Berita Acara klarifikasi & Negosiasi harga Litbang ulang.
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KEGIATAN INVENTARISASI HASIL PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UNTUK MENDUKUNG PEMBANGUNAN DAERAH
Jl. RAYA SOREANG TELP. 5891159 - 5891191 PES 418 SOREANG 40912
E-mail : bapkabbdg@yahoo.com
BERITA ACARA
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI BIAYA
KAJIAN PEMETAAN POTENSI DAN KEBUTUHAN KERJASAMA
KELITBANGAN DENGAN PERGURUAN TINGGI
NOMOR : 02/PPJB-LITBANG/IX/2014
Pada hari ini Senin tanggal Delapan bulan September tahun Dua ribu Empat belas mulai
Pukul Enam belas tiga puluh Waktu Indonesia Barat, telah dilaksanakan pembahasan
klarifikasi dan negoisasi Kegiatan Inventarisasi Hasil Penelitian Dan Pengembangan Untuk
Mendukung Pembangunan Daerah Pekerjaan Kajian Pemetaan Potensi dan Kebutuhan
Kerjasama Kelitbangan dengan Perguruan Tinggi dengan hasil sebagai berikut:
I.
Rangkuman pelaksanaan Klarifikasi dan Negosiasi :
Klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
terhadap pemenang seleksi sederhana yaitu PT. Citrawees Salawasna. Dalam
melaksanakan klarifikasi dan negosiasi tidak terlepas dari ketentuan yang tercantum
dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 tentang
Perubahan terhadap Perpres No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dan Keputusan Bupati Bandung Nomor : 027/Kep.516-Pemb/2013
tanggal 01 Nopember 2013 tentang Standar Satuan Harga Tertinggi Barang/Jasa
Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun 2014.
A. Hasil Klarifikasi
Klarifikasi dan/atau negosiasi pada dasarnya dilakukan untuk memperoleh
kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil
yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan konsultan.
Klarifikasi yang dilakukan terhadap hal bersifat teknis antara lain: lingkup dan
sasaran jasa konsultansi, cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja, kualifikasi
tenaga ahli, organisasi pelaksanaan, program alih pengetahuan, jadual pelaksanaan
pekerjaan, jadual penugasan personil, fasilitas penunjang. Hasil klarifikasi adalah
sebagai berikut :
1
a. Lingkup kegiatan, sasaran, rencana kerja dan penugasan personil yang
dipaparkan pihak perusahaan dan tercantum dalam dokumen teknis telah
sesuai dengan kerangka acuan kerja.
b. Berikut hasil klarifikasi terhadap aspek biaya, dimana pemilihan harga dan
satuan berdasarkan yang terkecil
Biaya Langsung Personil
No.
Tenaga Ahli
Volume
Satuan
Biaya (Rp.)
1.
Team Lader / Ahli Ekonomi
Pembangunan
Ahli Manajemen Strategis
Ahli
Perencanaan
Pembangunan
Ahli Keuangan
Administrasi Perkantoran
Operator Komputer
Total I
3
OB
7.000.000
Total Biaya
(Rp.)
21.000.000
2
2
OB
OB
5.500.000
5.500.000
11.000.000
11.000.000
2
3
1
OB
OB
OB
5.500.000
1.300.000
1.300.000
11.000.000
3.900.000
1.300.000
59.200.000
2.
3.
4.
5.
6.
Biaya Langsung Non Personil
1.1. Biaya Pengolahan Data/Pemrosesan Data Pendukung Analisa
No.
1
2
1
2
3
4
Komponen
Perlengkapan
Pendukung
Komputer PC (Pentium)
Dokumentasi
ALAT TULIS KANTOR
CD
Penggandaan
Kertas A4 80 gr
Tinta
Sub Total 2.1.
Volume
Satuan
2
1
Unit
Unit
3
2
10
13.500
10
10
Buah
Lbr
Rim
Buah
Harga
Satuan
(Rp.)
Bulan
Bulan
Total Biaya
(Rp.)
600.000
350.000
3.600.000
700.000
7.500
150
32.000
250.000
75.000
2.025.000
320.000
2.500.000
9.200.000
Harga
Satuan
(Rp.)
Total Biaya
(Rp.)
2.2. Biaya Operasional Lapangan
No.
Komponen
Volume
1
Transportasi dan Akomodasi
- Kendaraan Roda Empat
(Sewa)
- Kendaraan Roda Dua (sewa)
- Akomodasi Survey SKPD
- Akomodasi Survey Non
SKPD
Sub Total 2.2.
Total II
Satuan
1
Unit
3
Bln
5.500.000
16.500.000
2
30
25
Unit
HOK
HOK
2
Bln
700.000
150.000
150.000
2.800.000
4.500.000
3.750.000
27.550.000
36.750.000
Biaya Pelaporan
No.
Komponen
1
2
3
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Akhir
Volume
1
3
1
Jilid
Jilid
Jilid
Satuan
10
10
10
Unit
Unit
Unit
Harga
Satuan (Rp.)
35.000
35.000
80.000
Total Biaya
(Rp.)
350.000
1.050.000
800.000
2
4
Executive Summary
Total IV
TOTAL I + II + III + IV
(termasuk pajak 10%)
1
Jilid
10
Unit
50.000
500.000
2.700.000
109.857.000
B. Hasil Negosiasi
Rekapitulasi dari keseluruhan hasil negosiasi yang disetujui adalah sebagai berikut:
Nilai yang telah disepakati sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi tersebut di atas,
harus tetap mempertahankan produk yang maksimal sesuai kerangka acuan kerja dan
usulan teknis. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi karena semua harga penawaran
dibawah HPS maka nilai penawaran konsultan tetap yaitu Rp. 109.857.000,- (Seratus
sembilan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) termasuk pajak.
II. Kesimpulan
1. Berdasarkan point A dan B di atas, dengan ini kami sepakati bahwa usulan teknis
dan Biaya PT. Citrawees Salawasna dapat dilaksanakan sesuai dengan penjelasan
yang bersangkutan untuk melaksanakan Kegiatan Inventarisasi Hasil Penelitian
Dan Pengembangan Untuk Mendukung Pembangunan Daerah di Kabupaten
Bandung Tahun Anggaran 2014.
2. Pernyataan yang dibuat konsultan PT. Citrawees Salawasna merupakan
pembuktian terhadap seluruh dokumen yang telah disampaikan dan bagian yang
tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
Selanjutnya Panitia akan menyampaikan hasil klarifikasi dan negosiasi ini kepada
Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen untuk mengusulkan penerbitan
surat penunjukan penyedia barang/jasa atas nama Perusahaan PT. Citrawees Salawasna
.
Demikian Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga)
asli dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh panitia dan wakil-wakil penyedia
barang/jasa yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Tahun Anggaran 2014
1.
PUNI SERUNI
Ketua merangkap anggota
1. TTD
2.
HADI PERMANA, S.SOS
Sekretaris merangkap anggota
2.
TTD
3.
DRA. EUIS CUCUM LATIKA
Anggota
3.
TTD
3
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
KEGIATAN INVENTARISASI HASIL PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
UNTUK MENDUKUNG PEMBANGUNAN DAERAH
Jl. RAYA SOREANG TELP. 5891159 - 5891191 PES 418 SOREANG 40912
E-mail : bapkabbdg@yahoo.com
BERITA ACARA
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI BIAYA
KAJIAN PEMETAAN POTENSI DAN KEBUTUHAN KERJASAMA
KELITBANGAN DENGAN PERGURUAN TINGGI
NOMOR : 02/PPJB-LITBANG/IX/2014
Pada hari ini Senin tanggal Delapan bulan September tahun Dua ribu Empat belas mulai
Pukul Enam belas tiga puluh Waktu Indonesia Barat, telah dilaksanakan pembahasan
klarifikasi dan negoisasi Kegiatan Inventarisasi Hasil Penelitian Dan Pengembangan Untuk
Mendukung Pembangunan Daerah Pekerjaan Kajian Pemetaan Potensi dan Kebutuhan
Kerjasama Kelitbangan dengan Perguruan Tinggi dengan hasil sebagai berikut:
I.
Rangkuman pelaksanaan Klarifikasi dan Negosiasi :
Klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
terhadap pemenang seleksi sederhana yaitu PT. Citrawees Salawasna. Dalam
melaksanakan klarifikasi dan negosiasi tidak terlepas dari ketentuan yang tercantum
dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 tentang
Perubahan terhadap Perpres No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dan Keputusan Bupati Bandung Nomor : 027/Kep.516-Pemb/2013
tanggal 01 Nopember 2013 tentang Standar Satuan Harga Tertinggi Barang/Jasa
Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun 2014.
A. Hasil Klarifikasi
Klarifikasi dan/atau negosiasi pada dasarnya dilakukan untuk memperoleh
kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil
yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan konsultan.
Klarifikasi yang dilakukan terhadap hal bersifat teknis antara lain: lingkup dan
sasaran jasa konsultansi, cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja, kualifikasi
tenaga ahli, organisasi pelaksanaan, program alih pengetahuan, jadual pelaksanaan
pekerjaan, jadual penugasan personil, fasilitas penunjang. Hasil klarifikasi adalah
sebagai berikut :
1
a. Lingkup kegiatan, sasaran, rencana kerja dan penugasan personil yang
dipaparkan pihak perusahaan dan tercantum dalam dokumen teknis telah
sesuai dengan kerangka acuan kerja.
b. Berikut hasil klarifikasi terhadap aspek biaya, dimana pemilihan harga dan
satuan berdasarkan yang terkecil
Biaya Langsung Personil
No.
Tenaga Ahli
Volume
Satuan
Biaya (Rp.)
1.
Team Lader / Ahli Ekonomi
Pembangunan
Ahli Manajemen Strategis
Ahli
Perencanaan
Pembangunan
Ahli Keuangan
Administrasi Perkantoran
Operator Komputer
Total I
3
OB
7.000.000
Total Biaya
(Rp.)
21.000.000
2
2
OB
OB
5.500.000
5.500.000
11.000.000
11.000.000
2
3
1
OB
OB
OB
5.500.000
1.300.000
1.300.000
11.000.000
3.900.000
1.300.000
59.200.000
2.
3.
4.
5.
6.
Biaya Langsung Non Personil
1.1. Biaya Pengolahan Data/Pemrosesan Data Pendukung Analisa
No.
1
2
1
2
3
4
Komponen
Perlengkapan
Pendukung
Komputer PC (Pentium)
Dokumentasi
ALAT TULIS KANTOR
CD
Penggandaan
Kertas A4 80 gr
Tinta
Sub Total 2.1.
Volume
Satuan
2
1
Unit
Unit
3
2
10
13.500
10
10
Buah
Lbr
Rim
Buah
Harga
Satuan
(Rp.)
Bulan
Bulan
Total Biaya
(Rp.)
600.000
350.000
3.600.000
700.000
7.500
150
32.000
250.000
75.000
2.025.000
320.000
2.500.000
9.200.000
Harga
Satuan
(Rp.)
Total Biaya
(Rp.)
2.2. Biaya Operasional Lapangan
No.
Komponen
Volume
1
Transportasi dan Akomodasi
- Kendaraan Roda Empat
(Sewa)
- Kendaraan Roda Dua (sewa)
- Akomodasi Survey SKPD
- Akomodasi Survey Non
SKPD
Sub Total 2.2.
Total II
Satuan
1
Unit
3
Bln
5.500.000
16.500.000
2
30
25
Unit
HOK
HOK
2
Bln
700.000
150.000
150.000
2.800.000
4.500.000
3.750.000
27.550.000
36.750.000
Biaya Pelaporan
No.
Komponen
1
2
3
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Akhir
Volume
1
3
1
Jilid
Jilid
Jilid
Satuan
10
10
10
Unit
Unit
Unit
Harga
Satuan (Rp.)
35.000
35.000
80.000
Total Biaya
(Rp.)
350.000
1.050.000
800.000
2
4
Executive Summary
Total IV
TOTAL I + II + III + IV
(termasuk pajak 10%)
1
Jilid
10
Unit
50.000
500.000
2.700.000
109.857.000
B. Hasil Negosiasi
Rekapitulasi dari keseluruhan hasil negosiasi yang disetujui adalah sebagai berikut:
Nilai yang telah disepakati sebagai hasil klarifikasi dan negosiasi tersebut di atas,
harus tetap mempertahankan produk yang maksimal sesuai kerangka acuan kerja dan
usulan teknis. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi karena semua harga penawaran
dibawah HPS maka nilai penawaran konsultan tetap yaitu Rp. 109.857.000,- (Seratus
sembilan juta delapan ratus lima puluh tujuh ribu rupiah) termasuk pajak.
II. Kesimpulan
1. Berdasarkan point A dan B di atas, dengan ini kami sepakati bahwa usulan teknis
dan Biaya PT. Citrawees Salawasna dapat dilaksanakan sesuai dengan penjelasan
yang bersangkutan untuk melaksanakan Kegiatan Inventarisasi Hasil Penelitian
Dan Pengembangan Untuk Mendukung Pembangunan Daerah di Kabupaten
Bandung Tahun Anggaran 2014.
2. Pernyataan yang dibuat konsultan PT. Citrawees Salawasna merupakan
pembuktian terhadap seluruh dokumen yang telah disampaikan dan bagian yang
tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
Selanjutnya Panitia akan menyampaikan hasil klarifikasi dan negosiasi ini kepada
Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen untuk mengusulkan penerbitan
surat penunjukan penyedia barang/jasa atas nama Perusahaan PT. Citrawees Salawasna
.
Demikian Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga)
asli dengan sebenarnya, ditandatangani bersama oleh panitia dan wakil-wakil penyedia
barang/jasa yang hadir, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Tahun Anggaran 2014
1.
PUNI SERUNI
Ketua merangkap anggota
1. TTD
2.
HADI PERMANA, S.SOS
Sekretaris merangkap anggota
2.
TTD
3.
DRA. EUIS CUCUM LATIKA
Anggota
3.
TTD
3