Analisis Lingkungan Internal SI TI Depar
BAB VI
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL SISTEM DAN
TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI)
6.1
Analisis Lingkungan Internal SI/TI
Fungsi Bisnis
Departemen
Media
Status
Proses
/Penang-
Akses
Implemen-
Bisnis
gung Jawab Pengguna
/ Channel
tasi
TI
Kontrak
1
Rekaman
Klien dari
Promosi/publik
asi informasi
Promotor
dengan Klien produk dan jasa
pengecekan
peralatan
sebelum
dilakukan proses
Proses
2
rekaman
managemen
artis atau
umum
Teknisi
perangkat keras
dan pengadaan
barang
Internet dan
Ya
fisik (brosur,
event brosur)
(PHP)
Operator,
music
Cek
director,
arranger, song
langsung
Tidak
writer
Produksi
Rekaman
pengecekan
jadwal rekaman
klien sebelum
Sekertaris
Sekertaris
dilakukan proses
LAN
Ya
(PHP)
rekaman
Dari hasil analisis penerapan SI/TI pada setiap proses bisnis, serta observasi dan
wawancara yang dilakukan terhadap penggunaan teknologi, seperti aplikasi,
sistem dan komponen pendukungnya yang ada saat ini, maka:
31
Aplikasi legacy yang terdapat di Link Digital Recording dapat dikelompokan
menjadi 6 (enam) kelompok aplikasi seperti disajikan pada Tabel berikut:
NamaAplikasi
Deskripsi
Aplikasi ini di gunakan untuk menangani fungsi bisnis
kontrak rekaman dengan klien. Fungsi-fungsi yang
1
Aplikasi Layanan disediakan antara lain pemesanan jadwal rekaman,
pemesanan jenis paket jasa/produk, dan lain-lain. Aplikasi
Klien
dikembangkan oleh tim pengemabang TI menggunakan
PHP dan MySQL.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
keuangan. Fungsi-fungsi yang disediakan antara lain
2
pengelolaan alokasi keuangan, pengelolaan gaji crew,
Aplikasi Keuangan pengelolaan biaya perangkat keras dan pengadaan barang,
dan
lain-lain.
Aplikasi
dikembangkan
oleh
tim
pengemabang TI menggunakan Visual Studio.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
pengelola crew. Fungsi-fungsi yang disediakan antara lain
3
Aplikasi Pengelola pengelolaan administrasi crew, pengelolaan kehadiran crew,
Crew
lain-lain. Aplikasi dikembangkan oleh tim pengemabang
TI menggunakan Visual Studio.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
4
Aplikasi Produksi
Rekaman
produksi rekaman. Aplikasi ini digunakan untuk proses
produksi rekaman. Aplikasi yang digunakan adalah
Nuendo 4, FL Studio 10, dll.
32
Aplikasi ini digunakan untuk mentransportasi hasil
5
Aplikasi Produk
Rekaman
produksi rekaman ke dalam bentuk yang siap dipasarkan
dan dipromosikan. Aplikasi yang digunakan adalah
Nuendo 4, dll.
Aplikasi ini di gunakan untuk menangani fungsi bisnis
promosi produk rekaman. Fungsi-fungsi yang disediakan
6
Aplikasi Promosi
antara lain promosi produk di website LDR, dan lain-lain.
Produk Rekaman
Aplikasi
dikembangkan oleh tim
pengemabang TI
menggunakan PHP dan MySQL.
Dari hasil analisis lingkungan internal SI/TI di Link Digital Recording
dapat disimpulkan :
Seluruh lokasi unit kerja di Link Digital Recording sudah terhubung
kedalam jaringan Intranet dan Internet, memiliki 2 PC untuk
pengolahaan produksi rekaman, 1 PC untuk pengolahaan keuangan, 1
PC untuk pengolahaan data crew, kontrak kerja klien, pendataan alatalat perlengkapan rekaman, dll, serta area hotspot. Bandwidth Internet
yang ada masih belum memadai, bandwidth yang dapat digunakan
berkisar 384 kbps. LDR berencana akan menambah sebuah studio
dengan perlengkapan yang sama dengan studio sebelumnya.
Kelompok aplikasi dibangun dengan platform yang beragam dan
difungsikan secara terpisah.
Dari keseluruhan proses bisnis yang ada, 80% proses bisnis belum
memanfaatkan TI, serta 20% harus dibenahi.
6.2
Analisis Lingkungan Eksternal SI/TI
Dari hasil analisis lingkungan eksternal SI/TI di Link Digital Recording
dapat disimpulkan:
33
Perkembangan Teknologi: Perkembangan Teknologi Internet dan
alat komiunikasi lainnya mendorong Link Digital Recording
melakukan penelitian lebih lanjut mengenai digital recording.
Peluang Keunggulan Kompetitif Terhadap Pesaing: Dengan
melakukan penelitian lebih lanjut mengenai digital recording
menjadikan Link Digital Recording, satu-satunya studio yang ada di
Kota Tasikmalaya yang menggunakan proses digital dengan teknologi
tinggi dalam melakukan proses produksi rekaman.
34
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL SISTEM DAN
TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI)
6.1
Analisis Lingkungan Internal SI/TI
Fungsi Bisnis
Departemen
Media
Status
Proses
/Penang-
Akses
Implemen-
Bisnis
gung Jawab Pengguna
/ Channel
tasi
TI
Kontrak
1
Rekaman
Klien dari
Promosi/publik
asi informasi
Promotor
dengan Klien produk dan jasa
pengecekan
peralatan
sebelum
dilakukan proses
Proses
2
rekaman
managemen
artis atau
umum
Teknisi
perangkat keras
dan pengadaan
barang
Internet dan
Ya
fisik (brosur,
event brosur)
(PHP)
Operator,
music
Cek
director,
arranger, song
langsung
Tidak
writer
Produksi
Rekaman
pengecekan
jadwal rekaman
klien sebelum
Sekertaris
Sekertaris
dilakukan proses
LAN
Ya
(PHP)
rekaman
Dari hasil analisis penerapan SI/TI pada setiap proses bisnis, serta observasi dan
wawancara yang dilakukan terhadap penggunaan teknologi, seperti aplikasi,
sistem dan komponen pendukungnya yang ada saat ini, maka:
31
Aplikasi legacy yang terdapat di Link Digital Recording dapat dikelompokan
menjadi 6 (enam) kelompok aplikasi seperti disajikan pada Tabel berikut:
NamaAplikasi
Deskripsi
Aplikasi ini di gunakan untuk menangani fungsi bisnis
kontrak rekaman dengan klien. Fungsi-fungsi yang
1
Aplikasi Layanan disediakan antara lain pemesanan jadwal rekaman,
pemesanan jenis paket jasa/produk, dan lain-lain. Aplikasi
Klien
dikembangkan oleh tim pengemabang TI menggunakan
PHP dan MySQL.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
keuangan. Fungsi-fungsi yang disediakan antara lain
2
pengelolaan alokasi keuangan, pengelolaan gaji crew,
Aplikasi Keuangan pengelolaan biaya perangkat keras dan pengadaan barang,
dan
lain-lain.
Aplikasi
dikembangkan
oleh
tim
pengemabang TI menggunakan Visual Studio.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
pengelola crew. Fungsi-fungsi yang disediakan antara lain
3
Aplikasi Pengelola pengelolaan administrasi crew, pengelolaan kehadiran crew,
Crew
lain-lain. Aplikasi dikembangkan oleh tim pengemabang
TI menggunakan Visual Studio.
Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis
4
Aplikasi Produksi
Rekaman
produksi rekaman. Aplikasi ini digunakan untuk proses
produksi rekaman. Aplikasi yang digunakan adalah
Nuendo 4, FL Studio 10, dll.
32
Aplikasi ini digunakan untuk mentransportasi hasil
5
Aplikasi Produk
Rekaman
produksi rekaman ke dalam bentuk yang siap dipasarkan
dan dipromosikan. Aplikasi yang digunakan adalah
Nuendo 4, dll.
Aplikasi ini di gunakan untuk menangani fungsi bisnis
promosi produk rekaman. Fungsi-fungsi yang disediakan
6
Aplikasi Promosi
antara lain promosi produk di website LDR, dan lain-lain.
Produk Rekaman
Aplikasi
dikembangkan oleh tim
pengemabang TI
menggunakan PHP dan MySQL.
Dari hasil analisis lingkungan internal SI/TI di Link Digital Recording
dapat disimpulkan :
Seluruh lokasi unit kerja di Link Digital Recording sudah terhubung
kedalam jaringan Intranet dan Internet, memiliki 2 PC untuk
pengolahaan produksi rekaman, 1 PC untuk pengolahaan keuangan, 1
PC untuk pengolahaan data crew, kontrak kerja klien, pendataan alatalat perlengkapan rekaman, dll, serta area hotspot. Bandwidth Internet
yang ada masih belum memadai, bandwidth yang dapat digunakan
berkisar 384 kbps. LDR berencana akan menambah sebuah studio
dengan perlengkapan yang sama dengan studio sebelumnya.
Kelompok aplikasi dibangun dengan platform yang beragam dan
difungsikan secara terpisah.
Dari keseluruhan proses bisnis yang ada, 80% proses bisnis belum
memanfaatkan TI, serta 20% harus dibenahi.
6.2
Analisis Lingkungan Eksternal SI/TI
Dari hasil analisis lingkungan eksternal SI/TI di Link Digital Recording
dapat disimpulkan:
33
Perkembangan Teknologi: Perkembangan Teknologi Internet dan
alat komiunikasi lainnya mendorong Link Digital Recording
melakukan penelitian lebih lanjut mengenai digital recording.
Peluang Keunggulan Kompetitif Terhadap Pesaing: Dengan
melakukan penelitian lebih lanjut mengenai digital recording
menjadikan Link Digital Recording, satu-satunya studio yang ada di
Kota Tasikmalaya yang menggunakan proses digital dengan teknologi
tinggi dalam melakukan proses produksi rekaman.
34