Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 8 Tebing Tinggi
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi internet yang pesat telah memacu munculnya berbagai aplikasi
baru termasuk di bidang teknologi informasi. Website
adalah salah satu revolusi di
bidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan
alternatif bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dengan
biaya yang rendah di masa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu
jaringan komputer.
Adapun pengertian internet yaitu sekumpulan jaringan komputer yang saling
terhubung satu dengan yang lainnya di seluruh dunia dan dapat berkomunikasi dengan
cepat. Informasi yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu
diusahakan memperbaharui informasi secara cepat.
Jaringan komputer adalah sekelompok komputer otonom yang dihubungkan satu
dengan yang lainnya, dengan menggunakan protokol komunikasi melalui media transmisi
atau media komunikasi sebagai sarana yang tepat untuk mengalirkan informasi. Dengan
Universitas Sumatera Utara
demikian, diharapkan informasi tersebut dapat diakses oleh pengguna kapan saja secara
online melalui jaringan komputer yang sudah terkoneksi internet. Fungsi lain jaringan
komputer adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan sharing dalam penggunaan
hardware maupun software.
Informasi adalah suatu hasil pengolahan data yang penting bagi penerimanya.
Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologi adalah suatu
alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi mendorong adanya ketersediaan sarana
seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai
salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu
sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang perlukan.
Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya
dan sekolah pada khususnya, untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat,
murah dan efektif. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile, tetapi menuju ke sistem back office
(pengelolaan sistem perkantoran/ instansi/ sekolah) secara online dan real time. ”Sistem
Informasi Sekolah Berbasis Web” merupakan implementasi sistem back office yang
berbasis website.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan Kegiatan
Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah (SMP Negeri 8 Tebing Tinggi) dapat
Universitas Sumatera Utara
memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan informasi
khususnya para orang tua siswa.
Informasi sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum yang
convensional dilakukan dengan cara mendatangi langsung ke sekolah, kemudian
menanyakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak sekolah, atau menanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, sesuai dengan tersedianya fasilitas
internet/jaringan komputer di sekolah maka pembuatan Sistem Informasi Sekolah
Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua dan masyarakat umum
dalam kebutuhan informasi. Dan informasi sekolah dapat diketahui oleh siswa, orang tua
dan masyarakat umum secara cepat yaitu cukup dengan browsing website, untuk itu
dalam tugas akhir ini mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web
Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 8 Tebing Tinggi”.
1.2 Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap instansi pendidikan memerlukan sarana dalam memberikan dan
menyebarkan informasi sekolah melalui media internet. Maka penulis mencoba
mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin sehingga dapat
memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi.
2. Informasi apa saja yang disediakan dalam web SMP Negeri 8 Tebing Tinggi, sehingga
pengunjung dapat merasakan manfaatnya.
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Adapun batas dari tugas akhir ini adalah menampilkan halaman-halaman web baik
bersifat statis maupun dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi
mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi baik untuk kalangan masyarakat umum maupun
dari kalangan sekolah SMP Negeri 8 itu sendiri yang membutuhkan informasi. Pihak
administrator web sangat berperan penting dalam membuat, menambah, maupun
mengubah data yang ditampilkan di web seperti data guru atau pegawai, data komentar,
data nilai dan data yang ruang lingkupnya sekitar SMP Negeri 8 Tebing Tinggi.
Sistem informasi ini dirancang di bawah sistem operasi
Windows 7 Ultimate
menggunakan aplikasi web server XAMPP yang terdiri dari Apache Web Server, PHP
dan MySQL, menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor perancangan dan
pembangunan web, menggunakan CSS3 Menu sebagai perancang menu maupun
submenu yang diinginkan, Adobe Photoshop sebagai perancang tampilan desain web
yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah merancang suatu sistem informasi yang dinamis
yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membantu pihak sekolah SMP Negeri
8 Tebing Tinggi dalam menyebarkan dan menyediakan informasi yang baik dengan cepat
dan mudah.
1.5 Metode Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan
digunakan penulis, yaitu:
1.
Penelitian Lapangan
Penulis langsung melakukan penelitian pada objek. Pengumpulan data dan keterangan
diperoleh melalui observasi maupun tanya jawab langsung untuk dapat memberikan data
dan keterangan yang dibutuhkan. Dalam hal ini menggunakan:
a. Wawancara
Data yang dikumpulkan dengan cara melakukan Tanya jawab langsung kepada staff dan
tenaga pengajar yang ada di SMP Negeri 8 Tebing Tinggi
Universitas Sumatera Utara
b. Pengamatan
Data dapat diperoleh dengan melakukan peninjauan langsung ke lapangan.
2.
Membuat Desain Web
Merancang desain sistem informasi sekolah berbasis web dengan menggunakan adobe
photoshop. Perancangan disesuaikan dengan judul penelitian yang dilakukan.
3.
Metode Pengerjaan Sistem
Sistem informasi yang dikembangkan adalah sistem yang dibuat dengan menggunakan
bahasa pemograman berbasis web. Sistem yang dibuat juga merupakan suatu aplikasi
karena kemampuannya untuk menerima input data, menyimpan, memproses serta
menampilkan informasi hasil pengolahan.
Pengerjaan sistem informasi ini dilakukan menggunakan bahasa pemograman php dan
dirancang menggunakan aplikasi adobe photoshop dan dreamweaver.
4. Pengujian Sistem
Menguji apakah sistem yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan
melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi.
5.
Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan
dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
6.
Penyusunan dan Pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian
yang telah dilakukan.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 ( enam ) bab dan beberapa lampiran.
Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini
adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi
Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan
Sistematika Penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN TEORI
Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang Data dan Informasi, Sistem daan Sistem
Informasi, Pengenalan HTML, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver 8.
BAB 3 : TENTANG SMP NEGERI 8 TEBING TINGGI
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang SMP Negeri 8 Tebing Tinggi Yang
terdiri tentang struktur organisasi, sejarah sekolah, korps pegawai/guru, visi, misi, serta
tujuan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi rancangan sistem yang akan dibentuk, gambaran umum pembuatan
program, persiapan database, membangun halaman situs yang akan dibuat,
serta
flowchart pada web tersebut.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan uraian Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan Implementasi
Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Pengujian Sistem dan Tampilan Halaman.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Di bab ini diuraikan Kesimpulan dan Saran.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi internet yang pesat telah memacu munculnya berbagai aplikasi
baru termasuk di bidang teknologi informasi. Website
adalah salah satu revolusi di
bidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan
alternatif bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dengan
biaya yang rendah di masa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu
jaringan komputer.
Adapun pengertian internet yaitu sekumpulan jaringan komputer yang saling
terhubung satu dengan yang lainnya di seluruh dunia dan dapat berkomunikasi dengan
cepat. Informasi yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu
diusahakan memperbaharui informasi secara cepat.
Jaringan komputer adalah sekelompok komputer otonom yang dihubungkan satu
dengan yang lainnya, dengan menggunakan protokol komunikasi melalui media transmisi
atau media komunikasi sebagai sarana yang tepat untuk mengalirkan informasi. Dengan
Universitas Sumatera Utara
demikian, diharapkan informasi tersebut dapat diakses oleh pengguna kapan saja secara
online melalui jaringan komputer yang sudah terkoneksi internet. Fungsi lain jaringan
komputer adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan sharing dalam penggunaan
hardware maupun software.
Informasi adalah suatu hasil pengolahan data yang penting bagi penerimanya.
Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologi adalah suatu
alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi mendorong adanya ketersediaan sarana
seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai
salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu
sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media
informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang perlukan.
Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya
dan sekolah pada khususnya, untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat,
murah dan efektif. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, website bukan lagi
sekedar menawarkan company/product profile, tetapi menuju ke sistem back office
(pengelolaan sistem perkantoran/ instansi/ sekolah) secara online dan real time. ”Sistem
Informasi Sekolah Berbasis Web” merupakan implementasi sistem back office yang
berbasis website.
Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan Kegiatan
Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah (SMP Negeri 8 Tebing Tinggi) dapat
Universitas Sumatera Utara
memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan informasi
khususnya para orang tua siswa.
Informasi sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum yang
convensional dilakukan dengan cara mendatangi langsung ke sekolah, kemudian
menanyakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak sekolah, atau menanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.
Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, sesuai dengan tersedianya fasilitas
internet/jaringan komputer di sekolah maka pembuatan Sistem Informasi Sekolah
Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua dan masyarakat umum
dalam kebutuhan informasi. Dan informasi sekolah dapat diketahui oleh siswa, orang tua
dan masyarakat umum secara cepat yaitu cukup dengan browsing website, untuk itu
dalam tugas akhir ini mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web
Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 8 Tebing Tinggi”.
1.2 Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap instansi pendidikan memerlukan sarana dalam memberikan dan
menyebarkan informasi sekolah melalui media internet. Maka penulis mencoba
mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin sehingga dapat
memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi.
2. Informasi apa saja yang disediakan dalam web SMP Negeri 8 Tebing Tinggi, sehingga
pengunjung dapat merasakan manfaatnya.
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Adapun batas dari tugas akhir ini adalah menampilkan halaman-halaman web baik
bersifat statis maupun dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi
mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi baik untuk kalangan masyarakat umum maupun
dari kalangan sekolah SMP Negeri 8 itu sendiri yang membutuhkan informasi. Pihak
administrator web sangat berperan penting dalam membuat, menambah, maupun
mengubah data yang ditampilkan di web seperti data guru atau pegawai, data komentar,
data nilai dan data yang ruang lingkupnya sekitar SMP Negeri 8 Tebing Tinggi.
Sistem informasi ini dirancang di bawah sistem operasi
Windows 7 Ultimate
menggunakan aplikasi web server XAMPP yang terdiri dari Apache Web Server, PHP
dan MySQL, menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor perancangan dan
pembangunan web, menggunakan CSS3 Menu sebagai perancang menu maupun
submenu yang diinginkan, Adobe Photoshop sebagai perancang tampilan desain web
yang diinginkan.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah merancang suatu sistem informasi yang dinamis
yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membantu pihak sekolah SMP Negeri
8 Tebing Tinggi dalam menyebarkan dan menyediakan informasi yang baik dengan cepat
dan mudah.
1.5 Metode Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan
digunakan penulis, yaitu:
1.
Penelitian Lapangan
Penulis langsung melakukan penelitian pada objek. Pengumpulan data dan keterangan
diperoleh melalui observasi maupun tanya jawab langsung untuk dapat memberikan data
dan keterangan yang dibutuhkan. Dalam hal ini menggunakan:
a. Wawancara
Data yang dikumpulkan dengan cara melakukan Tanya jawab langsung kepada staff dan
tenaga pengajar yang ada di SMP Negeri 8 Tebing Tinggi
Universitas Sumatera Utara
b. Pengamatan
Data dapat diperoleh dengan melakukan peninjauan langsung ke lapangan.
2.
Membuat Desain Web
Merancang desain sistem informasi sekolah berbasis web dengan menggunakan adobe
photoshop. Perancangan disesuaikan dengan judul penelitian yang dilakukan.
3.
Metode Pengerjaan Sistem
Sistem informasi yang dikembangkan adalah sistem yang dibuat dengan menggunakan
bahasa pemograman berbasis web. Sistem yang dibuat juga merupakan suatu aplikasi
karena kemampuannya untuk menerima input data, menyimpan, memproses serta
menampilkan informasi hasil pengolahan.
Pengerjaan sistem informasi ini dilakukan menggunakan bahasa pemograman php dan
dirancang menggunakan aplikasi adobe photoshop dan dreamweaver.
4. Pengujian Sistem
Menguji apakah sistem yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan
melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi.
5.
Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan
dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
6.
Penyusunan dan Pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian
yang telah dilakukan.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 ( enam ) bab dan beberapa lampiran.
Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini
adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi
Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan
Sistematika Penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN TEORI
Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang Data dan Informasi, Sistem daan Sistem
Informasi, Pengenalan HTML, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver 8.
BAB 3 : TENTANG SMP NEGERI 8 TEBING TINGGI
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang SMP Negeri 8 Tebing Tinggi Yang
terdiri tentang struktur organisasi, sejarah sekolah, korps pegawai/guru, visi, misi, serta
tujuan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisi rancangan sistem yang akan dibentuk, gambaran umum pembuatan
program, persiapan database, membangun halaman situs yang akan dibuat,
serta
flowchart pada web tersebut.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan uraian Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan Implementasi
Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Pengujian Sistem dan Tampilan Halaman.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Di bab ini diuraikan Kesimpulan dan Saran.
Universitas Sumatera Utara