LPSE Kabupaten Rokan Hulu AAN pipa 75 mm
BERITA ACARA PENJELA SA N PEKERJAA N (AA NW IJZING)
DA N ADDENDUM DOKUM EN PEM ILIHA N
PAKET PENGADAAN PIPA PVC RRJ S-12,5 DIAM ETER 75 M M
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 2.1.2/ RISALAH-POKJA 4/ V/ 2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/ SETDAEKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQI GALILEO,ST Jabatan :Sekretaris Pokja 4
Penjelasan Teknis
: YONDRI
Jabatan : PPTK
Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
NAM A PAKET
1.
PENGADAAN PIPA PVC RRJS-12,5
DIAMETER 75 M M
SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya
HPS
Rp. 165.680.000,-
SUB BIDANG
Perdagangan Eceran
Berbagai macam material
Bangunan (47528/ 52348)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yakni sub bidang Perdagangan eceran berbagai
macam material bangunan (47528/ 52348)
3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/ Jasa Lainnya untuk
semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi
syarat.
4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan
administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul
tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua
Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen
asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ” REKAM AN ” . Kemudian Dokumen Asli dan
Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup
dan
diberi
tanda
” DOKUMEN
PENAW ARAN ” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja
4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang
termuat pada Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang subtansial harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah,
yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada
indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 :
akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau
LKPP apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini
Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
8. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan.
Spesifikasi dari pipa yang ditawarkan oleh rekanan harus dijelaskan secara detail
sehingga dari spesifikasi teknis yang dibuat, pantia dapat mengetahui kualitas
teknis dari pipa yang ditawarkan dan membandingkannya dengan spesifikasi
teknis yang ada pada dokumen pemilihan. Pada prinsipnya spesifikasi teknis yang
ada pada dokumen pemilihan adalah spesifikasi teknis yang dibuat dan ditetapkan
oleh Pejabat Pembuat komitmen yang tidak mengarah kepada produk tertentu, atau
dapat dipenuhi oleh minimal dua produk. Sedangkan spesifikasi teknis yang dibuat
oleh rekanan adalah uraian dari spesifikasi teknis barang yang dia tawarkan. Uraian
spesifikasi setidaknya mengambarkan dari apa yang diminta pada dokumen
pemilihan, diantaranya harus jelas diameter Pipa yang ditawarkan, Panjang tiap 1
batang Pipa, Bahan baku utama membuat pipa yang ditawaran, Persentase
Kandungan bahan PVC dari pipa yang ditawarkan dan standar kualitas yang sudah
dimiliki oleh Pipa yang ditawarkan.
Untuk memperjelas dan membuktikan spesifikasi teknis dari pipa yang ditawarkan
maka rekanan wajib melampirkan Brosur dari produk yang ditawarkan. Brosur
tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan keabsyahannya. Apabila terdapat
perbedaan spesifikasi yang diurai pada lembaran spesifikasi teknis yang dibuat
rekanan dengan yang tertera pada brosur maka yang dijadikan dasar evaluasi
adalah yang tertera pada brosur.
Jadwal waktu pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender.
Identitas, Jenis, tipe dan merk barang yang ditawarkan harus jelas.
Hal lain yang dipersyaratkan
Surat dukungan/ jaminan suplay dari distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat dukungan/ jaminan suplai adalah pernyataan dukungan
dari distributor/ ATMP/ pabrikasi akan ketersediaan produk dan kesiapannya
untuk mensuplay barang yang ditawarkan jika rekanan penawar ditunjuk
selaku pemenang pelelangan ini
Surat Jaminan Kwalitas dari Distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat jaminan kwalitas adalah surat jaminan kwalitas produk
dari dari distributor/ ATMP/ pabrikasi dari barang yang akan dia suplay. Surat
jaminan kwalitas ini harus dilengkapi dengan melampirkan foto kopi surat izin
Penggunaan SII (Standar Industri Indonesia)/ SNI (standar Nasional Indonesia)
dari Departemen Perindustrian atau lembaga yang berwenang
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM
M ENYUSUN PENAWARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG
DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI
DAN M AKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada ketentuan tata cara pembukaan
Dokumen penawaran dokumen pemilihan paket paket pelelangan kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 15 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUM PSUM
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
15. Masa berlaku penawaran selama 45 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 59 hari
kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (4752/5234)
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
20. Hal-hal yang diaddendum dan dirubah dari dokumen pemilihan nomor 2.1.2/ Dok-Pokja4/ V/ 12
tanggal 14 Mei 2012 adalah
Hal
Point
Tertulis
Seharusnya
Keterangan
16
28.11.b.1)
a. Syarat-syarat subtansial
yang diminta dokumen
pengadaan ini
dipenuhi/ dilengkapi,
khusus ...(dst) Surat
pernyataan tidak
menuntut apabila paket
ini dibatalkan .....(dst)
a. Syarat-syarat subtansial yang
diminta dokumen pengadaan ini
dipenuhi/ dilengkapi, khusus untuk
peserta yang tidak menyampaikan
formulir TKDN maka
penawarannya tidak digugurkan
dan nilai TKDN nya dianggap 0
(Nol).
Surat
pernyataan
tidak menuntut
apabila paket
dibatalkan
bersifat tidak
subtansial/ tidak
menggugurkan
Hal
Point
Tertulis
Seharusnya
Keterangan
18
28.12.b.2)b)
Jadwal
pelaksanaan
kegiatan
ini
(untuk
menyerahkan
mobil
adalah paling lama 25
(dua puluh lima) hari
kalender
setelah
ditandatanganinya
kontrak, rekanan/ peserta
yang menambah waktu
lebih dari 25 hari kalender
dinyatakan
gugur,
sedangkan kurang dari 25
hari kalender dinyatakan
tidak gugur
Jadwal pelaksanaan kegiatan ini
adalah paling lama 90 (sembilan
puluh)
hari
kalender
setelah
ditandatanganinya Surat Pesanan)
Jadwal
pelaksanaan
adalah
90
(sembilan
Puluh)
hari
kalender
18
28.12.b.2)c)
Peserta/ rekanan
wajib
menyampaikan
merek
mobil,type jenis dan tahun
rakitan yang dilenhgkapi
dengan brosur dari unit
yang ditawarkan, peserta
/ rekanan yang menawar
tidak
sesuai
dengan
ketentuan tersebut diatas
dinyatakan gugur
Peserta
harus
menyampaikan
identitas (jenis tipe dan merek) pipa
yang ditawarkan dengan jelas.
Rekanan yang menawarkan identitas
barang yang tidak jelas dinyatakan
Gugur
18
28.12.b.2)d)
Jaminan Purna Jual
Ketentuan ini tidak digunakan
18
28.12.b.2)d)
Surat Dukungan/ Jaminan
Suplay.
Surat Dukungan/ Jaminan Suplay.
Peserta/ rekanan
......dst........dinyatakan
GUGUR
26
I. 2
Masa berlaku Jaminan
Penawaran 45 (empat
puluh lima) hari kalender
26
J
Masa berlaku penawaran
selama 59 (lima puluh
Sembilan) hari kalender
sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran
Surat dukungan/ jaminan suplay
harus memenuhi syarat
Surat dukungan/ jaminan suplay
dari
distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat
dukungan/ jaminan suplai
adalah pernyataan dukungan
dari
distributor/ ATMP/ pabrikasi
akan ketersediaan produk dan
kesiapannya untuk mensuplay
barang yang ditawarkan jika
rekanan penawar ditunjuk
selaku pemenang pelelangan ini
Surat Jaminan Kwalitas dari
Distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat jaminan
kwalitas adalah surat jaminan
kwalitas produk dari dari
distributor/ ATMP/ pabrikasi
dari barang yang akan dia
suplay. Surat jaminan kwalitas
ini harus dilengkapi dengan
melampirkan foto kopi surat izin
Penggunaan SII (Standar
Industri Indonesia)/ SNI (standar
Nasional Indonesia) dari
Departemen Perindustrian atau
lembaga yang berwenang
Masa berlaku Jaminan Penawaran 59
(Lima Puluh Sembilan) hari kalender
Masa berlaku penawaran selama 45
(Empat puluh lima) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan
penawaran
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
SYAM SUL
Tanya
Jawab
2.
: Apakah yang dilampirkan harus brosur Asli
: Brosur Asli yang dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya
ARM EN
Tanya
Jawab
: Apakah sudah ada merek Pipa yang diarahkan
: Tidak ada.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012
CV.
................................
.......................................
RASQI GALILEO,ST
Ketua/ Anggota
SAM SUL KAMAR,S.Hut
Sekretaris/ Anggota
CV.
..................
.......................................
FAIZAL
Anggota
HADIYANTO,SE
Anggota
TAFIQ KURNIAW AN,ST
Anggota
DA N ADDENDUM DOKUM EN PEM ILIHA N
PAKET PENGADAAN PIPA PVC RRJ S-12,5 DIAM ETER 75 M M
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 2.1.2/ RISALAH-POKJA 4/ V/ 2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/ SETDAEKBANG/ 91/ 2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan
Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
Pimpinan Rapat
: RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4
Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQI GALILEO,ST Jabatan :Sekretaris Pokja 4
Penjelasan Teknis
: YONDRI
Jabatan : PPTK
Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
NAM A PAKET
1.
PENGADAAN PIPA PVC RRJS-12,5
DIAMETER 75 M M
SKPD
Tata Ruang
Dan Cipta
Karya
HPS
Rp. 165.680.000,-
SUB BIDANG
Perdagangan Eceran
Berbagai macam material
Bangunan (47528/ 52348)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yakni sub bidang Perdagangan eceran berbagai
macam material bangunan (47528/ 52348)
3. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode
Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Barang/ Jasa Lainnya untuk
semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi
syarat.
4. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda
satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan
administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul
tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua
Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen
asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ” REKAM AN ” . Kemudian Dokumen Asli dan
Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup
dan
diberi
tanda
” DOKUMEN
PENAW ARAN ” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja
4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang
termuat pada Dokumen Pilihan paket kegiatan ini.
5. Kelengkapan dokumen yang subtansial harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah,
yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri
Perindustrian)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada
indi kasi KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 :
akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau
LKPP apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini
Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada i ndikasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan
diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari
penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan
ini wajib dibuat dan menggugurkan)
8. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan.
Spesifikasi dari pipa yang ditawarkan oleh rekanan harus dijelaskan secara detail
sehingga dari spesifikasi teknis yang dibuat, pantia dapat mengetahui kualitas
teknis dari pipa yang ditawarkan dan membandingkannya dengan spesifikasi
teknis yang ada pada dokumen pemilihan. Pada prinsipnya spesifikasi teknis yang
ada pada dokumen pemilihan adalah spesifikasi teknis yang dibuat dan ditetapkan
oleh Pejabat Pembuat komitmen yang tidak mengarah kepada produk tertentu, atau
dapat dipenuhi oleh minimal dua produk. Sedangkan spesifikasi teknis yang dibuat
oleh rekanan adalah uraian dari spesifikasi teknis barang yang dia tawarkan. Uraian
spesifikasi setidaknya mengambarkan dari apa yang diminta pada dokumen
pemilihan, diantaranya harus jelas diameter Pipa yang ditawarkan, Panjang tiap 1
batang Pipa, Bahan baku utama membuat pipa yang ditawaran, Persentase
Kandungan bahan PVC dari pipa yang ditawarkan dan standar kualitas yang sudah
dimiliki oleh Pipa yang ditawarkan.
Untuk memperjelas dan membuktikan spesifikasi teknis dari pipa yang ditawarkan
maka rekanan wajib melampirkan Brosur dari produk yang ditawarkan. Brosur
tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan keabsyahannya. Apabila terdapat
perbedaan spesifikasi yang diurai pada lembaran spesifikasi teknis yang dibuat
rekanan dengan yang tertera pada brosur maka yang dijadikan dasar evaluasi
adalah yang tertera pada brosur.
Jadwal waktu pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender.
Identitas, Jenis, tipe dan merk barang yang ditawarkan harus jelas.
Hal lain yang dipersyaratkan
Surat dukungan/ jaminan suplay dari distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat dukungan/ jaminan suplai adalah pernyataan dukungan
dari distributor/ ATMP/ pabrikasi akan ketersediaan produk dan kesiapannya
untuk mensuplay barang yang ditawarkan jika rekanan penawar ditunjuk
selaku pemenang pelelangan ini
Surat Jaminan Kwalitas dari Distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat jaminan kwalitas adalah surat jaminan kwalitas produk
dari dari distributor/ ATMP/ pabrikasi dari barang yang akan dia suplay. Surat
jaminan kwalitas ini harus dilengkapi dengan melampirkan foto kopi surat izin
Penggunaan SII (Standar Industri Indonesia)/ SNI (standar Nasional Indonesia)
dari Departemen Perindustrian atau lembaga yang berwenang
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA
HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM
M ENYUSUN PENAWARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG
DIM INTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI
DAN M AKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada ketentuan tata cara pembukaan
Dokumen penawaran dokumen pemilihan paket paket pelelangan kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
halaman 15 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan
persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUM PSUM
10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali
ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
15. Masa berlaku penawaran selama 45 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 59 hari
kalender.
16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April
17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (4752/5234)
19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
20. Hal-hal yang diaddendum dan dirubah dari dokumen pemilihan nomor 2.1.2/ Dok-Pokja4/ V/ 12
tanggal 14 Mei 2012 adalah
Hal
Point
Tertulis
Seharusnya
Keterangan
16
28.11.b.1)
a. Syarat-syarat subtansial
yang diminta dokumen
pengadaan ini
dipenuhi/ dilengkapi,
khusus ...(dst) Surat
pernyataan tidak
menuntut apabila paket
ini dibatalkan .....(dst)
a. Syarat-syarat subtansial yang
diminta dokumen pengadaan ini
dipenuhi/ dilengkapi, khusus untuk
peserta yang tidak menyampaikan
formulir TKDN maka
penawarannya tidak digugurkan
dan nilai TKDN nya dianggap 0
(Nol).
Surat
pernyataan
tidak menuntut
apabila paket
dibatalkan
bersifat tidak
subtansial/ tidak
menggugurkan
Hal
Point
Tertulis
Seharusnya
Keterangan
18
28.12.b.2)b)
Jadwal
pelaksanaan
kegiatan
ini
(untuk
menyerahkan
mobil
adalah paling lama 25
(dua puluh lima) hari
kalender
setelah
ditandatanganinya
kontrak, rekanan/ peserta
yang menambah waktu
lebih dari 25 hari kalender
dinyatakan
gugur,
sedangkan kurang dari 25
hari kalender dinyatakan
tidak gugur
Jadwal pelaksanaan kegiatan ini
adalah paling lama 90 (sembilan
puluh)
hari
kalender
setelah
ditandatanganinya Surat Pesanan)
Jadwal
pelaksanaan
adalah
90
(sembilan
Puluh)
hari
kalender
18
28.12.b.2)c)
Peserta/ rekanan
wajib
menyampaikan
merek
mobil,type jenis dan tahun
rakitan yang dilenhgkapi
dengan brosur dari unit
yang ditawarkan, peserta
/ rekanan yang menawar
tidak
sesuai
dengan
ketentuan tersebut diatas
dinyatakan gugur
Peserta
harus
menyampaikan
identitas (jenis tipe dan merek) pipa
yang ditawarkan dengan jelas.
Rekanan yang menawarkan identitas
barang yang tidak jelas dinyatakan
Gugur
18
28.12.b.2)d)
Jaminan Purna Jual
Ketentuan ini tidak digunakan
18
28.12.b.2)d)
Surat Dukungan/ Jaminan
Suplay.
Surat Dukungan/ Jaminan Suplay.
Peserta/ rekanan
......dst........dinyatakan
GUGUR
26
I. 2
Masa berlaku Jaminan
Penawaran 45 (empat
puluh lima) hari kalender
26
J
Masa berlaku penawaran
selama 59 (lima puluh
Sembilan) hari kalender
sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran
Surat dukungan/ jaminan suplay
harus memenuhi syarat
Surat dukungan/ jaminan suplay
dari
distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat
dukungan/ jaminan suplai
adalah pernyataan dukungan
dari
distributor/ ATMP/ pabrikasi
akan ketersediaan produk dan
kesiapannya untuk mensuplay
barang yang ditawarkan jika
rekanan penawar ditunjuk
selaku pemenang pelelangan ini
Surat Jaminan Kwalitas dari
Distributor/ ATMP/ Pabrikasi
Pada prinsipnya surat jaminan
kwalitas adalah surat jaminan
kwalitas produk dari dari
distributor/ ATMP/ pabrikasi
dari barang yang akan dia
suplay. Surat jaminan kwalitas
ini harus dilengkapi dengan
melampirkan foto kopi surat izin
Penggunaan SII (Standar
Industri Indonesia)/ SNI (standar
Nasional Indonesia) dari
Departemen Perindustrian atau
lembaga yang berwenang
Masa berlaku Jaminan Penawaran 59
(Lima Puluh Sembilan) hari kalender
Masa berlaku penawaran selama 45
(Empat puluh lima) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan
penawaran
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
1.
SYAM SUL
Tanya
Jawab
2.
: Apakah yang dilampirkan harus brosur Asli
: Brosur Asli yang dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya
ARM EN
Tanya
Jawab
: Apakah sudah ada merek Pipa yang diarahkan
: Tidak ada.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012
CV.
................................
.......................................
RASQI GALILEO,ST
Ketua/ Anggota
SAM SUL KAMAR,S.Hut
Sekretaris/ Anggota
CV.
..................
.......................................
FAIZAL
Anggota
HADIYANTO,SE
Anggota
TAFIQ KURNIAW AN,ST
Anggota