SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN GERAKAN SWADAYA MASYARAKAT (GSM) Sistem Informasi Keuangan GSM Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak.

SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN

GERAKAN SWADAYA MASYARAKAT (GSM)

SUKO MARSUDI SIWI KONSORSIUM

KELUARGA SEJAHTERA PEDULI ANAK

Makalah

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh:

Wahyu Hasan Yusuf

Drs. Sujalwo, M. Kom.

Agus supardi, ST., MT

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

'414'

('cs'yrl

'1e33ue1

uueFes rule8 qeloredrueu >lnlun

uelere,(s.ied nles q8lss ru8eqes erulrelp qBlel Iu! qBltull Ise{llqnd

ll

Sutqurtqrue4 l Sutqurtqure4 p8Euel

IJEH

I I0010002:I

Jnsn

ues"H ndquA.

: qelo unsnslp uup ueldersrsdrp Suua

..XYNY ITN(gd YUfl

IHYf I

S YCUYNrIfl>I IAInISUOSN-OX IIA.IS ICnSUVltt OXnS 0,riSC) JYXYUYISYW YAV<IYA\S NIY)IYUflO

NYCNVOfl>I IS\ilUISINIIAI(Y Nfl

ISIS"

: _lnpnfue8ueP qeFII IsDIIIqnd

t88 ryINVd J,IAI ''J.S'lPI

,0t:)IlvdIN

'uro) 'yq 'orrrlufns 'sr(l

ABSTRACT

The weakness of finance administration system at Gerakan Swadaya Masyarakat (GSM) Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak (KSPA) are about how to input the data used MS. Excel yet. It was made complication for staff to used, because all of them understand it. The staff data, salary, and activity data program’s must be via recapitulation, so that it is possible to staff have mistakes (human error).

The purpose of the research to full fill the administration system who need by GSM Suko Marsudi Siwi (KSPA). It easily and briefly to arrange finance report process getting validity report.

The result of the research is briefly and validity external report in the system administration, it is mean that the finance report is appropriate with the data.

1 A. PENDAHULUAN

Keberadaan komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang kegiatan atau aktifitas seseorang dalam melakukan kegiatan suatu kegiatan. Semakin tinggi tingkat pemakaian semakin banyak pula kegiatan yang dapat terbantu atau meringankannya, jadi lebih efisien.

Seiring perkembangan kemajuan komputer yang semakin pesat maka seiring pula melihat masalah tersebut, maka penulis berinisiatif membuat rancangan program dan database khususnya sistem administrasi keuangan. Hasil rancangan memudahkan petugas atau koordinator keuangan yang menangani keuangan dari sebuah instansi yaitu tentang manajemen dan pengelolaan keuangan seperti pengelolaan gaji pegawai, progam penyaluran dana bantuan, laporan

keuangan dan lain-lain. Selain itu rancangan yang akan penulis buat ini dapat memberi manfaat kepada yayasan itu sendiri khususnya di bidang manajemen dan pengelolaan keuangan di GSM Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak.

Selama ini GSM tersebut saat pengelolaan keungan yang ada masih menggunakan Microsoft Exel, jadi inputan datanya masih secara manual yang secara logikanya tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan saat memasukkan data. Selain itu tidak semua orang dapat menggunakan Ms. Exel secara baik, misalkan mengenai rumus penjumlahan, pengurangan, pengalian, pembagian dan lain-lain, cara menghubungkan sheet satu dengan sheet yang lainya dan masih banyak lagi

rumus-2

rumus yang terdapat dalam Ms. Exel. Semua permasalahan tersebut penulis berharap dapat mengatasinya dengan otomatisasi komputer yang memudahkan kinerja manusia.

Salah satu bentuk pelayanan sistem yang paling utama adalah memberikan bantuan dana kepada anak – anak yang kurang mampu dan beserta keluarganya. Dana yang di berikan harus selalu tersedia apabila dibutuhkan. Pengelolaan dana di yayasan dilakukan dengan pengawasan keluar masuk program bantuan. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan adalah dengan melakukan manajemen keuangan.

Pembuatan aplikasi sistem administrasi keuangan berbasis web memungkinkan dilakukannya perhitungan PPh (Pajak Penghasilan), tunjangan, Asuransi,

data gaji pegawai, program – program yang ada pada yayasan, dan laporan - laporanya. Proses peringatan yang ada pada sistem akan sangat membantu pengguna dalam memanajemen keuangan yang ada.

B. METODE

Sistem administrasi keuangan pada GSM Suko Marsudi Siwi ini merupakan aplikasi yang dirancang untuk membantu bendahara dalam memasukkan data keuangan. Sistem ini hanya digunakan oleh satu user, yaitu administrator. Hal-hal yang dapat dilakukan oleh user antara lain mengubah, menghapus menambahkan, atau mencari biodata pegawai, data gaji pegawai, data PPh, data asuransi, data seluruh program yang berkaitan

3

dengan keuangan yayasan, dan dapat juga mencetak laporan.

Penelitian ini berlangsung kurang lebih 14 bulan, yaitu dimulai bulan Oktober 2011 – Desember 2012 dan lokasi penelitian ini yaitu di kantor GSM Suko Marsudi Siwi. Pengambilan data dalam penelitian ini menggunakan beberapa metode, yaitu:

1. Wawancara

Metode ini yaitu mengambil informasi tentang yayasan tersebut yang bekerjasama dengan ChildFund Indonesia meliputi aliran dana mulai dari ChildFund Indonesia kepada GSM Suko Marsudi Siwi kemudian dilanjutkan kepada anak – anak yang membutuhkan dana bantuan,

yang meliputi wilayah Boyolali dan Wonogiri.

2. Observasi

Metode ini secara langsung mengadakan pengamatan terhadap sarana yang digunakan dalam sistem keuangan dan pengambilan data terhadap obyek.

3. Sampling

Metode ini mengambil data yang ada di dalam keuangan contoh: data pegawai, asuransi, program–program penyaluran, laporan uang masuk dan keluar.

C. HASIL ANALISA

Pembuatan sistem terdiri dari beberapa tahap, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengujian sistem, sampai dengan

4

mengimplementasi sistem yang telah jadi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi. Sistem yang sudah diimplementasi kemudian dilakukan perawatan dan pengembangan agar sistem dapat terus berjalan terus sesuai dengan fungsinya dan berkembang sesuai dengan kebutuhan dan teknologi.

Dalam tahap perancangan desain sistem informasi dan juga sistem informasi keuangan GSM Suko Marsudi Siwi dibagi menjadi beberapa bagian yang aplikasi pengolah data terdiri dari header, menu utama, menu untuk user, menu login, konten, dan footer dimana setiap bagian mempermudah user agar dapat menggunakan sistem ini dengan mudah dan dapat menerima informasi dengan jelas.

1. Form Home

Form ini merupakan tampilan awal program. Berikut contoh tampilan form home seperti pada gambar 1 berikut ini:

Gambar 1 Form Login 2. Form ubah password

Form ini merupakan tampilan ubah password. Berikut contoh tampilan form ubah password seperti pada gambar 2 berikut ini:

Gambar 2 Form ubah password

5

3. Form edit Beranda

Form ini merupakan tampilan edit beranda. Berikut contoh tampilan form edit beranda seperti pada gambar 3 berikut ini:

Gambar 3 Form edit beranda 4. .Form kode budget

Form ini merupakan tampilan kode budget. Berikut contoh tampilan form kode budget seperti pada gambar 4 berikut ini:

Gambar 4 Form kode budget

5. Form Data Gaji Pegawai Form ini merupakan tampilan data gaji pegawai. Berikut contoh tampilan form data gaji pegawai seperti pada gambar 5 berikut ini:

Gambar 5 Form data gaji pegawai

6. Form Biodata Pegawai Form ini merupakan tampilan biodata gaji pegawai. Berikut contoh tampilan form biodata gaji pegawai seperti pada gambar 6 berikut ini:

6

Gambar 6 Form biodata pegawai

7. Form Asuransi

Form ini merupakan tampilan asuransi. Berikut contoh tampilan form asuransi seperti pada gambar 7 berikut ini:

Gambar 7 Form Asuransi 8. Form Gaji Pokok

Form ini merupakan tampilan gaji pokok. Berikut contoh tampilan form gaji pokok seperti pada gambar 8 berikut ini:

Gambar 8 Form Gaji Pokok

9. Form PPh (Pajak

pengasilan)

Form ini merupakan tampilan pph. Berikut contoh tampilan form ppa seperti pada gambar 9 berikut ini:

Gambar 9 Form PPh 10.Form Program

Form ini merupakan tampilan Program. Berikut contoh tampilan form seperti pada gambar 10 berikut ini:

7

Gambar 10 Form Program 11.Form DetailProgram

Form ini merupakan tampilan detail program. Berikut contoh tampilan form detail program seperti pada gambar 11 berikut ini:

Gambar 11 Form detail program

12.Cetak laporan

a. Laporan program Cetak laporan program berisi kode program, nama kegiatan, kode budget, diskripsi program, sponsor, total

dana sponsor, bulan pelaksanaan kegiatan program, dan disertai nominalnya.

b. Laporan gaji pegawai Laporan gaji pegawai berisi nama pegawai, jabatan, alamat, seluruh asuransi, gaji pokok, dan total income.

c. Cetak slip gaji pegawai Laporan slip gaji pegawai berisi data slip pegawai

D. KESIMPULAN

Sistem adminstrasi keuangan pada GSM Suko Marsudi Siwi telah selesai dibangun sesuai dengan analisis dan tujuan yaitu merancang dan membuat sebuah sistem adminstrasi keuangan. Sistem ini telah sesuai dengan permintaan GSM yaitu memiliki biodata pegawai, perhitungan PPh,

8

program-program yang ada pada GSM seperti dalam menu terdapat ubah password admin, biodata pegawai, data gaji pegawai, didalam table setiap program terdapat kode program, kode budget, nama program,diskripsi program, nominal biaya kegiatan, realisasi dana kegiatan, output, total dana, realiasasi dana, sponsor. Diharapkan dapat memberikan kemudahan pada petugas koord. keuangan untuk mengelola data keuangan yang ada di GSM suko marsudi siwi.

E. DAFTAR PUSTAKA

Agustina, Vindra Sofiani (2010).

Faktor-faktor yang

Mempengaruhi Ketepatan

Waktu Pelaporan Keuangan

pada Perusahaan

Manufaktur yang Terdaftar di BEI Tahun 2007. Tugas Akhir S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Surakarta

Agung Nur Sofyanto Soeradji

Tirtonegoro. 2010. “Analisis

kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Anonim. 1998. “Desain Web

dengan Microsoft FrontPage

97”. Penerbit Wahana

Komputer dan Andi: Semarang dan Yogyakarta. Diar P.O. (2010). “Mengenal

Bahasa pemograman PHP”.

Penerbit ANDI: Yogyakarta Dominikus, J., (2008). “Seri

Penuntun Praktis Join

Multiply”.Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Fraser, Lyn M. dan Orminston,

Aileen 200 “Memahami

Laporan Keuangan”.

Penerbit Indeks: Jakarta Gerald, Jerry Fith 2001.

“memahami SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN”. Penerbit

Gava Media: Yogyakarta Hanafi dan Halim (2001) “Sistem

Pengelolaan Akuntansi

Keuangan”. Penerbit Andi: Yogyakarta

Jogiyanto HM, MBA, Akt. (2003)

“Sistem Informasi

Manajemen Keuangan”.

9

Krismiaji 2002.”Mengelola Organisasi dan Pengelolaan

Sistem Informasinya”.

Penerbit Wahana computer: Semarang

Kristanto Andri. 2003.

“PERANCANGAN SISTEM

INDFORMASI dan

aplikasinya”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta

Kusrini. 2007. “Strategi

Perancangan dan

Pengelolaan Basis Data”.

Penerbit Andi: Yogyakarta.

Limantara, HS. 2009. “Jelajah

Dunia Maya dengan Cepat

dan Mudah”. Penerbit PT

Elex Media Komputindo: Jakarta.

Laudon, Kenneth C. dan Laudon,

Jane P. (2004) “SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN MENGELOLA

PERUSAHAAN DIGITAL

edisi delapan”. Penerbit

Andi; Yogyakarta

Madcoms (2004) “APLIKASI

PROGRAM PHP & MySQL

untuk Membuat WESITE

INTERAKTIF”. Penerbit

ANDI; Yogyakarta.

Oktavian, DP. 2010. “Menjadi

Programmer Jempolan

Menggunakan PHP”.

Penerbit MediaKom: Yogyakarta.

Prasetya, Dwi Antok. 2011. Sistem Informasi Tanaman Obat Tradisional Berbasis Wew

Menggunakan PHP Dan

MySQL. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Putra, Surya Ananditya Fran (2010)

“Analisis keuangan pada

KSU modern Surakarta“

Surakarta. Skripsi Jurusan Akuntansi Manajemen Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Shelly (2005). “Discovering

Computers Menjelajah

Dunia Komputer

Fundamental Edisi 3”.

Penerbit Salemba Infotek: Jakarta.

Sunyoto, Ahmad. (2007). “AJAX Membangun Web dengan

Teknologi Asynchronouse

JavaScript dan XML”.

Penerbit Andi: Yogyakarta. Tirtonegoro, Agung Nur Sofyanto

Soeradji. (2010). “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Untari, Roma Dewi (2011). Sistem

Informasi Administrasi

Keuangan Pada Sekolah

Menengah Atas (studi kasus

SMA Muhammadiyah

10

Jurusan Teknik Informatika Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Yuheffizar. (2008). “10 Jam Mengenal Internet Teknologi dan Aplikasinya”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.

Yuheffizar. (2009). “Cara Membangun Website yang

Interaktif Menggunakan

Content Management System Joomla (CMS)”. Penerbit PT Elex Media Komputindo : Jakarta.

Zaki, A. (2008). “36 Menit Belajar

Komputer PHP dan

MySQL”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.

3. Form edit Beranda

Form ini merupakan tampilan edit beranda. Berikut contoh tampilan form edit beranda seperti pada gambar 3 berikut ini:

Gambar 3 Form edit beranda 4. .Form kode budget

Form ini merupakan tampilan kode budget. Berikut contoh tampilan form kode budget seperti pada gambar 4 berikut ini:

Gambar 4 Form kode budget

5. Form Data Gaji Pegawai Form ini merupakan tampilan data gaji pegawai. Berikut contoh tampilan form data gaji pegawai seperti pada gambar 5 berikut ini:

Gambar 5 Form data gaji pegawai

6. Form Biodata Pegawai Form ini merupakan tampilan biodata gaji pegawai. Berikut contoh tampilan form biodata gaji pegawai seperti pada gambar 6 berikut ini:

Gambar 6 Form biodata pegawai

7. Form Asuransi

Form ini merupakan tampilan asuransi. Berikut contoh tampilan form asuransi seperti pada gambar 7 berikut ini:

Gambar 7 Form Asuransi 8. Form Gaji Pokok

Form ini merupakan tampilan gaji pokok. Berikut contoh tampilan form gaji pokok seperti pada gambar 8 berikut ini:

Gambar 8 Form Gaji Pokok 9. Form PPh (Pajak

pengasilan)

Form ini merupakan tampilan pph. Berikut contoh tampilan form ppa seperti pada gambar 9 berikut ini:

Gambar 9 Form PPh 10.Form Program

Form ini merupakan tampilan Program. Berikut contoh tampilan form seperti pada gambar 10 berikut ini:

Gambar 10 Form Program 11.Form Detail Program

Form ini merupakan tampilan detail program. Berikut contoh tampilan form detail program seperti pada gambar 11 berikut ini:

Gambar 11 Form detail program

12.Cetak laporan

a. Laporan program Cetak laporan program berisi kode program, nama kegiatan, kode budget, diskripsi program, sponsor, total

dana sponsor, bulan pelaksanaan kegiatan program, dan disertai nominalnya.

b. Laporan gaji pegawai Laporan gaji pegawai berisi nama pegawai, jabatan, alamat, seluruh asuransi, gaji pokok, dan total income.

c. Cetak slip gaji pegawai Laporan slip gaji pegawai berisi data slip pegawai

D. KESIMPULAN

Sistem adminstrasi keuangan pada GSM Suko Marsudi Siwi telah selesai dibangun sesuai dengan analisis dan tujuan yaitu merancang dan membuat sebuah sistem adminstrasi keuangan. Sistem ini telah sesuai dengan permintaan GSM yaitu memiliki biodata pegawai, perhitungan PPh,

program-program yang ada pada GSM seperti dalam menu terdapat ubah password admin, biodata pegawai, data gaji pegawai, didalam table setiap program terdapat kode program, kode budget, nama program,diskripsi program, nominal biaya kegiatan, realisasi dana kegiatan, output, total dana, realiasasi dana, sponsor. Diharapkan dapat memberikan kemudahan pada petugas koord. keuangan untuk mengelola data keuangan yang ada di GSM suko marsudi siwi.

E. DAFTAR PUSTAKA

Agustina, Vindra Sofiani (2010). Faktor-faktor yang Mempengaruhi Ketepatan Waktu Pelaporan Keuangan pada Perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di BEI Tahun 2007. Tugas Akhir S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Surakarta

Agung Nur Sofyanto Soeradji Tirtonegoro. 2010. “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Anonim. 1998. “Desain Web dengan Microsoft FrontPage 97”. Penerbit Wahana Komputer dan Andi: Semarang dan Yogyakarta. Diar P.O. (2010). “Mengenal

Bahasa pemograman PHP”. Penerbit ANDI: Yogyakarta Dominikus, J., (2008). “Seri

Penuntun Praktis Join Multiply”.Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Fraser, Lyn M. dan Orminston,

Aileen 200 “Memahami Laporan Keuangan”. Penerbit Indeks: Jakarta Gerald, Jerry Fith 2001.

“memahami SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta Hanafi dan Halim (2001) “Sistem

Pengelolaan Akuntansi Keuangan”. Penerbit Andi: Yogyakarta

Jogiyanto HM, MBA, Akt. (2003) “Sistem Informasi

Manajemen Keuangan”.

Krismiaji 2002.”Mengelola Organisasi dan Pengelolaan Sistem Informasinya”. Penerbit Wahana computer: Semarang

Kristanto Andri. 2003. “PERANCANGAN SISTEM

INDFORMASI dan

aplikasinya”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta

Kusrini. 2007. “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”. Penerbit Andi: Yogyakarta. Limantara, HS. 2009. “Jelajah

Dunia Maya dengan Cepat dan Mudah”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.

Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. (2004) “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MENGELOLA

PERUSAHAAN DIGITAL edisi delapan”. Penerbit Andi; Yogyakarta

Madcoms (2004) “APLIKASI PROGRAM PHP & MySQL untuk Membuat WESITE INTERAKTIF”. Penerbit ANDI; Yogyakarta.

Oktavian, DP. 2010. “Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP”. Penerbit MediaKom: Yogyakarta.

Prasetya, Dwi Antok. 2011. Sistem Informasi Tanaman Obat Tradisional Berbasis Wew Menggunakan PHP Dan MySQL. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Putra, Surya Ananditya Fran (2010)

“Analisis keuangan pada KSU modern Surakarta“ Surakarta. Skripsi Jurusan Akuntansi Manajemen Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Shelly (2005). “Discovering Computers Menjelajah

Dunia Komputer

Fundamental Edisi 3”. Penerbit Salemba Infotek: Jakarta.

Sunyoto, Ahmad. (2007). “AJAX Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse JavaScript dan XML”. Penerbit Andi: Yogyakarta. Tirtonegoro, Agung Nur Sofyanto

Soeradji. (2010). “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Untari, Roma Dewi (2011). Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Sekolah Menengah Atas (studi kasus SMA Muhammadiyah Sragen). Surakarta: Skripsi

Jurusan Teknik Informatika Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Yuheffizar. (2008). “10 Jam Mengenal Internet Teknologi dan Aplikasinya”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.

Yuheffizar. (2009). “Cara Membangun Website yang Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla (CMS)”. Penerbit PT Elex Media Komputindo : Jakarta.

Zaki, A. (2008). “36 Menit Belajar Komputer PHP dan MySQL”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.