BAPP Pupuk intensifikasi gernas
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING)
No. 17/PAN/GERNAS/II/2012
1. Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas (14-022012) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia
Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor
05.027/0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan Gudang, Pemesanan Pupuk, Pengambilan sampel
pupuk di pelabuhan lini 2 sulawesi tengah dilanjutkan dengan
pengujian komposisi, penyaluran pupuk ke kelompok tani,
pengambilan sampel pupuk di kelompok tani dilanjutkan
dengan pengujian komposisi, serah terima hasil pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir
Rapat dihadiri oleh :
a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan
b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti
pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan
Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis
kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan
preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang
penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha
Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin
yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang
dipersyaratkan.
c. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk
menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana
tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;
4. Risalah Tanya Jawab :
No
Pertanyaan
1
2
1.
Apakah Kode KBLI dalam dokumen lelang
wajib ?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apakah Surat pernyataan mengunakan
materai ?
Apakah pekerjaan yang kecil menggunakan
Sub bidang atau bidang
Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan
Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau
bank
Apakah Format jaminan mengikuti format
dalam dokumen atau mengikuti format yang
mengeluarkan
Apakah tim teknis pupuk pusat berasal dari
tim dari kantor pusat atau dari mana?
Kami harap penentuan warna kemasan
jangan menggunakan abu-abu karena
produsen menggunakan warna kemasan
yang berbeda-beda
Jaminan Uang muka menggunakan garansi
bank atau asuransi
Jawaban
3
Untuk pekerjaan kecil tidak
menggunakan KBLI dan yang
penting ada kata pupuk,
Ya
Pekerjaan Kecil Menggunakan
bidang
Jaminan Penawaran dan jaminan
pelaksanaan dikeluarkan Asuransi
atau Bank
Mengikuti format yang
mengeluarkan tetapi isinya harus
sesuai permintaan dokumen
Tim teknis pusat berasal dari
Direktorat Jenderal Perkebunan
yang akan melakukan uji sampel
Kemasan sudah ditentukan dalam
pedum pelaksanaan, untuk wilayah
Sulawesi tengah menggunakan
warna abu-abu
Boleh menggunakan garansi bank
dan/atau asuransi.
5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta
untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan
Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.30 WITA. Berita
Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Selasa,
tanggal 15 Februari 2012
9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 15 Februari
2012 dan dapat juga diunduh dari Website : http://lpse.sulteng.go.id.
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
No. 22/PAN/GERNAS/II/2012
Paket Pekerjaan
Lokasi
HPS
Sumber Dana
Tahun Anggaran
: Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
: Sulawesi Tengah
: Rp. 2.312.000.000,: APBN
: 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai
pukul 20.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat
Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut :
a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao sesuai
hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 17/PAN/GERNAS/II/2012
tanggal 14 Februari 2012.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
meliputi :
Bab III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Huruf B. Dokumen Pengadaan
Point 8. Isi Dokumen Pengadaan
Point 8.2 Dokumen Pemilihan meliputi :
Huruf e. Bentuk Dokumen Penawaran ;
Semula : Point 5) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
6) Jaminan Penawaran
Menjadi : Point 5) Jaminan penawaran
Huruf C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
Point 15. Dokumen Penawaran
Semula
:
Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Menjadi : dihilangkan
Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
Point 27. Pembukaan Penawaran
Point 27.13 Panitia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai
kelengkapan dokumen penawaran yang meliputi :
Semula
:
Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Menjadi : dihilangkan
Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN
Huruf A. Ruang Lingkup
Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (Seratus lima puluh) hari
kalender
Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
6. Lokasi : Kab. Tolitoli 200 Ha (68.000 Kg), Kab. Buol 100 Ha (34.000 Kg)
Kab. Poso 100 ha (34.000 Kg), Kab. Sigi 100 Ha (34.000 Kg), Kab.
Donggala 100 Ha (34.000 Kg) dan Kab. Tojo Una-una 200 Ha (68.000
Kg)
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari
kalender
Huruf F. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
Semula : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 15 Februari 2012
Waktu
: 14.00 wita s/d selesai
Tempat
: Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Menjadi :
Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada :
Hari
: Selasa
Tanggal
: 14 Februari 2012
Waktu
: 14.00 wita s/d selesai
Tempat
: Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Bab V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Huruf B. Persyaratan Kualifikasi
Point 2
Semula : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha
KBLI 4669 (barang dagangan utama : Pupuk dan Produk Agrokimia)
Menjadi : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha
barang dagangan utama Pupuk
Point 7
Semula
:
Point 7. Memiliki pengalaman pada Subbidang pupuk
Menjadi : Point 7. Memiliki kemampuan atau pengalaman pada bidang yang sesuai
untuk usaha kecil
Bab X : Syarat-syarat Umum kontrak (SSUK)
Huruf D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat komitmen
Point 60.2 Prestasi Pekerjaan
Huruf a Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK,
dengan ketentuan :
Semula : Point 2) Pembayaran dilakukan secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam
SSKK
Menjadi : Point 2) Pembayaran dilakukan secara Termin, sesuai ketentuan dalam SSKK
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Huruf H Bentuk Format Spesifikasi Teknis Barang yang diusulkan, ditambahkan sebagai
berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa]
SPESIFIKASI TEKNIS
Nama Paket Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
No.
Uraian
Spesifikasi
Teknis Barang
: ………………………………
: ………………………………
: ……………………………..
Merek
Volume
Keterangan *)
*) Cantumkan nomor pendaftaran dan nama pemegang pendaftaran
_________[tempat],__[tangal]____[bulan]20___
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama]
[tanda tangan & cap]
(nama lengkap wakil sah)
[jabatan]
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan
Pengadaan Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
dokumen pengadaan nomor : 06/PAN/APBD/II/2011.
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING)
No. 17/PAN/GERNAS/II/2012
1. Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas (14-022012) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia
Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor
05.027/0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan Gudang, Pemesanan Pupuk, Pengambilan sampel
pupuk di pelabuhan lini 2 sulawesi tengah dilanjutkan dengan
pengujian komposisi, penyaluran pupuk ke kelompok tani,
pengambilan sampel pupuk di kelompok tani dilanjutkan
dengan pengujian komposisi, serah terima hasil pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir
Rapat dihadiri oleh :
a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan
b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti
pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan
Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis
kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan
preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang
penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha
Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin
yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang
dipersyaratkan.
c. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk
menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana
tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;
4. Risalah Tanya Jawab :
No
Pertanyaan
1
2
1.
Apakah Kode KBLI dalam dokumen lelang
wajib ?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apakah Surat pernyataan mengunakan
materai ?
Apakah pekerjaan yang kecil menggunakan
Sub bidang atau bidang
Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan
Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau
bank
Apakah Format jaminan mengikuti format
dalam dokumen atau mengikuti format yang
mengeluarkan
Apakah tim teknis pupuk pusat berasal dari
tim dari kantor pusat atau dari mana?
Kami harap penentuan warna kemasan
jangan menggunakan abu-abu karena
produsen menggunakan warna kemasan
yang berbeda-beda
Jaminan Uang muka menggunakan garansi
bank atau asuransi
Jawaban
3
Untuk pekerjaan kecil tidak
menggunakan KBLI dan yang
penting ada kata pupuk,
Ya
Pekerjaan Kecil Menggunakan
bidang
Jaminan Penawaran dan jaminan
pelaksanaan dikeluarkan Asuransi
atau Bank
Mengikuti format yang
mengeluarkan tetapi isinya harus
sesuai permintaan dokumen
Tim teknis pusat berasal dari
Direktorat Jenderal Perkebunan
yang akan melakukan uji sampel
Kemasan sudah ditentukan dalam
pedum pelaksanaan, untuk wilayah
Sulawesi tengah menggunakan
warna abu-abu
Boleh menggunakan garansi bank
dan/atau asuransi.
5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta
untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan
Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.30 WITA. Berita
Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Selasa,
tanggal 15 Februari 2012
9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 15 Februari
2012 dan dapat juga diunduh dari Website : http://lpse.sulteng.go.id.
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
No. 22/PAN/GERNAS/II/2012
Paket Pekerjaan
Lokasi
HPS
Sumber Dana
Tahun Anggaran
: Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
: Sulawesi Tengah
: Rp. 2.312.000.000,: APBN
: 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai
pukul 20.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat
Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut :
a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao sesuai
hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 17/PAN/GERNAS/II/2012
tanggal 14 Februari 2012.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
meliputi :
Bab III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Huruf B. Dokumen Pengadaan
Point 8. Isi Dokumen Pengadaan
Point 8.2 Dokumen Pemilihan meliputi :
Huruf e. Bentuk Dokumen Penawaran ;
Semula : Point 5) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN;
6) Jaminan Penawaran
Menjadi : Point 5) Jaminan penawaran
Huruf C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi
Point 15. Dokumen Penawaran
Semula
:
Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Menjadi : dihilangkan
Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
Point 27. Pembukaan Penawaran
Point 27.13 Panitia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai
kelengkapan dokumen penawaran yang meliputi :
Semula
:
Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Menjadi : dihilangkan
Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN
Huruf A. Ruang Lingkup
Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (Seratus lima puluh) hari
kalender
Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
6. Lokasi : Kab. Tolitoli 200 Ha (68.000 Kg), Kab. Buol 100 Ha (34.000 Kg)
Kab. Poso 100 ha (34.000 Kg), Kab. Sigi 100 Ha (34.000 Kg), Kab.
Donggala 100 Ha (34.000 Kg) dan Kab. Tojo Una-una 200 Ha (68.000
Kg)
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari
kalender
Huruf F. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
Semula : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 15 Februari 2012
Waktu
: 14.00 wita s/d selesai
Tempat
: Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Menjadi :
Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada :
Hari
: Selasa
Tanggal
: 14 Februari 2012
Waktu
: 14.00 wita s/d selesai
Tempat
: Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Bab V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Huruf B. Persyaratan Kualifikasi
Point 2
Semula : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha
KBLI 4669 (barang dagangan utama : Pupuk dan Produk Agrokimia)
Menjadi : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha
barang dagangan utama Pupuk
Point 7
Semula
:
Point 7. Memiliki pengalaman pada Subbidang pupuk
Menjadi : Point 7. Memiliki kemampuan atau pengalaman pada bidang yang sesuai
untuk usaha kecil
Bab X : Syarat-syarat Umum kontrak (SSUK)
Huruf D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat komitmen
Point 60.2 Prestasi Pekerjaan
Huruf a Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK,
dengan ketentuan :
Semula : Point 2) Pembayaran dilakukan secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam
SSKK
Menjadi : Point 2) Pembayaran dilakukan secara Termin, sesuai ketentuan dalam SSKK
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Huruf H Bentuk Format Spesifikasi Teknis Barang yang diusulkan, ditambahkan sebagai
berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa]
SPESIFIKASI TEKNIS
Nama Paket Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran
No.
Uraian
Spesifikasi
Teknis Barang
: ………………………………
: ………………………………
: ……………………………..
Merek
Volume
Keterangan *)
*) Cantumkan nomor pendaftaran dan nama pemegang pendaftaran
_________[tempat],__[tangal]____[bulan]20___
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama]
[tanda tangan & cap]
(nama lengkap wakil sah)
[jabatan]
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan
Pengadaan Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
dokumen pengadaan nomor : 06/PAN/APBD/II/2011.