BA Hasil Pelelangan Pengadaan Bibit Kakao

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 045/Pokja-GL/2013
Tanggal : 20 April 2013
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
PPK/KPA
Kelompok Kerja

:
:
:
:
:

Sumber Dana
Tahun Anggaran

Jangka Waktu Pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
Harga Perkiraan Sendiri

:
:
:
:
:
:
:

Pengadaan Bibit Kakao
Kabupaten Gayo Lues
Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
Alimin, SE
Dinas Kehutanan dan Perkabunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas
Perkebunan Aceh

APBA (Otsus Kab. Gayo Lues)
2013
90 (Sembilan Puluh) hari kalender
Pascakualifikasi
Satu File
Sistem Gugur
Rp. 249.000.000,- (Dua ratus empat puluh sembilan juta rupiah)

Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan
Aceh
berdasarkan Surat
Keputusan ULP
Dinas
Perkebunan
Aceh
Nomor
:
SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja
ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah melaksanakan pemilihan penyedia

Pengadaan Bibit Kakao dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu
File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut :
1. Pengumuman Pascakualifikasi melalui : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) tanggal
25 Maret 2013;
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
Pendaftaran dimulai tanggal 25 Maret s.d tanggal 28 Maret 2013
Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 59 (Lima puluh sembilan) perusahaan.
Penyedia jasa yang mengambil/mendownload Dokumen Pengadaan sebanyak 59 (Lima puluh
sembilan) perusahaan.
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2013 bertempat di Jl. MZ.
Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren
b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 59 (Lima puluh sembilan) perusahaan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor : 019/Pokja-GL/2013 Tanggal 28 Maret
2013 (terlampir).
4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh
peserta lelang pada tanggal 28 Maret 2013 melalui Website LPSE Aceh
(www.lpse.acehprov.go.id).
5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran
a. Batas waktu pemasukan

Dokumen Penawaran
: Hari Selasa Tanggal 02 April 2013
b. Tempat
: Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id)
c. Peserta yang memasukkan
Dokumen Penawaran
: 8 (Delapan) perusahaan

No.

Nama Perusahaan

1.
2.

CV. Abdi Jaya
CV. Markam Jaya

3.
4.

5.

CV. Mubal Jaya
CV. Raissa Karya Abadi
CV. Pelaju Indah

6.

CV. Megah Member

7.
8.

CV. Adezha Jaya
CV. Hamzee Raya

Keteran
gan

Alamat dan Nomor Telepon

Jl. STM/ Persatuan No. 24 Medan (061-7882583)
Jl. Iskandar Muda No. 2 Alun-alun Sigli Kec. Kota Sigli
Kab. Pidie (0651-7552790)
Jl. Rawa Sakti No. 72 Peuniti – Banda Aceh (0651-21125)
Jl. Mesjid No.85 Medan (061-7882583)
Jl. Kutacane – Blangkejeren No. 14 Desa Raja
(085297681111)
Jl. Bakti Lr. Melati No. 5 Gp. Neusu Aceh Kec.
Baiturrahman (081362851819)
Jl. Mesjid Taufik No. 18
Jl. Twk. Raja Keumala No. 5 Gp. Keudah Kec. Kuta Raja
Kota Banda Aceh (085277941288)

d. Penyedia jasa yang terlambat
memasukkan Dokumen Penawaran

: 0 (Nol) perusahaan

6. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Selasa tanggal 02 April 2013 jam 23.59 WIB.

Pembukaan penawaran dilakukan pada :
a. Waktu
: Hari Rabu tanggal 03 April 2013 jam 09.00 WIB.
b. Tempat
: Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren
Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 031/Pokja-GL/2013 tanggal 03 April 2013
(terlampir).
7. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 serta
perubahannya, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :
a. Koreksi Aritmatik (untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan
lumpsum)
No.

Nama Perusahaan

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

CV. Abdi Jaya
CV. Markam Jaya
CV. Mubal Jaya
CV. Raissa Karya Abadi
CV. Pelaju Indah
CV. Megah Member
CV. Adezha Jaya
CV. Hamzee Raya

Harga Penawaran Termasuk
PPN 10% (Rp.)
Setelah
Pada Saat
Koreksi
Pembukaan

Aritmatik
246.510.000,209.500.000,211.650.000,243.086.200,229.080.000,226.250.000,228.250.000,214.140.000,-

246.510.000,209.500.000,211.650.000,243.086.200,21.580.000,226.250.000,228.250.000,214.140.000,-

Peringkat
Setelah
Koreksi
Aritmatik

Keterangan

VIII
II
III
VII
I
V
VI
IV


b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta
dalam Dokumen Pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran.
1) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 8 (Delapan) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Mubal Jaya
4. CV. Raissa Karya Abadi
5. CV. Pelaju Indah
6. CV. Megah Member
7. CV. Adezha Jaya
8. CV. Hamzee Raya
2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan

Memenuhi syarat/lulus administrasi = 8 (Delapan) penawaran,
yaitu penawaran :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

CV. Abdi Jaya
CV. Markam Jaya
CV. Mubal Jaya
CV. Raissa Karya Abadi
CV. Pelaju Indah
CV. Megah Member
CV. Adezha Jaya
CV. Hamzee Raya

Jumlah penawaran yang dinyatakan
Gugur/tidak lulus
= 0 (Nol) penawaran,
yaitu penawaran : (tidak ada)
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (tidak
ada)
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan,
meliputi :
- Daftar Kuantitas dan Harga
- Spesifikasi Teknis dan
- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
1) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 8 (Delapan) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Mubal Jaya
4. CV. Raissa Karya Abadi
5. CV. Pelaju Indah
6. CV. Megah Member
7. CV. Adezha Jaya
8. CV. Hamzee Raya
2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
3) Penawaran yang memenuhi syarat
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus teknis
= 5 (Lima) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Mubal Jaya
4. CV. Raissa Karya Abadi
5. CV. Hamzee Raya
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Pelaju Indah
2. CV. Megah Member
3. CV. Adezha Jaya
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
(a) CV. Pelaju Indah dinyatakan gugur teknis karena : Harga Satuan pada RAB tidak
sesuai/tidak wajar.
(b) CV. Megah Member dinyatakan gugur teknis karena : Diameter batang pada
spesifikasi bibit yang diminta tidak ada.
(c) CV. Adezha Jaya dinyatakan gugur teknis karena : Daftar Kuantitas dan Harga
Tidak Sesuai.

d. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan
persyaratan teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS; Harga
Satuan Timpang; Mata Pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan Nilai Harga
Penawaran antara Angka dan Huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran
Harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas
penggunaan produk dalam.
2) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi

= 5 (Lima) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Mubal Jaya
4. CV. Raissa Karya Abadi
5. CV. Hamzee Raya

3) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika
ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi,
yaitu memiliki :
a. Surat Ijin Usaha Perdagangan
b. Akte Pendirian (Akte Notaris) Perusahaan
c. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)
d.Tanda Daftar Perusahaan
e. Sertifikat Registrasi Pengadaan/SBU Pengadaan
f. NPWP
g. SPT dan Pajak-pajak 3 bln terakhir
h. Trup/Dukungan
i. DO
j. Hasil Uji Laboratorium
k. Pengalaman Perusahaan
Jumlah penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus, yaitu

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus, yaitu

= 5 (Lima) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Mubal Jaya
4. CV. Raissa Karya Abadi
5. CV. Hamzee Raya
= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya
3. CV. Hamzee Raya
= 2 (Dua) penawaran,
1. CV. Mubal Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
1. CV. Mubal Jaya dinyatakan gugur karena tidak memiliki pengalaman dalam kurun waktu
3 (tiga) tahun terakhir.

2. CV. Raissa Karya Abadi dinyatakan gugur karena tidak melampirkan Surat Izin Tempat
Usaha pada isian kualifikasi.
9. Pembuktian Kualifikasi.
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara
melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinanya.
Jumlah peserta yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus kualifikasi
= 1 (Satu) peserta
3. CV. Hamzee Raya
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu

= 2 (Dua) peserta
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
a. CV. Abdi Jaya, pada isian kualifikasi Nomor akte perubahan terakhir tidak sesuai dengan
aslinya, Nomor SBU Pengadaan tidak sesuai, Nomor dan tanggal pajak tidak sesuai.
b. CV. Markam Jaya tidak hadir pada saat pembuktian kualifikasi
10. Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi
kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) ULP berkesimpulan dan memutuskan untuk
mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang
serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :
1. CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi

: CV. Hamzee Raya
: Jl. Twk. Raja Keumala No. 5 Gp. Keudah Kec. Kuta
Raja Kota Banda Aceh
: 03.203.105.6-101.000
: Rp. 214.140.000,00 (termasuk Pajak-pajak)
: Rp. 214.140.000,00 (termasuk Pajak-pajak)

2. CALON PEMENANG CADANGAN I
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi

: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)

3. CALON PEMENANG CADANGAN II
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi

: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Blangkejeren, 20 April 2013
Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
ULP Dinas Perkebunan Aceh
1. Syahrizal, SP. MP
Ketua

______________________

2. Karta Suriya, S.Hut, MP
Sekretaris

______________________

3. Saidi Bahri, SP
Anggota

______________________

LAMPIRAN – LAMPIRAN

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIZJING)
Nomor : 019/pokja-GL/2013
Tanggal : 28 Maret 2013
Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Maret tahun dua ribu tiga belas dengan
bertempat di sekretariat Pokja Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues
pada Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh Tahun Anggaran 2013 di Jalan
MZ. Abidin No. 03 Blower Blangkejeren, telah mengadakan rapat pemberian penjelasan
pekerjaan (aanwijing) secara online di Website LPSE Propinsi Aceh, dimulai pada pukul 09.00
s/d 13.30 wib tanggal 28 Maret 2013 dengan rincian paket sesuai dengan paket yang telah
diumumkan di website LPSE Propinsi Aceh.
Hal-hal yang disampaikan :
I.
II.

III.

IV.

Aanweizjing dibuka pukul 09.00 wib dan ditutup pukul 13.30 wib
Hadir dalam rapat online :
1. Kelompok kerja Pengadaan barang/jasa Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Gayo Lues pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh
Tahun Anggaran 2013
2. Calon rekanan/penyedia jasa
Pokok-Pokok penjelasan, perubahan dan penambahan pekerjaan adalah terjadinya
perubahan dokumen untuk paket Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten
Gayo Lues pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Dinas Perkebunan Aceh yang sudah
diumumkan di website LPSE Aceh.
Hasil Penjelasan. Hasil penjelasan pekerjaan sebagaimana dapat dilihat di LPSE Propinsi
Aceh. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun diatas
dan merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen lelang.
Hormat kami
Pokja Otsus Dinas Kehutanan dan Perkebunan
Kabupaten Gayo Lues.

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN (BAPP)
Nomor : 031/Pokja-GL/2013
Tanggal : 03 April 2013
Nama Pekerjaan
Lokasi
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Pagu Anggaran
HPS

: Pengadaan Bibit Kakao
: Kabupaten Gayo Lues
: APBA (Otsus Kabupaten Gayo Lues)
: 2013
: Rp. 249.000.000.: Rp. 249.000.000.- (Termasuk Pajak-pajak)

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas dimulai pada tanggal 03
April 2013 pukul 09.00 WIB s.d. tanggal 03 April 2013 pukul 23.59 WIB, kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues ULP Dinas
Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor :
SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja
ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah dilaksanakan pembukaan penawaran
pekerjaan tersebut di atas dengan cara download melalui website LPSE Aceh
(www.lpse.acehprov.go.id) dan dilakukan dekripsi dengan menggunakan aplikasi Apendo.
Informasi-informasi penting terkait dengan pembukaan penawaran tersebut adalah sebagai berikut:
a. Penundaan pembukaan penawaran : Tidak ada
b. Peserta lelang yang mendaftar/mendownload : 59 (lima puluh sembilan) Perusahaan
c. Peserta lelang yang memasukkan penawaran : 8 (delapan) Perusahaan
d. Daftar perusahaan yang memasukkan penawaran :
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nama Perusahaan
CV. Abdi Jaya
CV. Markam Jaya
CV. Mubal Jaya
CV. Raissa Karya Abadi
CV. Pelaju Indah
CV. Megah Member
CV. Adezha Jaya
CV. Hamzee Raya

Pembukaan Penawaran
Hari/Tanggal
Pukul
03 April 2013
20.31 WIB
03 April 2013
16.38 WIB
03 April 2013
19.45 WIB
03 April 2013
16.43 WIB
03 April 2013
12.57 WIB
03 April 2013
13.09 WIB
03 April 2013
20.02 WIB
03 April 2013
21.29 WIB

Harga
Penawaran (Rp.)
246.510.000,209.500.000,211.650.000,243.086.200,229.080.000,226.250.000,228.250.000,214.140.000,-

File Dok. Penawaran
Size
Status
5.563 KB
OK
8.297 KB
OK
11.384 KB
OK
3.804 KB
OK
5.772 KB
OK
1.240 KB
OK
6.067 KB
OK
5.123 KB
OK

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Blangkejeren, 03 April 2013
Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
ULP Dinas Perkebunan Aceh
1. Syahrizal, SP. MP
Ketua

______________________

2. Karta Suriya, S.Hut, MP
Sekretaris

______________________

3. Saidi Bahri, SP
Anggota

______________________