18. MP Pencetakan KHS

MANUAL PROSEDUR
PENCETAKAN KARTU HASIL STUDI
(KHS)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0

Manual Prosedur
Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS)
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

002020-06018

Revisi

:

2

Tanggal

:

Diajukan oleh

:

24 Agustus 2017
Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan

:

oleh
Disetujui oleh

:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................4

4.

Rujukan...............................................................................4

5.

Garis Besar Prosedur......................................................5

6.

Bagan Alir..........................................................................6

2

Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) Program Sarjana
1. Tujuan
Manual Prosedur Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS)
adalah tahapan yang harus dilakukan mahasiswa dalam
melakukan administrasi untuk mencetak Kartu Hasil
Studi pada semester tersebut.
2. Ruang Lingkup
Pencetakan Kartu Hasil Studi untuk mahasiswa ini
melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang
dan tanggung jawaban sebagai berikut :



Mahasiswa

Wewenang

:

 Meminta pencetakan KHS pada
semester tersebut

Tanggung Jawab :

 Menunjukkan KTM kepada bagian
akademik

jurusan

agar

KHS

dicetak

 Menggunakan

KHS

sesuai

peruntukkannya



Ketua Jurusan Manajemen

Wewenang

:



Menandatangani lembar KHS.

3

Tanggung Jawab :



Bertanggung
KRS

jawab

selama

atas

isi

Mahasiswa

menempuh studi



Bagian Akademik Jurusan

Wewenang

:

Tanggung Jawab :



Memberi stempel pada KHS



Mencetak KHS dari SIAKAD



Mengecek SIAM sesuai KTM



Mencetak KHS mahasiswa



Meminta

tandatangan

Ketua

Jurusan Manajemen



Memberikan

KHS

kepada

mahasiswa
3. Definisi
Pencetakan

Kartu

Hasil

Studi

(KHS)

merupakan

administrasi mahasiswa untuk mencetak Kartu Hasil
Studi pada semester tersebut.
4. Rujukan
a.

b.
c.

4

5. Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa

meminta

pencetakan

KHS

dan

menunjukkan KTM kepada bagian akademik jurusan.
2. Bagian Akademik Jurusan mengecek SIAM sesuai
dengan KTM mahasiswa.
3. Bagian Akademik Jurusan mencetak KHS mahasiswa.
4. Bagian Akademik Jurusan meminta tandatangan Ketua
Jurusan dan memberi stempel pada KHS
5. Setelah KHS ditandatangani, Bagian Akademik Jurusan
memberikan KHS kepada mahasiswa.

5

6. Bagan Alir
PROSEDUR PENCETAKAN KHS
Mulai

Mahasiswa meminta pencetakan KHS
dan menyerahkan KTM ke bagian
akademik jurusan (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mengecek
SIAM sesuai KTM (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mencetak
KHS (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan meminta
tandatangan Kajur dan memberi
stempel (1 hari)

Mahasiswa mengambil lembar KHS
yang dicetak pada bagian Akademik
Jurusan
(1 hari)

Selesai

6