Sistem Perencanaan Dan Pengadaan Aset Tetap Pdam Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM PERENCANAAN DAN PENGADAAN ASET TETAP
PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Oleh :
MARIA BETTY OCTAVIA . S
132101156
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
kasih dan karunia yang diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul SISTEM PERENCANAAN DAN PENGADAAN ASET
TETAP PDAM
TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA sebagai
salah satusyarat dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma-III
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dengan setulus hati tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua
orang tua penulis, Ayahanda Tancis Siburian dan Ibunda Erni Dawati Purbayang
selalu mencurahkan kasih sayang, perhatian, dukungan materi serta doanya
kepada penulis.Terima kasih yang sedalam-dalamnya karena telah menjadi
orangtua yang luar biasa buat penulis, semoga ini menjadi awal dari kesuksesan
penulis di masa yang akan datang.
Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada
kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof Dr. Ramli, S.E., M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D-III
Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dan Bapak Syahfrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
Program Studi D-III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr.Khaira Amalia F, SE,MBA,AK selaku Dosen Pembimbing
Penulis yang dengan penuh kesabaran telah membimbing dan
memotivasi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Pihak PDAM TIRTANADI PROVSU, terkhusus kepada Bapak
Parlin Bakara yang telah bersedia untuk membantu penulis dari awal
sampai akhir selama proses melakukan penelitian di PDAM.
5.
Kedua adik perempuan yang penulis sayangi (Messy Yosefa dan
Enythalia) yang senantiasa memberikan doa, penghiburan dan
dukungan kepada penulis, semoga kita selalu bisa menjadi satu tim
yang solid untuk terus memberikan yang terbaik kepada kedua
orangtua kita.
6.
Para sahabat yang penulis sayangi Aulia Rahmadani dan Indah
Sepwina Putri yang tak pernah lelah untuk memberikan semangat dan
perhatian kepada penulis sampai tugas akhir ini terselesaikan dengan
baik.
7.
Teman - teman seperjuangan selama masa kuliah yang penulis
sayangi (Rumiris Alapito, Rafameta Sirait, Mikha Apryanti, Susi
Simanjutak) yang selalu memberikan suport kepada penulis,
terimakasih atas segalanya dalam tiga tahun yang penuh warna
bersama kalian. Semoga kita selalu peduli satu sama lain dan segala
cita-cita kita tercapai.
Universitas Sumatera Utara
8.
Teman – teman terkasih Frederikus, Laila, Deborah AS, Peavyani,
RuthYP,
Stevany,
Olivia
Febriyana,
RezkyYP
yang
selalu
memberikan doa, dukungan, dan bantuan kepada penulis selama masa
perkuliahan.
9.
Orangtua wali (Bapak/Ibu kos A4) yang memberikan dukungan dan
tak jenuh mengingatkan penulis untuk cepat wisuda.
Demi perbaikan selanjutnya, saran dan kritik yang membangun akan
Penulis terima dengan senang hati dan semoga tugas akhir ini bermanfaat
bagi kita semua.
Medan,
Agustus 2016
Maria Betty Octavia . S
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................
viii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN .......................................................................
1
1.1 Latar Belakang ......................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................
7
1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................
7
1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................
8
PROFIL PERUSAHAAN ..........................................................
9
2.1 Sejarah Perusahaan .................................................................
9
2.1.1 Struktur Organisasi dan Personalia ...............................
14
2.1.2 Job Description ..............................................................
19
2.1.3 Jenis Usaha atau Kegiatan ............................................
22
2.1.4 Kinerja Usaha Terkini ...................................................
23
2.1.5 Rencana Kegiatan .........................................................
25
PEMBAHASAN ...........................................................................
27
3.1 Aset .......................................................................................
27
3.1.1 Aset Tetap ....................................................................
28
3.1.2 Jenis-Jenis Aset .............................................................
30
3.1.3 Cara Perolehan Aset Tetap ............................................
34
3.1.4 Daftar Aset Tetap PDAM ..............................................
38
Universitas Sumatera Utara
3.1.5 SiklusHidup Aset ..........................................................
40
3.2 Pengendalian Aset ..................................................................
47
3.3 Sistem Perencanaan dan Pengadaan Aset Tetap pada
PDAM Tirtanadi PROVSU ....................................................
50
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................
60
4.1 Kesimpulan .............................................................................
60
4.2 Saran .......................................................................................
61
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
62
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi PROVSU .......................
16
Gambar 3.1 Klasifikasi Aset ............................................................................
28
Gambar 3.2 Siklus Hidup Aset .........................................................................
40
Gambar 3.3 Rencana Pengadaan Aset .............................................................
43
Gambar 3.4 Alur Kerja Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang (Metode
Pelelangan Umum) ...........................................................................................
58
Gambar 3.5 Alur Kerja Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang (Metode
Pengadaan Emergency) ....................................................................................
59
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Daftar Aset Tetap PDAM Tirtanadi PROVSU ................................
39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Surat Keterangan Melaksanakan Riset di PDAM Tirtanadi Propinsi
Sumatera UTara
Universitas Sumatera Utara
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN
SISTEM PERENCANAAN DAN PENGADAAN ASET TETAP
PDAM TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Oleh :
MARIA BETTY OCTAVIA . S
132101156
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
kasih dan karunia yang diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir yang berjudul SISTEM PERENCANAAN DAN PENGADAAN ASET
TETAP PDAM
TIRTANADI PROVINSI SUMATERA UTARA sebagai
salah satusyarat dalam menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma-III
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dengan setulus hati tugas akhir ini penulis persembahkan kepada kedua
orang tua penulis, Ayahanda Tancis Siburian dan Ibunda Erni Dawati Purbayang
selalu mencurahkan kasih sayang, perhatian, dukungan materi serta doanya
kepada penulis.Terima kasih yang sedalam-dalamnya karena telah menjadi
orangtua yang luar biasa buat penulis, semoga ini menjadi awal dari kesuksesan
penulis di masa yang akan datang.
Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada
kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof Dr. Ramli, S.E., M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D-III
Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dan Bapak Syahfrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
Program Studi D-III Manajemen Keuangan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Ibu Dr.Khaira Amalia F, SE,MBA,AK selaku Dosen Pembimbing
Penulis yang dengan penuh kesabaran telah membimbing dan
memotivasi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Pihak PDAM TIRTANADI PROVSU, terkhusus kepada Bapak
Parlin Bakara yang telah bersedia untuk membantu penulis dari awal
sampai akhir selama proses melakukan penelitian di PDAM.
5.
Kedua adik perempuan yang penulis sayangi (Messy Yosefa dan
Enythalia) yang senantiasa memberikan doa, penghiburan dan
dukungan kepada penulis, semoga kita selalu bisa menjadi satu tim
yang solid untuk terus memberikan yang terbaik kepada kedua
orangtua kita.
6.
Para sahabat yang penulis sayangi Aulia Rahmadani dan Indah
Sepwina Putri yang tak pernah lelah untuk memberikan semangat dan
perhatian kepada penulis sampai tugas akhir ini terselesaikan dengan
baik.
7.
Teman - teman seperjuangan selama masa kuliah yang penulis
sayangi (Rumiris Alapito, Rafameta Sirait, Mikha Apryanti, Susi
Simanjutak) yang selalu memberikan suport kepada penulis,
terimakasih atas segalanya dalam tiga tahun yang penuh warna
bersama kalian. Semoga kita selalu peduli satu sama lain dan segala
cita-cita kita tercapai.
Universitas Sumatera Utara
8.
Teman – teman terkasih Frederikus, Laila, Deborah AS, Peavyani,
RuthYP,
Stevany,
Olivia
Febriyana,
RezkyYP
yang
selalu
memberikan doa, dukungan, dan bantuan kepada penulis selama masa
perkuliahan.
9.
Orangtua wali (Bapak/Ibu kos A4) yang memberikan dukungan dan
tak jenuh mengingatkan penulis untuk cepat wisuda.
Demi perbaikan selanjutnya, saran dan kritik yang membangun akan
Penulis terima dengan senang hati dan semoga tugas akhir ini bermanfaat
bagi kita semua.
Medan,
Agustus 2016
Maria Betty Octavia . S
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
DAFTAR TABEL ...........................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................
viii
BAB I
BAB II
BAB III
PENDAHULUAN .......................................................................
1
1.1 Latar Belakang ......................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................
7
1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................
7
1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................
8
PROFIL PERUSAHAAN ..........................................................
9
2.1 Sejarah Perusahaan .................................................................
9
2.1.1 Struktur Organisasi dan Personalia ...............................
14
2.1.2 Job Description ..............................................................
19
2.1.3 Jenis Usaha atau Kegiatan ............................................
22
2.1.4 Kinerja Usaha Terkini ...................................................
23
2.1.5 Rencana Kegiatan .........................................................
25
PEMBAHASAN ...........................................................................
27
3.1 Aset .......................................................................................
27
3.1.1 Aset Tetap ....................................................................
28
3.1.2 Jenis-Jenis Aset .............................................................
30
3.1.3 Cara Perolehan Aset Tetap ............................................
34
3.1.4 Daftar Aset Tetap PDAM ..............................................
38
Universitas Sumatera Utara
3.1.5 SiklusHidup Aset ..........................................................
40
3.2 Pengendalian Aset ..................................................................
47
3.3 Sistem Perencanaan dan Pengadaan Aset Tetap pada
PDAM Tirtanadi PROVSU ....................................................
50
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................
60
4.1 Kesimpulan .............................................................................
60
4.2 Saran .......................................................................................
61
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
62
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi PROVSU .......................
16
Gambar 3.1 Klasifikasi Aset ............................................................................
28
Gambar 3.2 Siklus Hidup Aset .........................................................................
40
Gambar 3.3 Rencana Pengadaan Aset .............................................................
43
Gambar 3.4 Alur Kerja Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang (Metode
Pelelangan Umum) ...........................................................................................
58
Gambar 3.5 Alur Kerja Untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang (Metode
Pengadaan Emergency) ....................................................................................
59
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Daftar Aset Tetap PDAM Tirtanadi PROVSU ................................
39
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Surat Keterangan Melaksanakan Riset di PDAM Tirtanadi Propinsi
Sumatera UTara
Universitas Sumatera Utara