Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Pada Kabupaten Langkat

PENYUSUTAN ARSIP PADA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN
DOKUMENTASI PADA KABUPATEN LANGKAT

KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh
gelar Ahlimadya (A.Md)

DISUSUN OLEH :

IQBAL PERMANA
132201017

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
MEDAN
2016

1
Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kertas Karya : Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Dokumentasi dan
Arsip pada Kabupaten Langkat
Oleh

: IQBAL PERMANA

Nim

:132201017

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN

Ketua Jurusan

: Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.

NIP

: 19570407 198603 2 001

Tanda Tanggal

:

Tanggal

:

FAKULTAS ILMU BUDAYA

Dekan

: Dr. Drs. Budi Agustomo,MS

Tanda Tanggan

:

Tanggal

:

2
Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Kertas Karya : Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Dokumentasi dan
Arsip pada Kabupaten Langkat

Oleh

: IQBAL PERMANA

Nim

: 132201017

Dosen Pembimbing : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.

Nip

: 19570407 198603 2 001

Tanda Tanggan

:

Tanggal

:

Dosen Pembaca

: Dr. Irawaty A.Kahar,M.Pd

Nip

: 19511191986012001

Tanda Tanggan

:

Tanggal

:

3
Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, dengan
terselesaikannya kertas karya yang berjudul “PENYUSUTAN ARSIP PADA KANTOR
PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI PADA KABUPATEN LANGKAT
”. Kertas karya ini merupakan tugas akhir penulis dan salah satu persyaratan untuk memperoleh
gelar Ahli Madya dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Departemen Studi D3

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Penulis juga menyadari bahwa sepenuhnya semua ini tidak akan berarti apa-apa tanpa
bantuan dan dukungan segenap jiwa dari keluarga yang tiada henti-hentinya memberikan
limpahan kasih sayangnya pada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih sedalamdalamnya kepada Ayahanda Gufron Efendi Harahap dan Ibunda Yusnelli Nasution serta
abanganda Boy Rizki dan adik saya Nurul Aulia yang tiada henti-hentinya memberikan
dukungan moral maupun materil kepada penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini. Berkat
keduanya pulalah penulis dapat menyelesaikan jenjang studi sampai saat ini.
Pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1.
2.

3.

4.

5.
6.
7.

8.

Bapak Dr. Drs. Budi Agustomo,MS selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd., selaku Ketua Departemen Studi D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya dan juga selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan arahan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan
penulisan kertas karya ini.
Dr. Irawaty A.Kahar,M.Pd selaku Dosen Pembaca yang telah banyak meluangkan
waktu, tenaga, dan pikirannya untuk membantu, serta dengan sabar mengarahkan
dan membimbing penulis dalam menyelesaikan penulisan kertas karya ini.
Kepada seluruh Staf Dosen Pengajar di Departemen Studi D3 Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah
membimbing dan memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis.
Bapak Dr. Jonner Hasugian, M.Si., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Sumatera Utara.
Kepada seluruh Pegawai Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Kepada seluruh Pegawai Administrasi Departemen Studi D3 Perpustakaan dan
Informasi terutama Bang Suryawan yang telah memberikan segala kemudahan
dan bantuan kepada penulis.
Kepada Annaz qassaro , Yunita sumantri , Devi rahmayanti , M budi syahputra,

Ramadiyanti serta semua teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2013 yang telah
i
Universitas Sumatera Utara

memberikan warna selama perjalanan kuliah pada kurun waktu beberapa tahun
terakhir ini, kalian luar biasa.
Semoga semua yang telah mereka berikan baik berupa bimbingan, bantuan, maupun
pengorbanan dalam rangka menyelesaikan studi dan penulisan kertas karya ini mendapat
imbalan berlipat ganda dari Allah SWT. Amin.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini jauh dari yang diharapkan, oleh karena itu
saran dan kritik dari semua pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan menuju kesempurnaan
penulisan dan penelitian berkelanjutan dengan topik yang sama dikedepannya.

Medan, Juni 2016
Penulis

IQBAL PERMANA
NIM . 132201017

ii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

i

DAFTAR ISI

iii

BAB I PENDAHULUAN

1

1.1 Latar Belakang dan Masalah
1.2 Tujuan Penulisan
1.3 Ruang Liungkup
1.4 Metode Pengumpulan Data

1
2
2
3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

4

2.1 Pengertian Penyusutan Arsip
2.2 Tujuan Penyusutan Arsip
2.3 Jenis-Jenis Arsip
2.4 Prosedur Penyusutan Arsip
2.4.1 Pemindahan Arsip
2.4.2 Pemusnahan Arsip
2.4.3 Penyerahan Arsip

4
4

5
6
6
8
11

BAB III PENYUSUTAN ARSIP PADA KANTOR PERPUSTAAKAN, ARSIP DAN
DOKUMENTASI KABUPATEN LANGKAT
14
3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Langkat

14

3.2 Sejarah Singkat
3.3 Visi dan Misi
3.4 Struktur Organisasi
3.5 Jenis-Jenis Koleksi

14
15
15
19

3.6 Prosedur Penyusutan Arsip
3.6.1 Pemindahan Arsip
3.6.2 Pemusnahan Arsip
3.6.3 Penyerahan Arsip

20
20
21
24

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

25
25
iii
Universitas Sumatera Utara