BKD Kinerja Dosen | Universitas Widyagama Malang SOP BKD LKD T1 2017
SOP PEMERIKSAAN “BERKAS” LKD KKD DOSEN
1. Dosen menyerahkan berkas isian dan dokumen LKD KKD kepada Koordinator
Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa format, isian dan kesesuaian berkas dokumen
dengan isian LKD KKD secara teliti dan benar.
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs untuk direvisi apabila
ditemukan kesalahan format, isian dan atau ketidaksesuaian berkas dokumen
dengan isian LKD KKD.
4. Dosen merevisi dan selanjutnya menunjukkan hasil revisi yang sudah diperbaiki
kepada Koordinator Fakultas.
5. Dosen membawa lembar isian, baik hard copy maupun soft file dan berkas bukti
kinerja LKD KKD kepada Assesor masing-masing untuk di assesment pada waktu
asesmen bersama yang waktunya telah ditentukan Tim LKD KKD .
6. Dosen memperbaiki isian LKD KKD dan dokumen terkait, setelah diperiksa dan
dinilai oleh asesor.
7. Dosen menyerahkan kepada Koordinator Fakultas
8. Koordinator Fakultas menyerahkan isian LKD KKD yang sudah benar berserta
dokumen bukti kinerja kepada Tim BPM
SOP DOSEN YANG TERSERTIFIKASI UWG (DYS UWG)
1. DYS UWG mendapatkan daftar asesor atas usulan dari Fakultas kepada BPM
2. DYS UWG menerima sosialisasi terkait serdos dari pimpinan dan atau BPM
3. DYS UWG melakukan isian kinerja pada aplikasi kinerja terbaru untuk isian LKD
dan KKD, selanjutnya mempersiapkan bukti dokumen
4. DYS UWG, melihat jadual assesment bersama yang telah ditentukan oleh TIM
LKD KKD .
5. DYS UWG, maksimal dua hari sebelum melakukan asesment bersama yang
telah ditentukan oleh TIM LKD KKD, wajib melakukan menyelesaikan administrasi
pembayaran sesuai ketentuan, kepada bagian administrasi UWG yang ditunjuk
TIM LKD - BKD (untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin
Yuniarsih, SE/keuangan )
6. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga dalam
satu map kepada DYS UWG dan memberikan tanda terima bukti telah
menyelesaikan adminintrasi keuangan.
7. DYS UWG, membawa berita acara dalam satu map ke asesor masing masing
untuk melakukan asesment di ruang yang telah ditentukan Tim LKD KKD
8. DYS UWG melakukan asesment dengan Asesor UWG yang telah ditentukan oleh
Fakultas.
9. Setelah selesai asesment, lembar Berita Acara warna MERAH tetap berada di
asesor untuk “ARSIP BPM” (harus diserahkan oleh asesor kepada bagian
administrasi LKD – KKD untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin
Yuniarsih, SE/keuangan )
10. Lembar Berita Acara warna PUTIH untuk “ARSIP ASESOR” sebagai bukti kinerja
asesor .
11. Lembar berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS UWG” Sebagai bukti telah
melakukan asesmen serdos.
12. Apabila ada revisi dari asesor maka harus ditindaklanjuti atas revisi
13. Apabila tidak ada revisi, maka Selesai
SOP PEMERIKSAAN SURAT PERNYATAAN
TANGGUNG JAWAB MUTLAK
1. Dosen menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak kepada
Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan
kesalahan pada Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak untuk diperbaiki.
4. Dosen memperbaiki dan menyerahkan kembali Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak yang sudah benar kepada Koordinator Fakultas.
5. Koordinator Fakultas menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
secara kolektif masing-masing fakultas kepada Sekretariat Rektorat.
6. Sekretariat Rektorat memproses Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
untuk dimintakan paraf Warek II selanjutnya dimintakan tandatangan Rektor.
7. Sekretariat Rektorat menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
kepada Tim BPM yang belum distempel.
8. Tim BPM menggandakan masing masing Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (memfotokopi) dan melengkapi legalitas Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak, selanjutnya menyusun pada berkas yang akan dikirim ke Kopertis
Wilayah 7.
SOP ASSESMENT DOSEN YANG TERSERTIFIKASI (DYS)
DARI PTS LAIN
1. DYS PTS lain komunikasi dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih.
2. Institusi DYS PTS lain dan atau melalui DYS PTS lain, mengirimkan surat
permohonan assesment kepada Rektor UWG terkait asesor UWG yang telah
dipilih atau dikehendaki.
3. Institusi UWG (Unit Kerja Sekretariat Rektorat) menangggapi dan membalas
surat permohonan dari Institusi DYS PTS lain.
4. Apabila
“YA”
DYS PTS lain komunikasi dengan asesor UWG membuat
kesepakatan waktu untuk asesment serdos
5. Apabila waktu untuk asesment telah disepakati antara DYS PTS lain dengan
asesor UWG, maka DYS PTS lain, sebelum asesment dengan asesor UWG
6. melakukan penyelesaian adiministrasi dengan menemui bagian administrasi UWG
yang ditunjuk TIM LKD BKD
7. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga dalam
satu map kepada DYS PTS lain dan memberikan tanda terima yang telah
dilegalisasi dan stempel, sebagai bukti telah memnyelesaikan adminintrasi
keuangan dan administrasi yang lain..
8. Berita acara rangkap tiga dalam satu map tersebut dibawa oleh DYS PTS lain
untuk menemui Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih
9. DYS PTS lain melakukan asesment dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang
dipilih.
10. Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih DYS PTS lain tersebut melakukan
penilaian kinerja DYS PTS lain, verifikasi dokumen DYS PTS lain, mengisi berita
acara, memberikan legalitas berita acara.
11. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain,
menyerahkan lembar Berita Acara warna merah “ARSIP BPM” kepada bagian
administrasi LKD - KKD
12. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain
MENYIMPAN lembar Berita Acara warna PUTIH “ARSIP ASESOR” sebagai bukti
kinerja asesor
13. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain
menyerahkan lembar Berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS PTS LAIN” Sebagai
bukti telah melakukan asesmen serdos.
14. Selesai
SOP KOMPILASI APLIKASI SERDOS
1. Dosen menyerahkan aplikasi LKD KKD kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal
yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa aplikasi LKD KKD yang diserahkan dosen
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan
kesalahan pengisian aplikasi LKD KKD
4. Dosen menyerahkan kembali revisi aplikasi LKD KKD kepada Koordinator
Fakultas
5. Koordinator Fakultas mengkompilasi aplikasi LKD KKD, untuk semester Gasal
2016/2017, Semester Genap 2016/2017
6. Koordinator Fakultas mencetak lembar kompilasi masing-masing sebanyak 2 kali
dan meminta tandatangan kepada dekan.
7. Koordinator Fakultas menyerahkan aplikasi LKD KKD masing-masing dosen, hasil
kompilasi : semester Gasal 2016/2017, Semester Genap 2016/2017
kepada Tim BPM, serta menyerahkan hasil cetak kompilasi sebagaimana yang
dimaksud pada no 6, kepada Tim BPM.
8. Tim BPM menerima : (1) aplikasi dosen, (2) hasil kompilasi aplikasi dosen dan
(3) hasil cetak kompilasi dari Koordinator Fakultas.
9. Tim BPM melaksanakan kompilasi tingkat universitas dan mencetak hasil
kompilasi dan meminta pengesahan kepada Rektor untuk hasil kompilasi.
SOP PEMERIKSAAN ADK
1. BPM menyerahkan ADK kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah
ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa ADK sesuai dosen pada fakultas masing-masing.
3. Dosen memberikan data kepada Koordinator Fakultas, apabila ada perubahan
pada ADK.
4. Koordinator Fakultas menyerahkan ADK yang sudah diperiksa dan yang sudah
benar kepada Tim BPM.
5. Tim BPM memproses ADK berdasarkan ADK dari masing-masing Koordinator
Fakultas, dicetak dan dimintakan pengesahan kepada Rektor.
6. Tim BPM menyiapkan ADK yang sudah disahkan rektor, untuk disusun
pemberkasannya bersamaan dengan berkas berkas DYS seluruh universitas yang
akan dikirim ke Kopertis Wilayah 7.
1. Dosen menyerahkan berkas isian dan dokumen LKD KKD kepada Koordinator
Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa format, isian dan kesesuaian berkas dokumen
dengan isian LKD KKD secara teliti dan benar.
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs untuk direvisi apabila
ditemukan kesalahan format, isian dan atau ketidaksesuaian berkas dokumen
dengan isian LKD KKD.
4. Dosen merevisi dan selanjutnya menunjukkan hasil revisi yang sudah diperbaiki
kepada Koordinator Fakultas.
5. Dosen membawa lembar isian, baik hard copy maupun soft file dan berkas bukti
kinerja LKD KKD kepada Assesor masing-masing untuk di assesment pada waktu
asesmen bersama yang waktunya telah ditentukan Tim LKD KKD .
6. Dosen memperbaiki isian LKD KKD dan dokumen terkait, setelah diperiksa dan
dinilai oleh asesor.
7. Dosen menyerahkan kepada Koordinator Fakultas
8. Koordinator Fakultas menyerahkan isian LKD KKD yang sudah benar berserta
dokumen bukti kinerja kepada Tim BPM
SOP DOSEN YANG TERSERTIFIKASI UWG (DYS UWG)
1. DYS UWG mendapatkan daftar asesor atas usulan dari Fakultas kepada BPM
2. DYS UWG menerima sosialisasi terkait serdos dari pimpinan dan atau BPM
3. DYS UWG melakukan isian kinerja pada aplikasi kinerja terbaru untuk isian LKD
dan KKD, selanjutnya mempersiapkan bukti dokumen
4. DYS UWG, melihat jadual assesment bersama yang telah ditentukan oleh TIM
LKD KKD .
5. DYS UWG, maksimal dua hari sebelum melakukan asesment bersama yang
telah ditentukan oleh TIM LKD KKD, wajib melakukan menyelesaikan administrasi
pembayaran sesuai ketentuan, kepada bagian administrasi UWG yang ditunjuk
TIM LKD - BKD (untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin
Yuniarsih, SE/keuangan )
6. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga dalam
satu map kepada DYS UWG dan memberikan tanda terima bukti telah
menyelesaikan adminintrasi keuangan.
7. DYS UWG, membawa berita acara dalam satu map ke asesor masing masing
untuk melakukan asesment di ruang yang telah ditentukan Tim LKD KKD
8. DYS UWG melakukan asesment dengan Asesor UWG yang telah ditentukan oleh
Fakultas.
9. Setelah selesai asesment, lembar Berita Acara warna MERAH tetap berada di
asesor untuk “ARSIP BPM” (harus diserahkan oleh asesor kepada bagian
administrasi LKD – KKD untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin
Yuniarsih, SE/keuangan )
10. Lembar Berita Acara warna PUTIH untuk “ARSIP ASESOR” sebagai bukti kinerja
asesor .
11. Lembar berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS UWG” Sebagai bukti telah
melakukan asesmen serdos.
12. Apabila ada revisi dari asesor maka harus ditindaklanjuti atas revisi
13. Apabila tidak ada revisi, maka Selesai
SOP PEMERIKSAAN SURAT PERNYATAAN
TANGGUNG JAWAB MUTLAK
1. Dosen menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak kepada
Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan
kesalahan pada Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak untuk diperbaiki.
4. Dosen memperbaiki dan menyerahkan kembali Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak yang sudah benar kepada Koordinator Fakultas.
5. Koordinator Fakultas menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
secara kolektif masing-masing fakultas kepada Sekretariat Rektorat.
6. Sekretariat Rektorat memproses Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
untuk dimintakan paraf Warek II selanjutnya dimintakan tandatangan Rektor.
7. Sekretariat Rektorat menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
kepada Tim BPM yang belum distempel.
8. Tim BPM menggandakan masing masing Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (memfotokopi) dan melengkapi legalitas Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak, selanjutnya menyusun pada berkas yang akan dikirim ke Kopertis
Wilayah 7.
SOP ASSESMENT DOSEN YANG TERSERTIFIKASI (DYS)
DARI PTS LAIN
1. DYS PTS lain komunikasi dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih.
2. Institusi DYS PTS lain dan atau melalui DYS PTS lain, mengirimkan surat
permohonan assesment kepada Rektor UWG terkait asesor UWG yang telah
dipilih atau dikehendaki.
3. Institusi UWG (Unit Kerja Sekretariat Rektorat) menangggapi dan membalas
surat permohonan dari Institusi DYS PTS lain.
4. Apabila
“YA”
DYS PTS lain komunikasi dengan asesor UWG membuat
kesepakatan waktu untuk asesment serdos
5. Apabila waktu untuk asesment telah disepakati antara DYS PTS lain dengan
asesor UWG, maka DYS PTS lain, sebelum asesment dengan asesor UWG
6. melakukan penyelesaian adiministrasi dengan menemui bagian administrasi UWG
yang ditunjuk TIM LKD BKD
7. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga dalam
satu map kepada DYS PTS lain dan memberikan tanda terima yang telah
dilegalisasi dan stempel, sebagai bukti telah memnyelesaikan adminintrasi
keuangan dan administrasi yang lain..
8. Berita acara rangkap tiga dalam satu map tersebut dibawa oleh DYS PTS lain
untuk menemui Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih
9. DYS PTS lain melakukan asesment dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang
dipilih.
10. Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih DYS PTS lain tersebut melakukan
penilaian kinerja DYS PTS lain, verifikasi dokumen DYS PTS lain, mengisi berita
acara, memberikan legalitas berita acara.
11. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain,
menyerahkan lembar Berita Acara warna merah “ARSIP BPM” kepada bagian
administrasi LKD - KKD
12. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain
MENYIMPAN lembar Berita Acara warna PUTIH “ARSIP ASESOR” sebagai bukti
kinerja asesor
13. Asesor UWG yang telah selesai melakukan asesment terhadap DYS PTS lain
menyerahkan lembar Berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS PTS LAIN” Sebagai
bukti telah melakukan asesmen serdos.
14. Selesai
SOP KOMPILASI APLIKASI SERDOS
1. Dosen menyerahkan aplikasi LKD KKD kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal
yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa aplikasi LKD KKD yang diserahkan dosen
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan
kesalahan pengisian aplikasi LKD KKD
4. Dosen menyerahkan kembali revisi aplikasi LKD KKD kepada Koordinator
Fakultas
5. Koordinator Fakultas mengkompilasi aplikasi LKD KKD, untuk semester Gasal
2016/2017, Semester Genap 2016/2017
6. Koordinator Fakultas mencetak lembar kompilasi masing-masing sebanyak 2 kali
dan meminta tandatangan kepada dekan.
7. Koordinator Fakultas menyerahkan aplikasi LKD KKD masing-masing dosen, hasil
kompilasi : semester Gasal 2016/2017, Semester Genap 2016/2017
kepada Tim BPM, serta menyerahkan hasil cetak kompilasi sebagaimana yang
dimaksud pada no 6, kepada Tim BPM.
8. Tim BPM menerima : (1) aplikasi dosen, (2) hasil kompilasi aplikasi dosen dan
(3) hasil cetak kompilasi dari Koordinator Fakultas.
9. Tim BPM melaksanakan kompilasi tingkat universitas dan mencetak hasil
kompilasi dan meminta pengesahan kepada Rektor untuk hasil kompilasi.
SOP PEMERIKSAAN ADK
1. BPM menyerahkan ADK kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah
ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa ADK sesuai dosen pada fakultas masing-masing.
3. Dosen memberikan data kepada Koordinator Fakultas, apabila ada perubahan
pada ADK.
4. Koordinator Fakultas menyerahkan ADK yang sudah diperiksa dan yang sudah
benar kepada Tim BPM.
5. Tim BPM memproses ADK berdasarkan ADK dari masing-masing Koordinator
Fakultas, dicetak dan dimintakan pengesahan kepada Rektor.
6. Tim BPM menyiapkan ADK yang sudah disahkan rektor, untuk disusun
pemberkasannya bersamaan dengan berkas berkas DYS seluruh universitas yang
akan dikirim ke Kopertis Wilayah 7.