(, Unknown)

KEPOLISAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH NUSA TENGGARA BARAT
STAF PRIBADI PIMPINAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TAHUN 2017
PELAYANAN SURAT SATKER SPRIPIM
PELAKSANA

NO
1

2

3
4
5
6
7
8

URAIAN TUGAS

2
Menerima surat dari Satker Setum, berupa:
- Surat Telegram
- Nota Dinas
- Surat Biasa
- Surat Rahasia
- Undangan
- Tanda tangan
Mengagendakan dan
Mengecek kelengkapan surat
- Meneliti dan Memilah surat berupa :
- surat Telegram
- Nota Dinas
- Surat Biasa
- Surat Rahasia
- Tanda tangan
- Undangan
Mengajukan ke pimpinan
Konfirmasi kehadiran undangan
pada FKPD

- Memberikan saran kehadiran undangan
- Mengoreksi Materi/sambutan
Surat diajukan ke Pimpinan
Surat dari Pimpinan berupa disposisi dan tanda
tangan di baca dan di agendakan
Pendistribusian ke Satker/ Setum
- Menyiapkan Materi/Sambutan Pimpinan
- Menjadwalkan kegiatan
- Konfirmasi kehadiran pada saat kegiatan
- Pembuatan Sprin
- Pembuatan Laporan hasil kegiatan

BAMIN
3

KAUREMIN/
PAURMIN
4

BUNGKOL

PRODOK

5

6

KOORSPRI/
SESPRI
7

KA/ WAKA

SATKER

KELENGKAPAN

8

9

10
- Lembar saran
& No Telf
Panitia Kegiatan

MUTU BAKU
WKT/
OUTPUT
MENIT
11
12
2
Diterima dengan baik

CHECK LIST
SESUAI

TIDAK

13
✓

14

- Nota Dinas
tandatangan

2

30
Pointers
Satker

Seluruh surat dipilah sesuai
jenis dan sifatnya

Giat terjadwal

✓

✓

2

Giat Polda NTB berjalan baik

✓

5

Disposisi dan tandatangan

✓

Arahan dan atensi pimpinan

✓

Disposisi dan tandatangan

✓

5

- Paparan & Sambutan
- Kegiatan terlaksana &
terjadwal
- Tertib Administrasi
- Laporan tepat waktu

Mataram, 10 Juli 2017
KOORSPRIPIM POLDA NTB
YUYAN PRIATMAJA, S.I.K.
KOMPOL NRP 81030743

✓