Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Sma Tamansiswa Binjai
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan teknologi komputer saat ini berkembang
dengan sangat pesat. Kebutuhan akan itu pun semakin diminati oleh semua kalangan
masyarakat, baik masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal ini berkaitan
dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh manusia yang biasanya dilakukan
secara manual dan tradisional akan semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan
dengan bantuan mesin yaitu teknologi komputer. Dengan pemanfaatan teknologi
komputer tersebut juga dapat menghemat segala sesuatu, baik itu tenaga, waktu
maupun biaya, sehingga pengeluaran untuk itu dapat ditekan seminimal mungkin.
Saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat hitung, melainkan sudah
memiliki banyak fungsi. Diantaranya komputer dapat digunakan sebagai sarana
komunikasi, informasi, dan edukasi. Dengan demikian komputer tidak hanya
digunakan dalam dunia kerja melainkan sudah merambah ke dunia pendidikan
khususnya para pelajar. Sekarang ini sudah diciptakannya sebuah jaringan internet
yang dapat digunakan untuk sarana komunikasi dan informasi. Hal ini terjadi karena
Universitas Sumatera Utara
2
kemajuan teknologi yang sangat pesat. Dengan internet manusia dapat berkomunikasi
secara langsung. Ini didukung karena banyaknya media sosial didunia maya. Selain
itu manusia juga dapat mencari dan mendapatkan informasi begitu cepat dan mudah.
Internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah sebagai sarana
media untuk mengefisienkan proses komunikasi. Salah satu aplikasinya adalah World
WideWeb (WWW). Awal perkembangannya WWW hanya digunakan untuk kalangan
akademis dan riset. Namun sekarang WWW banyak digunakan untuk kalangan bisnis
dan hiburan.
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas,
manajemen, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan
kompetitif yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis (Kroenke, 1992).
Peningkatan penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian
manajemen informasi. Dalam hal ini, McLeod (1998) mengemukakan dua alasan,
pertama kegiatan bisnis menjadi semakin rumit dan kedua komputer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik unntuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir guna salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D-III
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatera Utara. Penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi yang berbasis
web dengan judul: “ SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SEKOLAH
SMA TAMANSISWA BINJAI”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2 Identifikasi Masalah
Dari pengamatan penulis tentang penyelesaian tugas akhir di D-III Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara
mendapat beberapa masalah yang akan dipecahkan, yaitu bagaimana SMA Tamansiswa
Binjai dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk menyajikan dan
mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum khususnya
pada kalangan sekolah itu sendiri. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis mencoba
mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik mungkin
sehingga dapat memenuhi keingintahuan user mengenai SMA Tamansiswa Binjai.
2. Informasi-informasi apa saja yang akan disediakan dalam website SMA
Tamansiswa Binjai.
1.3 Perumusan Masalah
Penulis melakukan kegiatan penelitian di Sekolah SMA Tamansiswa Binjai yang
berada di Jln. Jenderal Sudirman. No. 11 Binjai. Mengingat jumlah siswa-siswi, staf
pengajar dan keingintahuan masyarakat yang tinggi, maka penulis mencoba
mengidentifikasi permasalahan :
Universitas Sumatera Utara
4
1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin
sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai sekolah SMA
Tamansiswa Binjai.
2. Memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengetahui apa-apa saja
informasi yang ada, seperti ekstrakulikuler apa saja yang ada pada sekolah
SMA Tamansiswa Binjai.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian adalah:
1. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan di D-III Teknik
Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) di
Universitas Sumatera Utara (USU).
2. Merancang sistem informasi berbasis web pada SMA Tamansiswa Binjai.
1.5 Metode Penelitian
Dalam menyusun Tugas Akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan, sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode yang digunakan penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
5
1. Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan langsung ke
Sekolah SMA Tamansiswa Binjai dengan cara bertanya langsung kepada pihak
sekolah.
2. Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan website.
3. Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan
keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada
aplikasi.
4. Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan memberikan informasi secara umum tentang pembahasan yang
terdapat dalam setiap bab. Sehingga dalam pembahasannya akan lebih mudah
dipahami. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini membahas dan menerangkan perihal yang menjadi latar belakang
penulisan, identifikasi masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud
dan tujuan, metode yang digunakan, serta sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menjelaskan sekilas tentang pengertian komputer, pengenalan
internet, sistem informasi, PHP, MYSQL, dan database.
BAB 3 : DESKRIPSI SEKOLAH
Dalam bab ini menjelaskan tentang profil sekolah, sejarah sekolah, struktur
organisasi sekolah, tugas dan tanggung jawab, visi dan misi sekolah, dan
fasilitas sekolah.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis membahas tentang perencanaan dan perancangan sistem.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini dijelaskan mengenai pengertian implementasi sistem, komponen
dalam implementasi sistem, tujuan dan langkah-langkah dalam implementasi
sistem .
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan terhadap hasil rancangan
serta saran-saran yang berguna untuk mendukung terhadap rancangan yang
telah dibuat.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan teknologi komputer saat ini berkembang
dengan sangat pesat. Kebutuhan akan itu pun semakin diminati oleh semua kalangan
masyarakat, baik masyarakat awam maupun kaum intelektual. Hal ini berkaitan
dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh manusia yang biasanya dilakukan
secara manual dan tradisional akan semakin lebih cepat dan tepat jika dilakukan
dengan bantuan mesin yaitu teknologi komputer. Dengan pemanfaatan teknologi
komputer tersebut juga dapat menghemat segala sesuatu, baik itu tenaga, waktu
maupun biaya, sehingga pengeluaran untuk itu dapat ditekan seminimal mungkin.
Saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat hitung, melainkan sudah
memiliki banyak fungsi. Diantaranya komputer dapat digunakan sebagai sarana
komunikasi, informasi, dan edukasi. Dengan demikian komputer tidak hanya
digunakan dalam dunia kerja melainkan sudah merambah ke dunia pendidikan
khususnya para pelajar. Sekarang ini sudah diciptakannya sebuah jaringan internet
yang dapat digunakan untuk sarana komunikasi dan informasi. Hal ini terjadi karena
Universitas Sumatera Utara
2
kemajuan teknologi yang sangat pesat. Dengan internet manusia dapat berkomunikasi
secara langsung. Ini didukung karena banyaknya media sosial didunia maya. Selain
itu manusia juga dapat mencari dan mendapatkan informasi begitu cepat dan mudah.
Internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah sebagai sarana
media untuk mengefisienkan proses komunikasi. Salah satu aplikasinya adalah World
WideWeb (WWW). Awal perkembangannya WWW hanya digunakan untuk kalangan
akademis dan riset. Namun sekarang WWW banyak digunakan untuk kalangan bisnis
dan hiburan.
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas,
manajemen, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan
kompetitif yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis (Kroenke, 1992).
Peningkatan penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian
manajemen informasi. Dalam hal ini, McLeod (1998) mengemukakan dua alasan,
pertama kegiatan bisnis menjadi semakin rumit dan kedua komputer telah mencapai
kemampuan yang semakin baik.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik unntuk mengangkat masalah ini
sebagai tugas akhir guna salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D-III
Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatera Utara. Penulis mencoba merancang sebuah sistem informasi yang berbasis
web dengan judul: “ SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SEKOLAH
SMA TAMANSISWA BINJAI”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2 Identifikasi Masalah
Dari pengamatan penulis tentang penyelesaian tugas akhir di D-III Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara
mendapat beberapa masalah yang akan dipecahkan, yaitu bagaimana SMA Tamansiswa
Binjai dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk menyajikan dan
mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum khususnya
pada kalangan sekolah itu sendiri. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis mencoba
mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik mungkin
sehingga dapat memenuhi keingintahuan user mengenai SMA Tamansiswa Binjai.
2. Informasi-informasi apa saja yang akan disediakan dalam website SMA
Tamansiswa Binjai.
1.3 Perumusan Masalah
Penulis melakukan kegiatan penelitian di Sekolah SMA Tamansiswa Binjai yang
berada di Jln. Jenderal Sudirman. No. 11 Binjai. Mengingat jumlah siswa-siswi, staf
pengajar dan keingintahuan masyarakat yang tinggi, maka penulis mencoba
mengidentifikasi permasalahan :
Universitas Sumatera Utara
4
1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin
sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai sekolah SMA
Tamansiswa Binjai.
2. Memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengetahui apa-apa saja
informasi yang ada, seperti ekstrakulikuler apa saja yang ada pada sekolah
SMA Tamansiswa Binjai.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penelitian adalah:
1. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan di D-III Teknik
Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) di
Universitas Sumatera Utara (USU).
2. Merancang sistem informasi berbasis web pada SMA Tamansiswa Binjai.
1.5 Metode Penelitian
Dalam menyusun Tugas Akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan, sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode yang digunakan penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
5
1. Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian penulis lakukan dengan langsung ke
Sekolah SMA Tamansiswa Binjai dengan cara bertanya langsung kepada pihak
sekolah.
2. Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan website.
3. Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan
keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada
aplikasi.
4. Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah
berjalan dengan baik.
5. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang
penelitian yang telah dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
6
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan memberikan informasi secara umum tentang pembahasan yang
terdapat dalam setiap bab. Sehingga dalam pembahasannya akan lebih mudah
dipahami. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini membahas dan menerangkan perihal yang menjadi latar belakang
penulisan, identifikasi masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud
dan tujuan, metode yang digunakan, serta sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menjelaskan sekilas tentang pengertian komputer, pengenalan
internet, sistem informasi, PHP, MYSQL, dan database.
BAB 3 : DESKRIPSI SEKOLAH
Dalam bab ini menjelaskan tentang profil sekolah, sejarah sekolah, struktur
organisasi sekolah, tugas dan tanggung jawab, visi dan misi sekolah, dan
fasilitas sekolah.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis membahas tentang perencanaan dan perancangan sistem.
Universitas Sumatera Utara
7
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini dijelaskan mengenai pengertian implementasi sistem, komponen
dalam implementasi sistem, tujuan dan langkah-langkah dalam implementasi
sistem .
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan terhadap hasil rancangan
serta saran-saran yang berguna untuk mendukung terhadap rancangan yang
telah dibuat.
Universitas Sumatera Utara