Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kontraktor Berbasis Web T1 672006256 BAB I
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Membuat proposal tender adalah salah satu bagian yang sangat
penting bagi kontraktor, karena di dalamnya terdapat berbagai
bentuk penawaran, keputusan serta perjanjian – perjanjian yang
cukup sulit untuk dilakukan dalam waktu singkat, apalagi
memutuskan untuk melakukan penawaran lebih dari satu proyek
konstruksi, ia harus bisa menugaskan pihak lain untuk melakukan
pengawasan
terhadap
proyek
atau
mengsubkontraktorkan
proyeknya. Karena itu kontraktor harus memiliki sistem informasi
yang dapat memberikan informasi secara maksimal. Jika sistem
informasinya kacau, kinerja kontraktor akan mengalami kekacauan.
Hal ini tentulah sangat tidak diinginkan kontraktor karena
kegagalan penanganan dapat mengakibatkan kerugian yang besar
bagi kontraktor. Karena itu Sistem Informasi Manajemen Kontraktor
Berbasis Web sangat dibutuhkan dan merupakan sarana penting
untuk menunjang kinerja kontraktor dalam menangani beberapa
proyek.
Perusahaan Kontraktor memiliki serangkaian urutan yang
cukup panjang dalam menangani suatu proyek bangunan sehingga
sering timbul masalah dalam penjadwalan kerja dan penggunaan
bahan serta analisa biaya keseluruhan proyek. Jika hal ini tidak
ditangani dengan baik, maka proses pengerjaan suatu proyek tidak
dapat berjalan dengan baik dan memungkinkan kerugian bagi
kontraktor serta pengguna jasa.
1
2
Untuk menangani masalah ini, maka diperlukan suatu sistem
untuk menangani penjadwalan kinerja serta perhitungan biaya
proyek saat kontraktor memerlukan data untuk membuat dokumen
penawaran agar tidak terjadi penolakan dari pihak pengguna jasa
karena dokumen penawaran dianggap tidak layak atau pihak
kontraktor
dianggap
melakukan penipuan
karena
kesalahan
perhitungan harga bahan sesuai koefisien standar nasional indonesia
saat pembuatan dokumen penawaran maupun untuk melakukan
penjadwalan serta perhitungan biaya saat memenangkan sebuah
proyek.
Pembuatan skripsi ini dilandasi beberapa faktor yang sering
menjadi masalah bagi kontraktor dalam melakukan administrasi
proyek yang meliputi :
a. Dokumen Penawaran
Kelengkapan tender terdiri atas Surat Penawaran, Rincian dan
Rekapitulasi Harga.
b. Jadwal Pelaksanaan
Pengontrolan prestasi kontraktor yang dimaksud adalah dapat
berfungsi untuk evaluasi pengguna jasa dalam melihat kinerja
kontraktor maupun sebagai kontrol pekerjaan di lapangan oleh
pihakn kontraktor sendiri.
c. Pengontrolan Biaya
Pengontrolan kebutuhan biaya untuk melakukan suatu proyek
secara keseluruhan meliputi biaya untuk pembelian bahan dan
biaya untuk upah pekerjaan.
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka rumusan
masalah dalam penelitian ini adalah
a. Bagaimana merancang suatu sistem informasi manajemen
kontaktor untuk menyajikan jadwal aktivitas kerja proyek secara
maksimal dan juga dapat memberikan informasi mengenai
penggunaan bahan serta biaya yang diperlukan dalam setiap
tahap pekerjaan?
b. Bagaimana cara agar kontraktor tetap bisa mengetahui
perkembangan proyek secara jelas tanpa harus melakukan visitsite?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain untuk
merancang Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web
dalam
sistem informasi manajemen kontraktor untuk mempermudah
pengawasan dan analisa penggunaan bahan serta biaya kerja.
Manfaat yang didapatkan dari penelitian adalah penulis bisa
lebih memperdalam pengetahuan mengenai Sistem Informasi
Manajemen
Kontraktor
Berbasis
Web
dan
kontraktor
bisa
menganalisa, mengawasi dan mengambil keputusan secara cepat
dan tepat guna menghindari kemungkinan kerugian besar tanpa
harus bekerja sendiri dengan kata lain pengawas atau sub kontraktor
juga turut serta menjalankan siistem untuk kelancaran kerja.
4
1.4 Batasan Masalah
Pembatasan masalah dilakukan penulis agar topik yang
disampaikan dapat terarah pada satu tujuan dan tidak menyimpang
dari tujuan semula. Sehingga pembahasan tidak menyimpang dari
pokok permasalahan yang ada. Pembatasan masalah yang dimaksud
adalah :
1.
Sistem akan dibangun dengan menerapkan sistem informasi
manajemen berbasis web dalam perancangan sistem informasi
manajemen kontraktor.
2.
Data dan informasi yang digunakan adalah salah satu contoh
dokumen penawaran yang dibuat oleh perusahaan konstruksi
dan data-data tambahn yang didapatkan pada saat wawancara
dengan pemilik perusahaan kontraktor.
3.
Pembahasan tidak termasuk keamanan jaringan.
4.
Masalah yang diangkat dalam pembuatan sistem ini hanya
meliputi proses penjadwalan dan analisa bahan serta biaya
untuk manajemen proyek yang terdapat dalam dokumen
penawaran serta proses pembuatan laporan oleh sub kontraktor
atau pengawas.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan skripsi ini disesuaikan dengan
tata cara penulisan laporan skripsi program studi Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen
Satya Wacana.
5
Bab 1 Pendahuluan
Pendahuluan memuat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan
manfaat, batasan masalah atau ruang lingkup, dan sistematika
penulisan.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Tinjauan
Pustaka
memuat
penjelasan
ringkas
tentang
teori/metode/praktek-praktek yang telah dilakukan sebelumnya yang
relevan dengan penelitian skripsi ini.
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
Metode penelitian memuat tentang metode yang digunakan dalam
pengembangan sistem, analisa proses bisnis yang lama, desain
sistem yang akan dibuat, desain antar muka, desain database dan
relasi antar tabel.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Bab ini memuat hasil dan pembahasan dari implementasi atau
coding yang telah dibuat dengan disertai gambar atau tampilan dari
halaman aplikasi disertai keterangan.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
Pada bagian kesimpulan berisi kesimpulan sesuai dengan hasil dan
pembahasan dari pengujian aplikasi yang telah dibangun dan saran
pengembangan aplikasi. Kesimpulan dan saran harus dinyatakan
secara terpisah.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Membuat proposal tender adalah salah satu bagian yang sangat
penting bagi kontraktor, karena di dalamnya terdapat berbagai
bentuk penawaran, keputusan serta perjanjian – perjanjian yang
cukup sulit untuk dilakukan dalam waktu singkat, apalagi
memutuskan untuk melakukan penawaran lebih dari satu proyek
konstruksi, ia harus bisa menugaskan pihak lain untuk melakukan
pengawasan
terhadap
proyek
atau
mengsubkontraktorkan
proyeknya. Karena itu kontraktor harus memiliki sistem informasi
yang dapat memberikan informasi secara maksimal. Jika sistem
informasinya kacau, kinerja kontraktor akan mengalami kekacauan.
Hal ini tentulah sangat tidak diinginkan kontraktor karena
kegagalan penanganan dapat mengakibatkan kerugian yang besar
bagi kontraktor. Karena itu Sistem Informasi Manajemen Kontraktor
Berbasis Web sangat dibutuhkan dan merupakan sarana penting
untuk menunjang kinerja kontraktor dalam menangani beberapa
proyek.
Perusahaan Kontraktor memiliki serangkaian urutan yang
cukup panjang dalam menangani suatu proyek bangunan sehingga
sering timbul masalah dalam penjadwalan kerja dan penggunaan
bahan serta analisa biaya keseluruhan proyek. Jika hal ini tidak
ditangani dengan baik, maka proses pengerjaan suatu proyek tidak
dapat berjalan dengan baik dan memungkinkan kerugian bagi
kontraktor serta pengguna jasa.
1
2
Untuk menangani masalah ini, maka diperlukan suatu sistem
untuk menangani penjadwalan kinerja serta perhitungan biaya
proyek saat kontraktor memerlukan data untuk membuat dokumen
penawaran agar tidak terjadi penolakan dari pihak pengguna jasa
karena dokumen penawaran dianggap tidak layak atau pihak
kontraktor
dianggap
melakukan penipuan
karena
kesalahan
perhitungan harga bahan sesuai koefisien standar nasional indonesia
saat pembuatan dokumen penawaran maupun untuk melakukan
penjadwalan serta perhitungan biaya saat memenangkan sebuah
proyek.
Pembuatan skripsi ini dilandasi beberapa faktor yang sering
menjadi masalah bagi kontraktor dalam melakukan administrasi
proyek yang meliputi :
a. Dokumen Penawaran
Kelengkapan tender terdiri atas Surat Penawaran, Rincian dan
Rekapitulasi Harga.
b. Jadwal Pelaksanaan
Pengontrolan prestasi kontraktor yang dimaksud adalah dapat
berfungsi untuk evaluasi pengguna jasa dalam melihat kinerja
kontraktor maupun sebagai kontrol pekerjaan di lapangan oleh
pihakn kontraktor sendiri.
c. Pengontrolan Biaya
Pengontrolan kebutuhan biaya untuk melakukan suatu proyek
secara keseluruhan meliputi biaya untuk pembelian bahan dan
biaya untuk upah pekerjaan.
3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka rumusan
masalah dalam penelitian ini adalah
a. Bagaimana merancang suatu sistem informasi manajemen
kontaktor untuk menyajikan jadwal aktivitas kerja proyek secara
maksimal dan juga dapat memberikan informasi mengenai
penggunaan bahan serta biaya yang diperlukan dalam setiap
tahap pekerjaan?
b. Bagaimana cara agar kontraktor tetap bisa mengetahui
perkembangan proyek secara jelas tanpa harus melakukan visitsite?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain untuk
merancang Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web
dalam
sistem informasi manajemen kontraktor untuk mempermudah
pengawasan dan analisa penggunaan bahan serta biaya kerja.
Manfaat yang didapatkan dari penelitian adalah penulis bisa
lebih memperdalam pengetahuan mengenai Sistem Informasi
Manajemen
Kontraktor
Berbasis
Web
dan
kontraktor
bisa
menganalisa, mengawasi dan mengambil keputusan secara cepat
dan tepat guna menghindari kemungkinan kerugian besar tanpa
harus bekerja sendiri dengan kata lain pengawas atau sub kontraktor
juga turut serta menjalankan siistem untuk kelancaran kerja.
4
1.4 Batasan Masalah
Pembatasan masalah dilakukan penulis agar topik yang
disampaikan dapat terarah pada satu tujuan dan tidak menyimpang
dari tujuan semula. Sehingga pembahasan tidak menyimpang dari
pokok permasalahan yang ada. Pembatasan masalah yang dimaksud
adalah :
1.
Sistem akan dibangun dengan menerapkan sistem informasi
manajemen berbasis web dalam perancangan sistem informasi
manajemen kontraktor.
2.
Data dan informasi yang digunakan adalah salah satu contoh
dokumen penawaran yang dibuat oleh perusahaan konstruksi
dan data-data tambahn yang didapatkan pada saat wawancara
dengan pemilik perusahaan kontraktor.
3.
Pembahasan tidak termasuk keamanan jaringan.
4.
Masalah yang diangkat dalam pembuatan sistem ini hanya
meliputi proses penjadwalan dan analisa bahan serta biaya
untuk manajemen proyek yang terdapat dalam dokumen
penawaran serta proses pembuatan laporan oleh sub kontraktor
atau pengawas.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan skripsi ini disesuaikan dengan
tata cara penulisan laporan skripsi program studi Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen
Satya Wacana.
5
Bab 1 Pendahuluan
Pendahuluan memuat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan
manfaat, batasan masalah atau ruang lingkup, dan sistematika
penulisan.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Tinjauan
Pustaka
memuat
penjelasan
ringkas
tentang
teori/metode/praktek-praktek yang telah dilakukan sebelumnya yang
relevan dengan penelitian skripsi ini.
Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem
Metode penelitian memuat tentang metode yang digunakan dalam
pengembangan sistem, analisa proses bisnis yang lama, desain
sistem yang akan dibuat, desain antar muka, desain database dan
relasi antar tabel.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Bab ini memuat hasil dan pembahasan dari implementasi atau
coding yang telah dibuat dengan disertai gambar atau tampilan dari
halaman aplikasi disertai keterangan.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran
Pada bagian kesimpulan berisi kesimpulan sesuai dengan hasil dan
pembahasan dari pengujian aplikasi yang telah dibangun dan saran
pengembangan aplikasi. Kesimpulan dan saran harus dinyatakan
secara terpisah.