Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)
MODUL PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER
Program Studi Manajemen pemasaran dan Program Studi Bisnis I nternasional
Materi
Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)
dan
I nternet (gmail dan drive)
Digunakan untuk lingkungan sendiri
Laboratorium Komputer Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung 2014/2015
MODUL PRAKTIKA APLIKASI KOMPUTER
Program Studi Manajemen pemasaran dan Program Studi Bisnis I nternasional
Materi
Microsoft Office (Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint)
dan
I nternet (gmail dan drive)
Digunakan untuk lingkungan sendiri
Laboratorium Komputer Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung 2014/2015
MODUL APLIKASI KOMPUTER
Program Studi Manajemen Pemasaran
dan
Program Studi Bisnis Internasional
Modul ini digunakan untuk lingkungan sendiri
Disusun oleh: Dika Jatnika, Ssi. MT Sandi Nugroho, SE. Sadar Motekar, SE.
I dentitas Pemilik Modul
Nama : __________________________ NPM
: __________________________ Jurusan : __________________________ No Telp
Petunjuk Umum Penggunaan
Modul Aplikasi Komputer
Modul Ini adalah Modul yang digunakan untuk praktek di Laboratorium Komputer Program Studi Bisnis Internasional
Orientasi diberikan pada Penguasaan Microsoft Office (Word, Micrososft
Excell dan Microsoft Power Point) dan penggunaan internet (Aplikasi Google)
Materi akan disertai dengan penugasan dari dosen instruktur
laboratorium Komputer di kelasnya masing-masing.
Koordinator Praktika Komputer Program Studi Manajemen Pemasaran Program Studi Bisnis Internasional
Tata Tertib Umum Praktikum
1. Setiap peserta praktikum wajib mengisi FRS (Formulir Rencana Studi) sesuai dengan program studi masing-masing.
2. Peserta Praktikum wajib memenuhi persyaratan akademik dan administratif yang telah ditetapkan.
3. Berpakaian sopan dan rapih, tidak diperkenankan mengenakan kaos oblong dan atau Sandal.
4. Peserta praktikum hanya boleh mengikuti praktikum sesuai dengan kelompok masing-masing, jika ada perpindahan kelas harus disetujui oleh bagian akademik, atau koordinator praktikum yang bersangkutan.
5. Hadir selambat-lambatnya 5-15 menit sebelum praktikum dimulai. Keterlambatan peserta praktikum akan mengganggu jalannya praktikum dan merugikan individu yang bersangkutan karena materi terlewati.
6. Wajib Mengikuti seluruh pertemuan yang telah ditetapkan oleh koordinator masing-masing.
7. Jika peserta berhalangan mengikuti praktikum harus memberitahukan secara tertulis kepada instruktur masing-masing disertai dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
8. I jin untuk tidak mengikuti praktikum ( Ketidakhadiran) untuk setiap semester hanya
2 ( Dua) kali , lebih dari itu mahasisw a dinyatakan gugur dan harus mengulang
praktikum tersebut tahun berikutnya .
9. Wajib menjaga peralatan dan modul yang digunakan untuk praktikum secara bergantian atau sama-sama.
10. Untuk beberapa praktikum yang diberikan sertifikat, sertifikat tersebut hanya akan diberikan kepada mahasiswa yang telah selesai mengikuti praktikum sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
11. Hal-hal yang khusus/ Spesifik akan diatur oleh koordinator masing-masing praktikum.
Tata Tertib Khusus Praktikum Lab. Komputer
1. Mengcopy atau Menyalin Hasil Pekerjaan Rekan atau dari sumber lain, tanpa sepengetahuan Dosen I nstruktur ybs, serta absensi fiktif, akan menyebabkan ketidaklulusan ybs.
2. Mahasiswa Tidak diperkenankan menggunakan Sandal ke Laboratorium, dan atau menggunakan attribut/ accessories yang tidak layak.
3. Mahasiswa dilarang makan dan minum di Lab, serta Menjaga kebersihan dan ketertiban Laboratorium.
4. Penggunaan Alat di laboratorium adalah tanggung jawab bersama satu kelompok, dan setiap mahasiswa bertanggung jawab pada kelengkapan alat yang digunakannya masing-masing, dan bila terdapat alat yang tidak lengkap atau tidak jalan segera melaporkannya pada dosen pembina Lab dan atau pada Petugas Administrasi Lab.
5. Kelengkapan tugas yang diberikan dosen pembina di Lab adalah merupakan Prasyarat dalam mendapatkan Nilai.
6. Tata tertib khusus lab. Komputer ini melengkapi Tata Tertib Umum Praktikum.
Koordinator Praktika Komputer Program Studi Manajemen Pemasaran Program Studi Bisnis I nternasional
DAFTAR I SI
Tujuan:
Modul ini diperuntukkan bagi mahasiswa Program D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. Modul memberikan pengetahuan dasar tentang komputer dengan titik tekan pada perangkat lunak aplikasi yang diawali dengan pengetahuan tentang Word Processor, Spreadsheet, dan Presentation, sehingga mahasiswa dapat menggunakan perangkat lunak aplikasi tersebut untuk membantu menyelesaikan masalah dalam Tugas Perkuliahan dan Pekerjaan Kelak.
TATA TERTI B
DAFTAR I SI
Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP) Program Studi Manajemen Pemasaran
Microsoft Word - Program Aplikasi Word Processor Hal 1 – 29
Microsoft Excel - Program Aplikasi Spreadsheet
BAB 01 – Microsoft Excel Dasar I Hal 30 - 43
BAB 02 – Microsoft Excel Dasar I I Hal 44 - 46
BAB 03 – Microsoft Excel Dasar I I I Hal 47 - 49
BAB 04 – Microsoft Excel Untuk Pivot Tabel dan Pivot Chart Hal 50 - 70
Microsoft Access - Program Aplikasi Database Hal 71 – 79
I nternet – Google Application Hal 80 – 86
LAMPI RAN – Tambahan Konsep Pemahaman Fungsi I F dlm Excel dan Latihan Tambahan Hal 80 – 94
haan
UNPAD ministrasi Perus
Ahli Ad konomi
Pendidikan Fakultas
Da ft a r I si
ANALISIS INSTRUKSIONAL
GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN
(GBPP) DAN SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)
MATA KULIAH : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER KODE / SKS
: B0D108 / 2
PENYUSUN
: DIKA JATNIKA,Ssi. MT.
SADAR MOTEKAR, SE. SANDI NUGROHO, SE.
SEMESTER
: I / D3
PROGRAM STUDI BISNIS INTERNASIONAL PROGRAM DIPLOMA 3 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2014/2015
Analisis Instruksional
MATA KULIAH : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER KODE / SKS : B0D108 / 2 OLEH
: DIKA JATNIKA Ssi. MT. SADAR MOTEKAR, SE.
SANDI NUGROHO, SE.
Mempunyai kemampuan untuk menggunakan aplikasi internet sebagai alat kolaburasi
dan komunikasi on-line untuk manajemen bisnis.
Mampu menggunakan software presentasi untuk membuat serta menyajikan presentasi
bisnis.
Mampu menggunakan software spreadsheet dengan baik untuk melakukan otomasi perhitungan matematik untuk pengolahan data.
Mampu mengunakan software word processor / pengolah kata dengan baik untuk kebutuhan pembuatan dokumen serta surat-menyurat.
Mampu menggunakan sistem operasi yang umum digunakan pada komputer personal.
Garis-Garis Besar Program Pengajaran (GBPP)
MATA KULIAH
: PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
KODE / SKS
: B0D108 / 2
SEMESTER : I (SATU)
PENYUSUN
: DIKA JATNIKA,Ssi. MT SADAR MOTEKAR, SE DAN. SANDI NUGROHO, SE..
DESKRIPSI SINGKAT
: Melatih kemampuan menggunakan software aplikasi komputer perkantoran yang umum untuk
keperluan pembuatan dokumen, otomasi pengolahan data dan kegiatan presentasi bisnis secara rapi, efisien dan bermutu. Melakukan komunikasi dan kolaburasi dokumen menggunakan teknologi internet, on-line dan just in time.
Tujuan Instruksional Umum (TIU): Setelah mengikuti mata kuliah PRAKTIKA KOMPUTER UNTUK BISNIS, mahasiswa akan dapat
membuat dokumen, melakukan otomasi perhitungan secara matematik, membuat presentasi bisnis dan menguasai aplikasi internet untuk bisnis.
No Tujuan Instruksional Pokok Bahasan
Daftar Khusus
Sub Pokok Bahasan
dalam Mata Kuliah
Pustaka
12 3 4 5 6 7 8 Setelah mengikuti mata
kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat:
1 Menggunakan sistem Teknik
Modul operasi yang umum
- demonstrasi - local area Praktika digunakan pada
- memasukkan user login
- praktik
network
komputer personal.
- menggunakan file
- mengaktifkan program
- buku
modul
2 Mengunakan software Teknik menggunakan - mengetik
Modul word processor /
- ceramah
- komputer 180’
software pengolah
- copy & paste
- demonstrasi - local area Praktika - demonstrasi - local area Praktika
kata - format huruf - praktik
network
baik untuk kebutuhan
- whiteboard pembuatan dokumen
- format paragraf
- format halaman
- spidol
serta surat-menyurat.
- mengatur kolom
- buku
- format header & footer
modul
- membuat symbol khusus - membuat rumus matematika - membuat tabel - menyisipkan dan
memformat gambar - melakukan koreksi - mengatur section - membuat mail merge - menggunakan shortcut
pada keyboard & mouse
3 Menggunakan software Teknik menggunakan - formatting dokumen
- komputer 720’ Modul spreadsheet dengan
- ceramah
Praktika baik untuk melakukan
software spreadsheet - menggunakan shortcut - demonstrasi - local area
dan autofill
- praktik
network
otomasi perhitungan - mengenal fungsi-fungsi - whiteboard matematik untuk
dasar
- spidol
pengolahan data.
- fungsi matematik dasar
- buku
- referensi relatif dan
modul
referensi absolut - fungsi IF dan Nested IF - fungsi HLOOKUP dan
VLOOKUP - fungsi AND dan OR - fungsi LEFT, MID dan
RIGHT
4 Menggunakan software Teknik menggunakan - konsep presentasi
- ceramah
- komputer 120’ Modul - komputer 120’ Modul
- demonstrasi - local area Praktika membuat serta
software presentasi
- teknik membuat
presentasi yang baik
- praktik
network
menyajikan presentasi
- whiteboard bisnis.
- Mengatur Slide
Transition
- spidol
- Mengatur animasi
- buku
modul
5 Menggunakan software Teknik menggunakan - Konsep internet client
- komputer 240 ’ Modul browser dan google
- Ceramah
- Demontrasi - internet on- praktika software untuk
internet terutama
server.
aplikasi google.
- Membuat akun google
software
line
- whiteboard dan kolaburasi secara
melakukan komunikasi
- Menggunakan gmail.
- Menggunakan google - praktek
- spidol
on-line.
drive.
- modul
SATUAN ACARA PERKULIAHAN (SAP)
MATA KULIAH
: PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
KODE / SKS
: B0D108 / 2
SEMESTER : I (SATU)
WAKTU TIAP PERTEMUAN
: 120 menit
HARI KEGIATAN DOSEN
WAKTU DAFTAR KE
KEGIATAN
MEDIA & ALAT
Modul Praktika komputer,
1 Menerangkan pengoperasian
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
Menerangkan Dasar-dasar Microsoft
Komputer
Word, formatting font, paragraf, spasi, kolom, dan tabel. Memasukkan symbol, memformat gambar, section, dan mail merge.
2 Menerangkan cara menggunakan mail
Modul Praktika merge, latihan menggunakan fungsi mail
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
merge
Komputer
3 Kuis word, formatting di word dan
Modul Praktika mail merge
kuis
White Board, Spidol
Mendengarkan
Komputer dan Jaringan
Menerangkan dasar-dasar Microsoft
praktik langsung
Komputer
Excel, formatting cell, autofill, fungsi SUM, MIN, MAX, AVERAGE, dan COUNT
Modul Praktika absolut Menerangkan fungsi IF,
4 Menerangkan referensi relatif dan
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
latihan fungsi IF
Komputer
5 Menerangkan fungsi VLOOKUP dan
Modul Praktika HLOOKUP, Menerangkan fungsi IF-
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
LOOKUP.
Komputer
6 Menerangkan fungsi IF-AND dan IF-
Modul Praktika OR, fungsi LEFT, MID, dan RIGHT
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan Komputer
7 Kuiz Microsoft Word dan Microsoft
Modul Praktika Excel
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
presentasi
Komputer
Modul Praktika Microsoft PowerPoint. Menerangkan
8 Menerangkan cara menggunakan
Mendengarkan
White Board, Spidol
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
cara presentasi yang baik. Membuat
Komputer
slide, memformat slide, slide transition dan animation.
120’ PowerPoint
9 Kuiz atau Tugas Microsoft
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
Komputer
Modul praktika browser, membuat akun google,
10 Menerangkan cara menggunakan
Mendengarkan
White Board, Spidol
Praktek langsung
Komputer dan Jaringan
komunikasi dengan menggunakan
interneet
gmail.
Modul praktika aplikasi yang ada di google drive,
11 Menerangkan cara menggunakan
Mendengarkan
White Board, Spidol
Praktek langsung
Komputer dan Jaringan
sharing dokumen di drive, membuat
internet
koesioner sederhana dan mengolahnya
12 Kuiz atau Tugas menggunakan
Modul praktika internet
praktik langsung
Komputer dan Jaringan
internet
Modul Praktika Komputer I
Microsoft Tujuan:
Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang Microsoft Word, sehingga peserta dapat mahir
Word menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat,
laporan dan sebagainya
Materi:
- Mengaktifkan Microsoft Word - Membuat dan menyeting Slide - Menyeting Tampilan Slide
I. Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler , Status Bar, dan View Toolbar . Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Quick Access Toolbar
Title Bar
Office Button
Menu Bar Ribbon
Ruler
Status Bar
View Toolbar Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Modul Praktika Komputer I
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).
Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Modul Praktika Komputer I
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
Gambar 3. Status Bar
• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).
Gambar 3.1. Page Search
• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).
Gambar 3.2. Word Count
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: • Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada
saat dicetak (default). • Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh. • Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di
dalam jendela browser. • Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
Modul Praktika Komputer I
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.
Gambar 5.1 Ribbon Page Setup
Klik disini
Modul Praktika Komputer I
Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup
• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendi r i, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Gambar 6. Margin halaman
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As (Gambar 8).
Modul Praktika Komputer I
Gambar 8. Kotak dialog Save As
Gamb
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut: • impan. Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan dis •
File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
ar 9 akan muncul.
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan. • Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama
lain.
Modul Praktika Komputer I
• Merge into exiting f ile: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah m enyimpannya, ada beb erapa cara untuk menutup dokum en, yaitu:
• Klik Office Button>Close. • Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dok umen yang telah disimpan dapa t dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open. • Klik tombol Open
yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialo g Open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.
Gambar 10. Kotak dialog Open
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar
Modul Praktika Komputer I
11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11.2.
Gambar 11.1. Ribbon Font
Klik disini
Gambar 11.2. kotak dialog Font
Modul Praktika Komputer I
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. • Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), • Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring). • Size: menentukan ukuran huruf. • Font Color: menentukan warna huruf. • Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. • Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.
Format Karakter Hasil Format Karakter
Regular
Ini contoh teks dengan efek
Bold
Ini contoh teks dengan efek
Italic
Ini contoh teks dengan efek
Bold Italic
Ini contoh teks dengan efek
Underline
Ini contoh teks dengan efek
Bold-Italic-Underline
Ini contoh teks dengan efek
Strikethrough
Ini contoh teks dengan efek
Double Strikethrough
Ini contoh teks dengan efek
Superscript Ini contoh teks dengan efek Subscript
Ini contoh teks dengan efek
Shadow
Outline Emboss
Engrave
Small caps
I NI CONTOH TEKS DENGAN EFEK
All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK Hidden (tidak terlihat)
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left)
, rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right)
, dan rata kiri kanan (Justified)
Contoh penggunaan perataan paragraf: • Rata kiri:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata tengah: Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Modul Praktika Komputer I
• Rata kanan:
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Rata kiri kanan (justified): Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing
. Contoh penggunaan Line Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program
ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima
alignment yang dapat dipilih, yaitu Left
, Center
, Right , Decimal
dan Bar
Modul Praktika Komputer I
Vi. Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya. • Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.
• Menghapus karakter Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol Del
pada keyboard. o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol
Backspace pada keyboard.
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste Perintah Copy
mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut
dan paste
ke tempat yang baru. Perintah Cut
digunakan untuk memotong karakter yang
terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
• Menggunakan perintah Undo dan Redo Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi
sebelumnya. Sedangkan Redo
adalah sebaliknya
V. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :
Modul Praktika Komputer I
Contoh penandaan
Produk dari MS office antara lain : • MS Word • MS Excel • MS Powerpoint
Contoh penomoran
Produk dari MS office antara lain :
1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Powerpoint
Contoh penggunaan
Produk dari MS office antara lain :
1) MS Word
a) MS Excel
i) MS Powerpoint
VI. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2. • Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3. • Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Modul Praktika Komputer I
Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti berikut :
Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.
DAFTAR MATA KULIAH PENGANTAR BISNIS SENIN PROGRAM KEAHLIAN 1
Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
VII. Menyisipkan objek
• Menyisipkan gambar Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :
Modul Praktika Komputer I
Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya :
Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box seperti berikut :
Modul Praktika Komputer I
• Menyisipkan objek AutoShape AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :
Ini contoh text….
• Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >
Simbol kemudian pilih more simbols.
• Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert > smart art kemudian pilih organization chart
Modul Praktika Komputer I
Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart
, kemudian pilih tipe yang dikehendaki.
• MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.
Modul Praktika Komputer I
• Menyisipkan nomor halaman Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.
Modul Praktika Komputer I
• Menyisipkan Header and Footer Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.
• Menyisipkan background atau watermark
Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.
Borders, Shading, dan Drop Cap Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
M menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis M
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain
teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll
untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout > page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih warnanya. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert > Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
Modul Praktika Komputer I
• Membuat Kolom Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat .
VIII. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only.
Vi. Mengedit Text ....................................................................................................................................... 10
Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ................................................................................... 10
Menghapus karakter ...................................................................................................................... 10
Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ................................................................................ 10
Menggunakan perintah Undo dan Redo ........................................................................................ 10
IX. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.
Modul Praktika Komputer I
Latihan Microsoft Word 2007
Latihan 1
a. Buka Microsoft Word 2007
b. Pada lembar baru yang kosong, ketik semua teks dengan lengkap
c. Blok kalimat pertama yang akan dibuat cetak miring yaitu Strength‐Weakness‐Opportunities‐Threats lalu tekan tombol [CTRL] dan blok kembali teks lain yang akan dibuat cetak miring, jika 5 bagian teks sudah diblok seperti contoh berikut:
lalu klik icon
pada Tab Home
d. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark red) pada Tab Home
e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan
Modul Praktika Komputer I
warna hijau (green) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
g. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl‐ c atau icon copy pada Tab Home, lalu letakkan kursor dibawah
paragraph pertama, tekan ctrl‐v atau icon paste pada Tab Home sebanyak 3 kali untuk mendapatkan 3 teks baru yang sama
h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl‐L atau klik icon Align Text Left pada Tab Home
i. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl‐E atau klik icon Center pada Tab
Home
j. Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl‐R atau klik icon Align Text Right
Tab Home
k. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl‐J atau klik icon Justify pada
Tab Home
l. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar beri nama dengan latihan1‐NPM.docx
Modul Praktika Komputer I
Latihan 2
Buat surat lamaran kerja sebagaimana ketentuan di bawah ini:
o Gunakan font “Times New Roman”
o Gunakan spasi surat “1,5 lines”
o Gunakan orientasi halaman portrait
o Gunakan jenis kertas A4
o Tentukan margin halaman:
Top: 2,5 cm
Bottom: 2,5 cm
Left: 2,5 cm
Right: 2,5 cm
o Simpan dengan nama latihan2‐NPM.docx
Modul Praktika Komputer I
Cara pengerjaan Soal Latihan 2
a. Buka dokumen baru pada Microsoft Word 2007 b. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman
c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home
d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait
Modul Praktika Komputer I
e. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas, Pilih A4
f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan sesuai dengan ketentuan soal. Apabila ukuran margin masih dalam satuan Inch (inci) dan belum Centimeter (cm), ubahlah dahulu ukursan satuan (measurement units) file anda tersebut!
Modul Praktika Komputer I
Modul Praktika Komputer I
Tips: mengubah satuan ukuran (measurement unit) dalam file Microsoft Word 2007:
Klik tombol Customize Quick Access Toolbar yang ada di deret paling atas , pilih
More Command, klik Advanced dan Show Measurements in units of, ubah menjadi
“Centimeters”
g. Ketik semua teks dengan lengkap
h. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu klik Tab pada keyboard misal 8 kali (tergantung indentasi). Atau dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent. Apabila ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt.
Modul Praktika Komputer I
i. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl‐J atau klik icon Justify
pada
Tab Home, untuk perataan teks kanan kiri
j. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)
k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar beri nama dengan latihan2.docx
l. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.
Modul Praktika Komputer I
1. Buatlah text di bawah ini
Terrafugia, Mobil Terbang Pertama Di Dunia
The Terrafugia Transition, pesawat terbang yang bisa berubah menjadi mobil atau sebaliknya, akan diproduksi besar-besaran. Terrafugia telah mendapat izin pesawat dengan beban khusus, dari Administrasi Penerbangan Federal Amerika Serikat (FAA).
Seperti dilansir Telegraph.co.uk, edisi Selasa 29 Juni 2010, pesawat-mobil ini merupakan satu- satunya kendaraan yang secara hukum diizinkan untuk beroperasi resmi.
Bagaimana metamorfosa kendaraan ini? Saat berada di jalan raya, kendaraan ini bisa dipacu dengan kecepatan standar. Saat menjadi mobil, kendaraan ajaib ini melipat sepasang sayapnya.
Artinya, bila menemukan area yang cocok dijadikan untuk bandara dadakan, kendaraan ini bisa segera beraksi. Cukup dengan 'bandara' berukuran sepertiga dari bandara normal, atau sekitar 500 meter, pesawat ini bisa lepas landas. Sayap lipat bertenaga listrik bisa mengembang.
Saat berada di udara, kecepatannya bisa mencapai sekitar 115 meter perjam, dengan jarak tempuh mencapai sekitar 760 kilometer. Beban yang diangkut bisa mencapai 200 kilogram.
Terrafugia sangat mengutamakan keselamatan penumpang. Termasuk dalam penerbangan dalam cuaca buruk. Pilot atau sopir dapat dengan mudahnya kembali ke rumah dan memasukkan pesawat ke garasi mobilnya.
Hingga kini tercatat 70 orang sudah memesan kendaraan ini. Dengan merogoh kocek sekitar Rp
90 juta sebagai tanda jadi, pesawat sudah bisa dipesan. Rencananya, pesawat-mobil ini akan dilego Rp 1,76 miliar.
Dana tanda jadi itu disimpan di pihak ketiga. Tujuannya, bila perusahaan itu bankrut sebelum barang tiba di lokasi, maka dana akan dikembalikan.
Modul Praktika Komputer I
2. Rubahlah text di atas dengan tampilan berikut ini dan simpan dengan nama file Latihan3- NPM
Page Layout – Page Border -
Art
I nsert – Clip
Art
I nsert - WordArt
I nsert - Shapes
Page Layout – Colum ns – More Colum n - Line
I nsert – Drop
Bet ween
Cap
Modul Praktika Komputer I
Bab 1
Tujuan:
Untuk memberikan pengetahuan dasar pada peserta tentang
Microsoft Excel Microsoft Excel sehingga mengetahui kegunaan fungsi-fungsi
pada Microsoft Excel dan Mampu menggunakannya.
Dasar I Materi:
- Mengawali Microsoft Excel - Membuat Menyimpan Worksheet - Mengenal Format Cell - Menggunakan fungsi – fungsi dasar Microsoft Excel
I . Pe n da h u lu a n
1 .1 . M e n ge n a l M icr osoft Ex ce l
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan untuk membantu menghitung, meproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Microsoft Excel merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya yang dikonsentrasikan agar spreadsheet ini mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih terintegrasi dengan aplikasi Windows lainnya, dapat mudah bekerja pada sistem jaringan (Network) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet.
1.2. Memulai Microsoft Excel
1. Klik Start>All Programs>Microsoft Office> Microsoft Office Excel 2007.
Modul Praktika Komputer I
1 .3 . Ta m pila n Ex ce l 2 0 0 7
Pada bagian at as t am pilan Excel 2007 berbeda dengan program excel sebelum nya. Disam ping hal t ersebut t oolbars ( perint ah bergam bar) dan perint ah lainnya dirangkum dalam sat u kesat uan perint ah, yang disebut Ribbon . Ada t iga bagian dalam ribbon – yang t eridi dari t abs, groups dan com m ands.
Ribbon
1. Ta bs
A. Hom e
B. I nsert
C. Page Layout
D. Form ulas
E. Dat a
F. Review
G. View
2. Gr ou ps
A. Terlet ak sepanj ang bagian bawah Ribbon
B. Groups berhubungan dengan t ab yang sedang akt if
C. Cont oh: Clipboard, Font , & Alignm ent
3. Com m a n ds
A. Perint ah yang dapat dipergunakan hanya pada t ab yang sedang akt if.
B. Cont oh: Bold, I nsert & Underline
Modul Praktika Komputer I
4. Office Bu t t on da n Qu ick Acce ss Toolba r ( QAT)
A. New
B. Open
C. Save
D. Print
E. Excel Opt ions, sepert i default set t ings dan cust om izing
E. Anda dapat m enam bahkan perint ah pada Quick Access Toolbar
5. M e n a m ba h pe r in t a h pa da Gr ou p
Modul Praktika Komputer I
H om e Ta b
H om e t ab t erdiri dari serangkaian perint ah yang kerapkali dipergunakan. H om e t ab m eliput i t uj uh Gr ou ps t erdiri dari :
1. Clipboa r d m eliput i Cut , Copy dan Past e.
2. Fon t m eliput i Bold, Font St yle dan Font Color.
3. Align m e n t m eliput i Cent er, I ndent dan Wrap Text .
4. N u m be r m eliput i Num ber Form at dan Decim al Place I ncrease/ Decrease.
5. St yle s m eliput i Condit ional Form at t ing, Form at as Table dan Cell St yles.
6. Ce lls m eliput i I nsert , Delet e dan Form at .
7. Edit in g m eliput i Aut oSum , Fill, Clear, Sort dan Find.
Modul Praktika Komputer I
I n se r t Ta b
I n se r t t ab t erdiri dari lim a Gr ou ps ant ara lain:
1. Ta ble s m eliput i Pivot Table dan Table.
2. I llu st r a t ion s m eliput i Pict ure, Clip Art , Shapes dan Sm art Art .
3. Ch a r t s m eliput i Colum n, Line, Pie, Bar, Area
dan Ot her Chart s. 2
4. Lin k s m eliput i Hyperlink.
5. Te x t m eliput i Text Box, Header sert a Foot er, WordArt , Signat ure Line, Obj ect dan Sym bol.
Modul Praktika Komputer I
Pa ge La you t Ta b
Pa ge La you t t ab t erdiri dari lim a Gr ou ps ant ara lain:
1. Th e m e s m eliput i Them es, Colors, Font s
dan Effect s.
2. Pa ge Se t u p m eliput i Margins,
Orient at ion, Size, Print Area, Breaks, Background dan Print Tit les.
3. Sca le t o Fit m eliput i Widt h, Height dan Scale.
4. Sh e e t Opt ion s m eliput i Gridlines dan Headings.
5. Ar r a n ge m eliput i Bring t o Front , Send
t o Back, Select ion Pane, Align, Group dan Rot at e.
Modul Praktika Komputer I
For m u la s Ta b
For m u la s t ab t erdiri dari em pat Gr ou ps ant ara lain:
1. Fu n ct ion Libr a r y m eliput i I nsert
Funct ion, Aut oSum , Recent ly Used Funct ions, Financial, Logical, Text , Dat e & Tim e, Lookup & Reference, Mat h & Trig dan More Funct ions.
2. D e fin e d N a m e s m eliput i Nam e
Manager, Define Nam e, Use in Form ula dan Creat e from Select ion.
3. For m u la Au dit in g m eliput i Trace Precedent s/ Dependent s, Rem ove Arrows, Show Form ulas, Error Checking, Evaluat e Form ula dan Wat ch Window.
4. Ca lcu la t ion m eliput i Calculat ion Opt ions, Calculat e Now dan Calculat e
Sheet .
Modul Praktika Komputer I
D a t a Ta b
The D a t a t ab t eriri dari lim a Gr ou ps ant ara lain:
1. Ge t Ex t e r n a l D a t a m eliput i From Access, From Web dan From Ot her Sources.
2. Con n e ct ion s m eliput i Refresh All, connect ions, Propert ies dan Edit Links.
3. Sor t & Filt e r m eliput i Sort , Filt er, Clear,
Reapply dan Advanced.
4. D a t a Tools m eliput i Text t o Colum ns, Rem ove Duplicat es, Dat a Validat ion,
Consolidat e dan What- I f Analysis.
5. Ou t lin e m eliput i Group/ Ungroup, Subt ot al and Show/ Hide Det ail.
Modul Praktika Komputer I
Re vie w Ta b
Re vie w t ab t erdiri dari t iga Gr ou ps Ant ara lain:
1. Pr oofin g m eliput i Spelling, Research, Thesaurus and Translat e.
2. Com m e n t s m eliput i New Com m ent , Delet e, Previous/ Next , Show/ Hide Com m ent , Show All Com m ent s dan Show
I nk.
3. Ch a n ge s m eliput i Prot ect Sheet , Prot ect
Workbook, Share Workbook, Prot ect dan Share Workbook, Allow Users t o Edit Ranges sert a Track Changes.
Modul Praktika Komputer I
Vie w Ta b
Vie w t ab t erdiri dari lim a Gr ou ps
ant ara lain:
1. W or k book Vie w s m eliput i Norm al, Page Layout , Page Break Preview, Cust om Views dan Full Screen.
2. Sh ow / H ide m eliput i Ruler, Gridlines, Message Bar, Form ula Bar dan Headings.
3. Zoom m eliput i Zoom , 100% dan Zoom
t o Select ion. 2
4. W in dow m eliput i New Window, Arrange All, Freeze Panes, Split , Hide/ Unhide, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Posit ion, Save Workspace dan Swit ch Windows.
5. M a cr os m eliput i Macros.
Modul Praktika Komputer I
1 .4 . Ba gia n - ba gia n da r i se bu a h W or k sh e e t
12 Name Box Formula Bar
Column Headers
N a m e Box m enginform asikan let ak abj ad kolom dan nom or baris
dim ana sel sedang akt if berada. 3 Fill Handle
For m u la Ba r adalah t em pat anda
Active C
m enam bahkan form ula ( rum us) dan m en- edit nya.
ell
Colu m n H e a de r s adalah sederet an
Row Headers
huruf abj ad yang t erlet ak di at as spreadsheet .
Row H e a de r s adalah sederet an
angka disebelah kiri spreadsheet . She
et Tabs
Act ive Ce ll adalah sel sedang dipilih, dit am pilkan dengan kot ak hit am t ipis di seput ar sel.
Fill H a n dle adalah kot ak hit am kecil di sebelah kanan bawah sel akt if
Sh e e t Ta bs m engindikasikan sheet yang sedang akt if bekerj a.
1 .5 . M e m in da h k a n Pe n u n j u k se l ( Ce l Poin t e r )
Ketika lembar kerja Microsoft Excel pertama kali dibuka, penunjuk sel berada pada alamat sel A1. Untuk memindahkan penunjuk sel ini ke posisi baru yang Anda inginkan dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard atau mouse. Apabila anda menggunakan keyboard, anda dapat menggunakan keyboard, Anda dapat menggunakan salah satu perintah berikut ini :
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Tab
Pindah satu sel ke kanan
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab
Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter
Pindah satu sel ke atas
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada posisi baris yang aktif
Ctrl + End
Pindah satu layar ke atas
PgUp
Pindah satu layar ke bawah
PgDn
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
Modul Praktika Komputer I
Latihan Bab 1
Teori :
o Autofill : Autofill adalah cara penjumlahan yang dilakukan secara otomatis. Autofill dilakukan dengan cara men-drag mouse yang berbentuk "+ " ke tempat yang
dikehendaki .
o Autosum : Autosum adalah suatu cara penjumlahan dengan menggunakan
icon pada toolbar. o Autoformat : Autoformat adalah tampilan tabel dengan setting yang sudah ditentukan oleh
komputer. Pilihan setting Autoformat ini dapat anda cari dengan menekan perintah Format – Autoformat.
o Border
: Border adalah suatu perintah untuk memberi efek garis pada tabel
yang sedang anda buat.
Selain dari icon Border, perintah ini juga dapat dijalankan dengan menggunakan perintah Format - Cells – Border
o Font Color : Font Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada huruf.
(perhatikan alamat sel B4 hingga I 4 pada tabel dibawah) o Fill Color : Fill Color adalah perintah untuk memberi efek warna pada kotak
tabel. (perhatikan alamat sel B4 hingga I 4 pada tabel dibawah)
o Fungsi-fungsi Aritmatika
= Sum(Range) : Fungsi sum(range) digunakan untuk menghitung Jumlah data-data numerik misalnya : = sum(D5:D9) adalah penjumlahah otomatis dari sel D5 hingga D9 (D5+ D6+ …+ D9)
= Average(Range) : Fungsi average(range) adalah nilai rata-rata dari penjumlahan data-
data numerik
= Max(Range) : Fungsi Max(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terbesar
= Min(Range) : Fungsi Min(range) adalah suatu fungsi matematika untuk mencari
bilangan yang terkecil
= Count(Range) : Fungsi Count(Range) adalah suatu fungsi untuk menghitung
banyaknya data
Praktek: (Buatlah pada Sheet 1)
Modul Praktika Komputer I
Teori :
Alamat Sel : Alamat sel terdiri dari gabungan antara Baris (1,2,3,Dst) dan Kolom (A,B,C, Dst) sehingga alamat sel A1 berarti sel aktif berada pada Baris 1dan Kolom A.
Alamat sel terdiri dari 3 jenis yang dibedakan dengan menggunakan simbol "$".
o Relatif digunakan jika Baris dan Kolom dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal :A1, B5, D6, dll.
o Absolut digunakan jika Baris dan Kolom tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal : $A$1, $B$5, $D$6, dll.
o Semi Absolut digunakan jika Baris atau Kolom salah satunya tidak dapat berubah pada proses peng-copy-an. Misal : $A1, B$5, D$6, dll. Alamat sel $A1 artinya Kolom A tidak dapat berubah,
sedangkan Barisnya berubah-ubah, sedangkan alamat sel A$1 artinya Kolom A berubah-ubah, sedangkan Barisnya tidak dapat berubah.