Analisa Sistem Pengadaan Persediaan Spare-Parts Secara Kredit Pada PT. Bengawan Solo Trans cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
VIORA DOREKE ALVILIKA
NIM F3312127
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2015
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
VIORA DOREKE ALVILIKA
F3312127
Every company engaged both in the field of trade and services would want
progress in every business establishment. In order to ensure the sustainability of
its business every company needs for procurement of supplies. The purpose of this
study was to determine how the procurement system analysis of spare-parts
inventory on credit at PT Bengawan Solo Trans. Methods of research done by
interviews with sources of relevant companies, seeking data related to the
procurement of supplies, and look for theories that are relevant in the library.
Based on the results of this study, PT Bengawan Solo Trans overall is
good. It is shown the strengths and weaknesses of procurement inventory credit
system conducted at PT Bengawan Solo Trans. Advantages is the flow of
documents from the beginning of the process of the request until the goods are
received has done well as well as the separation of functions between the demand
function, the function of purchasing, reception function, and the function of
recording the purchase. Found weaknesses include the warehouse doing a double
function, namely as a function of the reception and storage functions.
Based of the results, the author gives recommendation to PT Bengawan
Solo Trans that is needed separation of acceptance function and stronge function,
it purposed for both of activities aren’t happened misaproriation by irresponsible
people so that can inflict a financial lost for the company.
Keywords: credit purchases, purchase accounting systems, spare-parts.
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
VIORA DOREKE ALVILIKA
F3312127
Setiapperusahaan yang bergerak baik di bidang dagang maupun jasa pasti
menginginkan kemajuan dalam setiap usaha yang didirikannya.Untuk dapat
menjamin keberlangsungan usahanya setiap perusahaan perlu adanya pengadaan
persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana analisis
sistem pengadaan persediaan spare-parts secara kredit PT Bengawan Solo Trans.
Metode penelitian dilakukan dengan cara wawancara dengan narasumber dari
perusahaan yang relevan, mencari data terkait dengan pengadaan persediaan, dan
mencari teori – teori yang relevan diperpustakaan.
Berdasarkan hasil dari penelitian ini, PT Bengawan Solo Trans secara
keseluruhan sudah baik. Hal ini ditunjukkan adanya kelebihan dan kelemahan dari
sistem pengadaan persediaan secara kredit yang dilakukan pada PT Bengawan
Solo Trans. Kelebihan yang dimiliki adalah aliran dokumen dari awal proses
permintaan sampai barang diterima sudah dilakukan dengan baik serta adanya
pemisahan fungsi antara fungsi permintaan, fungsi pembelian, fungsi penerimaan,
dan fungsi pencatatan pembelian. Kelemahan yang ditemukan diantaranya adalah
bagian gudang melakukan fungsi ganda yaitu sebagai fungsi penerimaan dan
fungsi penyimpanan.
Berdasarkan hasil analisa ini, penulis memberikan rekomendasi untuk PT
Bengawan Solo Trans yaitu perlu adanya pemisahan fungsi penerimaan dan
fungsi gudang, bertujuan supaya dalam proses kedua kegiatan tersebut tidak
terjadi penyelewengan oleh pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab yang
dapat merugikan perusahaan.
Kata kunci: pembelian kredit, sistem akuntansi pembelian, suku cadang.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Guna melengkapi tugas – tugas dan syarat – syarat untuk memperoleh Gelar Ahli
Madya Akuntansi
Nama
: Viora Doreke Alvilika
NIM
: F3312127
Judul Tugas Akhir
: ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN
SPARE-PARTS
SECARA
KREDITPADA
BENGAWAN SOLO TRANS
Surakarta, 15 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Putri Nugrahaningsih S.E, M.Ak., Ak
(………….....…...……..)
NIP. 1983061420140401
Penguji
2. Christyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak (………….....…...……..)
NIK.197511032000122001
Dosen Pembimbing
v
commit to user
PT
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret :
Nama
: Viora Doreke Alvilika
NIM
: F3312127
Program Studi
: DIII Akuntansi
Judul Tugas Akhir
: ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN
SPARE-PARTS
SECARA
KREDITPADA
PT
BENGAWAN SOLO TRANS
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah
benar - benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/
saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemdian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar
sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya.
Surakarta, 10 Juni 2015
Mahasiswa
Viora Doreke Alvilika
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan
kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena
hidup hanyalah sekali.
Ingat hanya pada Allah SWT apapun dan dimanapun kita berada Dia-lah
tempat meminta dan memohon” – Ibu Penulis
“Kecerdasan bukanlah tolak ukur kesuksesan,
tetapi dengan menjadi cerdas kita bisa menggapai kesuksesan”
-Penulis
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
Kedua orang tua saya
Kedua adik saya Visbrila dan Viruga
Teman – teman dan sahabat saya yang selalu mendukung dan
menyemangati saya selama pengerjarjaan Tugas Akhir hingga
selesai
Gandulers dan seluruh teman-teman D3 Akuntansi angkatan ‘12
Almamaterku, D3 Akuntansi ‘12
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang
tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.Tugas Akhir ini disusun guna
memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami
kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bias diatasi dengan bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M.Si., Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
4. Ibu Christyaningsih Budiwati S.E., M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing
yang selama ini telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas
Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun
praktik selama kuliah.
6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Bapak Mulyono selaku Manajer Keuangan PT Bengawan Solo Trans
8. Bapak Muhammad Syafei selaku Manager Operasional PT Bengawan
Solo Trans
9. Bapak Drs. Subekti Djamaluddin, M.Si., Ak selaku Pembimbing Institusi
Mitra yang telah memberikan pengarahan dan pengawasan selama magang
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Teman-teman seperjuangan magang penulis selama sebulan yang telah
bekerja sama satu tim dalam menyelesaikan tugas magang
11. Orang tua dan kedua adek penulis yang telah memberikan motivasi dan
semangat dalam penyusunan tugas akhir ini
12. Sahabat – sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan kepada
penulis.
13. Teman – teman gandulers yang selalu setia menghibur dengan guyonan di
group
14. Teman – teman DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta Angkatan 2012.
15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir ini yang tidak bias disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang
bersifat membangun.Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan
pembaca sekalian.
Surakarta, 10 Juni 2015
Penulis
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL………………………………………………………… i
ABSTRACT……………………………………………….…………..…………….. ii
ABSTRAK…………………………………………………………………… iii
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………. iv
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………….. v
SURAT PERNYATAAN……………………………………………………. vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN…………………………………………….. vii
KATA PENGANTAR……………………………………………………….. viii
DAFTAR ISI………………………………………………………………… x
DAFTAR TABEL…………………………………………………………… xiii
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………… xiv
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………… 1
A. Latar Belakang Masalah………………………………………… 1
B. Perumusan Masalah……………………………………………… 3
C. Tujuan Penelitian………………………………………………… 3
D. Manfaat Penelitian……………………………………………….. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………….. 5
A. Pengertian Sistem dan Prosedur…………………………………. 5
B. Pengertian Akuntansi…………………………………………….. 6
C. Pengertian Sistem Akuntansu dan Unsur – unsurnya…………… 6
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi………………. 8
E. Persediaan………………………………………………………... 9
1. Pengertian Persediaan………………………………………... 9
2. Manajemen Persediaan……………………………………… 10
F. Sistem Akuntansi Pengadaan……………………………………. 12
1. Pengadaan……………………………………………………. 12
1.1 Pengertian pengadaan……………………………………. 12
1.2 Fungsi Terkait Pengadaan……………………………….. 13
1.3 Dokumen yang Digunakan………………………………. 14
1.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan…………………….. 16
1.5 Prosedur Pengadaan……………………………………... 17
G. Suku Cadang (Spare-parts)……………………………………… 20
H. Simbol – simbol Bagan Alir (Flowchart)………………………... 20
BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN………………………………… 31
A. Gambaran Umum Perusahaan………………………………….... 31
1. Sejarah Perusahaan………………………………………….. 31
2. Tujuan, Visi, dan Misi Perusahaan………………………….. 33
3. Struktur Organisasi…………………………………………... 35
B. Analisis dan Pembahasan……………………………………….. 45
1. Bagian yang Terkait…………………………………………. 45
2. Dokumen yang Digunakan………………………………….. 48
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan………………………… 50
4. Prosedur Pengadaan..………………………………………... 50
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Bagan Alir (Flowchart)………………………………………….. 54
1. Prosedur Bagian Spare-parts (Gudang)…………………….. 54
2. Prosedur Bagian Pembelian…………………………………. 55
3. Prosedur Bagian Spare-parts (Gudang)……………………... 56
4. Prosedur Bagian Akuntansi………………………………….. 57
D. Analisa Pengadaan Spare-parts Secara Kredit Pada
PT Bengawan Solo Trans………………………………………... 58
1. Fungsi yang Terkait………………………………………….. 58
2. Dokumen yang Digunakan………………………………….. 59
3. Catatan yang Digunakan…………………………………….. 60
4. Prosedur Dalam Pengadaan Persediaan……………………... 61
E. Temuan…………………………………………………………... 62
1. Kelebihan…………………………………………………….. 62
2. Kelemahan…………………………………………………… 63
BAB IVPENUTUP………………………………………………………….. 64
A. Kesimpulan………………………………………………………. 64
B. Saran……………………………………………………………... 64
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………... 66
LAMPIRAN
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output………………………… 22
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output (lanjutan)……………... 23
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output (lanjutan)……………... 24
Tabel 2.2 Simbol – simbol bagan alir pemprosesan………………………… 25
Tabel 2.3 Simbol – simbol bagan alir penyimpanan………………….……... 26
Tabel 2.3 Simbol – simbol bagan alir penyimpanan (lanjutan)……………... 27
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain………………………. 28
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain (lanjutan)…………… 29
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain (lanjutan)…………… 30
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bengawan Solo Trans………………… 36
Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Permintaan Pemesanan Barang………….. 54
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Pembuatan Purchase Order………………. 55
Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang……………………..... 56
Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Pencatatn Pembelian……………………... 57
xiv
commit to user
digilib.uns.ac.id
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
VIORA DOREKE ALVILIKA
NIM F3312127
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2015
i
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
VIORA DOREKE ALVILIKA
F3312127
Every company engaged both in the field of trade and services would want
progress in every business establishment. In order to ensure the sustainability of
its business every company needs for procurement of supplies. The purpose of this
study was to determine how the procurement system analysis of spare-parts
inventory on credit at PT Bengawan Solo Trans. Methods of research done by
interviews with sources of relevant companies, seeking data related to the
procurement of supplies, and look for theories that are relevant in the library.
Based on the results of this study, PT Bengawan Solo Trans overall is
good. It is shown the strengths and weaknesses of procurement inventory credit
system conducted at PT Bengawan Solo Trans. Advantages is the flow of
documents from the beginning of the process of the request until the goods are
received has done well as well as the separation of functions between the demand
function, the function of purchasing, reception function, and the function of
recording the purchase. Found weaknesses include the warehouse doing a double
function, namely as a function of the reception and storage functions.
Based of the results, the author gives recommendation to PT Bengawan
Solo Trans that is needed separation of acceptance function and stronge function,
it purposed for both of activities aren’t happened misaproriation by irresponsible
people so that can inflict a financial lost for the company.
Keywords: credit purchases, purchase accounting systems, spare-parts.
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN SPARE-PARTS
SECARA KREDIT PADA PT BENGAWAN SOLO TRANS
VIORA DOREKE ALVILIKA
F3312127
Setiapperusahaan yang bergerak baik di bidang dagang maupun jasa pasti
menginginkan kemajuan dalam setiap usaha yang didirikannya.Untuk dapat
menjamin keberlangsungan usahanya setiap perusahaan perlu adanya pengadaan
persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana analisis
sistem pengadaan persediaan spare-parts secara kredit PT Bengawan Solo Trans.
Metode penelitian dilakukan dengan cara wawancara dengan narasumber dari
perusahaan yang relevan, mencari data terkait dengan pengadaan persediaan, dan
mencari teori – teori yang relevan diperpustakaan.
Berdasarkan hasil dari penelitian ini, PT Bengawan Solo Trans secara
keseluruhan sudah baik. Hal ini ditunjukkan adanya kelebihan dan kelemahan dari
sistem pengadaan persediaan secara kredit yang dilakukan pada PT Bengawan
Solo Trans. Kelebihan yang dimiliki adalah aliran dokumen dari awal proses
permintaan sampai barang diterima sudah dilakukan dengan baik serta adanya
pemisahan fungsi antara fungsi permintaan, fungsi pembelian, fungsi penerimaan,
dan fungsi pencatatan pembelian. Kelemahan yang ditemukan diantaranya adalah
bagian gudang melakukan fungsi ganda yaitu sebagai fungsi penerimaan dan
fungsi penyimpanan.
Berdasarkan hasil analisa ini, penulis memberikan rekomendasi untuk PT
Bengawan Solo Trans yaitu perlu adanya pemisahan fungsi penerimaan dan
fungsi gudang, bertujuan supaya dalam proses kedua kegiatan tersebut tidak
terjadi penyelewengan oleh pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab yang
dapat merugikan perusahaan.
Kata kunci: pembelian kredit, sistem akuntansi pembelian, suku cadang.
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iv
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji
Tugas Akir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Guna melengkapi tugas – tugas dan syarat – syarat untuk memperoleh Gelar Ahli
Madya Akuntansi
Nama
: Viora Doreke Alvilika
NIM
: F3312127
Judul Tugas Akhir
: ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN
SPARE-PARTS
SECARA
KREDITPADA
BENGAWAN SOLO TRANS
Surakarta, 15 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Putri Nugrahaningsih S.E, M.Ak., Ak
(………….....…...……..)
NIP. 1983061420140401
Penguji
2. Christyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak (………….....…...……..)
NIK.197511032000122001
Dosen Pembimbing
v
commit to user
PT
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret :
Nama
: Viora Doreke Alvilika
NIM
: F3312127
Program Studi
: DIII Akuntansi
Judul Tugas Akhir
: ANALISA SISTEM PENGADAAN PERSEDIAAN
SPARE-PARTS
SECARA
KREDITPADA
PT
BENGAWAN SOLO TRANS
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah
benar - benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/
saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemdian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar
sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya.
Surakarta, 10 Juni 2015
Mahasiswa
Viora Doreke Alvilika
vi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan
kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena
hidup hanyalah sekali.
Ingat hanya pada Allah SWT apapun dan dimanapun kita berada Dia-lah
tempat meminta dan memohon” – Ibu Penulis
“Kecerdasan bukanlah tolak ukur kesuksesan,
tetapi dengan menjadi cerdas kita bisa menggapai kesuksesan”
-Penulis
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:
Kedua orang tua saya
Kedua adik saya Visbrila dan Viruga
Teman – teman dan sahabat saya yang selalu mendukung dan
menyemangati saya selama pengerjarjaan Tugas Akhir hingga
selesai
Gandulers dan seluruh teman-teman D3 Akuntansi angkatan ‘12
Almamaterku, D3 Akuntansi ‘12
vii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang
tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.Tugas Akhir ini disusun guna
memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami
kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bias diatasi dengan bantuan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M.Si., Ak selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
4. Ibu Christyaningsih Budiwati S.E., M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing
yang selama ini telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas
Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun
praktik selama kuliah.
6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Bapak Mulyono selaku Manajer Keuangan PT Bengawan Solo Trans
8. Bapak Muhammad Syafei selaku Manager Operasional PT Bengawan
Solo Trans
9. Bapak Drs. Subekti Djamaluddin, M.Si., Ak selaku Pembimbing Institusi
Mitra yang telah memberikan pengarahan dan pengawasan selama magang
viii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Teman-teman seperjuangan magang penulis selama sebulan yang telah
bekerja sama satu tim dalam menyelesaikan tugas magang
11. Orang tua dan kedua adek penulis yang telah memberikan motivasi dan
semangat dalam penyusunan tugas akhir ini
12. Sahabat – sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan kepada
penulis.
13. Teman – teman gandulers yang selalu setia menghibur dengan guyonan di
group
14. Teman – teman DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta Angkatan 2012.
15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas
akhir ini yang tidak bias disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang
bersifat membangun.Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan
pembaca sekalian.
Surakarta, 10 Juni 2015
Penulis
ix
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL………………………………………………………… i
ABSTRACT……………………………………………….…………..…………….. ii
ABSTRAK…………………………………………………………………… iii
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………………. iv
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………….. v
SURAT PERNYATAAN……………………………………………………. vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN…………………………………………….. vii
KATA PENGANTAR……………………………………………………….. viii
DAFTAR ISI………………………………………………………………… x
DAFTAR TABEL…………………………………………………………… xiii
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………… xiv
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………… 1
A. Latar Belakang Masalah………………………………………… 1
B. Perumusan Masalah……………………………………………… 3
C. Tujuan Penelitian………………………………………………… 3
D. Manfaat Penelitian……………………………………………….. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………….. 5
A. Pengertian Sistem dan Prosedur…………………………………. 5
B. Pengertian Akuntansi…………………………………………….. 6
C. Pengertian Sistem Akuntansu dan Unsur – unsurnya…………… 6
x
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi………………. 8
E. Persediaan………………………………………………………... 9
1. Pengertian Persediaan………………………………………... 9
2. Manajemen Persediaan……………………………………… 10
F. Sistem Akuntansi Pengadaan……………………………………. 12
1. Pengadaan……………………………………………………. 12
1.1 Pengertian pengadaan……………………………………. 12
1.2 Fungsi Terkait Pengadaan……………………………….. 13
1.3 Dokumen yang Digunakan………………………………. 14
1.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan…………………….. 16
1.5 Prosedur Pengadaan……………………………………... 17
G. Suku Cadang (Spare-parts)……………………………………… 20
H. Simbol – simbol Bagan Alir (Flowchart)………………………... 20
BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN………………………………… 31
A. Gambaran Umum Perusahaan………………………………….... 31
1. Sejarah Perusahaan………………………………………….. 31
2. Tujuan, Visi, dan Misi Perusahaan………………………….. 33
3. Struktur Organisasi…………………………………………... 35
B. Analisis dan Pembahasan……………………………………….. 45
1. Bagian yang Terkait…………………………………………. 45
2. Dokumen yang Digunakan………………………………….. 48
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan………………………… 50
4. Prosedur Pengadaan..………………………………………... 50
xi
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Bagan Alir (Flowchart)………………………………………….. 54
1. Prosedur Bagian Spare-parts (Gudang)…………………….. 54
2. Prosedur Bagian Pembelian…………………………………. 55
3. Prosedur Bagian Spare-parts (Gudang)……………………... 56
4. Prosedur Bagian Akuntansi………………………………….. 57
D. Analisa Pengadaan Spare-parts Secara Kredit Pada
PT Bengawan Solo Trans………………………………………... 58
1. Fungsi yang Terkait………………………………………….. 58
2. Dokumen yang Digunakan………………………………….. 59
3. Catatan yang Digunakan…………………………………….. 60
4. Prosedur Dalam Pengadaan Persediaan……………………... 61
E. Temuan…………………………………………………………... 62
1. Kelebihan…………………………………………………….. 62
2. Kelemahan…………………………………………………… 63
BAB IVPENUTUP………………………………………………………….. 64
A. Kesimpulan………………………………………………………. 64
B. Saran……………………………………………………………... 64
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………... 66
LAMPIRAN
xii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output………………………… 22
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output (lanjutan)……………... 23
Tabel 2.1 Simbol – simbol bagan alir input / output (lanjutan)……………... 24
Tabel 2.2 Simbol – simbol bagan alir pemprosesan………………………… 25
Tabel 2.3 Simbol – simbol bagan alir penyimpanan………………….……... 26
Tabel 2.3 Simbol – simbol bagan alir penyimpanan (lanjutan)……………... 27
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain………………………. 28
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain (lanjutan)…………… 29
Tabel 2.4 Simbol – simbol bagan arus dan lain – lain (lanjutan)…………… 30
xiii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bengawan Solo Trans………………… 36
Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Permintaan Pemesanan Barang………….. 54
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Pembuatan Purchase Order………………. 55
Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Barang……………………..... 56
Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Pencatatn Pembelian……………………... 57
xiv
commit to user