Pedum Musren Propinsi
Pedoman Umum
Musrenbang
Provinsi
Pemerintah Provinsi Jawa Timur
2011
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov adalah forum
musyawarah pemangku kepentingan
untuk mematangkan rancangan RKPD
Provinsi berdasarkan Renja-SKPD serta
menyelaraskan RKPD Provinsi dengan
RKPD Kabupaten/Kota.
Jadwal
Hari I : 18 April 2011
Hari II : 19 April 2011
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov dilaksanakan di Provinsi
dengan mengundang : Kab/Kota, SKPD
Prov, Bappeda Prov, dan pihak-pihak lain
yang terkait.
Hasil Musrenbang Prov, adalah berupa
Notulensi Kesepakatan (Berisi : Daftar
Program/Kegiatan yang akan menjadi
bahan pemutakhiran RKPD Provinsi).
Tahapan Pelaksanaan
Persiapan
Pelaksanaan
Pasca Pra
Musren
Hal-hal yang perlu dipersiapkan
Semua pihak terkait sebelum
Pelaksanaan Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu diperhatikan/
Dilaksanakan semua pihak pada
Saat berlangsungnya Pelaksanaan
Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu dilakukan oleh
semua pihak setelah berlangsungnya
Pelaksanaan Musrenbang Prov
(1) Persiapan
Bappeda Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form B-02 berisi Penetapan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form B-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan untuk
semua SKPD Provinsi
B-07 berisi Detail Usulan Program dan Kegiatan
Kab./Kota Tahun Anggaran 2012 yang Telah
Diverifikasi Bidang Bappeda Provinsi (telah ditandai
super prioritas)
Form B-07D Semua usulan kab/kota yang bersifat
Dispute
Form B-07 MB semua usulan kab/kota yang baru
setelah pramusren
(1) Persiapan
SKPD Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form S-02 berisi Penetapan Program dan
Kegiatan untuk semua SKPD Provinsi
Form S-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form S-07 berisi semua usulan kab/kota yang
disetujui oleh Bappeda dan dikelompokkan
berdasarkan Kab/Kota sehingga memudahkan
dalam proses diskusi
Form S-07D Semua usulan kab/kota yang
bersifat Dispute
(1) Persiapan
Bakorwil
Membawa Notulensi Kesepakatan hasil Pra
Musren di Bakorwil
(1) Persiapan
Kabupaten/Kota (Bappeda)
Cetak form BK-08M
BK-08M merupakan semua usulan program
kegiatan kab/kota yang dikelompokkan
berdasarkan SKPD Provinsi yang menerima
usulan sehingga mempermudah pembahasan
ketika berhadapan dengan SKPD Provinsi
(2)Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Pertama
1. Pembukaan
2. Pengarahan
3. Diskusi
Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi (terutama
pembahasan Dispute)
4. Notulensi Kesepakatan
(2) Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Kedua
1.
2.
3.
4.
Pembukaan
Pengarahan
Diskusi Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi
Notulensi Kesepakatan
(2) Pelaksanaan
Moderator Acara & Notulen :
1.
2.
3.
Moderator, memastikan semua peserta memegang
dokumen, dan memberikan penjelasan kegunaannya
serta cara2 pengisiannya (memberi nama pihak yg
memegang dokumen pada sampul, memberikan
catatan2 pada kolom terakhir, akhir acara dimohon u
dikembalikan)
Memberi arahan & mengendalikan waktu paparan
Kab/Kota
Mengarahkan tanggapan2 yang ada, Notulen harus
memperhatikan moderator, sehingga notulensi bisa
dilakukan pada saat proses pembahasan, sehingga
begitu selesai acara segera dicetak dan dimintakan
TTD.
(2) Pelaksanaan
Semua Pihak Terkait :
1.
Kalo dimungkinkan, Notulensi kesepakatan
dicopy juga pada saat acara untuk diberikan
pada semua pihak terkait.
Mekanisme Pelaksanaan
Tahap pertama, paparan para kepala bidang dengan bahan format
dispute yang dihasilkan dari sinkronisasi form B-07 (super prioritas
hasil Pra Musrenbang Bakorwil), (20 menit).
Tahap kedua, respon Kabupaten/Kota atas paparan Para Kepala
Bidang dan BAPPEDA serta SKPD, jika diperlukan memberikan
klarifikasi atas respon kabupaten/kota.
Tahap ketiga, Kepala Bidang memaparkan bahan-bahan aspirasi
yang belum melewati proses Pra Musrenbang Provinsi di Bakorwil.
Atas paparan ini akan direspon oleh SKPD. Pada sesi ini pula
Pimpinan Sidang (Para Asisten) memberikan waktu untuk Komisi –
Komisi di DPRD dan Pemangku Kepentingan lain untuk
memberikan aspirasi dalam rangka memperkaya substansi RKPD
Provinsi Jawa Timur 2012.
(3) Pasca Pra Musrenbang
Kab/Kota
SKPD Propinsi
Melakukan penyesuaian2 pada portal sehingga
dapt dirumuskan rancangan akhir RKPD
Kab/kota
Melakukan editing pada Renja SKPD sehingga
didapatkan Ranc Akhir Renja
Bappeda Propinsi
Tim penyusunan RKPD melakukan perumusan
penyusunan Rancangan Akhir RKPD Propinsi
Keterangan Lain2 :
Portal Musrenbang :
www.musrenbang-jatim.com
Contoh Dokumen yang dilampirkan pada
Pedoman Umum ini, hanya berupa data
simulasi akan tetapi format dan struktur
sudah merupakan format sesungguhnya.
Musrenbang
Provinsi
Pemerintah Provinsi Jawa Timur
2011
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov adalah forum
musyawarah pemangku kepentingan
untuk mematangkan rancangan RKPD
Provinsi berdasarkan Renja-SKPD serta
menyelaraskan RKPD Provinsi dengan
RKPD Kabupaten/Kota.
Jadwal
Hari I : 18 April 2011
Hari II : 19 April 2011
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov dilaksanakan di Provinsi
dengan mengundang : Kab/Kota, SKPD
Prov, Bappeda Prov, dan pihak-pihak lain
yang terkait.
Hasil Musrenbang Prov, adalah berupa
Notulensi Kesepakatan (Berisi : Daftar
Program/Kegiatan yang akan menjadi
bahan pemutakhiran RKPD Provinsi).
Tahapan Pelaksanaan
Persiapan
Pelaksanaan
Pasca Pra
Musren
Hal-hal yang perlu dipersiapkan
Semua pihak terkait sebelum
Pelaksanaan Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu diperhatikan/
Dilaksanakan semua pihak pada
Saat berlangsungnya Pelaksanaan
Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu dilakukan oleh
semua pihak setelah berlangsungnya
Pelaksanaan Musrenbang Prov
(1) Persiapan
Bappeda Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form B-02 berisi Penetapan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form B-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan untuk
semua SKPD Provinsi
B-07 berisi Detail Usulan Program dan Kegiatan
Kab./Kota Tahun Anggaran 2012 yang Telah
Diverifikasi Bidang Bappeda Provinsi (telah ditandai
super prioritas)
Form B-07D Semua usulan kab/kota yang bersifat
Dispute
Form B-07 MB semua usulan kab/kota yang baru
setelah pramusren
(1) Persiapan
SKPD Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form S-02 berisi Penetapan Program dan
Kegiatan untuk semua SKPD Provinsi
Form S-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form S-07 berisi semua usulan kab/kota yang
disetujui oleh Bappeda dan dikelompokkan
berdasarkan Kab/Kota sehingga memudahkan
dalam proses diskusi
Form S-07D Semua usulan kab/kota yang
bersifat Dispute
(1) Persiapan
Bakorwil
Membawa Notulensi Kesepakatan hasil Pra
Musren di Bakorwil
(1) Persiapan
Kabupaten/Kota (Bappeda)
Cetak form BK-08M
BK-08M merupakan semua usulan program
kegiatan kab/kota yang dikelompokkan
berdasarkan SKPD Provinsi yang menerima
usulan sehingga mempermudah pembahasan
ketika berhadapan dengan SKPD Provinsi
(2)Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Pertama
1. Pembukaan
2. Pengarahan
3. Diskusi
Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi (terutama
pembahasan Dispute)
4. Notulensi Kesepakatan
(2) Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Kedua
1.
2.
3.
4.
Pembukaan
Pengarahan
Diskusi Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi
Notulensi Kesepakatan
(2) Pelaksanaan
Moderator Acara & Notulen :
1.
2.
3.
Moderator, memastikan semua peserta memegang
dokumen, dan memberikan penjelasan kegunaannya
serta cara2 pengisiannya (memberi nama pihak yg
memegang dokumen pada sampul, memberikan
catatan2 pada kolom terakhir, akhir acara dimohon u
dikembalikan)
Memberi arahan & mengendalikan waktu paparan
Kab/Kota
Mengarahkan tanggapan2 yang ada, Notulen harus
memperhatikan moderator, sehingga notulensi bisa
dilakukan pada saat proses pembahasan, sehingga
begitu selesai acara segera dicetak dan dimintakan
TTD.
(2) Pelaksanaan
Semua Pihak Terkait :
1.
Kalo dimungkinkan, Notulensi kesepakatan
dicopy juga pada saat acara untuk diberikan
pada semua pihak terkait.
Mekanisme Pelaksanaan
Tahap pertama, paparan para kepala bidang dengan bahan format
dispute yang dihasilkan dari sinkronisasi form B-07 (super prioritas
hasil Pra Musrenbang Bakorwil), (20 menit).
Tahap kedua, respon Kabupaten/Kota atas paparan Para Kepala
Bidang dan BAPPEDA serta SKPD, jika diperlukan memberikan
klarifikasi atas respon kabupaten/kota.
Tahap ketiga, Kepala Bidang memaparkan bahan-bahan aspirasi
yang belum melewati proses Pra Musrenbang Provinsi di Bakorwil.
Atas paparan ini akan direspon oleh SKPD. Pada sesi ini pula
Pimpinan Sidang (Para Asisten) memberikan waktu untuk Komisi –
Komisi di DPRD dan Pemangku Kepentingan lain untuk
memberikan aspirasi dalam rangka memperkaya substansi RKPD
Provinsi Jawa Timur 2012.
(3) Pasca Pra Musrenbang
Kab/Kota
SKPD Propinsi
Melakukan penyesuaian2 pada portal sehingga
dapt dirumuskan rancangan akhir RKPD
Kab/kota
Melakukan editing pada Renja SKPD sehingga
didapatkan Ranc Akhir Renja
Bappeda Propinsi
Tim penyusunan RKPD melakukan perumusan
penyusunan Rancangan Akhir RKPD Propinsi
Keterangan Lain2 :
Portal Musrenbang :
www.musrenbang-jatim.com
Contoh Dokumen yang dilampirkan pada
Pedoman Umum ini, hanya berupa data
simulasi akan tetapi format dan struktur
sudah merupakan format sesungguhnya.