BA. Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Domba Lokal

PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
Sekretariat : Jl. Dewi Sartika No. 2 Subang
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 027/02/BAPP/DL.PDL-ULP/2012
Pada hari ini Rabu tanggal Empat Belas bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami
Pokja Pengadaan Barang Dinas Peternakan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten
Subang Tahun Anggaran 2012, yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan
Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang, Nomor : 027/KEP.66-ULP/2012 Tanggal 5
Oktober 2012, tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang, telah melaksanakan
Rapat
Penjelasan
Pekerjaan
(Aanwijzing)
secara
online
melalui
Website
http://www.lpse.jabarprov.go.id untuk pekerjaan :
Nama Paket
Lokasi

HPS
Sumber Dana

: Pengadaan Domba Lokal
: Kabupaten Subang
: Rp. 641.683.000,- (Enam Ratus Empat Puluh Satu Juta Enam Ratus
Delapan Puluh Tiga Ribu Rupiah)
: APBD Tahun Anggaran 2012

Acara di buka Pukul 10.00 WIB s.d 11.00 WIB, Perubahan/Penambahan Risalah Aanwijzing
Pekerjaan Pengadaan Domba Lokal adalah sebagai berikut:

Pertanyaan Peserta:
Dokumen

Bab

15. Dokumen BAB III
Penawaran
INSTRUKSI

KEPADA
PESERTA
(IKP)

Uraian
Salam Hormat Pokja Pengadaan Barang Dinas Peternakan ULP
Kabupaten Subang

e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 3) identitas (jenis)
yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; yang
dikasud identitas barang yang dimaksud bagai mana???? 4)
jaminan purnajual; menurt kami jaminan purna jual tidak perlu
dipersyaratkan. 5) tenaga teknis (dokter hewan); menurut kami
persyaratan yang dimaksud terlalu diada-ada terkesan pokja dalam
hal ini mempersulit persyaratan karena mana mungkin seorang
dokter dijadikan sebagai tenaga teknik diperusahaan dan kami kira
perusahaan di subang khususnya tidak akan mampu untuk
menggunakan seorang dokter hewan sebagai tenaga teknik di
perusahaan dan menurut hemat kami persyaratan yang dimaksud
tidak usah dipersyaratkan. terima kasih

15. Dokumen BAB III.
6) Surat dukungan pengadaan domba lokal kepada peserta yang
Penawaran
INSTRUKSI diterbitkan dari kelompok tani ternak domba lokal, surat dukungan
KEPADA
di tandatangani oleh ketua kelompok dan di cap kelompok; apakah
PESERTA
surat dukungan yang dimaksud dapat diganti dengan surat
(IKP)
dukungan dari bandar yang tidak mempunyai kelompok tani???
namun dengan keseriusannya untuk mendukung perusahaan kami
yang bersangkutan bersedia membuat surat pernyataan ketersedian
barang yang dimaksud. terima kasih
21. Jaminan BAB III
21.3 Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos
Penawaran
INSTRUKSI tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus
KEPADA
diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. menurut
PESERTA

kami jaminan penawaran yang asli diserahkan pada waktu
(IKP)
klarifikasi kualifikasi saja. terima kasih
Kepada yang terhormat Pokja Pengadaan Barang Dinas
Peternakan ULP Kabupaten Subang, mengingat dengan batas
waktu untuk penjelsan dokumen lelang ini sudah ditentukan
selama 1 jam, seharusnya pokja cepat tanggap untuk memberikan
penjelasan terhadap semua pertanyaan dari peserta lelang, karan
menurut kami penjelasan dokumen ini inti sarinya adalah
menyamakan persepsi mengenai kelengkapan persyaratan
dokumen anatara pesertalelang dan panitia lelang, namun kenapa
ko pokja sudah hampir 35 menit semua pertanyyaan belum ada 1

Pengirim
358069014
14 Nov 2012 10:01
358069014
14 Nov 2012 10:07

358069014

14 Nov 2012 10:11

358069014
14 Nov 2012 10:13

358069014
14 Nov 2012 10:35

pun yang jawab, apakah mungin pokja sendiri tida mengikuti
penjelsanan dokumen??? padahal pokja sendiri yang telah
mengatur jadwal pelelangan ini.
Penjelan
Tenaga teknis dokter hewan dipersyaratkan sebagai tenaga teknis,
pokja
karena barang yang akan diadakan berkaitan dengan kesehatan
hewan. apakah tidak cukup dengan surat keterangan??? dari pihak
yang berwenang???
Penjelan
2. Jaminan purna jual yang dimaksud adalah sejenis pernyataan
pokja

garansi dari penyedia barang. garansi untuk 1 ekor domba harus
berupa apa??? tolong diperjelas biar kami mengerti.
BAB
selamat pagi... Panitia Yang terhormat, mohon jelaskan berkaitan
XIISpesifikasi dengan Spesifikasi Domba lokal? dalam hal ini kami memohon
Teknis,
tanda tanda/ciri Khusus dari domba lokal!!! apakah domba garut
(Peranakan domba garut) yang mempunyai ciri telinganya
rampung (kecil), ataw domba atw Domba yang telinganya besar,
mohon jelaskan secara terminologi apa maksud dari domba
lokal????
Penjelan
1. Identitas barang dimaksud adalah jenis domba (jantan dan
pokja
betina) yang diatawarkan sesuai dengan spesifikasi yang
tercantum pada dokumen pengadaan, menurut kami hal yang
dimaksud sudah terperenci cukup jelas didalam spesifikasi barang,
karena menurut kami penertian dari identitas barang adalah (
merk, waran diproduksi oleh perusahaan mana) apa mungikin ini
juga harus disebutkan bahwa domba ini berbulu putih/hitam/hitam

+ putih, bertanduk 2,??? menurut kami untuk pengadaan barang
yang identitas barang tidak perlu dipersyaratkan.
Penjelan
Surat dukungan pengadaan domba lokal tidak dapat diganti
pokja
dengan surat dukungan dari bandar, karena bandar tidak
mempunyai legalitas. apakah disubang khususnya ada kelompok
tani yang sesuai dengan sebagaimana didokumen pengadaan???
apakah pokja menentukan kemana kami harus meminta
dukungan??? menurut kami bandar lebih teliti dalam
mengadaankan domba dari mulai berat badan, tinggi badan
apalagi kondisi sehat dan dan tidak cacat domba yang dimaksud

358069014
14 Nov 2012 10:47

358069014
14 Nov 2012 10:49
357708014
14 Nov 2012 10:51


358069014
14 Nov 2012 10:55

358069014
14 Nov 2012 10:59

Penjelasan Panitia/Pokja ULP:
Dokumen
Bab
15. Dokumen BAB III
Penawaran INSTRUKSI
KEPADA
PESERTA
(IKP)

21. Jaminan BAB III
Penawaran INSTRUKSI
KEPADA
PESERTA

(IKP)
15. Dokumen BAB III.
Penawaran INSTRUKSI
KEPADA
PESERTA
(IKP)

Uraian
Kepada Yth. 358069014 1. Identitas barang dimaksud adalah jenis
domba (jantan dan betina) yang diatawarkan sesuai dengan
spesifikasi yang tercantum pada dokumen pengadaan 2. Jaminan
purna jual yang dimaksud adalah sejenis pernyataan garansi dari
penyedia barang 3. Tenaga teknis dokter hewan dipersyaratkan
sebagai tenaga teknis, karena barang yang akan diadakan
berkaitan dengan kesehatan hewan
Kepada Yth. 358069014 Apabla jaminan penawaran asli tidak
dikirimkan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada pokja
tidak akan menggugurkan,

Pengirim

Pokja Pengadaan
Barang Kegiatan
Pengadaan Domba
Lokal
14 Nov 2012
10:43

Pokja Pengadaan
Barang Kegiatan
Pengadaan Domba
Lokal
14 Nov 2012
10:45
Kepada Yth. 358069014 Surat dukungan pengadaan domba lokal Pokja Pengadaan
tidak dapat diganti dengan surat dukungan dari bandar, karena
Barang Kegiatan
bandar tidak mempunyai legalitas
Pengadaan Domba
Lokal
14 Nov 2012

10:54
Kepada Yth. 358069014 Keberadaan tenaga teknis dokter hewan Pokja Pengadaan
sangat berbeda dengan surat keterangan kesehatan hewan yang
Barang Kegiatan
sifatnya sewaktu-waktu, sementara itu, tenaga teknis dokter
Pengadaan Domba
hewan sangat diperlukan dalam jangka yang lama
Lokal
14 Nov 2012
10:57
Kepada Yth. 358069014 Surat pernyataan jaminan purna jual
Pokja Pengadaan
berupa garansi dari penyedia barang apabila barang yang
Barang Kegiatan
ditawarkan mengalami kematian setelah dilakukan serah terima
Pengadaan Domba
barang selama 1 bulan
Lokal

14 Nov 2012
10:59
Kepada Yth. 357708014 Spesifikasi teknis domba lokal sesuai
Pokja Pengadaan
dengan yang tercantum pada dokumen pengadaan
Barang Kegiatan
Pengadaan Domba
Lokal
14 Nov 2012
11:00
Kepada Yth. 358069014 Proses pengadaan barang ini bersifat
Pokja Pengadaan
nasional, sehingga penyedia dari daerah manapun bisa mengikuti Barang Kegiatan
proses pelelaangan ini
Pengadaan Domba
Lokal
14 Nov 2012
11:05
kepada Yth. 358069014 Terima kasih atas sarannya, namun sesuai Pokja Pengadaan
dengan dokumen pengadaan, identitas yang dimaksud disini
Barang Kegiatan
hanya jenis domba lokal saja, tidak perlu mencantum merk dan
Pengadaan Domba
asal domba, karena sudah dibackup oleh surat dukungan
Lokal
14 Nov 2012
11:12

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya dan
ditandatangani oleh Pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang
Dinas Peternakan ULP Kabupaten Subang
Tahun Anggaran 2012

TTD