SOP perubahan data lelang

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)

Nomor SOP

1/SOP/LPSE/2014

Tanggal Pembuatan

04-Agust-14

Tanggal Revisi

-

Nomor Revisi

-

Tanggal Efektif

01-Okt-14

Disahkan Oleh

TENGKU MUKHLIS

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

PERUBAHAN DATA LELANG

Dasar Hukum :
1
2
3
4
5

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik

Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggara Sistem dan Transaksi
Elektronik
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan
perubahannya.
PermenPAN Nomor: PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Perbup No. 25 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik pada
Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Kualifikasi Pelaksana :
1
2
3

Panitia Pengadaan
Helpdesk LKPP
Helpdesk LPSE

Peralatan/Perlengkapan :
Penjelasan Singkat :

1.
2

Surat Permohonan Perubahan Data Lelang
Surat Keputusan/SK pengangkatan sebagai Panitia Pengadaan

Prosedur ini mencakup persyaratan perubahan data lelang, proses permohonan dan pelaksanaan
permohonan perubahan data lelang tersebut

Tujuan :

Pencatatan dan Pendataan :

Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi Pengelola LPSE, Panitia Pengadaan yang terdaftar di
SPSE dan Direktorat e-Procurement dalam melakukan permohonan permintaan perubahan data
lelang

Peringatan :
1.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

2.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Keterkaitan :
1

Definiisi :
1

Helpdesk LKPP adalah tim pada Training and User Support (TUS) yang memiliki tugas
memberikan dukungan/layanan terkait dengan permasalahan e-Procurement

2

Training and User Support yang selanjutnya disebut TUS adalah Tim yang terdiri dari personil

pada Direktorat E-Procurement yang menjalankan tugas dan fungsi Seksi Pembinaan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik pada Sub Direktorat Pengelolaan dan Pembinaan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik Direktorat e-Procurement LKPP.

3

Helpdesk LPSE adalah Tim pada LPSE yang menjalankan tugas dan fungsi Unit Layanan
Dukungan Pengguna LPSE.

SOP Pengarsipan Dokumen

65

SOP PERUBAHAN DATA LELANG
No

Aktivitas

1 Menyampaikan berkas pemohonan perubahan
data lelang kepada Helpdesk LPSE

Panitia Pengadaan

Pelaksana
Helpdesk LPSE

Mulai

2 Menerima permohonan dan menindaklanjuti
permohonan ke LKPP melalui Helpdesk LKPP

3 Menerima dan menindaklanjuti eskalasi dari
Helpdesk LPSE

4 Menerima hasil eskalasi dan menyampaikannya
kepada Panitia Pengadaan
5 Mengarsipkan berkas dengan mengacu pada SOP
pengarsipan berkas

Helpdesk LKPP

Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
Surat Permohonan Perubahan Data Lelang
yang ditujukan kepada Kepala LPSE (surat
permohonan berkop, tanda tangan dan
stample basah instansi) jika dikirimkan
melalui email harus scan surat asli.

Waktu
N/A

Output

Keterangan
Berkas dapat
disampaikan secara
(hardcopy) langsung
atau melalui email/TTS (softcopy)

5 Menit
setelah
surat
diterima
helpdesk
LPSE

Mengacu pada SOP
eskalasi
permasalahan
melalui e-mail/TTS

N/A

Mengacu pada SOP
eskalasi
permasalahan
melalui e-mail/TTS

5 Menit

Selesai

10 Menit Arsip berkas
permohonan

66

STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

PERUBAHAN DATA LELANG

LAMPIRAN

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN PELALAWAN

67

Template Surat Permohonan Permintaan Perubahan Data Lelang

Kop Surat Instansi
Tempat, Tanggal
No

:

Kepada

Lampiran :
Perihal

Yth : Pimpinan LPSE …..

: Permohonan Permintaan
Perubahan Data Lelang

Denganhormat, yang bertanda tangan dibawah ini
Nama :
NIP

:

Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan
e-mail :
No Telepon/HP :

Bersama ini kami mengajukan permohonan permintaan perubahan data lelang sebagai berikut
Nama Paket :
Kode Lelang :
No

Data Lama

Data Baru

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas bantuan dan kerjasamanya kami
Ucapkan terimakasih

Hormat kami
Pemohon,

(………………………………)

68