BA Anjwing Asuransi lelang ulang
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET PENGADAAN PREMI ASURANSI KESEHATAN PIMPINAN
DAN ANGGOTA DPRD ROKAN HULU BESERTA KELUARGA
(LELANG ULANG)
PADA SKPD SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.05.02/BA/DPRD/POKJA 2/VI/2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu Jl. Tuanku Tambusai Komplek Perkantoran
Pemda Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan
Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan
Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :
•
•
•
•
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum & Administrasi
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
:
:
:
:
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
ARKOM, S.Si.
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK SETWAN
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Premi Asuransi Kesehatan
Pimpinan dan Anggota DPRD Rokan Hulu
Beserta Keluarga
SKPD
Sekretariat DPRD
HPS
Rp. 600.007.000,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
yang
diterbitkan oleh instansi yang berwenang (JASA ASURANSI JIWA (65111/66010))
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Kesalahan dalam penyampulan
penawaran dianggap tidak subtansial.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi, terdiri dari :
1. Surat Penawaran
Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 Dokumen Pemilihan ini ataupun
ketentuan yang diatur oleh Perpres 54/2010
2. Jaminan Penawaran
Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 14,
contoh dihalaman 37 dan 38 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010
3. Ada atau tidaknya ;
a) Fakta Integritas
b) Dokumen Formulir Isian Kualifikasi
c) Dokumen-dokumen yang dianggap Subtansial, yakni : Surat Pernyataan
tentang :
• Bahwa badan usahanya adalah masih memiliki izin usaha yang syah dan
diperbolehkan menjalankan usahanya untuk asuransi jiwa oleh pihak yang
berwenang
• Kesediaan memberikan penjelasan mengenai asuransi yang ditawarkan paling
lambat 20 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama
dihadapan peserta atau berdasarkan jadwal yang diminta oleh Pengguna jasa,
dan apabila ada penambahan/pengantian anggota DPRD Baru berdasarkan
permintaan dan waktu yang ditetapkan oleh Pengguna Jasa
• Kesediaan memberikan kartu kepesertaan dan dokumen lainnya dan diterima
peserta maksimal 15 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian
Kerja sama, dan ataupun apabila ada penambahan anggota DPRD Baru (Pengantian)
• Kesediaan menempatkan wakilnya di Kabupaten Rokan Hulu dan Contact
Person yang bisa dihubungi 24 jam yang memiliki kopentensi tinggi ('costumer oriented' dan dalam tidak menimbulkan keresahan bagi peserta)
• Kesanggupan untuk menyampaikan berkas polis/premi maksimal 30 hari Kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama, dan atau apabila ada penambahan anggota DPRD Baru
• Kesediaan membayar santunan/kleam kepada peserta dengan jumlah sebagaimana tercantum dalam ketentuan Polis/ spesifikasi paling lambat 7 hari
kerja setelah menerima klaim dari penyedia jasa.
• Kesediaan menyelesaikan claim reimbursement kepada peserta sesuai dengan
jumlah sebagaimana tercantum dalam ketentuan Polis.
B. Dokumen Penawaran Teknis (Lihat dokumen hal. 12 dan 35), yakni terdiri dari ;
Dokumen penawaran teknis dapat dilihat pada hal 35 dokumen pemilihan
C. Dokumen Harga, terdiri dari ;
Daftar Kuantitas dan Harga (Lihat Hal 80 pada Dokumen)
Rekapitulasinya (Lihat Hal 81 pada Dokumen)
D. Dokumen Kualifikasi, terdiri dari :
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaimana contoh yang sesuai)
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
Formulir Isian Kualifikasi
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 6 Juni 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 6 Juni 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen,
tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010
sesuai dengan hierarki hukumnya.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan
di atas 5 Milyar
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada
Penyesuaian Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. Namun
bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan
kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi Tanya – jawab.
TANYA JAWAB
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 1 Juni 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
NO
NAMA
1
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
2
DONNI AHYU
3
EDY NURMAN
4
RONI CANDRA
5
IWAN PUTRA, S.Hut.
NO
1
2
3
NAMABADAN USAHA
JABATAN
TANDA TANGAN
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
PAKET PENGADAAN PREMI ASURANSI KESEHATAN PIMPINAN
DAN ANGGOTA DPRD ROKAN HULU BESERTA KELUARGA
(LELANG ULANG)
PADA SKPD SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.05.02/BA/DPRD/POKJA 2/VI/2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu Jl. Tuanku Tambusai Komplek Perkantoran
Pemda Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan
Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan
Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :
•
•
•
•
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum & Administrasi
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
:
:
:
:
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
ARKOM, S.Si.
DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK SETWAN
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Premi Asuransi Kesehatan
Pimpinan dan Anggota DPRD Rokan Hulu
Beserta Keluarga
SKPD
Sekretariat DPRD
HPS
Rp. 600.007.000,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan
yang
diterbitkan oleh instansi yang berwenang (JASA ASURANSI JIWA (65111/66010))
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Kesalahan dalam penyampulan
penawaran dianggap tidak subtansial.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi, terdiri dari :
1. Surat Penawaran
Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 Dokumen Pemilihan ini ataupun
ketentuan yang diatur oleh Perpres 54/2010
2. Jaminan Penawaran
Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 14,
contoh dihalaman 37 dan 38 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010
3. Ada atau tidaknya ;
a) Fakta Integritas
b) Dokumen Formulir Isian Kualifikasi
c) Dokumen-dokumen yang dianggap Subtansial, yakni : Surat Pernyataan
tentang :
• Bahwa badan usahanya adalah masih memiliki izin usaha yang syah dan
diperbolehkan menjalankan usahanya untuk asuransi jiwa oleh pihak yang
berwenang
• Kesediaan memberikan penjelasan mengenai asuransi yang ditawarkan paling
lambat 20 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama
dihadapan peserta atau berdasarkan jadwal yang diminta oleh Pengguna jasa,
dan apabila ada penambahan/pengantian anggota DPRD Baru berdasarkan
permintaan dan waktu yang ditetapkan oleh Pengguna Jasa
• Kesediaan memberikan kartu kepesertaan dan dokumen lainnya dan diterima
peserta maksimal 15 hari kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian
Kerja sama, dan ataupun apabila ada penambahan anggota DPRD Baru (Pengantian)
• Kesediaan menempatkan wakilnya di Kabupaten Rokan Hulu dan Contact
Person yang bisa dihubungi 24 jam yang memiliki kopentensi tinggi ('costumer oriented' dan dalam tidak menimbulkan keresahan bagi peserta)
• Kesanggupan untuk menyampaikan berkas polis/premi maksimal 30 hari Kalender setelah ditandatanganinya surat Perjanjian Kerja sama, dan atau apabila ada penambahan anggota DPRD Baru
• Kesediaan membayar santunan/kleam kepada peserta dengan jumlah sebagaimana tercantum dalam ketentuan Polis/ spesifikasi paling lambat 7 hari
kerja setelah menerima klaim dari penyedia jasa.
• Kesediaan menyelesaikan claim reimbursement kepada peserta sesuai dengan
jumlah sebagaimana tercantum dalam ketentuan Polis.
B. Dokumen Penawaran Teknis (Lihat dokumen hal. 12 dan 35), yakni terdiri dari ;
Dokumen penawaran teknis dapat dilihat pada hal 35 dokumen pemilihan
C. Dokumen Harga, terdiri dari ;
Daftar Kuantitas dan Harga (Lihat Hal 80 pada Dokumen)
Rekapitulasinya (Lihat Hal 81 pada Dokumen)
D. Dokumen Kualifikasi, terdiri dari :
Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaimana contoh yang sesuai)
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan
atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
Formulir Isian Kualifikasi
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 6 Juni 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Rabu, 6 Juni 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan
paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada dokumen,
tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010
sesuai dengan hierarki hukumnya.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri
Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan
di atas 5 Milyar
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada
Penyesuaian Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. Namun
bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan
kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan sesi Tanya – jawab.
TANYA JAWAB
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 1 Juni 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
NO
NAMA
1
ANDESMAR, S.Pi, M.Si.
2
DONNI AHYU
3
EDY NURMAN
4
RONI CANDRA
5
IWAN PUTRA, S.Hut.
NO
1
2
3
NAMABADAN USAHA
JABATAN
TANDA TANGAN
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN