Perancangan Sistem Informasi Nilai Siswa SMA Negeri 1 Sei Suka Berbasis Web
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi di anggap
sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan,
mengurangi ketidakpastiian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para
pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien.
Begitu halnya dengan SMA Negeri 1 Sei Suka, Sistem pengolahan dan
penyampaian data mengenai informasi para siswa/i yang lebih baik merupakan suatu
kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala
kegiatan yang menyangkut informasi nilai masih menggunakan sistem dan cara yang
sangat manual. Informasi nilai yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru
maupun pegawai lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang
ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut kemulut.
Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudah-mudahan
dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru,atau pun pegawai lain. Untuk
memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis
Universitas Sumatera Utara
2
sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung
lainnya, seperti Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi yang terkomputerisasi
yang akan diterapkan pada SMA Negeri 1 Sei Suka, sehingga diharapakan mampu
memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, penulis memilih
judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA SMA NEGERI 1
SEI SUKA BERBASIS WEB” sebagai tugas akhir.
1.2 Rumusan Masalah
Mengingat SMA Negeri 1 Sei Suka belum memiliki Sistem Informasi Nilai, dimana
data siswa yang ada di sekolah tersebut dibuat dalam sebuah buku induk siswa begitu
juga dengan data guru dan pegawai masih tersimpan dalam sebuah dokumen.Sehingga
sekolah ini kurang diminati di daerah tersebut. Oleh karena itu penulis ingin membuat
Sistem Informasi Nilai untuk SMA Negeri 1 Sei Suka.Sistem yang akan dirancang
berisi Data Siswa, Data Guru dan Pegawai, Data Pelajaran, dan Data Kelas.Sehingga
masyarakat bisa melihat Informasi sekolah tersebut secara online.Dan dapat terus
diperbaharui jika terdapat informasi terbaru.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu
batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi pada SMA Negeri 1 Sei Suka.
Universitas Sumatera Utara
3
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3. Sistem yang dirancangakan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ketahun.
4. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi akibat
serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server yang
digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada system ini.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah:
1. bagi seluruh orang tua siswa dan seluruh warga SMA Negeri 1 Sei Suka
Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan
informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
2. Terbentuknya suatu media informasi dan publikasi yang berbasis website pada
SMA Negeri 1 Sei Suka.
3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat memanfaatkan
sumberdaya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi siswa serta berguna.
Universitas Sumatera Utara
4
.
1.5 Manfaat Penelitian
Melalui penelitian ini, penulis dapat menambah pengetahuan dan pengalaman baru
yang berkaitan dengan pemrograman web.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode
yang
digunakan
yaitu
Penelitian
lapangan
dengan
cara
meneliti
instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data
dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
1.
Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian dilakukan dengan mencari konsep-konsep serta
program yang berhubungan dengan perancangan web ini. Selainitu, untuk mendapat
data dan menjawab permasalahan penelitian, penulis mengumpulkan data dengan
cara:
a. Wawancara.
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan narasumber. Pada
bagian ini penulis akan mencari informasi seperti data siswa dan guru, jadwal
belajar-mengajar, data sekolah beserta lingkungan sekolah.
b. Penelitian kepustakaan.
Penulis mencari referensi dari berbagai buku dan bahan pustaka lainnya serta
melalui media internet, guna mendukung penyelesaian tugas akhir.
c. Membuat rancangan web
Universitas Sumatera Utara
5
Proses pembuatan ini meliputi perancangan web dan tampilan desain halaman
web.
d. Pengujian
Menguji apakah web ini berjalan dengan benar sesuai yang diinginkan dan
perbaikan error atau kesalahan yang terdapat pada program.
e. Implementasi aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan
telah berjalan dengan baik.
f. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari peneltianya itu membuat laporan tentang penelitian yang
telah dilakukan.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang masalah,identifikasi
masalah, tujuan masalah, batasan masalah, metode penelitian, dan sisitematika
penelitian.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Universitas Sumatera Utara
6
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung
perancangan aplikasi ini.
BAB 3 : ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari aplikasi pada
saat membangun maupun pada saat implementasi. Dan pada bab ini terkait
perancangan system, desain (desain output, desain input, desain dialog, desain
file, desain database, dan desain program).
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang definisi, tujuan,
dan langkah-langkah dalam implementasi sistem disertai komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang pencapaian
tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi hal-hal yang dirasakan masih
belum sempurna.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi, perusahaan,
organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi di anggap
sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan,
mengurangi ketidakpastiian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para
pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien.
Begitu halnya dengan SMA Negeri 1 Sei Suka, Sistem pengolahan dan
penyampaian data mengenai informasi para siswa/i yang lebih baik merupakan suatu
kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala
kegiatan yang menyangkut informasi nilai masih menggunakan sistem dan cara yang
sangat manual. Informasi nilai yang disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru
maupun pegawai lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang
ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut kemulut.
Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudah-mudahan
dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru,atau pun pegawai lain. Untuk
memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis
Universitas Sumatera Utara
2
sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung
lainnya, seperti Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi yang terkomputerisasi
yang akan diterapkan pada SMA Negeri 1 Sei Suka, sehingga diharapakan mampu
memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, penulis memilih
judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA SMA NEGERI 1
SEI SUKA BERBASIS WEB” sebagai tugas akhir.
1.2 Rumusan Masalah
Mengingat SMA Negeri 1 Sei Suka belum memiliki Sistem Informasi Nilai, dimana
data siswa yang ada di sekolah tersebut dibuat dalam sebuah buku induk siswa begitu
juga dengan data guru dan pegawai masih tersimpan dalam sebuah dokumen.Sehingga
sekolah ini kurang diminati di daerah tersebut. Oleh karena itu penulis ingin membuat
Sistem Informasi Nilai untuk SMA Negeri 1 Sei Suka.Sistem yang akan dirancang
berisi Data Siswa, Data Guru dan Pegawai, Data Pelajaran, dan Data Kelas.Sehingga
masyarakat bisa melihat Informasi sekolah tersebut secara online.Dan dapat terus
diperbaharui jika terdapat informasi terbaru.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu
batasan masalah, yaitu :
1. Sistem dirancang untuk menampilkan informasi pada SMA Negeri 1 Sei Suka.
Universitas Sumatera Utara
3
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL.
3. Sistem yang dirancangakan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ketahun.
4. Sistem yang diperuntukkan bagi publikasi.
Pembahasan tidak mencakup permasalahan keamanan yang mungkin terjadi akibat
serangan dari hacker atau cracker pada web server dan database server yang
digunakan untuk tempat penyimpanan program dan data pada system ini.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah:
1. bagi seluruh orang tua siswa dan seluruh warga SMA Negeri 1 Sei Suka
Membangun suatu website yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan
informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
2. Terbentuknya suatu media informasi dan publikasi yang berbasis website pada
SMA Negeri 1 Sei Suka.
3. Mampu membuka wawasan para pengguna internet untuk dapat memanfaatkan
sumberdaya komputer yang ada.
4. Publikasi berbasis website diharapkan akan menjadi sarana penyampaian
informasi siswa serta berguna.
Universitas Sumatera Utara
4
.
1.5 Manfaat Penelitian
Melalui penelitian ini, penulis dapat menambah pengetahuan dan pengalaman baru
yang berkaitan dengan pemrograman web.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode
yang
digunakan
yaitu
Penelitian
lapangan
dengan
cara
meneliti
instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data
dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.
1.
Pengumpulan data-data pendukung
Pengumpulan data dalam penelitian dilakukan dengan mencari konsep-konsep serta
program yang berhubungan dengan perancangan web ini. Selainitu, untuk mendapat
data dan menjawab permasalahan penelitian, penulis mengumpulkan data dengan
cara:
a. Wawancara.
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung dengan narasumber. Pada
bagian ini penulis akan mencari informasi seperti data siswa dan guru, jadwal
belajar-mengajar, data sekolah beserta lingkungan sekolah.
b. Penelitian kepustakaan.
Penulis mencari referensi dari berbagai buku dan bahan pustaka lainnya serta
melalui media internet, guna mendukung penyelesaian tugas akhir.
c. Membuat rancangan web
Universitas Sumatera Utara
5
Proses pembuatan ini meliputi perancangan web dan tampilan desain halaman
web.
d. Pengujian
Menguji apakah web ini berjalan dengan benar sesuai yang diinginkan dan
perbaikan error atau kesalahan yang terdapat pada program.
e. Implementasi aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan
telah berjalan dengan baik.
f. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari peneltianya itu membuat laporan tentang penelitian yang
telah dilakukan.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang masalah,identifikasi
masalah, tujuan masalah, batasan masalah, metode penelitian, dan sisitematika
penelitian.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Universitas Sumatera Utara
6
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang teori-teori yang mendukung
perancangan aplikasi ini.
BAB 3 : ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI
Dalam bab ini akan dijelaskan tentang penentuan bentuk dari aplikasi pada
saat membangun maupun pada saat implementasi. Dan pada bab ini terkait
perancangan system, desain (desain output, desain input, desain dialog, desain
file, desain database, dan desain program).
BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang definisi, tujuan,
dan langkah-langkah dalam implementasi sistem disertai komponen-komponen
kebutuhan sistem.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menguraikan tentang pencapaian
tujuan dari aplikasi yang dibuat. Saran berisi hal-hal yang dirasakan masih
belum sempurna.
Universitas Sumatera Utara