“ Presentasi SILAB WD P2M FT-UGM” ed 223 times – 52 KB

Hibah SILAB 2016
Fakultas Teknik UGM

Latar Belakang
• Laboratorium sebagai salah satu sarana
utama bagi pelaksanaan kegiatan-kegiatan
Tridarma
• Peraturan Rektor no 5 tahun 2015 tentang
Pengelolaan Laboratorium sebagai
landasan penyelenggaraan laboratorium
• Pengelolaan data (entry data baru dan
pemutakhiran data) sebagai salah satu
pilar penting dalam tatakelola laboratorium
yang efektif dan efisien

Hibah SILAB 2016
• Pemandatan kepada 12 Fakultas
yang memiliki laboratorium
• Masing-masing fakultas
mendapatkan dana Rp 100 juta
• Fokus pada pemutakhiran data

(peralatan) laboratorium

Implementasi di FT
• Tujuan:
1. Pengumpulan data atau pemutakhiran data
laboratorium
2. Peningkatan kapasitas SDM laboratorium
3. Penyiapan menuju tatakelola laboratorium yang
lebih baik

• Waktu pelaksanaan: Agustus – September
2016
• Personalia yang terlibat: WaDek P2MK, KUF
P2M, KUD P2M, Kepala Lab, Laboran, Surveyor

Kegiatan-Kegiatan Hibah
SILAB FT
•
•
•

•

Workshop bagi Kepala Lab
Pendataan laboratorium
Workshop bagi Laboran
Pelatihan SDM untuk pengelolaan
data laboratorium
• Penyusunan buku profil laboratorium

Pendataan Laboratorium
• FT sekalian memanfaatkan momentum ini untuk
melengkapi profil lab fakultas (dalam bentuk
buku dan website)
• Pendataan laboratorium berujung pada 2 muara:
– Entri data di sistem SILAB
– Penyusunan profil lab FT

• Strategi pendataan:
– Sumber data adalah laboratorium, pendataan adalah
tugas laboratorium

– Surveyor dan KUD P2MK bertugas membantu
pendataan dan melakukan verifikasi

Pendataan Laboratorium
Item Data

Metode Pendataan

• Informasi
umum lab
• Personalia
• Peralatan
• Kompetensi
lab
• Kegiatan lab
• Riset &
publikasi
• Dokumen
pendukung
• Foto-foto

1. Lab mengumpulkan
data, disusun dalam
format yang
ditentukan (file Excel
disertakan)
2. Lab menyerahkan file
data kepada KUD
P2MK
3. KUD P2MK melakukan
verifikasi dibantu
surveyor
4. Laboran memasukkan
data ke aplikasi SILAB
5. FT mengkompilasi
semua data

Format
Target
SILAB:

entri data
langsung
ke aplikasi
SILAB

Persons in
Charge

• WD P2MK sbg
penanggungja
wab kegiatan
• KUF P2M sbg
koordinator
pelaksana di
FT
Target
• KUD P2MK sbg
profil lab
koordinator
FT: file

pelaksana di D
word (ada
dalam flash • Ketua Lab sbg
penanggungja
disk saat
wab kegiatan
workshop
di lab
Kalab)
• Laboran sbg
pelaksana
kegiatan di lab

Tanggal-Tanggal Penting

4-18 Agustus
18 Agustus

Pengumpulan data di
masing-masing laboratorium

Penyerahan data kepada
KUD P2M di masing-masing dept

22-26 AgustusProses verifikasi data
Agt-Sept

Entri data ke aplikasi SILAB
oleh tiap laboratorium

Daftar KUD P2MK
Departemen

KUD P2MK

Arsitektur dan Perencanaan

Dimas Wihardyanto

Teknik Elektro dan Teknologi

Informasi

I Wayan Mustika

Teknik Nuklir dan Teknik Fisika

Balza Ahmad

Teknik Geodesi

Diyono

Teknik Geologi

Agung Setyanto

Teknik Kimia

Ahmad Tawfiqurrahman

Teknik Mesin dan Industri

Rachmat Sriwijaya

Teknik Sipil dan Lingkungan

Intan Supraba

Agenda Workshop
Agenda

Keterangan

Presentasi dari LPPT

Tatakelola laboratorium berbasis
pada ISO/IEC 17025-2008

Presentasi dari LPPT

SILAB dan pemanfaatannya untuk
mendukung peran lab sebagai
pilar penting Tridarma

Presentasi dari DSDI

SILAB: aplikasi dan
penggunaannya (termasuk
verifikasi akun masing-masing
lab)

Presentasi dari Koordinator Aspek safety, health, and
SHE UGM
environment dalam pengelolaan
laboratorium

Terima kasih