Materi 3.1 Presentation e Katalog Generic PPK
Penggunaan Aplikasi E-Purchasing
(Pejabat Pembuat Komitmen)
Login pada LPSE tempat mendaftar
Pilih “Aplikasi e-procurement
lainnya”
Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3
(Generik)
Klik tombol “Masuk Versi
Production”
Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan
Secara otomatis akan masuk ke
halaman Syarat dan Ketentuan
Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah
Jual
Untuk membuat paket pilih tombol
beli untuk memasukan produk
tersebut kedalam keranjang
pembelian
Membuat Paket Pada Keranjang
Pembelian
Klik pada “Keranjang Pembelian”,
kemudian klik “Buat Paket”
Cara Lain Membuat Paket
Cara lain membuat paket, Klik Tab
“Komoditas”, Kemudian pilih
“Tambah Paket”
Form Paket
Lengkapi Form isian untuk membuat
paket pada “Form Paket” dan “Daftar
Produk”
Tampilan saat memilih RUP
Untuk memilih RUP, klik pada id
nya
Form Paket – Daftar Produk
Untuk memilih produk, klik pada nama
penyedia, kemudian provinsi dan
terakhir klik tambah produk
Tampilan saat memilih produk
Gunakan fasilitas filter yang ada diatas
untuk
mempermudah
pencarian
produk, pilih produk yang ingin dibeli
pastikan ada disebelah kanan
Memasukan Kuatitas Produk
Masukan
produk
kuantitas
pada
Menyimpan Paket
Klik tombol simpan dan akan
mucnul
pesan
berhasil
menyimpan paket
List Paket
Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan
masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan
adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”.
Untuk
melanjutkan paket, klik pada nama paket
Detail Paket
Apabila paket sudah sesuai, klik tombol
kirim ke penyedia
Notifikasi ke Penyedia
Setelah
mengklik
tombol
kirim
ke
penyedia, muncul dialog box untuk
memberikan keterangan tambahan kepada
penyedia
Merubah paket / Membatalkan
Untuk melakukan perubahan terhadap paket /
membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah
kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang
diedit akan kembali kondisinya seperti baru
membuat paket
Membatalkan Paket
Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan
melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan
apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut
Cetak Pesanan
Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah
menyetujui paket
Tampilan Cetak Pesanan
Format cetak
pesanan
adalah PDF
Negosiasi
Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim,
kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju
Melihat Riwayat Negosiasi
Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang
mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan
kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas
Menyetujui Paket
Klik tombol setuju beli paket, Tombol tersebut akan
muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket
tersebut.
Mendownload Template
Kontrak
Untuk mendownload template kontrak, masuk ke
menu “download” yang ada di atas, kemudian klil
link “surat_perjanjian.docx”
Mengupload Kontrak
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail
paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak &
pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol
“Form Kontrak”
Form Kontrak
File Kontrak yang diupload
adalah
file
kontrak
yang
merupakan hasil scan dari
kontrak yang sudah ditanda
tangan dan cap basah
Melakukan Input Data
Pembayaran
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail
paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak &
pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol
“Input Pembayaran”
Form Pembayaran
Isikan
data
pembayaran
dengan form
data
sesuai
Tampilan Tab Kontrak & Pembayaran
Mengkonfirmasi Penerimaan (Paket
Selesai)
Apabila seluruh produk dalam paket
diterima,
maka
klik
tombol
ini
mengkonfirmasi bahwa paket sudah selesai
sudah
untuk
Tim IT Katalog
Muhammad Arief S
Email : iipsetiawan@lkpp.go.id
No : 081949468002
Nadia Yolanda
Nadia.yolanda@lkpp.go.id
085766443288
Achmad Lutfi
lutfiachmad@lkpp.go.id
083898904732
Fajrin Imam Arif
fajrin@lkpp.go.id
08989286147
(Pejabat Pembuat Komitmen)
Login pada LPSE tempat mendaftar
Pilih “Aplikasi e-procurement
lainnya”
Pilih Aplikasi e-Purchasing v.3
(Generik)
Klik tombol “Masuk Versi
Production”
Masuk kedalam Syarat dan Ketentuan
Secara otomatis akan masuk ke
halaman Syarat dan Ketentuan
Pilih Komoditas, Kategori dan Wilayah
Jual
Untuk membuat paket pilih tombol
beli untuk memasukan produk
tersebut kedalam keranjang
pembelian
Membuat Paket Pada Keranjang
Pembelian
Klik pada “Keranjang Pembelian”,
kemudian klik “Buat Paket”
Cara Lain Membuat Paket
Cara lain membuat paket, Klik Tab
“Komoditas”, Kemudian pilih
“Tambah Paket”
Form Paket
Lengkapi Form isian untuk membuat
paket pada “Form Paket” dan “Daftar
Produk”
Tampilan saat memilih RUP
Untuk memilih RUP, klik pada id
nya
Form Paket – Daftar Produk
Untuk memilih produk, klik pada nama
penyedia, kemudian provinsi dan
terakhir klik tambah produk
Tampilan saat memilih produk
Gunakan fasilitas filter yang ada diatas
untuk
mempermudah
pencarian
produk, pilih produk yang ingin dibeli
pastikan ada disebelah kanan
Memasukan Kuatitas Produk
Masukan
produk
kuantitas
pada
Menyimpan Paket
Klik tombol simpan dan akan
mucnul
pesan
berhasil
menyimpan paket
List Paket
Saat pembuatan paket selesai, secara otomatis akan
masuk kedalam list paket. Yang perlu diperhatikan
adalah “Status Paket” dan “Posisi Paket”.
Untuk
melanjutkan paket, klik pada nama paket
Detail Paket
Apabila paket sudah sesuai, klik tombol
kirim ke penyedia
Notifikasi ke Penyedia
Setelah
mengklik
tombol
kirim
ke
penyedia, muncul dialog box untuk
memberikan keterangan tambahan kepada
penyedia
Merubah paket / Membatalkan
Untuk melakukan perubahan terhadap paket /
membatalkan klik tombol pensil yang ada disebelah
kanan. Dan kembali pada Form Paket. Paket yang
diedit akan kembali kondisinya seperti baru
membuat paket
Membatalkan Paket
Untuk melakukan pembatalan paket, isikan alasan
melakukan pembatalan. Paket tidak bisa dibatalkan
apabila PPK sudah menyetujui paket tersebut
Cetak Pesanan
Cetak pesanan dapat dilakukan ketika PPK sudah
menyetujui paket
Tampilan Cetak Pesanan
Format cetak
pesanan
adalah PDF
Negosiasi
Untuk melakukan negosiasi, ubah harga satuan atau ongkos kirim,
kemudian klik simpan negosiasi dan tombol setuju
Melihat Riwayat Negosiasi
Merekam seluruh riwayat negosiasi dari harga awal, yang
mengajukan negosiasi serta nominal negosiasi sampai didapatkan
kesepakatan harga yang ditandai dengan 2 ceklis hijau diatas
Menyetujui Paket
Klik tombol setuju beli paket, Tombol tersebut akan
muncul ketika Penyedia sudah menyetujui paket
tersebut.
Mendownload Template
Kontrak
Untuk mendownload template kontrak, masuk ke
menu “download” yang ada di atas, kemudian klil
link “surat_perjanjian.docx”
Mengupload Kontrak
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail
paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak &
pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol
“Form Kontrak”
Form Kontrak
File Kontrak yang diupload
adalah
file
kontrak
yang
merupakan hasil scan dari
kontrak yang sudah ditanda
tangan dan cap basah
Melakukan Input Data
Pembayaran
Untuk mengupload file kontrak, masuk ke detail
paket kemudian masuk kedalam tab “kontrak &
pembayaran” dilanjutkan dengan meng klik tombol
“Input Pembayaran”
Form Pembayaran
Isikan
data
pembayaran
dengan form
data
sesuai
Tampilan Tab Kontrak & Pembayaran
Mengkonfirmasi Penerimaan (Paket
Selesai)
Apabila seluruh produk dalam paket
diterima,
maka
klik
tombol
ini
mengkonfirmasi bahwa paket sudah selesai
sudah
untuk
Tim IT Katalog
Muhammad Arief S
Email : iipsetiawan@lkpp.go.id
No : 081949468002
Nadia Yolanda
Nadia.yolanda@lkpp.go.id
085766443288
Achmad Lutfi
lutfiachmad@lkpp.go.id
083898904732
Fajrin Imam Arif
fajrin@lkpp.go.id
08989286147