Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web pada SMK Tunas Pelita Binjai
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini mempunyai
peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan
banyaknya lembaga atau instansi perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi
sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawai sehingga
memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga ataupun instansi perusahaan
memiliki kompetensi yang tinggi.
Sistem Informasi Sekolah merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk
mengetahui data-data dan profil singkat pada sekolah SMK Tunas Pelita Binjai. Untuk
melakukan data keuangan pada sekolah tersebut masih belum menggunakan
komputerisasi yang akurat. Perlu diadakan pembenahan yang kompleks dan teratur
didalam manajemen keuangan yang lebih baik lagi. Salah satu alat yang dapat
digunakan untuk memperbaiki aktivitas penggajian tersebut adalah dengan menciptakan
suatu sistem pengolahan data sekolah yang benar-benar efisien dan cepat. Karena hal ini
sangat penting untuk menghindari kesalahan sistem pengolahan data sekolah yang
sangat diinginkan. Pengolahan data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai melalui bantuan
komputer dengan menggunakan bahasa pemograman mysql dan phpmyadmin.
Sesuai dengan observasi yang dilakukan pada sekolah SMK Tunas Pelita Binjai,
sistem pengolahan data sekolah masih belum menggunakan komputerisasi dalam
pengolahan datanya, sehingga mengakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya
Universitas Sumatera Utara
keterlambatan dalam pembuatan laporan tentang sekolah tersebut. Oleh karena itu
penulis sangat tertarik untuk membuat suatu program pengolahan data sekolah .
Dari uraian diatas penulis tertarik memilih judul “SISTEM INFORMASI
SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS PELITA BINJAI”
1.2. Perumusan Masalah
Masalah yang akan diselesaikan dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat
sistem informasi pengolahan data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai yang dapat di
publikasikan kepada masyarakat tentang sekolah tersebut.
1.3. Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya
cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan agar judul dan latar
belakang dapat dipahami dengan jelas, maka penulis membatasi ruang lingkup
penelitian hanya menyangkut pembuatan program tentang pengolahan data sekolah
SMK Tunas Pelita Binjai.
1.4. Maksud Dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk mempermudah dalam pembuatan
laporan data tentang sekolah dan juga sekaligus untuk mempercepat pekerjaan yang
berhubungan dengan kegiatan sekolah. Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk:
1.
Merancang program data data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai agar sistem tentang
sekolah tersebut lebih akurat dan menggunakan komputerisasi secara otomatis.
2.
Meningkatkan efisiensi kerja berkenaan dengan pengolahan data sekolah.
Universitas Sumatera Utara
1.5.Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang diperlukanuntuk
membuat program tersebut dengan langkah penelitian sebagai berikut:
Penelitian ini penulis lakukan langsung di lapangan dengan menganalisa
masalah terhadap objek yang telah dipilih. Dalam hal ini penulis mendahulukan
penelitian (peninjauan) langsung ke sekolah SMK Tunas Pelita Binjai. Selanjutnya
melaksanakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan dan observasi sehingga
diperoleh data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini.
1.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima (5) bab yaitu:
Bab 1: Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup masalah,
tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penelitian.
Bab 2: Landasan Teori
Bab ini berisi tentang tinjauan umum sekolah, sejarah singkat, struktur organisasi
komite
sekolah,
konsep
dasar
bahasa
pemrograman,
sejarahMysql
dan
Phpmyadmin, menjalankan Mysql dan Phpmyadmin, danlingkungan kerja mysql
dan phpmyadmin.
Bab 3: Analisa Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang
yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi web
Universitas Sumatera Utara
yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan.
Bab 4: Implementasi Sistem
Pada bab ini berisi desain sistem, analisa sistem informasi baru, flowchart, diagram
konteks, desain file, desain program, dan desain dialog menu bar.
Bab 5 : Kesimpulan Dan Saran
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan yang diperoleh serta saransaran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem yang baik.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat sekarang ini mempunyai
peranan yang sangat penting, salah satunya dibidang komputer. Terbukti dengan
banyaknya lembaga atau instansi perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi
sebagai alat bantu untuk meningkatkan kreativitas dan aktivitas para pegawai sehingga
memiliki skill yang bagus dan menjadikan lembaga ataupun instansi perusahaan
memiliki kompetensi yang tinggi.
Sistem Informasi Sekolah merupakan kebutuhan yang sangat diperlukan untuk
mengetahui data-data dan profil singkat pada sekolah SMK Tunas Pelita Binjai. Untuk
melakukan data keuangan pada sekolah tersebut masih belum menggunakan
komputerisasi yang akurat. Perlu diadakan pembenahan yang kompleks dan teratur
didalam manajemen keuangan yang lebih baik lagi. Salah satu alat yang dapat
digunakan untuk memperbaiki aktivitas penggajian tersebut adalah dengan menciptakan
suatu sistem pengolahan data sekolah yang benar-benar efisien dan cepat. Karena hal ini
sangat penting untuk menghindari kesalahan sistem pengolahan data sekolah yang
sangat diinginkan. Pengolahan data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai melalui bantuan
komputer dengan menggunakan bahasa pemograman mysql dan phpmyadmin.
Sesuai dengan observasi yang dilakukan pada sekolah SMK Tunas Pelita Binjai,
sistem pengolahan data sekolah masih belum menggunakan komputerisasi dalam
pengolahan datanya, sehingga mengakibatkan pemrosesan waktu yang lama dan adanya
Universitas Sumatera Utara
keterlambatan dalam pembuatan laporan tentang sekolah tersebut. Oleh karena itu
penulis sangat tertarik untuk membuat suatu program pengolahan data sekolah .
Dari uraian diatas penulis tertarik memilih judul “SISTEM INFORMASI
SEKOLAH BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS PELITA BINJAI”
1.2. Perumusan Masalah
Masalah yang akan diselesaikan dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat
sistem informasi pengolahan data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai yang dapat di
publikasikan kepada masyarakat tentang sekolah tersebut.
1.3. Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan banyaknya
cakupan untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan agar judul dan latar
belakang dapat dipahami dengan jelas, maka penulis membatasi ruang lingkup
penelitian hanya menyangkut pembuatan program tentang pengolahan data sekolah
SMK Tunas Pelita Binjai.
1.4. Maksud Dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk mempermudah dalam pembuatan
laporan data tentang sekolah dan juga sekaligus untuk mempercepat pekerjaan yang
berhubungan dengan kegiatan sekolah. Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah untuk:
1.
Merancang program data data sekolah SMK Tunas Pelita Binjai agar sistem tentang
sekolah tersebut lebih akurat dan menggunakan komputerisasi secara otomatis.
2.
Meningkatkan efisiensi kerja berkenaan dengan pengolahan data sekolah.
Universitas Sumatera Utara
1.5.Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang diperlukanuntuk
membuat program tersebut dengan langkah penelitian sebagai berikut:
Penelitian ini penulis lakukan langsung di lapangan dengan menganalisa
masalah terhadap objek yang telah dipilih. Dalam hal ini penulis mendahulukan
penelitian (peninjauan) langsung ke sekolah SMK Tunas Pelita Binjai. Selanjutnya
melaksanakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan dan observasi sehingga
diperoleh data yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini.
1.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima (5) bab yaitu:
Bab 1: Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup masalah,
tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penelitian.
Bab 2: Landasan Teori
Bab ini berisi tentang tinjauan umum sekolah, sejarah singkat, struktur organisasi
komite
sekolah,
konsep
dasar
bahasa
pemrograman,
sejarahMysql
dan
Phpmyadmin, menjalankan Mysql dan Phpmyadmin, danlingkungan kerja mysql
dan phpmyadmin.
Bab 3: Analisa Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang
yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi web
Universitas Sumatera Utara
yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan.
Bab 4: Implementasi Sistem
Pada bab ini berisi desain sistem, analisa sistem informasi baru, flowchart, diagram
konteks, desain file, desain program, dan desain dialog menu bar.
Bab 5 : Kesimpulan Dan Saran
Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan yang diperoleh serta saransaran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem yang baik.
Universitas Sumatera Utara