSE