BA Hasil Pelelangan Pengadaan Bibit Kopi

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nomor : 046/Pokja-GL/2013
Tanggal : 20 April 2013
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
PPK/KPA
Kelompok Kerja

:
:
:
:
:

Sumber Dana
Tahun Anggaran

Jangka Waktu Pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
Harga Perkiraan Sendiri

:
:
:
:
:
:
:

Pengadaan Bibit Kopi
Kabupaten Gayo Lues
Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
Alimin, SE
Dinas Kehutanan dan Perkabunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas
Perkebunan Aceh

APBA (Otsus Kab. Gayo Lues)
2013
90 (Sembilan Puluh) hari kalender
Pascakualifikasi
Satu File
Sistem Gugur
Rp. 266.400.000,- (Dua ratus enam puluh enam juta empat ratus
ribu rupiah)

Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan
Aceh
berdasarkan Surat
Keputusan ULP
Dinas
Perkebunan
Aceh
Nomor
:
SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja

ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah melaksanakan pemilihan penyedia
Pengadaan Bibit Kakao dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu
File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut :
1. Pengumuman Pascakualifikasi melalui : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) tanggal
26 Maret 2013;
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
Pendaftaran dimulai tanggal 26 Maret s.d tanggal 30 Maret 2013
Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 63 (Enam puluh tiga) perusahaan.
Penyedia jasa yang mengambil/mendownload Dokumen Pengadaan sebanyak 63 (Enam puluh
tiga) perusahaan.
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2013 bertempat di Jl. MZ.
Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren
b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 63 (Enam puluh tiga) perusahaan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor : 020/Pokja-GL/2013 Tanggal 30 Maret
2013 (terlampir).
4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh
peserta lelang pada tanggal 30 Maret 2013 melalui Website LPSE Aceh
(www.lpse.acehprov.go.id).
5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran

a. Batas waktu pemasukan
Dokumen Penawaran
: Hari Rabu Tanggal 03 April 2013
b. Tempat
: Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id)
c. Peserta yang memasukkan
Dokumen Penawaran
: 4 (Empat) perusahaan

No.
1.
2.
3.
4.

Nama Perusahaan
CV. Abdi Jaya
CV. Raissa Karya Abadi
CV. Adezha Jaya
CV. Nisara Karya


Keteran
gan

Alamat dan Nomor Telepon
Jl. STM/ Persatuan No. 24 Medan (061-7882583)
Jl. Mesjid No.85 Medan (061-7882583)
Jl. Mesjid Taufik No. 18
Jl. K. Usman Kec. Ulee Kareng (0651-49181)

d. Penyedia jasa yang terlambat
memasukkan Dokumen Penawaran

: 0 (Nol) perusahaan

6. Pembukaan Dokumen Penawaran
Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Rabu tanggal 03 April 2013 jam 23.59 WIB.
Pembukaan penawaran dilakukan pada :
a. Waktu
: Hari Kamis tanggal 04 April 2013 jam 09.00 WIB.

b. Tempat
: Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren
Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 033/Pokja-GL/2013 tanggal 04 April 2013
(terlampir).
7. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 serta
perubahannya, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :
a. Koreksi Aritmatik (untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan
lumpsum)
No.

Nama Perusahaan

1.
2.
3.
4.

CV. Abdi Jaya
CV. Raissa Karya Abadi

CV. Adezha Jaya
CV. Nisara Karya

Harga Penawaran Termasuk
PPN 10% (Rp.)
Setelah
Pada Saat
Koreksi
Pembukaan
Aritmatik
259.706.700,263.736.000,243.589.500,223.110.000,-

259.706.700,263.736.000,243.589.500,223.110.000,-

Peringkat
Setelah
Koreksi
Aritmatik

Keterangan


III
IV
II
I

b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta
dalam Dokumen Pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran.
1) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (Empat) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. CV. Adezha Jaya
4. CV. Nisara Karya
2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus

Jumlah penawaran yang dinyatakan
Memenuhi syarat/lulus administrasi = 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
Jumlah penawaran yang dinyatakan
Gugur/tidak lulus
= 1 (Satu) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Nisara Karya
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
1. CV. Nisara Karya : Paket dan Masa berlaku surat penawarannya tidak sesuai

c. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan,
meliputi :
- Daftar Kuantitas dan Harga,
- Spesifikasi Teknis

- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
1) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
3) Penawaran yang memenuhi syarat
Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus teknis
= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus
= 0 (Nol) penawaran,

yaitu penawaran : (Tidak ada)
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (Tidak
ada)
d. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan
persyaratan teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS; Harga
Satuan Timpang; Mata Pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan Nilai Harga
Penawaran antara Angka dan Huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran
Harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas
penggunaan produk dalam.
2) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
3) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan,
jika diperlukan] (tidak ada)
8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika
ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi,
yaitu memiliki :
a. Surat Ijin Usaha Perdagangan
b. Akte Pendirian (Akte Notaris) Perusahaan
c. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)
d.Tanda Daftar Perusahaan
e. Sertifikat Registrasi Pengadaan/SBU Pengadaan
f. NPWP

g. SPT dan Pajak-pajak 3 bln terakhir
h. Trup/Dukungan
i. DO
j. Hasil Uji Laboratorium
k. Pengalaman Perusahaan
Jumlah penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus, yaitu

Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus, yaitu

= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya
= 3 (Tiga) penawaran,
yaitu penawaran :
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Raissa Karya Abadi
3. CV. Adezha Jaya

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (tidak ada)
9. Pembuktian Kualifikasi.
Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara
melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinanya.
Jumlah peserta yang dinyatakan
memenuhi syarat/lulus kualifikasi
= 1 (Satu) peserta
1. CV. Raissa Karya Abadi
Jumlah penawaran yang dinyatakan
gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu

= 2 (Dua) peserta
1. CV. Abdi Jaya
2. CV. Markam Jaya

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :
a. CV. Adezha Jaya, tidak dapat menunjukkan akte perubahannya, Pengalaman tidak sesuai.
b. CV. Abdi Jaya tidak hadir pada saat pembuktian kualifikasi
10. Kesimpulan
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi
kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) ULP berkesimpulan dan memutuskan untuk
mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang
serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :
1. CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi
2. CALON PEMENANG CADANGAN I
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi

: CV. Raissa Karya Abadi
: Jl. Mesjid No. 85 Medan
: 31.472.442.8-124.000
: Rp. 263.736.000,00 (termasuk Pajak-pajak)
: Rp. 263.736.000,00 (termasuk Pajak-pajak)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)

3. CALON PEMENANG CADANGAN II
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
NPWP
Harga Penawaran
Harga Penawaran Terkoreksi

: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)
: (tidak ada)

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
Blangkejeren, 20 April 2013
Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
ULP Dinas Perkebunan Aceh
1. Syahrizal, SP. MP
Ketua

______________________

2. Karta Suriya, S.Hut, MP
Sekretaris

______________________

3. Saidi Bahri, SP
Anggota

______________________

LAMPIRAN – LAMPIRAN

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING)
Nomor : 020/Pokja-GL/2013
Tanggal : 30 Maret 2013

Pada hari ini : Sabtu, tanggal : Tiga Puluh; bulan : Maret; tahun : Dua Ribu Tiga Belas, dengan
bertempat di Sekretariat Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunaan Kab. Gayo Lues ULP Dinas
Perkebunan Aceh, Jl. MZ. Abidin No. 03, kami selaku Pokja Pengadaan Bibit Kopi, telah
mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) Secara Online di Website
LPSE Aceh, dengan rincian paket sebagai berikut :
NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Bibit Kopi
HPS : Rp. 266.400.000,- (Dua Ratus Enam Puluh Enam Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)
HAL - HAL YANG DISAMPAIKAN :
I. AANWIJZING DIBUKA PUKUL 09.00 WIB dan DITUTUP PUKUL 13.30 WIB
II. HADIR DALAM RAPAT ONLINE :
1. Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh
2. Calon Rekanan/Penyedia Jasa (Tidak Ada)
III. POKOK-POKOK PENJELASAN, PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN PEKERJAAN, ADALAH
SEBAGAI BERIKUT :
(Tidak Ada)
IV. HASIL PENJELASAN :
(Tidak Ada)
Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun di atas dan merupakan
satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen Lelang.
Hormat kami
Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
ULP Dinas Perkebunan Aceh.

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
KABUPATEN GAYO LUES
ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH
TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN (BAPP)
Nomor : 033/Pokja-GL/2013
Tanggal : 04 April 2013
Nama Pekerjaan
Lokasi
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Pagu Anggaran
HPS

: Pengadaan Bibit Kopi
: Kabupaten Gayo Lues
: APBA (Otsus Kabupaten Gayo Lues)
: 2013
: Rp. 266.400.000.: Rp. 266.400.000.- (Termasuk Pajak-pajak)

Pada hari ini Kamis tanggal Empat bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas dimulai pada tanggal 04
April 2013 pukul 09.00 WIB s.d. tanggal 04 April 2013 pukul 13.30 WIB, kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues ULP Dinas
Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor :
SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja
ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah dilaksanakan pembukaan penawaran
pekerjaan tersebut di atas dengan cara download melalui website LPSE Aceh
(www.lpse.acehprov.go.id) dan dilakukan dekripsi dengan menggunakan aplikasi Apendo.
Informasi-informasi penting terkait dengan pembukaan penawaran tersebut adalah sebagai berikut:
a. Penundaan pembukaan penawaran : Tidak ada
b. Peserta lelang yang mendaftar/mendownload : 63 (Enam puluh tiga) Perusahaan
c. Peserta lelang yang memasukkan penawaran : 4 (Empat) Perusahaan
d. Daftar perusahaan yang memasukkan penawaran :
No.
1.
2.
3.
4.

Nama Perusahaan
CV. Abdi Jaya
CV. Adezha Jaya
CV. Nisara Karya
CV. Raissa Karya Abadi

Pembukaan Penawaran
Hari/Tanggal
Pukul
4 April 2013
9.21 WIB
4 April 2013
9.29 WIB
4 April 2013
9.32 WIB
4 April 2013
9.26 WIB

Harga
Penawaran (Rp.)
259.706.700
243.589.500
223.110.000
263.736.000

File Dok. Penawaran
Size
Status
4.301 KB
OK
4.353 KB
OK
5.605 KB
OK
4.853 KB
OK

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Blangkejeren, 04 April 2013
Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues
ULP Dinas Perkebunan Aceh
1. Syahrizal, SP. MP
Ketua

______________________

2. Karta Suriya, S.Hut, MP
Sekretaris

______________________

3. Saidi Bahri, SP
Anggota

______________________