5. Pengelola Kerumahtanggaan

Pengelola Kerumahtanggaan

Mengikuti Pendidikan Diklat
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4


Ruang Lingkup

PENJELASAN
3
MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam
mengikuti pendidikan
atau
diklat
BIDANG
Pengelolaan
Kerumahtanggaan
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan mengikuti pendidikan atau diklat

Pengelola
Kerumahtanggaan
(Keamanan,
Kebersihan
lingkungan,
kebutuhan
kantor,
Pemeliharaan dan Perawatan)
1. Pengetahuan:
protokoler

adminitrasi

2. Keterampilan: mengoperasikan
menjalankan aplikasi komputer
5

Panduan Penilaian

perkantoran,

komputer,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Merencanakan mengikuti
pendidikan atau diklat

1.

2.
3.
4.

Kriteria Unjuk Kerja
Jenis pendidikan atau diklat ditentukan
Draft surat permintaan mengikuti pendidikan
atau diklat diketik
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
diklat disampaikan kepada pimpinan untuk
disetujui
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
diklat yang telah disetujui pimpinan dikirim
ke Instansi yang melaksanakan pendidikan
atau diklat

2. Mengikuti pendidikan
atau diklat

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan
atau diklat

1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau
diklat diterima
2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai
dengan kebutuhan
3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah
ditentukan sesuai jadwal
4. Modul peserta diarsip
1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau
diklat diketik
2. Hasil mengikuti pendidikan atau diklat
diterapkan

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator


(……………………)
(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

Melaksanakan Pengadministrasian
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi


PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam
melaksanakan
pengadministrasian kerumahtanggaan.

4


Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengadministrasian
1. Pengetahuan: menguasai teori administrasi
perkantoran
2. Keterampilan:
menyusun
mengoperasikan komputer,

5

Panduan Penilaian

laporan,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Melaksanakan dan
memonitor persuratan

2. Memberi kartu kendali

3. Melaksanakan
pelayanan umum

1.
2.

3.
4.
5.
6.

Kriteria Unjuk Kerja
Konsep surat disiapkan
Komputer dan printer disiapkan
Surat diketik
Surat diperiksa atasan langsung
Surat diparaf
Surat ditandatangani pimpinan

1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.

4.

Surat dicatat pada kartu kendali
Surat diberi nomor
Surat digandakan
Surat dikirim/distribusikan ke tujuan
Surat dari luar diterima
Surat dari luar diagenda oleh agendaris
Surat disimpan dalam arsip
Permintaan stempel dilayani

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..

Penyusun

Verifikator

(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

Melaksanakan Layanan Informasi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam melaksanakan layanan
informasi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan layanan informasi
1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi
dengan baik, dapat berkomunikasi dengan
baik.
2. Keterampilan:
bisa
mengoperasikan
computer, mampu berbahasa dengan baik,
dapat berkomunikasi dengan telepon.

5

Panduan Penilaian

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Menyampaikan Informasi

2. Melaksanakan Informasi

1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.

Kriteria Unjuk Kerja
Bahan/referensi/data dukung dikumpulkan
Pertanyaan dari tamu bisa dijawab
Telepon masuk segera diangkat
Pesan faximile disampaikan
Bahan/referensi/data dukung diinput Konsep
laporan dicetak/diprint out
Konsep laporan disampaikan kepada
pimpinan untuk dikoreksi
Hasil informasi/ notulen dilaporkan

pimpinan dilakukan perbaikan sesuai hasil
koreksi

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

Mengembangkan Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengembangan profesi

PENJELASAN
3

MENGEMBANGKAN PROFESI

1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir
2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,
peraturan perundang-undangan
5

Panduan Penilaian

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Mengumpulkan bahan
pengembangan profesi

Kriteria Unjuk Kerja
1. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan
diterima
2. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketik
3. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

2. Membuat konsep
pengembangan profesi

3. Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

1. Konsep rencana kegiatan diprint out
2. Hasil print out disampaikan pada pimpinan
untuk dikoreksi
3. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan
perbaikan sesuai hasil koreksi
1. Laporan kegiatan di print out
2. Laporan disampaikan pada pimpinan
3. Data/ informasi dibuat back-up-nya

Melaksanakan Layanan Informasi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

PENJELASAN
3
MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam melaksanakan layanan
informasi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan melaksanakan layanan informasi

5

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan:
persuratan

tata/sistem

kearsipan,

2. Keterampilan:
Word

mengoperasikan

MS

tata

Office

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Menginventaris dokumen
yang telah ditindaklanjuti
2. Menyimpan dokumen
sesuai tata kearsipan
3. Melaksanakan kegiatan
informasi

1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.

Kriteria Unjuk Kerja
Dokumen disusun
Dokumen dicek ulang untuk memastikan
sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan
arsip
Tempat dokumen arsip disiapkan
Dokumen diarsip
Dokumen dipelihara
Data/ informasi yang telah diinput disimpan
dan diberi nama
Data/ informasi disusun dalam sistem folder
yang mudah diidentifikasi
Data/ informasi dibuat back-up-nya

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

Yang Mengesahkan

(……………………)
(……………………)

(……………………)

Mengembangkan Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4

Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait dengan pengembangan profesi

PENJELASAN
3

MENGEMBANGKAN PROFESI

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir
7. Keterampilan: mengoperasikan komputer, ,
mengetahui peraturan perundang-undangan
5

Panduan Penilaian

8. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
9. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
4. Mengumpulkan bahan
pengembangan profesi

Kriteria Unjuk Kerja
4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan
diterima
5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketik
6. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

5. Membuat konsep
pengembangan profesi

4. Konsep rencana kegiatan diprint out
5. Hasil print out disampaikan pada pimpinan
untuk dikoreksi
6. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan
perbaikan sesuai hasil koreksi
4. Laporan kegiatan di print out
5. Laporan disampaikan pada pimpinan
6. Data/ informasi dibuat back-up-nya

6. Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

Yang Mengesahkan

(……………………)

(……………………)

(……………………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi
N
O
1
1

KOMPONEN KOMPETENSI
2
Kode Unit Kompetensi

2

Judul Unit Kompetensi

3

Uraian Unit Kompetensi

4

Ruang Lingkup

PENJELASAN
3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI
PROFESI
Unit
kompetensi
ini
mengidentifikasi
pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku
yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau
organisasi profesi
Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang
terkait
dengan
mengikuti
kegiatan
atau
organisasi profesi
1. Pengetahuan:
berorganisasi

mengetahui

2. Keterampilan:
menguasai
menguasai teori manajemen
5

Panduan Penilaian

tata

cara

komunikasi,

3. Sikap
:
Jujur,Tanggung
jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,
4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian
diri,Adaptif
5. Kondisi pengujian: wawancara, observasi,
praktek
ditempat kerja/ Tempat Uji
Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6

Elemen Kompetensi
1. Merencanakan mengikuti
pendidikan atau
organisasi profesi

1.
2.
3.
4.

Kriteria Unjuk Kerja
Jenis pendidikan atau organisasi profesi
ditentukan
Draft surat permintaan mengikuti pendidikan
atau organisasi profesi diketik
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi disampaikan kepada
pimpinan untuk disetujui
Surat permintaan mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi yang telah disetujui
pimpinan dikirim ke Instansi yang
melaksanakan pendidikan atau organisasi
profesi

2. Mengikuti pendidikan
atau organisasi profesi

3. Mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan
atau organisasi profesi

1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau
organisasi profesi diterima
2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai
dengan kebutuhan
3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi
yang telah ditentukan sesuai jadwal
4. Modul peserta diarsip
1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau
organisasi profesi diketik
2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi
profesi diterapkan

Tanggal ditetapkan : …………………………………………..
Penyusun

Verifikator

(……………………)
(……………………)

Yang Mengesahkan

(……………………)