19. MP Pengiriman KHS ke Orangtua

MANUAL PROSEDUR
PENGIRIMAN KARTU HASIL STUDI
(KHS)
KE ORANGTUA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017
0

Manual Prosedur
Pengiriman Kartu Hasil Studi (KHS)
Ke Orangtua
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal

:

24 Agustus 2017

Diajukan oleh

:

Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan oleh
Disetujui oleh

:
:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

002020-06019
2

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................5

4.

Rujukan...............................................................................5

5.

Garis Besar Prosedur......................................................5

6.

Bagan Alir..........................................................................7

2

Pengiriman Kartu Hasil Studi ke Orangtua
1. Tujuan
Manual Prosedur Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) ke orangtua
adalah tahapan yang harus dilakukan mahasiswa dalam melakukan
administrasi untuk mencetak Kartu Hasil Studi pada semester
tersebut dan akan dikirimkan ke orangtua oleh Jurusan Manajemen.
2. Ruang Lingkup
Pencetakan Kartu Hasil Studi untuk mahasiswa ini melibatkan
beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban
sebagai berikut :



Mahasiswa
Wewenang

:



Meminta pencetakan KHS pada
semester tersebut

Tanggung Jawab

:

 Menulis alamat rumah yang
benar diamplop yang diberikan
bagian akademik jurusan

 Menyerahkan

KTM

kepada

bagian akademik jurusan agar
KHS dicetak

3



Ketua Jurusan
Wewenang

:

 Menandatangani lembar KHS

Tanggung Jawab

:

 Memberikan KHS kepada bagian
akademik jurusan

 Bertanggung

jawab

terhadap

kebenaran isi KHS



Bagian Akademik Jurusan
Wewenang

:

 Memberi stempel pada KHS

Tanggung Jawab

:

 Mengecek SIAM sesuai KTM
 Mencetak KHS mahasiswa
 Meminta tandatangan Ketua Jurusan
 Memberikan KHS kepada mahasiswa
 Mengirimkan KHS ke orang tua
mahasiswa

 Menanggapi

respon

orangtua

mahasiswa jika ada

3. Definisi

4

Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) ke orangtua merupakan

administrasi mahasiswa untuk mencetak Kartu Hasil Studi pada
semester tersebut dan akan dikirimkan ke orangtua oleh Jurusan
Manajemen.
4. Rujukan
a.
b.
c.
5. Garis Besar Prosedur
1.

Mahasiswa meminta pencetakan KHS dan menyerahkan KTM
kepada bagian akademik jurusan.

2.

Bagian Akademik Jurusan mengecek SIAM sesuai dengan
KTM mahasiswa.

3.

Bagian Akademik Jurusan mencetak KHS mahasiswa
sebanyak 3 rangkap.

4.

Bagian Akademik Jurusan meminta tandatangan Ketua
Jurusan dan memberi stempel pada KHS.

5.

Setelah KHS ditandatangani, Bagian Akademik Jurusan
meminta mahasiswa untuk menulis alamat rumah orangtua
mahasiswa di amplop.

5

6.

Bagian Akademik Jurusan memasukkan KHS rangkap 2
kedalam amplop dan mengirim ke orangtua.

6

6. Bagan Alir
PROSEDUR PENGIRIMAN KHS KE ORANGTUA

Mulai

Mahasiswa meminta pencetakan KHS
dan menyerahkan KTM ke bagian
akademik jurusan (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mengecek
SIAM sesuai KTM (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan mencetak
KHS sebanyak 3 lembar (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan meminta
tandatangan Kajur dan memberi
stempel (1 hari)

Bagian Akademik Jurusan meminta
mahasiswa menulis di amplop (1 hari)

Memasukkan KHS rangkap 2 ke
amplop dan mengirimkan ke
orangtua mahasiswa (1 hari)

Selesai

7