Sistem Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada Toko Buku Gramedia Surakarta cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA
TOKO BUKU GRAMEDIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DYAH PARAMASTRI PUTRI
NIM F3310042
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA
TOKO BUKU GRAMEDIA
SURAKARTA
Dyah Paramastri Putri
F3310042
Toko Buku Gramedia is a retail company. Therefore inventory is one of the
important things for smoothness of the company, so to support that is required a
good system in procurement system of merchandise.
This research is purposeful to analyze and to evaluate how the implementation
of the procurement system of merchandise on credit by Toko buku Gramedia
Surakarta. in this research found some weaknesses and strengths of merchandise
procurement system on credit by Toko buku Gramedia Surakarta. The methods
used in the preparation of this study are interview with related parties, library
research and search data to the Gramedia’s office Surakarta. Evaluation of
merchandise procurement system on credit that is conducted by Toko buku
Gramedia Surakarta comprise the separation of functional responsibilities, flow
of documents are used, procurement procedures of merchandise on credit.
The results of the research showed that the company has implemented
adequate internal control procedures in procurement system of merchandise on
credit. That looked on the separation of the functions that have been adequately,
clear authorization procedures, the good document disrtibution and merchandise
procurement procedure has done well. Although the procurement system of
merchandise on credit that carried by Toko buku Gramedia Surakarta and the
internal control is good, but still there is a weakness. That looked on there not
blind copy, this is a weakness because the company just rely on existing
documents, such as invoice and purchase order which have some risks, and the
other weakness is the magnitude of risk of loss from merchandise procurement on
credit.
Based on the results of these research, it can be concluded that Toko buku
Gramedia Surakarta has attempted to implement control procedures on
procurement system of merchandise on credit with healthy and adequate. But the
author still tries to suggest improvements to the weakness in this system. Among
others, the use of blind copy form. Blind copy can be useful for the company,
especially when the goods are received to be recorded in order to minimize.
Keyword: credit purchases, procurement system
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Dyah Paramastri Putri
NIM
: F3310042
Judul Tugas Akhir : Sistem Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada
Toko Buku Gramedia Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 24 Mei 2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Boleh jadi kalian membenci sesuatu, padahal itu lebih baik bagi kalian.
(QS. Al–Baqarah (2) : 105)
Seseorang yang melihat kebaikan dalam berbagai hal berarti memiliki pikiran
yang baik. Dan seseorang yang memiliki pikiran yang baik mendapatkan
kenikmatan dari hidup.
(Bediuzzaman Said Nursi)
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba, karena
didalam mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan
untuk berhasil.
(Mario Teguh)
Ketika aku sedang disibukkan dengan berusaha memenuhi keinginan dan harapan
kedua orangtuaku, aku yakin Tuhan yang akan memenuhi keinginan dan
harapanku.
(Riana Adam)
PERSEMBAHAN
Karya sederhanaku ini ku persembahkan untuk :
Ø Ayah Ibuku tercinta
Ø Kakakku Nia dan Tika tersayang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan judul : “Sistem
Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada Toko Buku Gramedia
Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan
persyaratan untuk meraih gelar Ahli Madya Jurusan Diploma III Akuntansi di
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa bantuan, dorongan semangat, dan
doa dari berbagai pihak, maka tidak lupa penulis menghaturkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat hingga
selesainya penulisan tugas akhir ini, khususnya ucapan terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas segala kemudahan dan petunjukNya.
2. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Drs. Agus Budiatmanto, SE, Msi., Ak. selaku Ketua Jurusan Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibrahim Fatwa wijaya, SE, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah
membimbing dengan penuh kesabaran dan memberikan saran kepada penulis
hingga selesainya tugas akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan seluruh staf yang telah membantu hingga selesainya tugas akhir
ini.
6. Bapak Tri Guntara selaku pimpinan PT Gramedia Asri Media yang telah
memberikan penulis kesempatan untuk melakukan praktek magang di PT
Gramedia Asri Media Surakarta serta membimbing penulis.
7. Bapak Eko Bimo Sutopo dan rekan-rekan staff PT Gramedia Asri Media
lainnya yang telah membimbing penulis dalam pelaksanaan praktek magang.
8. Kedua Orang Tuaku tercinta dan kakakku tersayang terima kasih atas do’a,
cinta, dan kasih sayang yang tiada henti-hentinya, serta dukungan moril
maupun materiil dalam penyusunan tugas akhir ini.
9. Sahabatku Damayanti dan teman-teman semua yang telah memberikan bantuan
dalam penulisan tugas akhir ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
memberikan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih kurang dari sempurna. Oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kebaikan penulisan yang akan datang. Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2013
commit to user
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACT .....................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................
vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A. Latar Belakang ....................................................................................
1
B. Permasalahan .......................................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................................................
3
1. Tujuan Penelitian ...........................................................................
3
2. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................
5
A. Sistem Akuntansi ................................................................................
5
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ...................................................
5
2. Pengertian Akuntansi ....................................................................
commit to user
7
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Pengertian Sistem Akuntansi .........................................................
8
B. Sistem Akuntansi Pegadaan ...............................................................
11
1. Pengadaan ......................................................................................
11
2. Persediaan ......................................................................................
18
3. Pengertian Kredit ...........................................................................
24
BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN ...............................................
26
A. Gambaran Umum Perusahaan ...........................................................
26
1.
Sejarah Perusahaan .....................................................................
26
2.
Struktur Organisasi Perusahaan .................................................
31
B. Analisis dan Pembahasan ..................................................................
39
1.
Fungsi yang Terkait ....................................................................
43
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................................
47
3.
Prosedur Pelaksanaan .................................................................
49
C. Flowchart Prosedur Pengadaan .........................................................
55
1.
Prosedur Pemesanan Buku Baru ...............................................
55
2.
Prosedur Penerimaan Buku ........................................................
56
3.
Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order .................................
61
D. Evaluasi Sistem Pengadaan Barang Dagang secara Kredit ............
63
1.
Fungsi yang Terkait ....................................................................
63
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................................
64
3.
Prosedur Pengadaan Barang Dagang ........................................
66
4.
Catatan Akuntansi yang Digunakan ..........................................
68
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
E. Temuan ...............................................................................................
69
1.
Kelebihan ....................................................................................
69
2.
Kelemahan ..................................................................................
70
BAB IV PENUTUP ........................................................................................
72
A. Kesimpulan ........................................................................................
72
B. Saran ...................................................................................................
75
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
76
LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Komponen Visi Misi PT Gramedia Asri Media ............................
commit to user
30
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi TB. Gramedia Surakarta ............................
32
Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Baru ...............................
55
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku .......................................
56
Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
57
Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
58
Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
59
Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
60
Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order .................
61
Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order (Lanjutan)
62
commit to user
digilib.uns.ac.id
SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA
TOKO BUKU GRAMEDIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DYAH PARAMASTRI PUTRI
NIM F3310042
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
SISTEM PENGADAAN BARANG DAGANG SECARA KREDIT PADA
TOKO BUKU GRAMEDIA
SURAKARTA
Dyah Paramastri Putri
F3310042
Toko Buku Gramedia is a retail company. Therefore inventory is one of the
important things for smoothness of the company, so to support that is required a
good system in procurement system of merchandise.
This research is purposeful to analyze and to evaluate how the implementation
of the procurement system of merchandise on credit by Toko buku Gramedia
Surakarta. in this research found some weaknesses and strengths of merchandise
procurement system on credit by Toko buku Gramedia Surakarta. The methods
used in the preparation of this study are interview with related parties, library
research and search data to the Gramedia’s office Surakarta. Evaluation of
merchandise procurement system on credit that is conducted by Toko buku
Gramedia Surakarta comprise the separation of functional responsibilities, flow
of documents are used, procurement procedures of merchandise on credit.
The results of the research showed that the company has implemented
adequate internal control procedures in procurement system of merchandise on
credit. That looked on the separation of the functions that have been adequately,
clear authorization procedures, the good document disrtibution and merchandise
procurement procedure has done well. Although the procurement system of
merchandise on credit that carried by Toko buku Gramedia Surakarta and the
internal control is good, but still there is a weakness. That looked on there not
blind copy, this is a weakness because the company just rely on existing
documents, such as invoice and purchase order which have some risks, and the
other weakness is the magnitude of risk of loss from merchandise procurement on
credit.
Based on the results of these research, it can be concluded that Toko buku
Gramedia Surakarta has attempted to implement control procedures on
procurement system of merchandise on credit with healthy and adequate. But the
author still tries to suggest improvements to the weakness in this system. Among
others, the use of blind copy form. Blind copy can be useful for the company,
especially when the goods are received to be recorded in order to minimize.
Keyword: credit purchases, procurement system
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Dyah Paramastri Putri
NIM
: F3310042
Judul Tugas Akhir : Sistem Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada
Toko Buku Gramedia Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 24 Mei 2013
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Boleh jadi kalian membenci sesuatu, padahal itu lebih baik bagi kalian.
(QS. Al–Baqarah (2) : 105)
Seseorang yang melihat kebaikan dalam berbagai hal berarti memiliki pikiran
yang baik. Dan seseorang yang memiliki pikiran yang baik mendapatkan
kenikmatan dari hidup.
(Bediuzzaman Said Nursi)
Tugas kita bukanlah untuk berhasil. Tugas kita adalah untuk mencoba, karena
didalam mencoba itulah kita menemukan dan belajar membangun kesempatan
untuk berhasil.
(Mario Teguh)
Ketika aku sedang disibukkan dengan berusaha memenuhi keinginan dan harapan
kedua orangtuaku, aku yakin Tuhan yang akan memenuhi keinginan dan
harapanku.
(Riana Adam)
PERSEMBAHAN
Karya sederhanaku ini ku persembahkan untuk :
Ø Ayah Ibuku tercinta
Ø Kakakku Nia dan Tika tersayang
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan judul : “Sistem
Pengadaan Barang Dagang Secara Kredit Pada Toko Buku Gramedia
Surakarta”. Tugas Akhir ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan
persyaratan untuk meraih gelar Ahli Madya Jurusan Diploma III Akuntansi di
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Tugas Akhir ini tidak akan selesai tanpa bantuan, dorongan semangat, dan
doa dari berbagai pihak, maka tidak lupa penulis menghaturkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat hingga
selesainya penulisan tugas akhir ini, khususnya ucapan terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas segala kemudahan dan petunjukNya.
2. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Drs. Agus Budiatmanto, SE, Msi., Ak. selaku Ketua Jurusan Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibrahim Fatwa wijaya, SE, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah
membimbing dengan penuh kesabaran dan memberikan saran kepada penulis
hingga selesainya tugas akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta dan seluruh staf yang telah membantu hingga selesainya tugas akhir
ini.
6. Bapak Tri Guntara selaku pimpinan PT Gramedia Asri Media yang telah
memberikan penulis kesempatan untuk melakukan praktek magang di PT
Gramedia Asri Media Surakarta serta membimbing penulis.
7. Bapak Eko Bimo Sutopo dan rekan-rekan staff PT Gramedia Asri Media
lainnya yang telah membimbing penulis dalam pelaksanaan praktek magang.
8. Kedua Orang Tuaku tercinta dan kakakku tersayang terima kasih atas do’a,
cinta, dan kasih sayang yang tiada henti-hentinya, serta dukungan moril
maupun materiil dalam penyusunan tugas akhir ini.
9. Sahabatku Damayanti dan teman-teman semua yang telah memberikan bantuan
dalam penulisan tugas akhir ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
memberikan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih kurang dari sempurna. Oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kebaikan penulisan yang akan datang. Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2013
commit to user
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACT .....................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................
vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A. Latar Belakang ....................................................................................
1
B. Permasalahan .......................................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................................................
3
1. Tujuan Penelitian ...........................................................................
3
2. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................
5
A. Sistem Akuntansi ................................................................................
5
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ...................................................
5
2. Pengertian Akuntansi ....................................................................
commit to user
7
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Pengertian Sistem Akuntansi .........................................................
8
B. Sistem Akuntansi Pegadaan ...............................................................
11
1. Pengadaan ......................................................................................
11
2. Persediaan ......................................................................................
18
3. Pengertian Kredit ...........................................................................
24
BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN ...............................................
26
A. Gambaran Umum Perusahaan ...........................................................
26
1.
Sejarah Perusahaan .....................................................................
26
2.
Struktur Organisasi Perusahaan .................................................
31
B. Analisis dan Pembahasan ..................................................................
39
1.
Fungsi yang Terkait ....................................................................
43
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................................
47
3.
Prosedur Pelaksanaan .................................................................
49
C. Flowchart Prosedur Pengadaan .........................................................
55
1.
Prosedur Pemesanan Buku Baru ...............................................
55
2.
Prosedur Penerimaan Buku ........................................................
56
3.
Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order .................................
61
D. Evaluasi Sistem Pengadaan Barang Dagang secara Kredit ............
63
1.
Fungsi yang Terkait ....................................................................
63
2.
Dokumen yang Digunakan ........................................................
64
3.
Prosedur Pengadaan Barang Dagang ........................................
66
4.
Catatan Akuntansi yang Digunakan ..........................................
68
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
E. Temuan ...............................................................................................
69
1.
Kelebihan ....................................................................................
69
2.
Kelemahan ..................................................................................
70
BAB IV PENUTUP ........................................................................................
72
A. Kesimpulan ........................................................................................
72
B. Saran ...................................................................................................
75
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
76
LAMPIRAN
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Komponen Visi Misi PT Gramedia Asri Media ............................
commit to user
30
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi TB. Gramedia Surakarta ............................
32
Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Baru ...............................
55
Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku .......................................
56
Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
57
Gambar 3.5 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
58
Gambar 3.6 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
59
Gambar 3.7 Flowchart Prosedur Penerimaan Buku (Lanjutan) ....................
60
Gambar 3.8 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order .................
61
Gambar 3.9 Flowchart Prosedur Pemesanan Buku Repeat Order (Lanjutan)
62
commit to user