UN10F14 HK0102a 109 SOP Pembuatan Ijazah

Standard Operating Procedure
PEMBUATAN IJAZAH

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:

:
:

Pembuatan Ijazah
UN10/F14/HK.01.02.a/109
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

Dikendalikan oleh

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Akademik

Disetujui oleh

:

Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen terkait

3

E. Definisi

3

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
PEMBUATAN IJAZAH

Tujuan
Membuat bukti tanda kelulusan resmi mahasiswa dalam
menempuh satu jenjang pendidikan
Ruang lingkup
Pembuatan ijazah diterapkan pada semua program studi di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya (FKG UB)
Pihak Terkait
1. Rektor

2. Dekan
3. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
4. Lulusan
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Pendidikan Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya Malang
Definisi
1. Ijazah adalah tanda bukti kelulusan resmi seseorang telah
menempuh satu jenjang pendidikan
2. Pembuatan ijazah adalah proses pendataan, pengisian dan
penerbitan sertifikat tanda bukti kelulusan
3. Daftar lulusan adalah data yang berisi nim, nama, IPK dan no
ijazah lulusan
4. BAAK
adalah
Biro
Administrasi
Akademik

dan
Kemahasiswaan
3

5. Dekan adalah pimpinan tertinggi di fakultas
6. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan studi
pada satu jenjang pendidikan
Urutan Prosedur
1. Subag Akademik membuat daftar lulusan berdasarkan jumlah
peserta yudisium yang disahkan oleh Dekan
2. Berdasarkan daftar lulusan dan ijazah terakhir /akte kelahiran
mahasiswa, subag Akademik memproses ijazah
3. Lulusan
memeriksa
kebenaran
data
ijazah
dan
menandatangani ijazah
4. Dekan menandatangani ijazah

5. Subag Akademik mengirimkan ijazah ke Rektorat
6. Rektor mensahkan ijazah

4

BAGAN ALIR

MULAI

Subag
Akademik

Memeriksa berkas yudisium
mahasiswa

Berkas
Yudisium

Subag
Akademik

Membuat daftar lulusan

Daftar
Lulusan

Dekan

Subag
Akademik

Mengesahkan daftar lulusan

Memproses
Bukti tanda validasi

Lulusan

Memeriksa dan menandatangani
bukti validasi ijazah

Lembar
Bukti
Validasi
Ijazah

Subag
Akademik

Mengirimkan lembar bukti tanda
tangan validasi dan cetak ijazah
ke BAAK

Lembar
Ijazah

Dekan

Mengesahkan ijazah

Rektor

Mengesahkan ijazah

SELESAI

5