BAPP Bibit SE Paket 2 Gernas

PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH

DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862

PALU

Kode Pos 94112

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING)
No. 15/PAN/GERNAS/II/2012
1. Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas (14-022012) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia
Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor
05.027/0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 2
Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan lahan dan media Pembibitan, Pemesanan planlet,
penanaman dan pemeliharaan planlet, seleksi dan sertifikasi

bibit, penyaluran bibit ke kelompok tani, serah terima hasil
pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir
Rapat dihadiri oleh :
a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan
b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti
pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 09.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan
Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis
kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan
preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang
penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha
Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin
yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang

dipersyaratkan.
c. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk
menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana
tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;

4. Risalah Tanya Jawab :
No
Pertanyaan
1
2
1.
Apakah diberi tanda paket 1, atau paket 2
apakah asli tidak dibuka?
2.
Kenapa bukan jam 11.00 penutupan
pemasukan penawaran paket 2 karena
pembukaan sampul paket jam 11.00
3.
Lokasi Bibit SE Paket 2 dimana
4.

Apakah dibuatkan lembar pernyataan
5.
Apakah SPT tahunan terakhir dipersyaratkan
karena SPT tahunan dikeluarkan berakhir
diterbitkan 31 maret. Untuk masa berlaku
SPT tahunan berlaku 1 April
6.
7.
8.

Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan
Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau
bank
Apakah Format jaminan mengikuti format
dalam dokumen atau mengikuti format yang
mengeluarkan
Apakah tenaga ahli yang digunakan dapat
digunakan pada 2 calon penyedia?

Jawaban

3
Ya
Paket 1 jam 09.30 paket 2 jam 11.00
Kab. Poso dan Kab. Parigi Moutong
Ya
Bagi penyedia yang belum memiliki
SPT tahunan 2011 dapat
menggunakan SPT tahunan 2010
dengan melampirkan ketentuan
bahwa SPT tahunan tersebut masih
berlaku sampai tanggal 1 April 2012
Jaminan Penawaran dan jaminan
pelaksanaan dikeluarkan Asuransi
atau Bank
Mengikuti format yang
mengeluarkan tetapi isinya harus
sesuai permintaan dokumen
Tidak bisa, setiap tenaga ahli
membuat surat pernyataan tidak
bekerja pada 2 penyedia


5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta
untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan
Bibit Kakao Somatic Embryogenesis (SE) paket 2.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.00 WITA. Berita
Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Rabu, tanggal
15 Februari 2012
9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 15 Februari
2012 dan dapat juga diunduh dari Website : http://lpse.sulteng.go.id.

PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH

DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862

PALU


Kode Pos 94112

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
No. 20/PAN/GERNAS/II/2012

Paket Pekerjaan
Lokasi
HPS
Sumber Dana
Tahun Anggaran

: Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 2
: Sulawesi Tengah
: Rp. 4.000.000.000,: APBN
: 2012

Pada hari ini Selasa tanggal empat belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai
pukul 19.00.WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat

Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut :
a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis)
Paket 2 sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor :
No.
15/PAN/GERNAS/II/2012 tanggal 14 Februari 2012.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic
Embryogenesisi) Paket 2 meliputi :
Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN
Huruf A. Ruang Lingkup
Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 500.000 batang
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender
Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 500.000 batang
6. Lokasi : Kab. Parigi moutong 400 Ha (400.000 batang) dan Kab. Poso
100 ha (100.000 batang)
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender
Bab XI : Syarat-syarat khusus kontrak (SSKK)
Huruf G. Standar
Semula : Huruf d. Umur Benih

Menjadi : Huruf d. Umur Bibit
Semula : Huruf e. Tinggi Benih
Menjadi : Huruf e. Tinggi Bibit
Semula

: huruf K. Sertifikasi : Bersertifikasi dan Berlabel dari lembaga pengawasan
dan pengujian mutu benih perkebunan yang telah ditetapkan oleh
pemerintah

Menjadi : huruf K. Sertifikasi : Bersertifikasi dari lembaga pengawasan dan pengujian
mutu benih perkebunan yang telah ditetapkan oleh pemerintah
Huruf Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
Semula : point 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut diatas, dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Termin I sebesar 20 % (uang muka);
b. Termin II sebesar 40 % setelah bibit diterima dikelompok tani
sebesar 70 %;
c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani
sebesar 100 %
Menjadi : point 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut diatas, dilakukan dengan

ketentuan sebagai berikut :
a. Termin I sebesar 20 % (uang muka);
b. Termin II sebesar 50 % setelah bibit diterima dikelompok tani
sebesar 70 %;
c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani
sebesar 100 %
Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya
Semula

:

Angka 2 Surat Jaminan Suplai
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang
dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi
genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun,
warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan
penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan
kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan
kemungkinan persentase kegagalan dilapangan.

c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp. 6.000,- dan diatas
materai dibubuhi tandatangan dan cap.

Menjadi :

Angka 2 Surat Jaminan Suplai
2.1 Surat Jaminan Suplai
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang
dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi
genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna
daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama
perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket
pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan
memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan.
c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp. 6.000,- dan diatas
materai dibubuhi tandatangan dan cap.

2.2 Surat Jaminan Mutu
a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan mutu yang

dikeluarkan oleh Puslitkoka.
b. Surat Jaminan mutu sampaikan sesuai format yang dikeluarkan oleh
Puslitkoka.
Bab XIII : Daftar kuantitas dan harga
Semula : Daftar 1 Mata Pembayaran Umum1
Menjadi : Dihilangkan
Semula : Daftar 2 Mata Pembayaran Pekerjaan Utama : ___________1
Menjadi : Dihilangkan
Semula : Tidak ada
Menjadi : Daftar Kuantitas dan harga diubah seperti sebagai berikut :

[Kop Penyedia Barang/Jasa]
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Nama Paket Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran

: ………………………………
: ………………………………
: ……………………………..

No. Nama Barang

Volume

Harga Satuan
(Rp)

Jumlah Harga
(Rp)

Total
Terbilang : ……………………
_________[tempat],__[tangal]____[bulan]20___
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan]
(nama lengkap wakil sah)
[jabatan]

SURAT PERNYATAAN
Nama Paket Pekerjaan
Satuan Kerja
Tahun Anggaran

: ………………………………
: ………………………………
: ……………………………..

Yang Bertanda tangan di bawah ini :
Nama
:
Jabatan
:
Lokasi Pembibitan : Kab.
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak menjadi tenaga teknis pada 2 (dua)
perusahaan yang berbeda dan lokasi pembibitan yang berbeda.
Apabila hal tersebut terjadi maka penawaran pekerjaan dari calon penyedia dinyatakan
gugur
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari
pihak lain, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya
_____[tempat],__[tangal]____[bulan]20___
MENYETUJUI;
PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih
yang sesuai dan cantumkan nama]

Yang memberi pernyataan
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda
tangan]

(nama lengkap wakil sah)
[jabatan]

(nama lengkap wakil sah)
[Tenaga Teknis]

Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan Bibit
Kakao SE (Somatic Embryogenesisi) Paket 2
ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
dokumen pengadaan nomor : 03/PAN/APBD/II/2011.