BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Pengawasan Intern Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau
di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama panji Universitas Sumatera. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka Fakultas Ekonomi Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.
64/1961 tentang Penegrian Faklutas Ekonomi yang diselengarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung 01 Oktober 1961.
Berdasarkan Surat Keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau diesnatalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan) berdasarkan S.K.Mendikbud RI No. 42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.
23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan Surat Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sampai pada saat ini.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata - 1 dan Program Pendidikan Diploma - III. Program Pendidikan Strata – 1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma – III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Suamtera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada Bulan Agustus 1961.
B. Visi dan Misi Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampumemnuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Univeritas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan komptensi dalam bidang Ilmu Ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan kualifikasi dan kualitas dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharna penelitian dan pengabdian sebagai upaya peningkatan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan insititusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
C. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Adapun tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1.
Menghasilkan lulusan ynag berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian – penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.
D. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas – batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang teah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur selurug aktivitas maupun kegiatan insansi tersebut. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Dewan Pertimbangan
Fakultas Dekan dan
Rektor dan Pembantu
Pembantu Dekan
Rektor Ketua dan Kepala Bagian Unit Penujang
Sekretaris Tata Usaha Fakultas Departemen Fakultas
Ketua Ketua Ketua Lab
Program Studi Program Studi atau Studio
Intern Intra atau Bengkel
Kasubag. Tata Kasubag. Tata Usaha Usaha
Departemen Fakultas
Gambar 2.1 Strukutur Organisasi Fakultas Ekonomi USUSumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi
Pimpinan Universitas Sumatera Utara Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M&H.,
MSc.(C.T.M.), Sp.A.(K) Pembantu Rektor I :
Pembantu Rektor II : Pembantu Rektor III : Prof. Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, M.Hum Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Prof Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Rita F. Dalimunthe, SE, Msi : Prof. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak : Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP
: Prof. Dr. Ramli, MS : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak : Ami Dilham SE, Msi : Drs Arifin Akmad, M.Si, Ak : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a.
Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomio, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua Prodi : Dr. Irsyad Lubiis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si b.
Manajemen Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua Prodi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si c.
Akuntansi Ketua Departemen : Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak,
MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d.
Diploma III Keuangan Ketua Prodi : Dr. Yeni Habsah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e.
Diploma III Akuntansi Ketua Prodi : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f.
Diploma III Kesekretariatan Ketua Prodi : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE Kasub Pendidikan : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
E. Job Description
Fakultas dipimpin oleh Dekan yang bertanggung jawab kepada Rektor Universitas. Unsur administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dikelola oleh setiap unit pada bagian Tata Usaha yang terdiri dari :
1. Sub Bagian Tata Usaha a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan c. Mengumpulkan dan megolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan aumni fakultas h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lngkungan fakultas i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas k.
Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas
2. Sub Bagian Akademik a.
Mernyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat c.
Melakukan administrasi akademik d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas h. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumah tanggaan c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuagan f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenaranya h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan i. Melakukan pemyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan j. Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan dan Anggaran (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru besar tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai j.
Memproses asuransi pegawai k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian c. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni d.
Melakukan administrasi kemahasiswaan e. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan f.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi g.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas h.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa i.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan j.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni k.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan l.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni m.
Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
6. Sub Bagian Perlengkapan a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan c. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d.
Melakukan penuyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggan dan perlengkapan e.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan memperiapkan penyusunan laporan bagian
F. Jaringan Usaha
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian, pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mempu bersaing dilapangan pekerjaan nantinya.
G. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, masyarakat dan mahasiswa serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar- seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, dan lain- lain, sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
H. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ ganjil 2.
Perkuliahan semester genap/ ganjil 3. Ujian mid semester/ ujian semester genap/ ganjil 4. Wisuda mahasiswa Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :
1. Peningkatan prosesbelajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan
2. Peningkatan jumlah lulusan dengan lulus tepat waktu dan indeks prestasi yang lebih baik
3. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta ruang baca 4.
Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa sesuai dengan kurikulum yang ada
5. Memberikan dorongan kepada dosen untuk melanjutkan program studi S2 atau S3 di dalam maupun luar negeri 6. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima 7.
Meningkatkan kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar sehingga jenis beasiswa yang diberikan untuk mahasiswa semakin bertambah
8. Melakukan inovasi data base mahasiswa, Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester, dan jadwal ujian yang telah terprogram
9. Meningkatkan kompetensi mahasiswa , setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan latihan kepemimpianna mahasiswa untuk perkenalan mahasiswa baru
10. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti applied
approach, workshop, seminar, dan lokakarya 11.
Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas
12. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magamg / praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan berkualitas 13. Departemen menyiapkan laporan evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai akreditasi masing – masing deparetemen.