UNDIP SISTER Paparan Piloting

PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )

1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA
DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA

2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
3. HAL YANG PERLU DISIAPKAN SAAT PILOTING DI UNDIP

PROFIL SISTER
(Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi )

Permasalahan Proses Bisnis
• Dosen dihadapkan pada banyak alamat aplikasi
• Beban kerja berlebih untuk memasukkan data
yang sama lebih dari sekali
• Data dosen membutuhkan validasi di tingkat
perguruan tinggi dan pusat (Dikti)
• Data PD-Dikti belum mencerminkan akurasi data
dosen

• Belum ada kejelasan tentang lama pelayanan
dalam pemutakhiran data pada PD-Dikti

Permasalahan Teknis
• Database masing-masing aplikasi terpisah
yang tidak dapat saling memanfaatkan
• Banyak intervensi manual pada proses sistem
• Rancangan terpusat yang memicu kebutuhan
infrastruktur yang luar biasa di sisi server
• Adanya PT yang mempunyai sistem PAK
sendiri menginginkan transfer data secara
langsung

Kebutuhan
•
•
•
•

Perlunya mereduksi beban kerja

Perlunya meningkatkan kualitas data
Perlunya meningkatkan kualitas layanan
Perlunya mengakomodir tenaga kependidikan,
periset dan perekayasa

Kebutuhan
Reduksi beban kerja

Peluang Perbaikan
Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidak
diisikan lagi di sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukup
diisikan sekali
Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlu
mengisi ataupun memilih

Peningkatan kualitas data

Penataan ulang tanggungjawab pengisian data dan
validasinya

Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinya
dan sebaliknya
Validasi berlapis yang tetap terbuka meski proses
assessment / penilaian sudah dinyatakan selesai

Peningkatan kualitas
layanan

Penyatuan jalan masuk ke sistem
Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat

Sistem Sumber Daya Terintegrasi

Eksisting

Sertifikasi

Riwayat Pendidikan

Serdos
DB
Lokal

Riwayat Pangkat
Portofolio
Pengabdian
Pendukung

Pengajaran

PD Dikti

DB SDID

PAK
DB
Lokal

Publikasi
Beasiswa &
Diklat
Pengabdian
Pendukung

DB Lokal

Pengajaran

Integrasi

Proses Bisnis
Lainnya
DB
Lokal

Penelitian
Pengabdian
Pendukung

Pendekatan Portofolio
• Merupakan penyatuan pengisian data
• Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan
Data Dikti agar dapat dimanfaatkan lintas unit
utama
• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitas
atau satu publikasi, tidak perlu mengisikan
aktivitas / publikasi tersebut masing-masing.
Cukup salah satu orang saja
• Assessment / penilaian cukup dilakukan sekali,
tidak perlu mengulangi untuk orang kedua,
ketiga, dst.

Konsep SISTER SDID
Aplikasi
(dibangun di
atas portofolio)

Basis

Portofolio
(Satu basis untuk
semua keperluan)

Satu portal
untuk berbagai
proses layanan

Data
Pribadi

RANCANGAN SISTEM SISTER SDID

Ruang Lingkup
Sistem Sumber Daya Terintegrasi

Portal Dosen

Portal Tendik
(Fungsional)

Portal Tendik
(Administratif)

Portal Periset
& Perekayasa

Portal
Infrastruktur

Portal Sumber
Daya Lain

Konsep SISTER SDID
Aplikasi
(dibangun di
atas portofolio)

Basis
Portofolio

(Satu basis untuk
semua keperluan)

Satu portal
untuk berbagai
proses layanan

Data
Pribadi

Fitur Penting SISTER SDID
Terintegrasi

Terdistribusi
Validasi

Pengamanan Data
Otentik

Penggunaan data bersama melalui PD Dikti

Satu pintu untuk proses PAK, Serdos dan
proses bisnis lainnya

Penilaian / assessment lintas perguruan
tinggi
Membagi beban kerja server agar responsif
Menggalang partisipasi para pemangku
kepentingan untuk peningkatan kualitas
data
Mencegah intervensi data dari luar aplikasi

Aliran Data
Dosen
PT
Prodi

Forlap

Layanan NIDN,
NUPN, NIDK

Pengguna,
Hak akses
Manajemen
Akses

Pangkalan Data Dikti
PAK, Serdos
Pengajaran

Feeder
PD Dikti

SISTER
Back end

SISTER
Front end

Litabmas

Penelitian,
Asesor, Penilai
Pendukung
Pengabdian pada Masyarakat
Pemetaan Sumber Daya

Arsitektur Sistem
PD Dikti
Sinkronisasi
Data
Portofolio

Back end SISTER
(Ditjen)

Data
Portofolio

Data Proses
Bisnis

Data
Portofolio

Front end
PT/Kopertis

Sinkronisasi

Sinkronisasi

Front end
PT/Kopertis

Data Proses
Bisnis

o o o

Front end
PT/Kopertis

Struktur
basisdata
simetris

instalasi terdistribusi
untuk membagi beban

PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )

1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA
DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA

2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
3. HAL YANG PERLU DISIAPKAN SAAT PILOTING DI UNDIP

UJI COBA (PILOTING) SISTER 2017:
1. SUMATERA (UNP, UNILA, UNSRI, KOPERTIS 2)
2. JAWA (UPI, UGM, UNDIP, UNESA, UB, ITB)
3. KALIMANTAN (UNLAM)

PRA PILOTING SISTER DI UNDIP
(Direncanakan 29-30 Nopember 2017 )

1. APA ITU SISTER (SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA TERINTEGRASI)?
PENGGANTI SISTEM APLIKASI SDID MENDATANG_PAK-BKD-SERDOS-EVALUASI KINERJA
DOSEN?; (EMBEDDED DI PT/KOPERTIS-TAIS/KEMENTERIAN MITRA

2. UJICOBA (PILOTING) BEBERAPA PTN DAN KOPERTIS
3. HAL YANG PERLU DISIAPKAN SAAT PILOTING DI UNDIP

PARA PIHAK
YANG DIUNDANG SELAMA PILOTTING SISTER
1. PESERTA: DOSEN, TIM PAK/PEER REVIEW, OPERATOR/ADMIN_PDDIKTI & PAK,
TIM IT, KEPEGAWAIAN, BAG.KARIR DOSEN, DIREKTUR SDM, BAPERSI,
BAUK, WAREK-2, WAREK-1, REKTOR.
1. PERSIAPAN PESERTA DOSEN/TIM PAK/PEER REVIEW:
2.1. PENGISIAN PORTOFOLIO DIRI (PDDIKTI)
2.2. PENGISIAN PORTOFOLIO AKTIVITAS TRI DHARMA PT
(PELAKSANAAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN, PENUNJANG)
2.3. PENILAIAN KARYA ILMIAH DAN ANGKA KREDIT (TIM PAK/PEER REVIEW)
2.4. CONTOH KASUS UNTUK AJUAN PAK
3. PERSIAPAN OPERATOR PDDIKTI:
VALIDASI DATA DIRI DOSEN
4. PERSIAPAN OPERATOR PAK:
MENGATUR PROSES AJUAN PAK (WAKTU & PERSONIL PEER REVIEW/TIM PAK)

TERIMA KASIH