BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA - Pengendalian Internal Atas Biaya Oprasional Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan

  atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.

  Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

  Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a.

  Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan / perubahan.

B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

  Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.

Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI USU

  Fakultas Unit

  Departemen Kepala sub bagian tata usaha

  Bagia Tata Usaha

  Rektor Kepala Sub

  Fakultas Rektor dan Pembantu

  Dewan Pertimbangan

  Dekan dan Pembantu Dekan

  Penunjang Fakultas

  Kepala bagian Tata usaha

  Sumber: Buku Pedoman Dan Informasi Fakultas Ekonomi USU 2007-2008

  Lab/ Studio/ Bengkel

  Departemen Ketua

  Program Studi Intra

  Departemen Ketua

  Ketua dan Sekretaris

  Studi Inter Departemen

  Ketua Program

  Fakultas

  1. PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H.,Msc.(C.T.M.), Sp.A.(K) Pembantu Rektor I

  Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV Pembantu Rektor V

  2. PIMPINAN FAKULTAS Dekan : Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec, Acc.

  Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution ,S.E, M.Acc, Ak. Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, S.E, M.Si.

  3. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,S.E, M.Ec. Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, M.B.A, M.A.F.I.S.

  Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, S.E, M.Si. Prof. Dr. Ramli, M.S. Ami Dilham, S.E, M.Si.

  Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak. Prof. Erlina, S.E, M.Si, Ph.D, Ak. Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, S.E, M.A.F.I.S, Ak. Drs. Firman Syarif, S.E, M.Si, Ak. Drs. H.Arifin Lubis, M.M, Ak.

  Drs. Murni Daulay, S.E, M.S Prof. Dr.lic.rer.reg. Sirojuzilam, S.E Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, S.E, M.Ec Prof. Dr. Paham Ginting, S.E, M.S Prof. Dr. Rismayani, S.E, M.S Dr. Endang Sulistya Rini, S.E,M.Si Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E

4. DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, S.E, M.Ec.

  Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.

  Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E.

  Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

  Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S, S.E, M.A.F.I.S., Ak.

  Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, M.M, AK.

PROGRAM STUDI S-1

  Ketua : Irsyad Lubis,S.E, M.Soc. Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, S.E. M.Si.

  Manajemen

  Ketua : Dr. Endang Sulistiya Rini, S.E. M.Si

  Akutansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.

  Sekretaris : Mutia Ismail, S.E, M.M, Ak.

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan Plt.Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak.

  Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, S.E, M.Si.

  Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.

  Kesekretariatan

5. BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, S.H, CN.

  Kasub. Personalia : Maslan, S.E Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, S.E.

  Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, S.E, M.Si Kasub. Akademik : Fepty Aniar, S.E.

  Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.E.

C. Job Description

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun suatu struktur organisasi dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian. Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : 1.

  Dekan dan Pembantu Dekan Dekan adalah pimpinan Fakultas yang memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi serta bertanggung jawab kepada Rektor. Pembantu Dekan bertugas membantu setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan tidak tetap, maka Dekan menunjuk salah seorang Pembantu Dekan bertindak sebagai pelaksana harian Dekan.

  Kepala Bagian Tata Usaha Tugas bagian tata usaha adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  b.

  Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  d.

  Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  e.

  Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.

  f.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.

  g.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  h.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.

  Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

  Sub Bagian Akademik Tugas sub bagian akademik adalah : a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  c.

  Melakukan administrasi akademik.

  d.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  e.

  Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  f.

  Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  g.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  h.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.

2.2 Sub Bagian Umum dan Keuangan

  Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah : a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  d.

  Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan e.

  Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  f.

  Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.

  g.

  Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  h.

  Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.

  Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.

2.3 Sub Bagian Kepegawaian

  Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.

  c.

  Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

  d.

  Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e.

  Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

  f.

  Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.

  g.

  Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i.

  Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan . laporan bagian

2.4 Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.

  c.

  Melakukan administrasi kemahasiswaan.

  d.

  Melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.

  e.

  Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

  f.

  Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

  g.

  Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

  h.

  Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.

  Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni. k.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

  Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

  c.

  Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  d.

  Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  e.

  Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.

  f.

  Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.

  g.

  Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

D. Jaringan Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

  Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar- seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’aMi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1.

  Peningkatan proses belajar – mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

  3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid smester dan jadwal ujian smester telah terprogram.

  4. Memperbaiki rank kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca.

  5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru mahasiswa baru.

  6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, lokakarya.

  7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

  8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.

  9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

  10. Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri.

  11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.

  12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.

  13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang berkualitas.

  14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.

  15. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa yang diterima mahasiswa dapat bertambah.