SOP Perubahan Nama dkk

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
KABUPATEN SLEMAN

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
PENCATATAN PERUBAHAN NAMA, TANGGAL, BULAN DAN TAHUN LAHIR

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Pengesahan
Pengesahan

Nama SOP

Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil

H Supardi, S.H
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP, 19570829 198603 1 003
: Pencatatan Perubahan Nama, Tanggal, Bulan,
dan Tahun Lahir

Dasar Hukum
1

Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan

2

Kualifikasi Pelaksana
1

Memahami peraturan Perundang-undangan tentang Administrasi
Kependudukan, terutama masalah pengangkatan anak

2

Berlatarbelakang pendidikan S1 Hukum

Peraturan Pemerintahan Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan
UU No. 23 tahun 2006 tetang Administrasi Kependudukan
3

Peratuan Daerah Kabupaten Sleman No. 7 tahun 2009 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

3

Memahami pelaksanaan tata kelola kearsipan dan dokumen

4

Peraturan Daerah Kabupaten Sleman No. 14 Tahun 2011 tentang
Restribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Pencatatan Sipil

4

Mampu mengoperasikan komputer dan mengaplikasikan data SIAK

Keterkaitan
Meskipun tidak berhubungan langsung dengan SOP ini, namun pihak-pihak

Peralatan/Perlengkapan
1

Alat tulis kantor

yang terkait cukup banyak keterkaitannya terutama perihal rekomendasi
dan surat-surat keterangan dari dusun, desa, kecamatan, pengadilan negeri
atau pengadilan agama sebagai kelengkapan berkas permohonan
perubahan atau pembetulan akta

2
3
4

5

Perangkat komputer / mesin ketik
Sarsns Komunikasi
Stempel
Laminating

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

1

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan, maka proses pelayanan tidak
akan berjalan sesuai dengan harapan, yang pada akhirnya
menimbulkan komplain atau masyarakat tidak puas

1

Petugas pelayanan selalu memberi cacatan apabila ada kekurangan dalam

berkas permohonan dan diberikan kepada pemohon untuk segera
dilengkapi.

2

Permaslahan pokok yang dihadapi adalah belum tertatanya arsip
dokumen pencatatan sipil secara teratur, sehingga menyulitkan
petugas dalam mencari berkas akta data yang akan diubah

2

Petugas juga memberikan tanda bukti pengambilan, kapan kutipan akta
tersebut akan jadi atau bisa diambil.

3

Dari data-data dokumen kependudukan yang belum tertata dengan
rapi atau benar mengakibatkan petugas akan lebih lama dalam
pelayanan ( pelayanan kurang memuaskan )

4

Untuk mengatasi permasalahan tersebut telah dilakukan penataan
arsip arasip Dokumen Kependudukan, dengan tambahan tenaga dari
luar.

Pelaksana

No.

Uraian Prosedur
Pemohon

Staf seksi
Pengelola
Dokumen

Operator
Pencetakan
Akta

Mutu Baku
Kasi Kabis
Pengelola
Dokumen
/ Kabid
PPK

Kepala
Dinas

Kelengkapan

Waktu

Output

Berkas permohonan

10 mnt

Bukti penerimaan

1

Pengajuan berkas permohonan

2

a

Meneliti kelengkapan berkas
permohonan

1

Berkas Permohonan

b

Mengecek / mencari berkas
akta yang lama

2

Buku / berkas akta

c

Memberikan formulir
pengisian dan tanda bukti
kwitansi pengambilan akta

3

Kwitansi, blangko
pengisian, kutipan akta

1

Berkas permohonan

2

Putusan Pengadilan

1

Blanko kutipan akta

2

Perangkat komputer

1

Konsep kutipan akta

2

Buku Register

Penandatanganan kutipan akta
kelahiran dan buku register oleh
kepala dinas

1

Konsep kutipan akta

2

Buku register

Pemberian stempel dinas pada
kutipan akta

1

Kutipan akta yang sudah
ditanda tangani

2

Stempel dinas

1

Kutipan akta

3

4

5

6

7

8

Pengecekan akta disesuaikan
dengan putusan pengadilan

Pengetikan dan pencetakan
kutipan akta

cek terakhir kutipan akta /
membubuhkan paraf

Penyerahan kutipan akta
kepada pemohon

15 mnt

1

Berkas permohonan
lengkap

2

Ada bukti pengambilan

1 hari

Formulir terisi dengan
benar

5 mnt

Konsep kutipan akta

2
menit

Konsep kutipan akta yang

Ket

sudah jadi
5
menit

1
menit

1
menit

Kutipan akta yang sudah

Pengajuan
tanda tangan

ditandatangani

dilakukan
secara
kolektif

Kutipan akta yang sudah
jadi

Bukti penerimaan akta