BA. Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Tempat Sampah

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN KOTA MADIUN
Jl. Salak III No. 7A, Madiun (63131)
Tlp. (0351) 468876
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP)
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Nomor : 050 / PAN / PTS / 04 / 401.102 / 2012
Pada hari ini Senin, tanggal Sebelas, bulan Juni, tahun Dua ribu duabelas, yang
bertanda tangan di bawah ini :
1. SUGENG HARIADI, ST

: Ketua

2. JOHAN ANDRIYANTO, A.Md.

: Sekretaris

3. SOH SUMARDI

: Anggota

4. EKO DJOKO SOENARSO, S.AP.

: Anggota

5. ELISABETH ENY TK

: Anggota

Selaku Panitia Pengadaan barang/jasa berdasarkan penetapan Surat Keputusan
Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota Madiun nomor : 188.55-401.102/31/2012
Tanggal 13 Januari 2012 mengadakan rapat penjelasan dokumen pengadaan :
Nama Kegiatan

:

Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah

Nama Pekerjaan

:

Pengadaan Tempat Sampah

Lokasi

:

Kota Madiun

Sumber Dana

:

APBD Kota Madiun

Tahun Anggaran :

2012

Kode Rekening

1.08.01.18.13.5.2.3.02.05

:

Dengan hasil rapat sebagai berikut :
1. Rapat dimulai jam 13.00 WIB
2. Daftar hadir penyedia jasa yang hadir terlampir
3. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh :
1. Penjelasan secara umum disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
2. Penjelasan Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP) oleh Sekretaris Panitia
3. Penjelasan spesifikasi teknis oleh PPTK
4. Penjelasan atas isi dokumen pengadaan, adalah sebagai berikut :
a Penjelasan Umum :
1) Terdapat pembetulan nama kegiatan
Semula :
Nama Kegiatan :
Penyediaan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Sampah
Dibetulkan menjadi :
Nama Kegiatan :

Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah

Pemebtulan ini berlaku untuk semua dokumen pengadaan termasuk
pengumuman, daftar kuantitas dan harga serta semua surat dan
dokumen yang dikeluarkan sebelum penjelasan pekerjaan
2)

Nilai HPS : Rp. 233.353.000,00 (Duaratus Tigapuluh Tiga Juta Tigaratus
Limapuluh Tiga Ribu Rupiah)

3)

Pengumuman pengadaan telah diumumkan LPSE Kota Madiun dengan alamat
http://lpse.madiunkota.go.id;
4) Metode pelelangan : Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi;
5) Cara penyampaian dokumen penawaran : metode 1 (satu) sampul
6) Pembukaan penawaran : dilaksanakan pada hari Senin tanggal 18 Juni2012
jam 13:00 WIB
7) Metode evaluasi : sistem gugur
8) Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran : Penawaran yang tidak

lengkap setelah dievaluasi, Penawaran yang melebihi nilai HPS
9) Kontrak menggunakan kontrak harga satuan ;
10) Jaminan penawaran :
- Jaminan Penawaran
: unconditional
- nilai jaminan penawaran : sepakati bersama Rp. 4.700.000,- (Empat Juta
Tujuhratus Ribu Rupiah)
- Perusahaan Penjamin
: Bank Umum, perusahaan penjamin atau
perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (surentyship) sebagaimana
ditetapkan oleh Menteri Keuangan
11) Pajak-pajak yang dilapirkan :
a. SPT ditetapkan masa pajak tahun 2011 yang dilaporkan tahun 2012
b. Bukti laporan pajak PPH pasal 21 ; PPH pasal 23(bila ada transaksi) ; PPH
pasal 25/pasal 29; dan PPN tiga bulan terakhir:
- pajak bulan Pebruari 2012
- pajak bulan Maret 2012
- pajak bulan April 2012 atau
c. Surat keterangan fiskal (SKF) terbaru sebagai ganti huruf a dan b

b Penjelasan klausul-klausul dokumen pengadaan :
BAB I. UMUM

Huruf C

: Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber
pendanaan yang tercantum dalam LDP.
Dibetulkan menjadi : Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi ini dibiayai dari
sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Nama Kegiatan dibetulkan menjadi :
Penyediaan Prasarana dan Sarana Pengelolaan Sampah
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1.
Lingkup Pekerjaan ..................................................................
2.

Sumber Dana .........................................................................
3.
Peserta pemilihan ...................................................................
4.
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN)Serta Penipuan .
5.
Larangan Pertentangan Kepentingan .......................................
6.
Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri ..................................
7
Satu Penawaran Tiap Peserta ..................................................
B.

DOKUMEN PENGADAAN
8.
Isi Dokumen Pengadaan ........................................................
9.
Bahasa Dokumen Pengadaan ..................................................
10. Pemberian Penjelasan .............................................................
11. Perubahan Dokumen Pengadaan ............................................

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran .................

tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap

tetap
tetap
tetap
tetap
tetap

C.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi .................... tetap

14. Bahasa Penawaran ................................................................. tetap
15. Dokumen Penawaran

Hurup f. No.4;5;6;7 ............................................................ dihapus
Hurup g. ............................................................................ Dihapus
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
D.

E.

Harga Penawaran ...................................................................
Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ...........................
Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan .........
Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi ........................................

Pakta Integritas .....................................................................
Jaminan Penawaran ...............................................................
Bentuk Dokumen Penawaran ..................................................

tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap
tetap

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran ..................
24. Penyampaian Dokumen Penawaran ........................................
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran ..............................
26. Penawaran Terlambat ............................................................

tetap
tetap

tetap
tetap

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan Penawaran .........................................................
28. Evaluasi Penawaran ...............................................................
29. Evaluasi Kualifikasi .................................................................
30. Pembuktian Kualifikasi ...........................................................

tetap
tetap
tetap
tetap

F.

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31. Pengumuman Pemenang ........................................................ tetap
32. Sanggahan ............................................................................ tetap
33. Sanggahan Banding ............................................................... tetap

G.

PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa .......................................... tetap
35. Kerahasiaan Proses ................................................................ tetap

H.

PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal ................................................................... tetap

I.

SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan .................................................... tetap

J.

PENANDA TANGANAN KONTRAK
38. Penandatanganan Kontrak ..................................................... tetap

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LPD)
A
Lingkup Pekerjaan

No. 4 Dibetuklan menjadi :
Nama paket pekerjaan
: Pengadaan Tempat Sampah
Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Tempat sampah karet 2in1 terpasang
100 unit
Pengadaan Bin dorong beroda kap. 120L 50 unit
Pengadaan Tempat sampah gantung fiber
2in1terpasang 60 unit dan 55 unit tidak
terpasang

B
C
D
E
F
G
H
I
J

Sumber Dana ...............................................................................
Metode Pemilihan .........................................................................
Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ........................................
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ..................................
Peninjauan lapangan ....................................................................
Dokumen Penawaran ....................................................................
Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran ................................
Masa Berlakunya Penawaran .........................................................
Jaminan Penawaran

tetap
tetap
tetap
tetap
dihapus
tetap
tetap
tetap

Disepakati bersama Rp. 4.700.000,- (Empat Juta Tujuhratus
Ribu Rupiah)
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
BAB V.
A
B
C
BAB VI.
A

Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran .......................................
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran ..................................
Pembukaan Penawaran .................................................................
Evaluasi Penawaran ......................................................................
Ambang Batas Teknis ...................................................................
Sanggah, Sanggahan Banding dan Pengaduan ...............................
Jaminan Sanggahan Banding .........................................................
Jaminan Pelaksanaan ....................................................................
Jaminan Uang Muka .....................................................................

tetap
tetap
tetap
tetap
dihapus
tetap
tetap
tetap
tetap

LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lingkup Kualifikasi ........................................................................ tetap
Persyaratan Kualifikasi .................................................................. tetap
Jaminan Penawaran ...................................................................... tetap
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Bentuk Surat Penawaran

No. 5, huruf d;e;f;g ...................................................................... dihapus
No. 6, ......................................................................................... dihapus
B
C
D

Bentuk Surat Kuasa ...................................................................... tetap
Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) ................ tetap
Bentuk Dokumen Penawaran Teknis

No. 4;5;6;7 .................................................................................. dihapus
No 8, hal-hal lain yang dipersyaratkan :
Surat jaminan /garansi dari pabrikan untuk barang-barang
pabrikan dilampirkan
E
F
G
H
I

Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN .............................
Bentuk Jaminan Penawaran Dari Bank ...........................................
Bentuk Jaminan Penawaran Dari Asuransi/Perusahaan penjaminan
Pakta Integritas ............................................................................
Formulir Isian Kualifikasi ...............................................................

dihapus
tetap
tetap
tetap
tetap

BAB VII.

PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI ..............

tetap

BAB VIII.

TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ..................................

tetap

BAB IX.
BENTUK KONTRAK
A
Bentuk Surat Perjanjian ................................................................ tetap
B
Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK) ................................................. dihapus
BAB X.

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ........................

tetap

BAB XI.

SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) .....................

tetap

BAB XII.

SPESIFIKASI TEKNIS

Penjelasan :
- Tempat sampah karet merupakan produk industri rumah
tangga (kerajinan) yang tidak ada setandart baku untuk
ukuranya maka ukuran tempat sampah dalam gambar diberi
toleransi sebesar 5%
BAB XIII.

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Penjelasan :
- pengertian (terpasang) dalam Daftar kuantitas dan harga
artinya barang yang diterima dalam keadaan baik dan
terpasang dilokasi yang telah ditentukan
- Bin dorong beroda sebanyak 50 unit dan tempat sampah

gantung fiber 2in1 sebanyak 55 unit tidak terpasang, barang
yang dimaksud sesuai dengan gambar dikirim ke DKP kota
Madiun Jl. Salak III no 7A, Madiun
BAB XIV.
BENTUK DOKUMEN LAINtetap
A
Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ................ tetap
B

Bentuk Surat Pesanan ................................................................... tetap

C

Bentuk Jaminan Sanggahan Banding dari Bank .............................. tetap

D

Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Bank .......................................... tetap

E

Bentuk Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/perusahaan penjamin ... tetap

F

Bentuk Jaminan uang muka dari bank ........................................... tetap

G

Bentuk Jaminan uang muka dari Asuransi/perusahaan penjamin ..... tetap