SOP LEGALISIR IJAZAH
Kode / No :
SOP/ Legalisir/ FE/ 018
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Tanggal
:
26 Maret 2011
STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR
Revisi ke
:
1
Jml. Hal.
:
3
FAKULTAS EKONOMI
LEGALI SI R I JAZAH & TRANSKRI P
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Legalisir Ijazah & Transkrip
Penanggungjaw ab
Proses
Tanggal
Nama
Disusun
Amelia Pratiwi, SE. ME
Jabatan
TPM Fakultas
1.
Rifdah Abadiyah, SE. MSM
Kaprodi. Manajemen
2.
I melda Dian R, SE.Ak. M.Ak
Kaprodi. Akuntansi
Diperiksa
Disetujui
Heri Widodo, SE. M.Si
Dekan
Disahkan
Heri Widodo, SE. M.Si
Ketua Senat Fakultas
Tanda Tangan
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LEGALISIR IJ AZAH & TRANSKRIP
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJ O
SOP / Legalisir / FE / 0 18
FAKULTAS EKONOMI
Revisi ke
Tanggal
1
26 Maret 2011
Standar Operasional
Prosedur
Disetujui Oleh
SOP/ Legalisir/ FE/ 018
Dekan
© Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 1
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
LEGALI SI R I JAZAH & TRANSKRI P
Tujuan
Menjelaskan Prosedur Legalisir I jazah & Transkrip
Ukuran Keberhasilan
Terlaksananya proses legalisir ijazah & transkrip yang tepat
waktu
Ruang Lingkup
Pengajuan legalisir ijazah & transkrip sampai dengan
selesainya legalisir tersebut
Pihak Yang Terlibat
1. Bagian Keuangan
2. Staf Akademik Fakultas
4. Dekan
Acuan
Penanggung Jawab
Dekan
Dokumen Yang Digunakan
PROSES PELAKSANAAN:
1) Mahasiswa membayar biaya legalisir melalui bank yang ditunjuk
2) Bukti pembayaran dari bank dibawa ke bagian keuangan untuk dilegalisasi.
3) Mahasiswa menuju ke Staf Akademik Fakultas Bagian Kemahasiswaan & Alumni
dengan membawa fotocopy ijasah dan/ atau transkrip nilai, ijasah asli dan/ atau
transkrip nilai asli, serta bukti pembayaran legalisir ijasah.
4) Staf Akademik Fakultas Bagian Kemahasiswaan & Alumni menyimpan bukti
pembayaran legalisir kemudian mencocokkan fotocopy ijasah dengan ijasah asli,
jika sesuai maka fotocopy ijasah dan/ atau distempel dan diparaf.
5) Fotocopy ijazah dan/ atau transkrip nilai yang telah distempel dan diparaf diserahkan
ke dekan untuk ditandatangani.
6) Fotocopy ijasah dan/ atau yang telah dilegalisir diserahkan ke mahasiswa.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 2
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
DI AGRAM ALUR LEGALI SI R I JAZAH DAN TRANSKRI P
Mahasiswa
Mulai
Bukti
Pembayaran
Ijazah dan /
Transkrip asli &
Bank
Bagian Keuangan
Bayar di
bank
Staf Akademik
Fakultas Bagian
Kemahasiswaan dan
Alumni
Dekan
Legalisasi bukti
pembayaran
Arsip
foto copy
Ijazah dan /
transkrip TIDAK
dilegalisir
Sesuai
aslinya ?
Distempel dan
diparaf
Dekan tanda
tangan
Ijazah dan /
transkrip telah
dilegalisir
Selesai
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 3
SOP/ Legalisir/ FE/ 018
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Tanggal
:
26 Maret 2011
STANDAR OPERASI ONAL PROSEDUR
Revisi ke
:
1
Jml. Hal.
:
3
FAKULTAS EKONOMI
LEGALI SI R I JAZAH & TRANSKRI P
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Legalisir Ijazah & Transkrip
Penanggungjaw ab
Proses
Tanggal
Nama
Disusun
Amelia Pratiwi, SE. ME
Jabatan
TPM Fakultas
1.
Rifdah Abadiyah, SE. MSM
Kaprodi. Manajemen
2.
I melda Dian R, SE.Ak. M.Ak
Kaprodi. Akuntansi
Diperiksa
Disetujui
Heri Widodo, SE. M.Si
Dekan
Disahkan
Heri Widodo, SE. M.Si
Ketua Senat Fakultas
Tanda Tangan
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LEGALISIR IJ AZAH & TRANSKRIP
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJ O
SOP / Legalisir / FE / 0 18
FAKULTAS EKONOMI
Revisi ke
Tanggal
1
26 Maret 2011
Standar Operasional
Prosedur
Disetujui Oleh
SOP/ Legalisir/ FE/ 018
Dekan
© Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 1
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
LEGALI SI R I JAZAH & TRANSKRI P
Tujuan
Menjelaskan Prosedur Legalisir I jazah & Transkrip
Ukuran Keberhasilan
Terlaksananya proses legalisir ijazah & transkrip yang tepat
waktu
Ruang Lingkup
Pengajuan legalisir ijazah & transkrip sampai dengan
selesainya legalisir tersebut
Pihak Yang Terlibat
1. Bagian Keuangan
2. Staf Akademik Fakultas
4. Dekan
Acuan
Penanggung Jawab
Dekan
Dokumen Yang Digunakan
PROSES PELAKSANAAN:
1) Mahasiswa membayar biaya legalisir melalui bank yang ditunjuk
2) Bukti pembayaran dari bank dibawa ke bagian keuangan untuk dilegalisasi.
3) Mahasiswa menuju ke Staf Akademik Fakultas Bagian Kemahasiswaan & Alumni
dengan membawa fotocopy ijasah dan/ atau transkrip nilai, ijasah asli dan/ atau
transkrip nilai asli, serta bukti pembayaran legalisir ijasah.
4) Staf Akademik Fakultas Bagian Kemahasiswaan & Alumni menyimpan bukti
pembayaran legalisir kemudian mencocokkan fotocopy ijasah dengan ijasah asli,
jika sesuai maka fotocopy ijasah dan/ atau distempel dan diparaf.
5) Fotocopy ijazah dan/ atau transkrip nilai yang telah distempel dan diparaf diserahkan
ke dekan untuk ditandatangani.
6) Fotocopy ijasah dan/ atau yang telah dilegalisir diserahkan ke mahasiswa.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 2
Manual Prosedur Legalisir Ijazah dan Transkrip Nilai Fakultas Ekonomi
DI AGRAM ALUR LEGALI SI R I JAZAH DAN TRANSKRI P
Mahasiswa
Mulai
Bukti
Pembayaran
Ijazah dan /
Transkrip asli &
Bank
Bagian Keuangan
Bayar di
bank
Staf Akademik
Fakultas Bagian
Kemahasiswaan dan
Alumni
Dekan
Legalisasi bukti
pembayaran
Arsip
foto copy
Ijazah dan /
transkrip TIDAK
dilegalisir
Sesuai
aslinya ?
Distempel dan
diparaf
Dekan tanda
tangan
Ijazah dan /
transkrip telah
dilegalisir
Selesai
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 3