ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PADA PT. INDAGRO - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM BASIS DATA PENJUALAN
PADA PT. INDAGRO
Irene Kristanti (0600624032)
Jullis (0600632463)Ribeka Novita (0600636436)
Kelas/Kelompok : 07PMT / 3
Abstrak PT. Indagro adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan
penjualan obat-obatan kimia untuk pertanian. Analisa atas sistem basis data penjualan
yang dilakukan bertujuan untuk mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang ada dan
mengusulkan langkah-langkah perbaikannya.Dalam penulisan skripsi ini, penulis melakukan penelitian lapangan dan
penelitian kepustakaan untuk mengumpulkan, menyajikan serta menganalisis data.
Selain itu, penulis juga melakukan pendekatan secara konseptual, logikal dan fisikal
dalam melakukan perancangan sistem basis data yang diusulkan.Beberapa kelemahan pada sistem yang berjalan, diantaranya adalah penumpukan
arsip-arsip dokumen, pencarian dokumen membutuhkan waktu yang lama, proses
pembuatan laporan menghabiskan waktu yang cukup lama, serta masalah keamanan data
yang kurang terjamin.Dari sistem basis data yang diusulkan, maka permasalahan yang terjadi di atas diharapkan dapat teratasi. Kata kunci: Sistem basis data, penjualan
Prakata
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan
skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Penjualan pada PT.
Indagro”.Skripsi ini disusun dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan jenjang studi S-1 jurusan Teknik Informasi di Universitas Bina
Nusantara.Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapat dorongan dan
bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini,
penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.Tuhan Yesus Kristus yang telah memimpin dalam segala keberadaan dan pemikiran penulis.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M. App., Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Sablin Yusuf, Ir., M. Sc., M.CompSc selaku ketua program studi teknik informatika
4. Bapak Choirul Huda, S.Comp, MM sebagai dosen pembimbing skripsi kami yang telah banyak membantu dan memberikan dukungan serta arahan yang berharga selama penyusunan skripsi kami sejak awal hingga selesai.
5. Seluruh dosen dan civitas akademika Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan petunjuk dan ilmu pengetahuan selama kuliah.
6. Bapak Drs. Harijanto Widjaja, Bapak Hartono Poerwo, Bapak Alvin Christian Dwinanto, Ibu Deetje Kairupan, dan Ibu Titin dari PT. Indagro, yang telah
memberikan waktu dan informasi kepada kami dalam penyusunan skripsi ini.
7. Orang tua dan saudara-saudara kami yang telah ikut mendorong kami dalam penyusunan skripsi ini.
8. Teman-teman yang juga telah membantu dan mendorong kami dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena itu penulis akan menerima semua kritik dan saran yang membangun dari pembaca.
Akhir kata, penulis berharap semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan khususnya civitas akademika Universitas
Bina Nusantara.Jakarta, 16 Januari 2006 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul Luar……………………………………………………………. i Halaman Judul Dalam………………………………………………………….. ii Halaman Persetujuan Hardcover ( fotocopy)……………………………………iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji…………………………………………….iv Abstrak……………………………………………………………………………..vii Prakata…………………………………………………………………………….viii Daftar Isi……………………………………………………………………………..x Daftar Tabel……………………………………………………………………….xvi Daftar Gambar…………………………………………………………………...xvii Daftar Lampiran…………………………………………………………………xxii
BAB 1 PENDAHULUAN………………………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang…………………………………………………… 1
1.2 Ruang Lingkup…………………………………………………… 2
1.3 Tujuan dan Manfaat……………………………………………… 2
1.4 Metodologi………………………………………………………… 3
1.5 Sistematika Penulisan……………………………………………. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI…………………………………………………….. 7
2.1 Sistem Basis Data………………………………………………… 7
2.1.2 Pengertian Informasi…………………………………….. 8
2.1.3 Komponen Basis Data……………………………………10
2.1.4 Alasan Penggunaan Basis Data…………………………..16
2.2 Software Engineering Design……………………………………..17
2.3 Database Application Life Cycle………………………………….20
2.3.1 Database Planning………………………………………...23
2.3.2 System Definition………………………………………….25
2.3.3 Requirements Collection and Analysis……………………26
2.3.4 Database Design…………………………………………..29
2.3.5 DBMS Selection…………………………………………...33
2.3.6 Application Design………………………………………..33
2.3.7 Prototyping…………………………………………….…..34
2.3.8 Implementation…………………………………………...35
2.3.9 Data Convertion and Loading…………………………....36
2.3.10 Testing…………………………………………………......37
2.3.11 Operational Maintenance……………………………...…38
2.4 Normalisasi………………………………………………………..38
2.5 Entity Relationship Modelling……………………………………39
2.5.1 Entity Type………………………………………………...39
2.5.2 Relationship Type…………………………………………39
2.5.3 Attribute and Key………………………………………….40
2.5.4 Structural Constraints…………………………………….40
2.5.5 Integrity Constraints………………………………………41
2.6 Database Management System ( DBMS )………………………..42
2.7 Database Security…………………………………………….......44
2.8 Structured Query Language ( SQL )………………………….….44
2.8.1 Pengertian SQL……………………………………….….44
2.8.2 Perintah-perintah SQL…………………………………..45
2.9 Diagran Aliran Dokumen (DAD)…………………………….….46
2.10 Pengertian Penjualan………………………………………….…46
2.11 Pengertian Retur Penjualan………………………………….….47
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN…………………………………….50
3.1 Sejarah Organisasi…………………………………………….…50
3.2 Struktur Organisasi, Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab……………………………………………………………...50
3.2.1 Struktur Organisasi……………………………………...51
3.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab………………………….….52
3.3 Analisis Sistem yang sedang Berjalan…………………………..56
3.3.1 Kebijakan dan Tata Laksana Sistem yang sedang Berjalan…………………………………………………...56
3.3.2 Proses Bisnis dan Diagram Aliran Dokumen……….….57
3.3.2.1 Prosedur Sistem Penjualan……………………...58
3.3.2.2 Prosedur Sistem Retur Penjualan……………....65
3.3.3 Diagram Aliran Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan……………………………………………….….66
3.3.3.1 Diagram Aliran Dokumen Sistem Penjualan………………………………………....66
3.3.3.2 Diagram Aliran Dokumen Retur Penjualan……74
3.3.4 Dukungan Teknologi……………………………………..76
3.3.5 Kebutuhan Informasi…………………………………….76
3.4 Permasalahan yang Dihadapi…………………………………...77
3.5 Usulan Pemecahan Masalah……………………………………..78
3.6 Perancangan Basis Data Konseptual……………………………78
3.6.1 Identifikasi Tipe Entiti…………………………………...78
3.6.2 Identifikasi Hubungan Relasi antar Entiti……………...79
3.6.3 Identifikasi Atribut dengan Tipe-tipe Entitas, Domain Atribut, Primary Key dan Candidate Key……………….81
3.6.3.1 Menentukan Domain Atribut……………………84
3.6.3.2 Menentukan Atribut Candidate dan Primary Key………………………………………………...89
3.6.4 Pengecekan Model Perulangan (Redundancy)…………90
3.6.5 Validasi Model Konseptual Lokal dengan Transaksi Pengguna………………………………………………….96
3.7 Perancangan Basis Data Logikal………………………………..98
3.7.1 Menghilangkan Fitur yang Tidak Kompatibel…………98
3.7.1.1 Menghilangkan Many to Many Binary Relationship……………………………………….98
3.7.2 Pembentukan Relasi untuk Data Model Logikal Lokal……………………………………………………...100
3.7.2.1 Membangun Relasi Model Data Logikal Lokal……………………………………………...105
3.7.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi……………………107
3.7.4 Menentukan Integrity Constraint………………………115
3.7.5 Validasi Transaksi Logikal……………………………..119
3.8 Perancangan Basis Data Fisikal………………………………..124
3.8.1 Merancang Dasar Relasi………………………………..124
3.8.2 Perancangan Representasi Fisikal……………………..135
3.8.2.1 Analisa Transaksi……………………………….135
3.8.2.2 Pembuatan Index Setiap Entitas……………….139
3.8.2.3 Estimasi Disk Space……………………………..142
3.8.2.4 Merancang Mekanisme Keamanan....................149
3.8.3 Validasi Transaksi Fisikal………………………………152
3.9 Struktur Menu…………………………………………………..161
State Transition Diagram (STD)………………………………..162
3.10
3.11 Perancangan User Interface…………………………………….163
BAB 4 IMPLEMENTASI……………………………………………………....183
4.1 Backup dan Recovery……………………………………………183
4.2 Kebutuhan Sistem………………………………………………184
4.3 Spesifikasi Proses……………………………………………….186
4.4 Cara Pengoperasian Aplikasi…………………………………..231
4.5 Evaluasi…………………………………………………………..280
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN………………………………………….282
5.1 Simpulan…………………………………………………………282
5.2 Saran……………………………………………………………..282 Daftar Pustaka…………………………………………………………………...xxiii Daftar Riwayat Hidup…………………………………………………………...xxv Fotokopi Surat Survei Lampiran
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daur Hidup Aplikasi Database……………………………...………..21Tabel 3.1 Tabel Identifikasi Tipe Entiti…………………………………………78Tabel 3.2 Hubungan Relasi antar Entiti………………………………………...79Tabel 3.3 Tabel Identifikasi Atribut dengan Tipe-tipe Entitas………………..81Tabel 3.4 Tabel Domain Atribut…………………………………………………84Tabel 3.5 Tabel Atribut Candidate dan Primary Key………………………….89Tabel 3.6 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal……………………………105 Tabel 3.7a Analisa Transaksi.................................................................................136 Tabel 3.7b Analisa Transaksi.................................................................................137 Tabel 3.7c Analisa Transaksi.................................................................................138Tabel 3.8 Index Entitas………………………………………………………….139Tabel 3.9 Mekanisme Keamanan……………………………………………….150Tabel 4.1 Back up and Recovery………………………………………………..161Tabel 4.2 Tabel Spesifikasi Sistem……………………………………………..162DAFTAR GAMBAR