BA EVALUASI PENAWARAN VAKSIN RABIES

UNIT LAYANAN PENGADAAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I KUPANG
Alamat : Jalan YosSudarsoTenau Kupang Nusa Tenggara Timur
Telp. (0380) 890040,890200 Website .WWW.lpse.Kementerian Pertanian-Balai
Karantina Pertanian Kelas I Kupang
BERITA ACARA HASIL EVALUASI
Nomor
Tanggal
Acara
Satuan Kerja
Pekerjaan
Tempat
Sumber Dana
T.A.
Hari/ Tanggal

:
:
:

:
:
:
:

:
:

11 / ULP.BKP.KPG/ DI SNAK-NTT/ PL.030/ L.17.B/ 04/ 2017
19 APRI L 2017

Hasil Evaluasi Penawaran
Dinas Peternakan Provinsi NTT
Pengadaan Vaksin Rabies
Sekretariat ULP.BKP.Kls I Kupang / Ruang Perpustakaan
APBN
2017
Rabu / 19 April 2017

Pada Hari ini Rabu , tanggal Sembilan Belas, bulan April, tahun Dua Ribu Tujuh Belas,

bertempat di
Kantor Balai Karantina Pertanian Kelas 1 Kupang NTT, Jl. Yos Sudarso Tenau
Kupang, kami yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Pengadaan Barang/ Jasa Tahun
Anggaran 2017, telah melaksanakan proses pemilihan lelang pekerjaan pengadaan Vaksin
Rabies,dengan tahapan dan hasil sebagai berikut:
A. Peserta lelang yang memasukkan penawaran sebanyak 12 (dua belas) penawaran dengan hasil
kelengkapan dan koreksi aritmatik sebagai berikut :
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
11.
12.


Nama Perusahaan
CV. Deyan Putra Utama
CV. Onisyah
CV. Morus Agung
CV. Aneka Tani
CV. Duta Agro
CV. Pao Poewosari
CV. Tri Anggara
CV. Gracia
CV. Palma Intermedia
CV. Bayu Rizki
CV.Aditama
CV. Berkat Indah

Harga Penawaran
(Rp)
1.894.079.000,
2.169.200.000,
2.169.475.000,

2.212.500.000,
2.292.500.000,
2.318.250.000,
2.392.225.000,
2.585.000.000,
2.360.050.000,
2.585.000.000,
2.377.750.000,
2.708.750.000,

Hasil Koreksi
Aritmatik
(Rp)
1.894.079.000,
2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,
2.292.500.000,
2.318.250.000,
2.392.225.000,

2.585.000.000,
2.360.050.000,
2.585.000.000,
2.377.750.000,
2.708.750.000,

Kelengkapan
Dok. Penawaran
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Tidak Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Lengkap
Tidak Lengkap
Lengkap


B. Metode Evaluasi
Pelaksanaan evaluasi yang digunakan oleh panitia adalah sistem gugur. Evaluasi penawaran
meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga dengan tahapan sebagai berikut :
1. Evaluasi Administrasi:
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai
pada saat penilaian kualifikasi;
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
a) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini dipenuhi
/ dilengkapi.
b) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP; dan Bertanggal
c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
d. Untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak
memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi
terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)

e. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan

administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
f. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal.
1. Hasil Evaluasi Administrasi Sebagai Berikut :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama Perusahaan
CV. Deyan Putra Utama
CV. Onisyah
CV. Morus Agung
CV. Aneka Tani
CV. Pao Poewosari


Harga
Penaw aran
( Rp)

Hasil Koreksi
Aritmatik
( Rp)

Hasil
Evaluasi
Administrasi

1.894.079.000,

1.894.079.000,

Lulus

2.169.200.000,


2.169.200.000,

Lulus

2.169.475.000,

2.169.475.000,

Lulus

2.212.500.000,

2.212.500.000,

Lulus

2.212.925.000,

2.212.925.000,


Lulus

2.318.250.000,

2.318.250.000,

2.360.050.000,

2.360.050.000,

2.392.225.000,

2.392.225.000,

2.585.000.000,

2.585.000.000,

2.708.750.000,


2.708.750.000,

CV. Gracia
CV. Palma I ntermedia
CV. Tri Anggara

8.
CV. Bayu Rizki
9.
10.

CV. Berkat I ndah

Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus

Keterangan Hasil
Evaluasi Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi
Memenuhi Persyaratan
Administrasi

2. Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a) Daftar Kuantitas dan Harga.
b) Spesifikasi Teknis barang disertai brosur asli atau berwarna yang dicapasli
distributor.
c) Jadwal waktupelaksanaan 60 hk.
d) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
e) I dentitasbarang (Jenis, tipe, ] nama dagang dan produsen) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap danj elas.
f) Surat pernyataan memiliki tenaga ahli dokter hewan dibuktikan dengan ijazah asli.
g) Surat Pernyataan dukungan distributor bahwa dapat mensupply vaksin sesuai
spesifikasi dalam dokumen dan pengiriman barang harus melalui pesawat udara
h) Melampirkan surat ijin depo yang masih berlaku dari perusahaan.
d. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/ teknis/ fungsi untuk bahan/ alat
tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP ;
e. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja
ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan
mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
f. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan
g. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah set elah koreksi aritmatik ada yang tidak
memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap
penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
h. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi
tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan
i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal
j. Terhadap peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukan
evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi

Hasil Evaluasi Teknis Sebagai berikut :

No

Nama
Perusahaan

Harga
Penaw aran
( Rp)

Hasil Koreksi
Aritmatik
( Rp)

Hasil
Evaluasi
Teknis

1.

CV. Deyan Putra
Utama

1.894.079.000,

1.894.079.000,

Tidak Lulus

2.
3.
4.

CV. Onisyah
CV. Morus Agung
CV. Aneka Tani

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,

Lulus
Lulus
Lulus

5.

CV. Pao Poewosari

2.212.925.000,

2.212.925.000,

Tidak Lulus

6.

2.318.250.000,

2.318.250.000,

Lulus

8.

CV. Gracia
CV. Palma
I ntermedia
CV. Tri Anggara

2.360.050.000,
2.392.225.000,

2.360.050.000,
2.392.225.000,

9.
10.

CV. Bayu Rizki
CV. Berkat I ndah

2.585.000.000,
2.708.750.000,

2.585.000.000,
2.708.750.000,

7.

Lulus
Lulus

Tidak Lulus
Lulus

Keterangan Hasil
Evaluasi Teknis
Tidak Memenuhi Persyaratan
Teknis karena volume barang
yang
di
cantumkan
pada
spesifikasi barang kurang dari
volume yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan
Memenuhi Persyaratan Teknis
Memenuhi Persyaratan Teknis
Memenuhi Persyaratan Teknis
Tidak Memenuhi Persyaratan
Teknis karena brosur yang
dilampirkan tidak ada cap dan
tanda tangan distributor sesuai
yang di persyaratkan dalam
dokumen pengadaan ; Jangka
waktu
pelaksanaan
dalam
jadwal
pelaksanaan
pada
dokumen
penawaran
tidak
sesuai
dengan
yang
dicantumkan 60 hari kerja
dalam tabel pekerjaan terbaca
8 Minggu x7 hari = 56 hari
Memenuhi Persyaratan Teknis
Memenuhi Persyaratan Teknis
Memenuhi Persyaratan Teknis
Tidak Memenuhi Persyaratan
Teknis karena brosur yang
dilampirkan tidak ada cap dan
tanda tangan distributor sesuai
yang di persyaratkan dalam
dokumen pengadaan
Memenuhi Persyaratan Teknis

Dari 10 ( Sepuluh ) perusahaan yang lulus evaluasi teknis adalah 7 ( Tujuh ) perusahaan
sedangkan perusahaan CV. Deyan Putra Utama, CV.Pao Poewosari dan CV.Bayu Rizki tidak lulus
teknis dan tidak dilanjutkan dalam tahap evaluasi harga.
3. Evaluasi Harga
1) Unsur-unsur yang
denganketentuan:

perlu

dievaluasi

adalah

hal-hal

yang pokok

atau

penting,

a. [ untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan
pada bagian Harga Satuan :
1)

volume dan/ atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;

2)

apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan
pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan
pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;

3)

jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan
harga tetap dibiarkan kosong;

4)

Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen Pemilihan
dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan

5)

Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat semula; ]

b. [ untuk Kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Lump Sum :
1) volume dan/ atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
(apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;
2) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila
ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan; dan

3) Hasil koreksi aritmatik pada bagian lumpsump tidak boleh mengubah nilai total
harga penawaran]
c. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS; dan
b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan
(apabila jaminan penawaran dipersyaratkan) dan disetorkan ke Kas
Negara/ Daerah untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.

Hasil Evaluasi Harga Sebagai Berikut :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama Perusahaan
CV.
CV.
CV.
CV.
CV.
CV.
CV.

Onisyah
Morus Agung
Aneka Tani
Gracia
Palma I ntermedia
Tri Anggara
Berkat I ndah

Harga
Penaw aran
( Rp)

Hasil Koreksi
Aritmatik
( Rp)

Hasil
Evaluasi
Harga

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,
2.318.250.000,
2.360.050.000,
2.392.225.000,
2.708.750.000,

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,
2.318.250.000,
2.360.050.000,
2.392.225.000,
2.708.750.000,

Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus

Keterangan Hasil
Evaluasi Harga
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak

Melebihi
Melebihi
Melebihi
Melebihi
Melebihi
Melebihi
Melebihi

HPS
HPS
HPS
HPS
HPS
HPS
HPS

4. Evaluasi Kualifikasi

a. Dalam hal satu file Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta
calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
b. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.
c. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:
1) Peserta berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha Bidang Peternakan / Surat I jin
Perdagangan Kecil.
2) Memiliki Pengalaman Pekerjaan pada bidang sejenis
3) Salah satu atau semua pengurus badan usaha atau peserta perorang an tidak masuk
dalam daftar hitam atau tidak dalam masa hukuman / sanksi.
4) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan SPT Tahun 2015 atau
Tahun 2016 bagi perusahaan yang lebih dari 1 atau 2 tahun sedangkan bagi
perusahaan baru atau yang belum genap 1 tahun dapat melampirkan Surat
Keterangan Fiskal (SKF) atau Laporan Pajak Bulanan Desember 2016, Bulan Januari
sampai Perbuari 2017.
5) Peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan
sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan
pemerintah maupun swasta kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3
(tiga) bulan.
6) Wajib melampirkan Data I sian Kualifikasi beserta lampiran-lampirannya (untuk
mempermudah evaluasi kualifikasi).
d. Apabila ditemukan hal-hal dan/ atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi
secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi.
e. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
f. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.

Hasil penilaian evaluasi kualifikasi sebagai berikut :

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nama
Perusahaan
CV. Onisyah
CV. Morus Agung
CV. Aneka Tani
CV. Gracia
CV. Palma
I ntermedia
CV. Tri Anggara
CV. Berkat I ndah

Harga
Penaw aran
( Rp)

Hasil Koreksi
Aritmatik
( Rp)

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,
2.318.250.000,

2.169.200.000,
2.169.475.000,
2.212.500.000,
2.318.250.000,

2.360.050.000,
2.392.225.000,
2.708.750.000,

2.360.050.000,
2.392.225.000,
2.708.750.000,

Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus
Lulus

Keterangan
Hasil
Evaluasi
Kualifikasi
Memenuhi
Memenuhi
Memenuhi
Memenuhi
Memenuhi

Persyaratan
Persyaratan
Persyaratan
Persyaratan
Persyaratan

Kualifikasi
Kualifikasi
Kualifikasi
Kualifikasi
Kualifikasi

Memenuhi Persyaratan Kualifikasi
Memenuhi Persyaratan Kualifikasi

Hasil Evaluasi kualifikasi terhadap penawaran diatas di ambil 3 penawaran terendah yaitu CV
Onisyah,CV.Morus Agung dan CV.Aneka Tani untuk dilanjutkan dalam tahap Pembuktian
Kualifikasi.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pokja Unit Layanan Pengadaan Barang/ Jasa TA.2017 :
No.
1.
2.
3.
4.
5.

Nama/ NI P
HELGA M.SALAMONY,STP
NI P.197507302006042017
MI FTAH KURNI A ROKHMAH,S.Pt
NI P.19860326 201001 2 008
DONALD HENDRI K,S.Pt
NI P.198308022010011
DRH.SUSANTO NUGROHO,M.Si
NI P.198011072009121003
YEFRI ANDERSON BELL
NI P.1973802182005012001

Jabatan
Ketua/ Anggota
Sekertaris/ Anggota
Anggota
Anggota
Anggota