surat menyurat pimpinan

PERSURATAN ELEKTRONIK
esurat.dephub.go.id

DASAR HUKUM
 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 7 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah
Dinas Elektronik di Lingkungan Kementerian Perhubungan.
 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 65 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas
Kementerian Perhubungan
 Telah di Terbitkan SE No. 3 Tahun 2017 Tentang Pembangunan, Pengembangan dan Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Kementerian Perhubungan.
 No. 2 point a : Setiap Unit Kerja / Satker agar Memanfaatkan Aplikasi Persuratan Elektronik…...
 Telah dilakukan sosialisasi Persuratan Elektronik Ke Seluruh Eselon I dan Eselon II di lingkungan Kantor
Pusat Kementerian Perhubungan oleh Pustikom.
 UPT yang telah melakukan sosialisasi dan menggunakan aplikasi esurat antara lain : Kantor Syahbandar
Makassar, Otoritas Bandar Udara Manado, Balai-Balai di Ditjen Perkeretaapian

FITUR - FITUR
 Pencarian Jejak Surat Masuk Berikut alur Disposisi, dan Nota Dinas.
 Pelaksana Harian / Pelaksana Tugas.
 Penambahan Disposisi Yang Dinamis
 Proses Pencarian Cepat dan Tertentu

 Terkoneksi dengan data SIK dan Email Kemenhub
 Dashboard Surat Masuk, Disposisi dan Nota Dinas
 Responsive Web Design
 Diagram Struktur Organisasi
 User Management
3

Design Esurat
P E R S U R ATA N ( e s u r a t . d e p h u b . g o . i d )
DISPOSISI

SURAT
 SURAT MASUK
 SURAT KELUAR

EMAIL

 DISPOSISI MASUK
 DISPOSISI KELUAR

NOTA DINAS

DASHBOARD

 NOTA DINAS MASUK
 NOTA DINAS KELUAR

WEB SERVICE

AKUN EMAIL KEMENHUB
NOTIFIKASI EMAIL

DATA PEGAWAI
DATA ORGANISASI

 SURAT MASUK
 DISPOSISI MASUK
 NOTA DINAS
 PENCARIAN
 ORGANISASI KANTOR

SIK

BISNIS PROSES GLOBAL

Bisnis Global
Sekretaris
Eselon I

Notifikasi

Sekretaris
Menhub

Notifikasi

Surat dan atau
dokumen di scan

1

Sekretaris
Eselon II

Input Surat
Masuk

Notifikasi

Input Surat
Masuk

2

Input Surat
Masuk

Disposisi

Disposisi

3
Menhub

Eselon II

Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas

Nota Dinas
7

Nota Dinas
5

6

Disposisi

Disposisi

Disposisi

4

Eselon I

Staff

Eselon IV

Eselon III

Notifikasi

Notifikasi

Notifikasi

6

ARSITEKTUR APLIKASI

SIK

EMAIL

WEBSERVER ESURAT

HIGH AVAILABILITY PROCESS

DATABASE ESURAT

7

8

9

TERIMA KASIH

10