e-Procurements PT. Angkasa Pura 1 AirPorts Manual e Catalog

1

USER MANUAL

UM 17.C - E-Catalog Vendor

[

Untuk Vendor

]

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

I. Login & Pengaturan Akun ... 3

1.1 Login Vendor ... 3

1.2 Lupa Password ... 5

1.3 Mengubah Username dan Password ... 7

II. Menambahkan dan Mem-publish Produk ... 8

2.1 Menambahkan Item Produk Baru ... 8

2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru ... 11

III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order ... 12

3.1 Pengaturan Stok Produk ... 12

3

I.

Login & Pengaturan Akun

1.1 Login Vendor

Setelah mendapatkan Akun, untuk masuk (Log-in) ke dalam akun Vendor pada e-Catalog, Vendor dapat mengakses melalui:

Http://inamart.id/mp/vendor

Tampilan Log-in pada e-Catalog – Vendor interface

Tampilan Dashboard e-Catalog – Vendor interface

Untuk Log-in, silakan isi: A. Username

B. Password

Ke udia klik to ol LOGIN .

(Apabila lupa password, silakan klik e u Forgot Password

Tampilan dari order / pembelian yang sudah masuk (List Order)

Filter tampilan List order, berdasarkan:

- Order ID - Tanggal Order - Tanggal Pengiriman

4

Tampilan Setting e-Catalog – Vendor interface

Tampilan Stock e-Catalog – Vendor interface

Bagian Vendor interface untuk mengatur informasi dan data-data Vendor.

Pengaturan ketersediaan barang (stock).

- Status stock = In stock / Out of Stock.

- Stock Qty = Jumlah stock

Bila ingin menyimpan perubahan klik UPDATE INFO‘MATION ON THI“

5

Tampilan Product Edit e-Catalog – Vendor interface

1.2 Lupa Password

Apa ila Ve dor lupa pass ord, silaka klik e u Forgot Password ya g ada di hala a Log-in.

Masukan alamat email Vendor di kolomnya, dan klik to ol Reset password . Ke udia siste akan memberikan email ke alamat email Anda, yang berisi link untuk pembuatan password baru.

U tuk pe uata pass ord aru terse ut, asuka pass ord aru di kolo Password baru da

ula gi di kolo Konfirmasi Password , ke udia klik to ol Reset Password . De ga de ikia ,

Anda sudah memiliki password baru.

Menu untuk

menambahkan Produk aru, klik to ol Add New Product

- Menu untuk menampilkan dan mengedit keterangan produk.

Klik e u Forgot Password untuk me-reset dan membuat

6

Tampilan Permintaan Reset Password Melalui Email

Tampilan Link Reset Password yang Dikirimkan via EMail

Masuka Alamat Email di kolom-nya, kemudian klik tombol

Reset Password

Klik link yang diberikan di dalam email untuk me-reset password

7

Tampilan Reset Password Baru

1.3 Mengubah Username dan Password

Untuk mengubah Username dan Password, dapat dilakuka elalui e u Setting , silaka u ah username dan password seperti yang diinginkan.

Perlu diingat, pengubahan USERNAME harus berupa alamat Email perusahaan Vendor. Hal ini dikarenakan, username / alamat email tersebut yang dijadikan kontak point dari sistem ke Vendor.

Tampilan Menu Setting dari Akun vendor

Untuk membuat password baru: 1. Masukan password baru 2. Konfirmasi password baru 3. Klik to ol ‘eset Pass ord

Untuk mengubah username dan password:

1. Masukan email address baru. 2. Masukan password baru 3. Klik to ol Save All Settings

8

II.

Menambahkan dan Mem-

publish

Produk

2.1 Menambahkan Item Produk Baru

Untuk menambahkan produk yang akan ditampilkan pada e- atalog, klik e u P‘ODUCT EDIT , pilih. Kemudian pilih Type Product dari dropdown menu (contoh: ATK), dan pilih Sub Type Produk dari dropdo e u lai ya o toh: Offi e “upplies . “etelah itu, klik to ol Add Ne Produ t .

Tampilan Product Edit e-Catalog – Vendor interface

Selanjutnya sistem e-Catalog akan menampilkan form penambahan jenis Produk beserta keterangan-keterangan tentang produk tersebut, meliputi:

1. Nama produk 2. Merek 3. SKU

4. Material number

5. Deskripsi Singkat (Ringkasan deskripsi produk) 6. Deskripsi produk.

7. Harga produk 8. Berat produk 9. Harga diskon 10. Jumlah stok 11. Status stok

12. Status Produk (Enable/Disable)

13. Menu upload image / gambar-gambar dari produk tersebut.

Setelah semua keterangan produk diisikan, kemudian simpan (save) produk tersebut dengan cara:

1. Klik e u “a e  Simpan produk dan kembali ke menu Produ t Edit u tuk memasukan

produk lainnya.

2. Klik e u “a e a d Co ti ue Edit  Simpan dan masih tetap di halaman produk yang

sedang di edit.

1. Pilih Type Product 2. Pilih Sub Type Product 3. Klik to ol Add New

9

Tampilan Add New Product

Tampilan Add New Product – Upload Image- Step 1 (Gambar)

Isikan keterangan produk: 1. Nama produk

2. Merek 3. SKU

4. Material number 5. Deskripsi singkat 6. Deskripsi produk 7. Harga produk 8. Berat produk 9. Harga diskon 10. Jumlah stok 11. Status stok 11. Status Produk (Ringkasan deskripsi produk)

 Lanjut halaman berikut

Upload image:

1. Pilih Bro se Files u tuk e ari i age di Komputer.

10

Tampilan Add New Product – Upload Image – Step 2 (Gambar)

Tampilan Add New Product – Upload Image – Step 3(Gambar) Upload image:

1. Setelah image terupload akan muncul tampilan seperti diatas.

2. Klik Upload Files u tuk e gupload i age.

Upload image:

1. Berikut adalah tampilan image yang terupload 2. Isikan Sort order sebagai urutan tampilan

gambar

3. Ceklis pemilihan pengaturan tampilan image Base I age , “ all I age da Thu ail . 4. Klik to ol SIMPAN atau “AVE AND

11 2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru

Setelah produk selesai ditambahkan dan disimpan ke database e-Catalog, produk secara otomatis akan ditampilkan di daftar Product Edit.

Tampilan Status System Product

Tampilan Produk – Published pada Web e-Catalog 1. System status = Disabled, menandakan produk

dalam keadaan tidak di publish atau unpublish. 2. System status = Published, manandakan produk

dalam keadaan publish walaupun quatity produk di set 0.

12

III.

Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order

3.1 Pengaturan Stok Produk

Pe gatura stok produk dapat dilakuka pada e u Stock . Pada e u i i dapat dilakuka

pengaturan status stok (Stock Status) dari sebuah produk, yaitu: 1. In Stock – Stok produk tersedia.

2. Out of Stock – Produk sedang tidak tersedia.

Pengaturan ketersediaan (stok) produk lainnya pada menu ini adalah Stock Qty (Quantity), yaitu pengaturan terhadap jumlah produk yang tersedia.

Untuk Mengatur status I de t pada produk dapat dilakuka de ga e gisi Stock Qty (Quantity)

de ga a gka 0 da status In Stock

Untuk mengupdate perubahan ketersediaan / stok dari produk, klik to ol Update Information on This Page , siste aka oto atis e per aharui da e yi pa i for asi ketersediaa produk tersebut.

Tampilan Stock e-Catalog – Vendor interface

Pengaturan ketersediaan barang (stock).

- Status stock = In stock / Out of Stock.

- Stock Qty = Jumlah stock

Bila ingin menyimpan perubahan klik UPDATE INFO‘MATION ON THI“ PAGE

13 3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order

Tampilan Daftar Order pada Menu Dashboard

Ta pila hasil Dow load Packi g “lip

- Daftar / List produk yang telah di-order oleh user

Menu untuk

e do load Pa ki g “lip ya g dipakai u tuk pengiriman

Menu / button untuk melihat order produk secara detail.

Pengaturan Status Pengiriman untuk semua order yang ada di List.

14

Tampilan Detail Order

Status Order:

1. Order ID = Nomor Order

2. Order Date = Tanggal pemesanan

3. Available On = Tanggal ketersediaan produk 4. Delivery method = Metode pengiriman 5. Status = Status pengiriman

15

Tampilan Detail Order – Detail Pengiriman

Tampilan Detail Order – Metode Pengiriman

Metode Pengiriman :

1. Carrier = Metode / penggunaan jasa pengiriman 2. Carrier Title = Nama carrier selain yang ada di List 3. Add Tracking ID = Isi dengan nomor pengiriman 4. Add Comment = Isi dengan data yang dibutuhkan /

diminta oleh pembeli.

5. Change Status = Status pengiriman dari order tersebut (Contoh: Delivered / Diterima)

Detail Delivery:

1. Alamat Pengiriman = Alamat pengiriman produk 2. Tracking IDs = Nomor ID untuk tracking shippment 3. Partial Availability = Jumlah produk yang tersedia 4. Delivery method = Informasi ketersediaan order 5. Quantity Available = Isi jumlah order yang tersedia /

siap kirim.

10

Tampilan Add New Product

–

Upload Image

–

Step 2 (Gambar)

Tampilan Add New Product

–

Upload Image

–

Step 3(Gambar)

Upload image:

1. Setelah image terupload akan muncul tampilan seperti diatas.

2. Klik Upload Files u tuk e gupload i age.

Upload image:

1. Berikut adalah tampilan image yang terupload 2. Isikan Sort order sebagai urutan tampilan

gambar

3. Ceklis pemilihan pengaturan tampilan image Base I age , “ all I age da Thu ail . 4. Klik to ol SIMPAN atau “AVE AND

11

2.2

Mem-publish Penambahan Item Produk Baru

Setelah produk selesai ditambahkan dan disimpan ke database e-Catalog, produk secara otomatis

akan ditampilkan di daftar Product Edit.

Tampilan Status System Product

Tampilan Produk

–

Published pada Web e-Catalog

1. System status = Disabled, menandakan produk

dalam keadaan tidak di publish atau unpublish. 2. System status = Published, manandakan produk

dalam keadaan publish walaupun quatity produk di set 0.

12

III.

Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order

3.1

Pengaturan Stok Produk

Pe gatura stok produk dapat dilakuka pada e u

Stock

. Pada e u i i dapat dilakuka

pengaturan status stok (

Stock Status

) dari sebuah produk, yaitu:

1.

In Stock

–

Stok produk tersedia.

2.

Out of Stock

–

Produk sedang tidak tersedia.

Pengaturan ketersediaan (stok) produk lainnya pada menu ini adalah

Stock Qty

(Quantity), yaitu

pengaturan terhadap jumlah produk yang tersedia.

Untuk Mengatur

status I de t pada produk dapat dilakuka de ga e gisi

Stock Qty

(Quantity)

de ga a gka 0 da status

In Stock

Untuk mengupdate perubahan ketersediaan / stok dari

produk, klik to ol

Update Information on

This Page

, siste aka oto atis e per aharui da e yi pa i for asi ketersediaa produk

tersebut.

Tampilan Stock e-Catalog

–

Vendor interface

Pengaturan ketersediaan barang (stock).

- Status stock = In stock / Out of Stock.

- Stock Qty = Jumlah stock

Bila ingin menyimpan perubahan klik UPDATE INFO‘MATION ON THI“ PAGE

13

3.2

Memeriksa dan Menindaklanjuti Order

Tampilan Daftar Order pada Menu Dashboard

Ta pila hasil Dow load Packi g “lip

- Daftar / List produk yang telah di-order oleh user

Menu untuk

e do load Pa ki g “lip ya g dipakai u tuk pengiriman

Menu / button untuk melihat order produk secara detail.

Pengaturan Status Pengiriman untuk semua order yang ada di List.

14

Tampilan Detail Order

Status Order:

1. Order ID = Nomor Order

2. Order Date = Tanggal pemesanan

3. Available On = Tanggal ketersediaan produk 4. Delivery method = Metode pengiriman 5. Status = Status pengiriman

15

Tampilan Detail Order

–

Detail Pengiriman

Tampilan Detail Order

–

Metode Pengiriman

Metode Pengiriman :

1. Carrier = Metode / penggunaan jasa pengiriman 2. Carrier Title = Nama carrier selain yang ada di List 3. Add Tracking ID = Isi dengan nomor pengiriman 4. Add Comment = Isi dengan data yang dibutuhkan /

diminta oleh pembeli.

5. Change Status = Status pengiriman dari order tersebut (Contoh: Delivered / Diterima)

Detail Delivery:

1. Alamat Pengiriman = Alamat pengiriman produk 2. Tracking IDs = Nomor ID untuk tracking shippment 3. Partial Availability = Jumlah produk yang tersedia 4. Delivery method = Informasi ketersediaan order 5. Quantity Available = Isi jumlah order yang tersedia /

siap kirim.