ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI 2013

BAB. I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
A
BENTUK UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN UNTUK SELEKSI UMUM METODE
EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA 2 SAMPUL
Semula

[contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya
2 Sampul]
[kop surat K/L/D/I]
UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : _____
Lampiran : _____

__________, __ __________ 20__

Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan __________ Pokja_______ ULP
________ Tahun Anggaran ____
Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek untuk paket

pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk mendownload Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu
yang ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup
pekerjaan;
2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa berlaku
penawaran paling kurang ___ (______) hari kalender terhitung sejak batas akhir waktu pemasukan
penawaran;
3.

Pelaksanaan pengadaan
Tempat dan alamat
: ___________ [ruang, gedung, lantai, jalan, dst]
Website
: lpse.jatengprov.go id

4.

Gambaran singkat jadwal pelaksanaan pengadaan pemilihan:
No.
Kegiatan

Hari/Tanggal
a.
Pengambilan Dokumen Pemilihan
__/__ s.d. __/__
b.
Pemberian Penjelasan
c.
Pemasukan Dokumen Penawaran
__/__ s.d. __/__
d.
Pembukaan Dokumen Sampul I
e.
Pemberitahuan dan Pengumuman
Peringkat Teknis
f.
Undangan Pembukaan Dokumen Sampul
II
g.
Pembukaan dan Evaluasi Dokumen
Sampul II

h.
Penetapan Pemenang
i.
Masa Sanggah
__/__ s.d. __/__
j.
Penerbitan SPPBJ

Waktu
__s.d.__
__s.d.__
__s.d.__

Demikian disampaikan untuk diketahui.
Kelompok Kerja ______ ULP ______

[tanda tangan]
.........................

[nama lengkap]

Menjadi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS BINA MARGA
JL. MADUKORO BLOK AA-BB TELP. (024) 7608368 (HUNTING 6 LINE) FAX. 7608647 / 7613181 SEMARANG 50144

UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : _____
Lampiran : _____

__________, __ __________ 20__

Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pemutakhiran Data Jembatan dan
Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi
Jawa Tengah pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013
Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek untuk paket

pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk mendownload Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.

Saudara dianjurkan untuk mengikuti pemberian penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu yang
ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup pekerjaan;

2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa berlaku
penawaran paling kurang 104 ( Seratus Empat ) hari kalender terhitung sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran;
3.

Pelaksanaan pengadaan

Website
4.

: lpse.jatengprov.go id

Gambaran singkat jadwal pelaksanaan pengadaan pemilihan sesuai jadwal dalam lpse.jatengprov.go id

Demikian disampaikan untuk diketahui.
Kelompok Kerja ______ ULP ______

[tanda tangan]

.........................

[nama lengkap]

B

BENTUK UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA) UNTUK SELEKSI
UMUM METODE EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA 2 SAMPUL
Semula

[contoh undangan pembukaan dokumen sampul II untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya 2
Sampul]

[kop surat K/L/D/I]
UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA)

Nomor : _____
Lampiran : _____

__________, __ __________ 20__

Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan __________ Pokja_______ ULP
________ Tahun Anggaran ____
Dengan ini kami beritahukan kembali bahwa perusahaan Saudara telah lulus Evaluasi Penawaran Sampul I
untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara
untuk menghadiri Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) yang akan dilaksanakan
pada :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

: __________________________

: __________________________
: __________________________
: __________________________

Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) dapat diwakilkan dengan membawa kartu
pengenal, dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala
cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili
kemitraan/KSO
Demikian disampaikan untuk diketahui.
Kelompok Kerja ______ ULP ______

[tanda tangan]
.........................

[nama lengkap]

Menjadi

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS BINA MARGA
JL. MADUKORO BLOK AA-BB TELP. (024) 7608368 (HUNTING 6 LINE) FAX. 7608647 / 7613181 SEMARANG 50144

UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA)
Nomor : _____
Lampiran : _____

__________, __ __________ 20__

Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pemutakhiran Data Jembatan dan
Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi
Jawa Tengah pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013
Dengan ini kami beritahukan kembali bahwa perusahaan Saudara telah lulus Evaluasi Penawaran Sampul I
untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara
untuk menghadiri Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) yang akan dilaksanakan
sesuai dalam jadwal lpse.jatengprov.go id
Demikian disampaikan untuk diketahui.

Kelompok Kerja ______ ULP ______

[tanda tangan]
.........................

[nama lengkap]
BAB. III LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP )
J
Evaluasi Teknis
Semula
5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = ___________
Menjadi
5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 ( tujuh puluh )
L

Evaluasi Biaya
Semula

1.

[untuk Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya]
Bobot Penawaran Teknis : ______ %
Bobot Penawaran Biaya : _____ %

Menjadi

1. [untuk Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya]
Bobot Penawaran Teknis : 70 %

Bobot Penawaran Biaya : 30 %

BAB. IV. KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )
12 Keluaran
Semula

Keluaran atau output untuk kegiatan ini meliputi :
a. Website Bina Marga provinsi jawa tengah yang sudah disempurnakan memuat informasi menu
mengenai ( lihat website pu.go.id ) :
1. Struktur organisasi;
2. Tupoksi;
3. Data umum jalan dan jembatan;
4. Kondisi lalu lintas;
5. Kegiatan;
6. Peraturan-peraturan;
7. Berita ke Bina Margaan.
Menjadi
Keluaran atau output untuk kegiatan ini meliputi :
a. Website Bina Marga provinsi jawa tengah yang sudah disempurnakan memuat informasi menu
mengenai :
1. Struktur organisasi;
2. Tupoksi;
3. Data umum jalan dan jembatan;
4. Kondisi lalu lintas;
5. Kegiatan;
6. Peraturan-peraturan;
7. Berita ke Bina Margaan.
8. Galeri
BAB. V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.

BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS
Semula

[KOP SURAT BADAN USAHA]
______________,_____________20__
Nomor
: _____________________
Lampiran : _____________________
Kepada Yth.:
Pokja_______________ULP_____________________[K/L/D/I]

[diisi oleh Pokja ULP]
di
_______________________________
Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan ________________ [nama pekerjaan diisi oleh

Pokja ULP]
Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Nomor_____________tanggal_____________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami
mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan_____________________[diisi oleh Pokja
ULP].
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal
______________ [perkiraan tanggal penandatangan kontrak] [diisi oleh Pokja ULP].
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini
kami lampirkan :
1. [Surat Kuasa] 1)
2. [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]
3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari :
1) Data Organisasi Perusahaan;
2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir;
3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir;
b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari:
1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja;
2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
4) Komposisi tim dan penugasan;
5) Jadwal penugasan tenaga ahli;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari:
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan;
2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan;
d. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap yang terdiri dari
dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada
semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi __________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

_____________________
Jabatan
Keterangan :
1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.

Menjadi

[KOP SURAT BADAN USAHA]
______________,_____________20__
Nomor
: _____________________
Lampiran : _____________________

Kepada Yth.:
Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Tengah
pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013
di
_______________________________
Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan ________________ [nama pekerjaan diisi oleh

Pokja ULP]
Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan
Nomor_____________tanggal_____________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen
Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami
mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan_____________________[diisi oleh Pokja
ULP].
Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum
dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal

______________ [perkiraan tanggal penandatangan kontrak] [diisi oleh Pokja ULP].
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini
kami lampirkan :
4. [Surat Kuasa] 1)
5. [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]
6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari :
4) Data Organisasi Perusahaan;
5) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 4 (empat) tahun terakhir;
6) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 4 (empat) tahun terakhir;
b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari:
6) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja;
7) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja;
8) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
9) Komposisi tim dan penugasan;
10)
Jadwal penugasan tenaga ahli;
c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari:
1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan;
2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan;
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap yang terdiri dari
dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada
semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi __________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

_____________________
Jabatan
Keterangan :
1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan.

Semula
(ii)

BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR
CONTOH

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR
Menjadi

BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERAKHIR
CONTOH

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
4 (EMPAT) TAHUN TERKAHIR
(iii)

Semula

BENTUK URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR
CONTOH

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR
Menjadi

BENTUK URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERAKHIR
CONTOH

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS
4 (EMPAT) TAHUN TERKAHIR