Pengukuran dan Analisa Produktivitas dengan Menggunakan Metode Objective Matrix (OMAX) di PTPN IV Unit Usaha Sawit Langkat
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
2.6.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas, tanggung jawab, serta wewenang dari masing-masing
jabatan pada PTP. Nusantara IV Unit Usaha Sawit Langkat adalah sebagai
berikut:
a. Manager Unit
Pembagian tugas dan tanggung jawabnya :
1. Mengambil
keputusan
dalam
rangka
efektivitas
kepemimpinan
dan
pelaksanaan tugas di unut usaha.
2. Memimpin , mengordinir, membina, dan mengendalikan kegiatan unit usaha.
3. Menilai dan memberi pendapat terhadap kinerja personil karyawan
4. Menyusun rencana strategi untuk unit usaha yang dipimpin.
5. Menyusun dan melaksanakan RKAP unit usaha.
6. Menyusun dan mengajukan kebutuhan barang jasa dan ruang kerja untuk unit
usaha
b. Kepala Dinas Tanaman
1. Menerima perintah dan tanggung jawab dari Manager Unit.
2. Mengordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan asisten afdeling.
3. Melaporkan kegiatan di tiap-tiap afdeling pada Manager Unit.
4. Mengawasi kegiatan-kegiatan assisten afdeling.
5. Membimbing dan membina bawahan.
Universitas Sumatera Utara
c. Kepala Dinas Teknik
1. Mengordinasi, menyusun dan merencanakan segala kegiatan di bidang teknik.
2. Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan dari
tiap-tiap bagian teknik.
3. Mengawasi kegiatan kegiatan teknik.
4. Menjalin kerjasama yang baik dan menentukan informasi kebutuhan biaya dan
barang untuk bagian teknik pada administrasi
d. Kepala Dinas Pengolahan
1. Merencanakan, mengordinasikan dan mengarahkan bagian pengolahan dan
laboratorium.
2. Mengawasi kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium .
3. Menandatangani dan mengecek formulir dan laporan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
4. Membimbing dan membina bawahan.
e. Kepala Dinas Tata Usaha
1. Merencanakan dan mengorganisasi kegiatan bagian administrasi kantor.
2. Mengawasi pemakaian alat-alat kantor.
3. Mengordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang.
4. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Membina hubungan baik kepada bawahan.
f. SDM dan Umum
1. Mengawasi serta meneliti penerimaan tenaga kerja yang berpedoman pada
standar yang telah ditetapkan oleh direksi.
2. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan pemerintah setalah mendapatkan
persetujuan dari pimpinan perusahaan.
3. Membina hubungan baik dengan pihak lain yaitu pemerintah maupun
masyarakat di sekeliling perusahaan.
4. Mengordinasi kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan.
5. Memberikan informasi kepada Menager Unit di bidang produktivitas.
g. Assisten Afdeling
1. Mengawasi produk hasil panen.
2. Memimpin segala kegiatan afdeling.
3. Mendelegasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan bawahan.
h. Asisten Bibitan
1. Mengawasi proses pembibitan
2. Mendelegasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan bawahan
Universitas Sumatera Utara
i. Masrep dan Teknik
1. Mengenai pemeliharaan dan pemeriksaan mesin-mesin yang ada di pabrik agar
tetap dalam keadaan baik.
2. Mengordinasikan segala kegiatan referasi pabrik.
3. Mengarahkan kegiatan bagian referasi dan merencanakan kegiatan referasi.
j. Assisten Pengolahan
1. Mengawasi semua kegiatan instalasi pabrik
2. Mengawasi proses pengolahan buah segar sehingga diperoleh kualitas dan
kuantitas yang berpedoman kepada ketentuan yang diberikan oleh pimpinan
perusahaan.
3. Menjalin suasana kerja yang baik
4. Memberikan data kegiatan proses produksi.
k. Assisten Tata Usaha
1. Mengawasi semua barang yang masuk dan keluar dari pabrik
2. Memberikan data-data administarasi barang yang masuk dan keluar
3. menjalin kerjasama yang baik
l. Assisten Gudang Sentral
1. Mengawasi kegiatan pergudangan.
2. Bertanggungjawap pada kadis tata usaha
3. Memberikan informasi tentang keadaan gudang
Universitas Sumatera Utara
m. Perwira Pengaman
1. Pengawasan pengamatan informasi dan infentaris perusahaan.
2. Memelihara dan menjaga ketenagakerjaan serta ketentuan karyawan dalam
menjalankan tugas.
3. Memberikan informasi kepada atasan.
Universitas Sumatera Utara
PENILAIAN TINGKAT KEPENTINGANRASIO
A. DATA RESPONDEN
Nama
:
Jabatan
:
B. TINGKAT KEPENTINGAN ATRIBUT
Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang menurut Anda paling sesuai, dengan
ketentuan:
MP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Mutlak Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
SP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Sangat Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
P : Apabila Anda menilai atribut tersebut Penting untuk meningkatkan
kualitas Bank ini.
KP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Kurang Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
MTP: Apabila Anda menilai atribut tersebut Mutlak Tidak Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
No Variabel
1
2
3
4
5
6
7
8
Derajat Kepentingan
MTP KP
P
SP
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah jam kerja terpakai
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah pemakaian energi
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah tenaga kerja
Perbandingan antara jumlah jam kerja lembur dengan jam
kerja normal
Perbandingan antara jumlah minyak yang diperoleh dengan
jumlah minyak yang dihasilkan
Perbandingan antara rendemen aktual dengan RKAP
rendemen
perbandingan antara jumlah absensi tenaga kerja dengan
jumlah tenaga kerja
Perbandingan antara jumlah jam kerusakan mesin dengan
jam mesin tersedia
Universitas Sumatera Utara
MP
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.6.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas, tanggung jawab, serta wewenang dari masing-masing
jabatan pada PTP. Nusantara IV Unit Usaha Sawit Langkat adalah sebagai
berikut:
a. Manager Unit
Pembagian tugas dan tanggung jawabnya :
1. Mengambil
keputusan
dalam
rangka
efektivitas
kepemimpinan
dan
pelaksanaan tugas di unut usaha.
2. Memimpin , mengordinir, membina, dan mengendalikan kegiatan unit usaha.
3. Menilai dan memberi pendapat terhadap kinerja personil karyawan
4. Menyusun rencana strategi untuk unit usaha yang dipimpin.
5. Menyusun dan melaksanakan RKAP unit usaha.
6. Menyusun dan mengajukan kebutuhan barang jasa dan ruang kerja untuk unit
usaha
b. Kepala Dinas Tanaman
1. Menerima perintah dan tanggung jawab dari Manager Unit.
2. Mengordinasi perencanaan dan pelaksanaan kegiatan asisten afdeling.
3. Melaporkan kegiatan di tiap-tiap afdeling pada Manager Unit.
4. Mengawasi kegiatan-kegiatan assisten afdeling.
5. Membimbing dan membina bawahan.
Universitas Sumatera Utara
c. Kepala Dinas Teknik
1. Mengordinasi, menyusun dan merencanakan segala kegiatan di bidang teknik.
2. Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan dari
tiap-tiap bagian teknik.
3. Mengawasi kegiatan kegiatan teknik.
4. Menjalin kerjasama yang baik dan menentukan informasi kebutuhan biaya dan
barang untuk bagian teknik pada administrasi
d. Kepala Dinas Pengolahan
1. Merencanakan, mengordinasikan dan mengarahkan bagian pengolahan dan
laboratorium.
2. Mengawasi kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium .
3. Menandatangani dan mengecek formulir dan laporan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
4. Membimbing dan membina bawahan.
e. Kepala Dinas Tata Usaha
1. Merencanakan dan mengorganisasi kegiatan bagian administrasi kantor.
2. Mengawasi pemakaian alat-alat kantor.
3. Mengordinasikan segala pembayaran dan penyediaan barang-barang.
4. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Membina hubungan baik kepada bawahan.
f. SDM dan Umum
1. Mengawasi serta meneliti penerimaan tenaga kerja yang berpedoman pada
standar yang telah ditetapkan oleh direksi.
2. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan pemerintah setalah mendapatkan
persetujuan dari pimpinan perusahaan.
3. Membina hubungan baik dengan pihak lain yaitu pemerintah maupun
masyarakat di sekeliling perusahaan.
4. Mengordinasi kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan.
5. Memberikan informasi kepada Menager Unit di bidang produktivitas.
g. Assisten Afdeling
1. Mengawasi produk hasil panen.
2. Memimpin segala kegiatan afdeling.
3. Mendelegasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan bawahan.
h. Asisten Bibitan
1. Mengawasi proses pembibitan
2. Mendelegasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan bawahan
Universitas Sumatera Utara
i. Masrep dan Teknik
1. Mengenai pemeliharaan dan pemeriksaan mesin-mesin yang ada di pabrik agar
tetap dalam keadaan baik.
2. Mengordinasikan segala kegiatan referasi pabrik.
3. Mengarahkan kegiatan bagian referasi dan merencanakan kegiatan referasi.
j. Assisten Pengolahan
1. Mengawasi semua kegiatan instalasi pabrik
2. Mengawasi proses pengolahan buah segar sehingga diperoleh kualitas dan
kuantitas yang berpedoman kepada ketentuan yang diberikan oleh pimpinan
perusahaan.
3. Menjalin suasana kerja yang baik
4. Memberikan data kegiatan proses produksi.
k. Assisten Tata Usaha
1. Mengawasi semua barang yang masuk dan keluar dari pabrik
2. Memberikan data-data administarasi barang yang masuk dan keluar
3. menjalin kerjasama yang baik
l. Assisten Gudang Sentral
1. Mengawasi kegiatan pergudangan.
2. Bertanggungjawap pada kadis tata usaha
3. Memberikan informasi tentang keadaan gudang
Universitas Sumatera Utara
m. Perwira Pengaman
1. Pengawasan pengamatan informasi dan infentaris perusahaan.
2. Memelihara dan menjaga ketenagakerjaan serta ketentuan karyawan dalam
menjalankan tugas.
3. Memberikan informasi kepada atasan.
Universitas Sumatera Utara
PENILAIAN TINGKAT KEPENTINGANRASIO
A. DATA RESPONDEN
Nama
:
Jabatan
:
B. TINGKAT KEPENTINGAN ATRIBUT
Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang menurut Anda paling sesuai, dengan
ketentuan:
MP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Mutlak Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
SP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Sangat Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
P : Apabila Anda menilai atribut tersebut Penting untuk meningkatkan
kualitas Bank ini.
KP : Apabila Anda menilai atribut tersebut Kurang Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
MTP: Apabila Anda menilai atribut tersebut Mutlak Tidak Penting untuk
meningkatkan kualitas Bank ini.
No Variabel
1
2
3
4
5
6
7
8
Derajat Kepentingan
MTP KP
P
SP
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah jam kerja terpakai
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah pemakaian energi
Perbandingan antara jumlah produk yang dihasilkan dengan
jumlah tenaga kerja
Perbandingan antara jumlah jam kerja lembur dengan jam
kerja normal
Perbandingan antara jumlah minyak yang diperoleh dengan
jumlah minyak yang dihasilkan
Perbandingan antara rendemen aktual dengan RKAP
rendemen
perbandingan antara jumlah absensi tenaga kerja dengan
jumlah tenaga kerja
Perbandingan antara jumlah jam kerusakan mesin dengan
jam mesin tersedia
Universitas Sumatera Utara
MP
Universitas Sumatera Utara