PENDAMPINGAN PRODESKEL KHOLID FATHONI

PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI
APLIKASI PROFIL DESA/KELURAHAN
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2016
Oleh : Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
Sekretaris Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(P3M)
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS)
2016

Pendahuluan

Latar Belakang





Kebutuhan
data
untuk

penyusunan
arah
pembangunan desa/kelurahan jangka menengah
Kebutuhan data sebagai alat ukur perencanaan
dan evaluasi kinerja pelayanan pemerintahan,
fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat
Kebutuhan data untuk memahami identitas
geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya,
sehingga dalam perencanaan dan pengembangan
desa/kelurahan
sesuai
dengan
karakter
daerahnya.

Maksud Kegiatan


Pendampingan implementasi aplikasi pendataan
profil desa dan kelurahan dimaksudkan untuk

mempermudah, mempercepat dan tersusunnya
pusat data desa dan kelurahan di indonesia yang
terintegrasi dan berkelanjutan

Tujuan Kegiatan
1.

2.

Memfasilitasi
penerapan
Aplikasi
Profil
Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil Desa dan
Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan
Kabupaten/Kota dalam proses pengisian /entry
data berbasis web di Jawa Timur.
Membimbing melalui Bimbingan Teknis (langsung
dan tidak langsung) penghimpunan data,
pengisian, editing dan publikasi data profil

desa/kelurahan
dengan
website:
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

Manfaat
1.

Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi
Jawa Timur :
Dapat dipergunakan sebagai salah satu bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan dalam
pemberdayaan masyarakat Provinsi Jawa Timur.

2.

Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat
Desa/Kelurahan dan Kecamatan:
Meningkatnya kemampuan pengisian/entry, validasi dan
publikasi/pendayagunaan data profil desa dan

kelurahan sebagai rujukan dalam Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Desa (RPJMDes).

Keluaran
1.

2.

Peningkatan progres pengisian data Potensi dan
Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan dalam
website sebagai bagian tidak terpisahkan dari
maksud dan tujuan pendampingan.
Meningkatnya progres (timesheet) pembimbingan
dan kemampuan Pokja Profil Desa dan Kelurahan
dalam menghimpun, meng-entry, meng-edit dan
publikasi data Profil Desa dan Kelurahan dengan
website:
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

Metode Pendampingan


Ruang Lingkup Kegiatan
1.

2.

3.

4.

Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan
pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan
di Jawa Timur;
Bimbingan teknis pengoperasian website
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id;
Bimbingan teknis penggunaan menu pada website
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id;
Bimbingan teknis pengisian/input Potensi
Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan
Desa/Kelurahan;


Ruang Lingkup Kegiatan (Lanjutan)
5.

6.

7.

8.

Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi
Desa/Kelurahan,
Tingkat
Perkembangan
Desa/Kelurahan;
Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi
Desa/Kelurahan,
Tingkat
Perkembangan
Desa/Kelurahan;

Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan,
Potensi dan Tingkat perkembangan;
Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi
Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur.

Metode
1.

2.
3.

Metode Sosialisasi: penyebaran pemahaman
kebijakan dan praktek penyusunan dan
pendayagunaan profil desa dan kelurahan di
Jawa Timur;
TOT Bagi Pokja Kecamatan;
Metode Bimbingan Teknis: pembimbingan dalam
penerapan Aplikasi Website dan langkah-langkah
teknis penggunaannya;


Tahap Persiapan Kegiatan

Persiapan Kegiatan
1. Penyusunan Formulir Dan Daftar Isian Prodeskel (Lampiran 1) yang meliputi:
a.
b.
c.
d.

Data dasar Keluarga
Potensi Desa dan Keluarahan
Tingkat Perkembangan Desa dan Kelurahan
Data Pokok Desa dan Kelurahan

2. Penyusunan Modul Bimbingan Teknis Prodeskel (Lampiran 2) yang meliputi:
a.
b.
c.
d.


Pengisian Data
Bimbingan Teknis Sistem Informasi Profil Desa dan Kelurahan
Kebijakan Profil Desa dan Kelurahan
Pengembangan Kelompok Kerja Profil Desa dan Kelurahan

3. Download data dan file pendukung lainnya dari website resmi Prodeskel
Binapemdes:
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.

Organisasi Tim Pelaksana

Organisasi Tim Pelaksana
PenanggungJawab

:

Ketua P3M PENS
Eko Henfri Binugroho, S.ST., M.Sc.
Ketua Pelaksana


:

Kholid Fathoni, S.Kom., M.T.
Tim Pengawas

:

Setiawardhana, S.T., M.T.
Ahmad Zainudin, S.ST., M.T.
Tim Perencana

Rizky Yuniar Hakkun, S.Kom., M.T.
Ira Prasetyaningrum, S.Si., M.T.

:

Organisasi Tim Pelaksana (Lanjutan)
Tim Teknis
Novi Hendra Wirawan, S.T., M.T.
Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom.

Rengga Asmara, S.Kom.
Hidayat Adi Kartika, S.E.
Fachruddin Mu’minin, S.Kom.

:

Administrasi
Ita Zoeriah
Pembantu Umum
Soemantri

:
:



SISTEM INFORMASI PROFIL DESA DAN KELURAHAN
 http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id/
 Sebuah perangkat lunak (software) berbasis web
yang berfungsi sebagai gudang data (data
warehouse) desa & kelurahan seluruh indonesia yang
melibatkan
pengguna
(user)
dari
tingkat
desa/kelurahan - nasional
 Proses
transaksi data dilakukan secara online
menggunakan koneksi internet

TARGET
ENTRI
DATA

TINGKAT
PERKEMBANGAN
DESA DAN
KELURAHAN

PROFIL DESA
DAN
KELURAHAN

DATA DASAR
KELUARGA

POTENSI
DESA DAN
KELURAHAN

KONEKSI INTERNET/ISP (PT.
Graha Telekomunikasi Indonesia)

DATA CENTER (PT.
Datacomm Diangraha)

SERVER PRODESKEL PMD (DIT
KPM PMD)

WEB PRODESKEL PMD (DIT
KPM PMD)

KOMPUTER
KLIEN

Network
Operation
Controller
( NOC )

RUANGAN UTAMA
UPS

PEMADAM
API

SECURITY
CHECK IN

FIRE ALARM
DAN CCTV

UNIT
PENDINGIN

CONTROL
ROOM









HARDWARE :
 PC/NOTEBOOK/SMARTPHONE/TABLET
 KONEKSI INTERNET : FIXED LINE/MOBILE
 LAYAR MONITOR (OPSIONAL)
 PRINTER LASER/DOT MATRIX (OPSIONAL)
SOFTWARE :
 SISTEM OPERASI : Windows XP/7, MacOS, Android
 BROWSER : MOZILLA, CHROME, SAFARI
 KONVERSI DATA : PRINTER PDF (OPSIONAL)
DATAWARE  Data Profil Desa & Kelurahan
BRAINWARE  Petugas Pelaksana
PENGANGGARAN  APBN, APBD, ADD, CSR

INTERNET EXPLORER
MICROSOFT CORP

GOOGLE CHROME
GOOGLE INC

FIREFOX
MOZILLA FOUNDATION

OPEN SOURCE
(GRATIS/TANPA MEMBAYAR)

No

Tingkat
Pengguna

Lingkungan Kerja

Kode
Registrasi

Previlege

Jumlah

1

Desa dan
Kelurahan

Desa yang bersangkutan

Angka 10
Digit

Read, write, add,
delete and modify
(Full Acces)

2

Kecamatan

Kecamatan yang bersangkutan dan
desa/kelurahan yang ada di
dalamnya

Angka 7
Digit

Read Only

6.747

3

Kabupaten
dan Kota

Kabupaten yang bersangkutan dan
kecamatan, desa/kelurahan yang ada
di dalamnya

Angka 4
Digit

Read Only

497

4

Provinsi

Provinsi yang bersangkutan dan
kabupaten, kecamatan,
desa/kelurahan yang ada di
dalamnya

Angka 2
Digit

Read Only

33

5

Pusat dan
Registrasi Online

Seluruh Wilayah

Read Only

200

6

Admin Sistem

Seluruh Wilayah

Full Access

1

admin

79.487






Web dikembangkan menggunakan PHP dengan
teknologi ajax, javascript, jquery dan html
Keamanan menggunakan enkripsi md5
Interface dirancang untuk meminimalisir human error

KODE REGISTRASI :
ANGKA 10 DIGIT REGISTRASI
DESA/KELURAHAN DALAM PRODESKELBINAPEMDES

BERBEDA
DENGAN

KATA SANDI :
5 DIGIT ANGKA + 3 HURUF BESAR
(DAFTAR KATA SANDI DI BPMPD)

KODE PUM :
ANGKA 10 DIGIT YANG DITETAPKAN
OLEH KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Jenis-jenis data yang digunakan :
 Numerik ( 0 – 9 ) yaitu data dalam bentuk bilangan bulat
dan desimal dalam format Indonesia
 Teks yaitu data karakter yang terdiri dari alfabet (A – Z),
numerik (0 – 9) dan tanda baca
 Tanggal yaitu data yang menunjukan waktu berdasarkan
hari, bulan dan tahun dalam format Indonesia
 Pilihan yaitu data yang bersifat statis/konstan yang
terdiri atas :





Kotak kombo (hanya untuk satu pilihan)
Tombol kancing (hanya untuk satu pilihan)
Tombol ceklis (lebih dari satu pilihan)

No
1

Jenis Data

Data

Cara Entri Data

3.350

Ketik  3350

Numerik
- Bilangan Bulat
- Bilangan Desimal

2

Teks

3

Tanggal

4

Pilihan
- Kotak Kombo
- Tombol Kancing
- Tombol Ceklis

2.357,45
Muhammad
30/12/1997

Keterangan

Ketik  2357,45

Ketik  Muhammad
Ketik  30121997

Klik kotak kombo dan pilih

Satu pilihan

Klik tombol kancing

Satu pilihan

Klik tombol ceklis

Lebih dari satu pilihan









Tanggal  kolom kunci utama (primary key)



Tanggal data : 01/01/2012 s/d Hari Ini
Tanggal lahir : 01/01/1900 s/d Hari Ini

Setiap data memiliki kolom kunci yang berbeda jenis dan jumlahnya
Kolom kunci terletak di kolom-kolom awal (grid)
Kolom kunci maksimal ada tiga
Sistem akan menolak untuk menyimpan data, jika terdapat
kesamaan data di kolom kunci
Kaidah entri data :
Data di n Kolom Kunci Baru
harus berbeda dengan
Data di n Kolom Kunci yang ada di basisdata
n = 1, 2, 3

TANGGAL

Luas Sawah Irigasi
Teknis (Ha)

05/06/2012

155,50

20/08/2012

145,00

12/10/2012

143,00

01/02/2013

144,50

1.

15/03/2013

147,30

2.

Data Luas Sawah Irigasi Teknis
Bulan 8 Tahun 2012

Data Luas Sawah Irigasi Teknis
Tahun 2012
Data Terkini Luas Sawah Irigasi
Teknis
Data Luas Sawah Irigasi Teknis
Tahun 2013

Data yang dientri bersifat
Kumulatif per periode




Berapa luas sawah irigasi teknis pada saat bulan 7 tahun 2012 ?
Berapa luas sawah irigasi teknis saat ini yang tercantum dalam laporan ?
Berapa perubahan luas sawah irigasi teknis antara tahun 2012 dan
2013 dalam satuan meter persegi ?

PRODUKSI JAGUNG (3 X PANEN / TAHUN) :
TANGGAL PANEN

PRODUKSI
(Ton)

LUAS PANEN (Ha)

01/04/12

50,00

10,00

5,00

30/08/12

70,00

12,00

5,83

15/12/12

80,00

13,00

6,15

AGREGAT

200,00

11,67

17,14

TOTAL
PRODUKSI
SETAHUN

RATA-RATA LUAS
PANEN

PRODUKTIVITAS
(Ton/Ha/Thn)

TOTAL PRODUKSI
RATA-RATA LUAS
PANEN







LUAS AREA
 1 Ha
 1 Ha
 1 Km2
 1 m2

= 10.000 m2
= 100 Are
= 100 Ha
= 1550,003 in2

PANJANG
 1 Km
 1 m
 1 Mil

= 39,37 in
= 1609,347 m

MASSA
 1 Ton
 1 Kwt

= 1.000 Kg
= 100 Kg



1 Kg

= 1.000 m

= 1.000 Gram

Data Baru

Edit

FORM

FORM

GRID

Simpan

Perbaharui
(Update)

Simpan

Hapus
(Delete)

Cetak

Pratinjau
Laporan

XLS / CSV

File Excel /
CSV

Ekspor

Pengelompokan

Keterangan :
INSTRUKSI

GRID
REKAPITULASI

GRAFIK

INTERFACE

Penjumlahan
Otomatis



TIPOLOGI :

 NELAYAN/PESISIR



KLASIFIKASI :



KATEGORI :

 KEHUTANAN

 PERSAWAHAN

 PERLADANGAN
 PERKEBUNAN
 PETERNAKAN

 PERTAMBANGAN

 PERINDUSTRIAN/JASA

◦ SWADAYA
◦ SWAKARYA
◦ SWASEMBADA

◦ MULA
◦ MADYA
◦ LANJUT

FASILITATOR


Ruangan Rapat atau Sejenisnya



Proyektor dan Layar



Meja - Kursi Peserta



Sharing Koneksi Internet :
Koneksi Fixed Line :

1.




Paket Internet Speedy
Wireless Accespoint atau

Koneksi Mobile :

2.






Modem 3G

Wireless 3G Modem Router
Kartu Perdana+Paket Internet
ISP dengan Sinyal yang Stabil



Sumber Listrik



Kabel Listrik Ekstensi

PESERTA
• PC Desktop / Notebook + Charger
• Modem 3G + Kartu Perdana + Paket
Internet (Disarankan)
• Sumber Data :
o Buku Profil Desa dan Kelurahan
(Kuesioner)
o Kecamatan dalam Angka BPS
o Data Penunjang Lainnya
o Fotokopi Kartu Keluarga (1 KK)

1.

2.

3.
4.
5.

6.
7.

8.

DATA SUDAH TERSEDIA ?
KODE REGISTRASI DAN KATA SANDI SUDAH PUNYA
?
KOMPUTER SUDAH MENDAPATKAN ARUS LISTRIK ?
KOMPUTER SUDAH BEROPERASI NORMAL ?
DENGAN INTERNET SUDAH TERKONEKSI ?
BROWSER SUDAH DIJALANKAN ?
KETIK DI ADDRESS BAR BROWSER :
http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id
ENTER

REKOMENDASI






Peningkatan Kinerja Tim Kelompok Kerja dan Sumber
daya Manusia personil Pokja prodeskel dengan sering
mengikutsertakan
pelatihan-pelatihan
yang
berhubungan
dengan
pengaplikasian
teknik
informatika.
Memfasilitasi pengadaan sarana komputer dan koneksi
dengan internet di tingkat desa dan kelurahan yang
kapasitasnya memadai.
Mendorong
Pemerintah
kabupaten/kota
untuk
mengalokasikan anggaran pelaksanaan pengumpulan
data profil desa/kelurahan kepada kelompok kerja
tingkat desa/kelurahan.

REKOMENDASI (CONT’D)




Memperbesar bandwith server Kementerian Dalam
Negeri Republik Indonesia agar pada proses
pengisian yang terkadang dilakukan secara
serempak tidak menunggu lama (loading terlalu
lama)
Menyempurnakan kembali website prodeskel
terutama pada proses pengisian data, agar lebih
mudah digunakan oleh petugas baik tingkat
desa/kelurahan maupun tingkat kabupaten/kota.

PROGRAM-PROGRAM
PENDUKUNG PROFIL DESA/KEL

Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Perguruan Tinggi

Tujuan Pengabdian Masyarakat








Menciptakan
inovasi
teknologi
untuk
mendorong
pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan
komersialisasi hasil penelitian;
Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas
kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi
masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung;
Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan
masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada
semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara
ekonomi, politik, sosial, dan budaya; dan
Melakukan alih teknologi, ilmu, dan seni kepada
masyarakat untuk pengembangan martabat manusia dan
kelestarian sumber daya alam.

Skema Pengabdian Masyarakat
KEMENRISTEK DIKTI

Pengabdian Masyarakat Dana PNBP PENS





PM Berbasis Program Studi 17,5 juta
PM Berbasis Research Group 17,5 juta
PM Berbasis Research Center 30 juta

Program Hibah Bina Desa (PHBD)
http://phbd.dikti.go.id/

Program Hibah Bina Desa (PHBD)










PHBD adalah kegiatan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan
oleh mahasiswa melalui Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis
(IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan atau Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM).
Mahasiswa pelaksana PHBD ini diharapkan mampu menumbuhkan
rasa peduli dan berkontribusi kepada masyarakat di desa agar
terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha, dan
sejahtera.
Masyarakat desa diharapkan mampu menemukan dan
mengembangkan potensi yang sudah ada untuk diwujudkan menjadi
kegiatan nyata atau mengembangkan kegiatan yang telah dirintis
masyarakat menjadi lebih berkembang dan bermanfaat.
Anggaran maksimum per kegiatan Rp.45.000.000,Detil dapat dilihat pada laman : phbd.dikti.go.id/

Penutup


Terima kasih