BANDIKLAT BERITA ACARA PENJELASAN LELANG PIM KONSUMSI

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR: 027/ 2634/Diklat/2011
Pada hari ini Selasa tanggal Dua puluh tujuh bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas pukul
sembilan hingga sepuluh waktu Indonesia Barat dengan mengambil tempat di LPSE Provinsi DIY
telah diadakan penjelasan pekerjaan Pengadaan Penyediaan Jasa Konsumsi Diklat Kepemimpinan
Tingkat III (ANGKATAN 7,8,9) dan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV (ANGKATAN 7,8,9) di Badan
Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta TA 2011

Hasil Penjelasan Pekerjaan adalah sebagai berikut:
Pengirim

Uraian

10327013 Apakah tiap
perusahaan peserta
lelang harus
melampirkan Surta
Pernyataan dll? (lihat
LDK B no.2)

Penjelasan


Kepada rekanan 10327013 telah tercantum di ketentuan
SPSE bahwa "perusahaan yang bersangkutan dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam
pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang
dihentikan kegiatan usahanya, salah satu dan/ atau semua
pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan
tidak masuk dalam Daftar Hitam; (Dengan mengisi data
kualifikasi lengkap pada SPSE, perusahaan yang
bersangkutan dianggap telah memenuhi kualifikasi
tersebut, lebih lanjut baca Dokumen pada IKPP)" dan LDK
poin B akan di addendum terimakasih

10625013 Selamat siang .....
berikut
kami
sampaikan beberapa
pertanyaan :
1.Apakah
Harga 1.Untuk pajak akan dikenakan aturan sesuai UU No 42

Include
PPN, tahun 2009
mengingat dalam UU
No 42 tahun 2009
Pasal 4 A ayat 2 huruf
c
bahwa,
bagi
perusahaan jasa boga
atau catering tidak
dikenakan PPN ?

2.Pada contoh Surat
Penawaran
Harga
tertulis
......jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan selama ......

hari
kalender.
Sementara di LDP
tertulis jangka waktu
penyelesaian
pekerjaan 45 ( empat
puluh lima ) hari
kalender untuk setiap
angkatan
Diklat
Kepemimpinan
Tingkat III. Dan 39 (
tiga puluh sembilan )
hari kalender untuk
setiap angkatan Diklat
Kepemimpinan
Tingkat IV? Jadi untuk
pengisian
jangka
waktu

pelaksanaan
pekerjaan
jumlah
harinya di total atau
bagaimana/ berapa ?
3.Pada Contoh Surat
Penawaran
tertulis
.....kami mengajukan
penawaran
untuk
pekerjaan
Panitia
Pengadaan
Penyediaan
Jasa
Konsumsi
Diklat
Kepemimpinan ....dst,
bukankah yang benar

untuk
pekerjaan
Pengadaan
Penyediaan ....dst (
tanpa kata panitia
sesuai judul nama
pekerjaan ) ?

2.untuk surat penawaran bisa ditulis : jangka waktu
penyelesaian pekerjaan 45 ( empat puluh lima ) hari
kalender untuk setiap angkatan Diklat Kepemimpinan
Tingkat III. Dan 39 ( tiga puluh sembilan ) hari kalender
untuk setiap angkatan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV.
akan dilakukan addendum

akan DI ADDENDUM : Sehubungan dengan undangan
pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:
…………………….. tanggal …………………. dan setelah
kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan,
dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan

Pengadaan Penyediaan Jasa Konsumsi Diklat
Kepemimpinan Tingkat III (Angkatan 7,8,9) dan Diklat
Kepemimpinan Tingkat IV (Angkatan 7,8,9) di Badan
Pendidikan dan Pelatihan Provinsi DI Yogyakarta TA 2011
di Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi DI Yogyakarta
TA 2011 sebesar Rp. __________ ( ___________________
). (tanpa ada kata panitia seperti diatas "....pekerjaan
Pengadaan Penyediaan Jasa Konsumsi Diklat
Kepemimpinan Tingkat III (Angkatan 7,8,9)...") demikian
terimakasih atas koreksinya

40813 4.Mohon penjelasan
hal 15, point 24.5
tentang
surat
penawaran
yang
ditandatangani secara
elektronik
5.Mohon penjelasan

hal 15 point 24.4..

Telah jelas pada IKPP diatas sesuai dengan Perka 1/2011
tentang E-tendering dapat diunduh pada Special Content:
(http://eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app?service=blob&sp
=6c323835373739303133&sp=31&sp=627098682)
Tanda tangan elektronik dibubuhkan dari Identitas Digital
dan Kunci Privat Dokumen pada saat penyampulan
dokumen secara elektronik dengan APENDO Peserta 2.2.
Adapun Identitas Digital adalah kombinasi huruf dan angka
unik (unique code) yang berisi data perusahaan Anda yang
mewakili tanda tangan, stempel, identitas npwp maupun
alamat perusahaan. Adapun kombinasi huruf dan angka
unik tersebut diacak melalui proses enkripsi. Sebagai
contoh untuk surat penawaran dapat mengunggah
(upload) soft copy saja berupa file MS. Word tanpa scan
tanda tangan dan cap basah. Sehingga peserta tidak perlu
memindai (scan) hasil printout surat penawaran yang ada
tanda tangan dan cap basah. Adapun kecuali surat lain
yang memerlukan tanda tangan basah dari pihak lain, :

contoh surat dukungan bank, surat keterangan fiskal (tax
clearance ) dan surat jaminan penawaran tetap
menggunakan tanda tangan basah dan cap yang dipindai
(scan) kemudian diunggah (upload). terimakasih

6.Menu yang diajukan
harus sesuai dengan
contoh menu dalam
RKS atau bisa diganti.
7.Berapa
jumlah
asupan kalori yang
disarankan dalam 1
harinya ?
8.Mengenai
syarat
kualifikasi ijin usaha
SIUP peserta harus
memiliki surat ijin
untuk

menjalankan
kegiatan usaha jasa
boga
/
catering
service / makanan
dan
Minuman.
Mengingat pekerjaan
ini
lebih
spesifik
pekerjaan jasa boga/
catering
service,
persyaratan
kualifikasi
mohon
dipersempit Ijin Usaha
jasa boga / catering

service. Untuk ijin
usaha makanan dan
minuman
mohon
dihilangkan
karena
cakupan sangat luas
dan kurang spesifik.

6. Menu yang diajukan sesuai spesifikasi menu harian yang
dibuat oleh Badan Diklat
7. disarankan asupan kalori berkisar/rata-rata 2400 kalori
per hari
8. Untuk SIUP tetap sesuai yang tertera pada dokumen
pengadaan SIUP peserta harus memiliki surat ijin untuk
menjalankan kegiatan usaha jasa boga / catering service /
makanan dan Minuman

9.Kenapa masa laku
jaminan pelaksanaan

minimum 25 ( dua
puluh lima ) hari
kalender, sementara
pelaksanaan 45 hari ?

9. sesuai IKP Bab I ayat 37.2.b "b. Jaminan Pelaksanaan
dimulai sejak tanggal Kontrak dan masa berlakunya tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan" akan dilakukan
adendum pada kalimat yang tertera masa laku jaminan
pelaksanaan minimum 25 ( dua puluh lima ) hari kalender,
sementara pelaksanaan 45 hari

10.Sebelum penetapan
pemenang,
apakah
ada kunjungan ke
perusahaan
calon
penyedia dan test food
? Disarankan ada
kunjungan dan test
food
11.Mengingat
penilaian
menggunakan sistem
gugur, apakah harga
tidak wajar/ banting
harga
masih
ditoleran? Disarankan
untuk
RAB
ditambahkan analisa
harga satuan, hal ini
bisa dipertimbangkan
untuk
kewajaran
harga.

10. akan dilakukan pembuktian kualifikasi sesuai yang
tertera pada IKP bab E ayat 30 hal 23

11. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan
ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal
penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam
Negeri; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga
penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS
dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk
sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan
Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS; dan b) apabila peserta yang bersangkutan
tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka
penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. tertera
pada IKP bab E ayat 30.1 halaman 23

12.Apakah di tempat 12. di Badan diklat disediakan dapur, dapur kering dan
diklat
disediakan dapur basah Terima kasih
dapur ? Dapur kering
atau basah?
10595013 Yth. Panitia
Pengadaan, 1. Mau
konfirmasi,hal.40
jangka waktu
pelaksanaan.
disebutkan no.1 diklat
kepemimpinan tingkat
III angkatan 8, jadwal
pelaksanaan mulai tgl
23 Okt selesai 10 Okt.
kok malah waktu nya
mundur.mohon untuk
direvisi!

1. untuk hal 40 yang benar tgl 23 oktober hingga 10
desember 2011, akan dilakukan addendum, terima kasih
koreksinya

2. Apakah diperlukan
Surat Dukungan
Bank,Surat
Keterangan Fiskal
(SKF), dan Surat Tidak
Pailit dr PN
diperlukan?karena
lelang sekarang ini
pada umumnya tiga
surat tersebut menjadi
wajib adanya.

Mohon dicek pada syarat kualifikasi dapat kami
informasikan sebagai berikut: a. Surat Dukungan Bank
tidak disyarakatkan dalam pengadaan ini. b. Surat
Keterangan Fiskal tersebut dapat menggantikan syarat
perpajakan seperti yang tertera sebagai berikut,: memiliki
NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun
pajak terakhir (SPT tahunan 2010) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak)
paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan
yaitu bulan Juni 2011, Juli 2011, dan Agustus 2011.
Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); c. Surat
Tidak Pailit dr PN tidak dipersyaratkan sebagaimana tertera:
perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau
peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
usahanya, salah satu dan/ atau semua pengurus dan badan
usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam
Daftar Hitam; (Dengan mengisi data kualifikasi lengkap
pada SPSE, perusahaan yang bersangkutan dianggap telah
memenuhi kualifikasi tersebut, lebih lanjut baca Dokumen
pada IKPP)

3. Apakah jaminan
penawaran asli
dikirimkan atau
tidak???

Surat Jaminan Penawaran asli (cetak/ hardcopy) tidak
dikirimkan pada saat pemasukan penawaran , cukup
diunggah (upload) bersama surat penawaran secara
elektronik melalui SPSE. Adapun surat jaminan penawaran
asli akan diminta pada saat evaluasi dan pembuktian
kualifikasi oleh Panitia.

10595013 Untuk format jaminan
penawaran apakah
harus sesuai contoh
atau bisa sesuai
dengan format dari
pemberi jaminan ?
Selamat Siang, Berikut
10664013 ini kami sampaikan
eberapa pertanyaan :

Format surat jaminan penawaran menyesuaikan dari Bank
dan Perusahaan Asuransi penerbit Jaminan, yang
diterbitkan secara sah dan memuat jangka waktu jaminan
serta informasi yang disyaratkan dokumen pengadaan.
terimakasih

1. Untuk peserta
lelang dari luar
daerah Sertifikat laik
sehat dikeluarkan oleh
dinas kesehatan atau
KPPT dimana
Perusahaan tersbut
berdomisili, sesuai
LDP huruf G point 5
yang dimaksud
dengan Surat Jaminan
Layak Sehat Yang
dikeluarkan oleh
dinas Kesehatan di
lingkungan provinsi
DIY apakah juga
berlaku bagi peserta
luar daerah?? apabila
hal tersebut
diberlakukan maka
panitia telah
membatasi peserta
pengadaan.
2. Sesuai UU 42 tahun
2009 tentang pajak
pertambahan nilai,
usaha jasa boga /
catering dibebaskan
dari pajak ppn hanya
diberlakukan pph
pasal 23 sebesar 2%.
untuk paket pekerjaan
ini prov DIY apakah
sudah diberlakukan
PDRD (Pajak Daerah
Restribusi Daerah)
sebagai pengganti PPn
yang dimaksud, kalau
sdh besarnya berapa
%? dalam penyusunan
HPS. Apakah sudah
termasuk PDRD yg
dimaksud??

1. persyaratan kualifikasi akan kami revisi menjadi "Surat
Jaminan Layak Sehat yang dikeluarkan Dinas Kesehatan
dimana perusahaan berdomisili / Lingkungan Provinsi
Perusahaan yang berdomisili/ setempat" akan kami
masukkan di addendum

2. PDRD belum berlaku, pajak yang dikenakan sesuai UU
no. 42 tahun 2009

2. bagi Calon rekanan
luar daerah untuk
dapur pengolah menu
apakah ada
kententuan dalam
surat pernyatan harus
sekian KM, dari
tempat penyajian??

3. tidak ada ketentuan dapur terletak KM seberapa jauh
dari tempat penyajian hanya persyaratan waktu penyajian
harus dipenuhi dan makanan harus tetap dalam keadaan
segar sesuai yang tercantum dalam dokumen penawaran
teknis, sudah cukup jelas dalam bentuk dokumen
penawaran teknis : pada bagian D. D. TEMPAT SERTA
PERALATAN PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN
MAKANAN/MINUMAN ayat 1 "1. Tempat mengolah
makanan harus di kota lokasi penyelenggaraan diklat. Jika
penyedia jasa berasal dari luar kota lokasi penyelenggaraan
diklat, maka penyedia jasa harus menyediakan dapur
pengolahan di kota lokasi penyelenggaraan diklat
(Yogyakarta). Hal ini didukung dengan adanya surat
pernyataan kesanggupan menyediakan dapur pengolahan
di kota lokasi penyelenggaraan." tidak tertera berapa KM
maksimal dari tempat penyajian terimakasih

4. Dalam Penyajian
MENU MAKAN PAGI
Susu Segar apakah
bisa diganti dengan
susu full cream /
Kental manis,karena
susu full cream bisa
tahan lama sedangkan
susu segar umurnya
pendek jika tidak
segera diminum akan
basi. kami mohon
untuk dapat
dipertimbangkan
apabila kandungan
kalori dalam nilai
asupan gizinya dapat
seimbang.

4. untuk menu silahkan diikuti spesifikasi menu yang telah
kami buat

Demikian berita acara penjelasan pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya
PANITIA PENGADAAN