Bahan Laporan Penyelenggaraan DAK Ditjen Dukcapil Kemendagri
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Selamat Pagi dan Salam Sejahtera bagi kita semua.
Hom Swastiastu
1. Yth :
- Bapak Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
- Para Pejabat Eselon 2 Di Lingkungan Ditjen Dukcapil;
- Kepala Biro Pemerintahan, Kepala Dinas yang Membidangi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau Nama Lainnya,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi;
- Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kepala
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten/Kota di Seluruh
Indonesia;
- Para Nara Sumber dari Ditjen. Perimbangan Keuangan
Kemenkeu, Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri, Ditjen
Dukcapil Kemendagri;
- Bapak/Ibu Undangan yang Berbahagia.
2.
Dengan mempersembahkan puji dan syukur ke Hadirat Tuhan
Yang Maha Kuasa, perkenankan kami untuk menyampaikan
Laporan Singkat Penyelenggaraan Rapat Kerja Teknis Dana
Transfer Daerah Untuk Pelayanan Adminduk Dan Mekanisme
Pengisian
Pejabat
Yang
Menangani
Urusan
Administrasi
Kependudukan Di Provinsi, Kabupaten/Kota Sebagai Tindak
Lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016, sebagai
berikut :
0
Terima
a.
kasih
atas
kehadiran
Bapak Dirjen Dukcapil dalam Rapat Kerja Teknis ini, di tengahtengah kesibukan dan tanggung jawab pekerjaan yang sangat
luar biasa sebagai Dirjen. Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
Plt. Gubernur Gorontalo dan Ketua Umum Korps ASN (Ketua
Umum Korpri Nasional);
Dalam kesempatan ini, ijinkan kami mewakili seluruh peserta
yang hadir mengucapkan “ Dirgahayu Korpri Diusia ke 45 “
Tanggal 29 November 2016 disertai doa dan harapan : semoga
Korpri semakin menjadi perekat NKRI dan meneguhkan
netralitas ASN, menuju ASN yang profesional dan sejahtera
dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa. Korpri Maju
Terus….!!!
Selamat
b.
datang
Bapak/Ibu
peserta dari seluruh Indonesia, terima kasih atas kehadiran
dalam Rapat Kerja Teknis, di tengah-tengah kesibukan tugas
akhir tahun, harus melayani masyarakat.
3.
Rapat Kerja Teknis ini menindaklanjuti amanat Pasal 83 A dan
87 A Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, ada 2 (dua)
urgensi, yaitu;
a.
Mengkonsulidasi
aparatur/pejabat dukcapil di provinsi dan kabupaten/kota
dalam hubungan kerja tegak lurus serta mengembangkan
1
jaringan kerja dengan Badan Kepegawaian Daerah sebagai
mitra kerja yang solid;
b.
Mempersiapkan
dan
melaksanakan :
1) Penyusunan DAK Non Fisik Pelayanan Adminduk 2017
berdasarkan kebutuhan daerah dan sesuai dengan prioritas
nasional;
2) Pengisian Pejabat yang menangani urusan administrasi
kependudukan di Provinsi dan Kabupaten/Kota sebagai
tindak lanjut PP No. 18 Tahun 2016, utamanya dalam masa
transisi ini;
4. Yth. Bapak Dirjen dan Bapak/Ibu Peserta Rapat Kerja Teknis
a. Dalam kerangka pembinaan aparatur, sampai dengan tanggal
29 November 2016, telah diangkat dan diberhentikan oleh
Menteri
Dalam
Kependudukan
Negeri
dan
sejumlah
Pencatatan
7.672
Sipil
pejabat
baik
di
Dinas
Provinsi,
Kabupaten/Kota melalui mekanisme pengangkatan kembali
maupun regular;
b. Kami telah selesai membangun database aparatur dukcapil
daerah yang sangat bermanfaat sebagai instrumen konsolidasi
pejabat
dan
proses
pengambilan
keputusan
dalam
pengangkatan dan pemberhentian pajabat serta rencana
penilaian
kompetensi
dan
kinerja
pejabat
dukcapil
2
kabupaten/kota. Ijinkan kami memberikan gambaran ilustrasi
aplikasi sebagai berikut :
1) Statistik jumlah pejabat dukcapil seluruh Indonesia per
provinsi, per Kabupaten/Kota, per pejabat (biodata, riwayat
pendidikan, riwayat kediklatan, riwayat mengikuti bimbingan
teknis dll);
2) Persiapan
penyusunan
SK
pengangkatan
dan
pemberhentian berbasis pada struktur organisasi baru tindak
lanjut PP 18 Tahun 2016 (SK dan bagan struktur);
3) Kami rencanakan pertengahan tahun depan aplikasi dapat
diakses oleh Dinas dan BKD, menggunakan hak akses
dalam bentuk IP address yang bersifat personal;
4) Dengan database aparatur tersebut, sebagaimana arahan
bapak kedepan usulan pengangkatan dan pemberhentian
pejabat serta penilaian kinerja dapat dilakukan secara
online.
5) Untuk kepentingan ini, kami telah bersurat kepada Direktur
PIAK agar dapat difasilitasi mempergunakan jaringan
komunikasi data yang ada di Ditjen Dukcapil untuk
dapat terhubung dengan Dinas dan BKD serta BKN.
5.
Perlu kami laporkan pula kepada forum bahwa dalam rangka
peningkatan kompetensi aparatur saat ini sedang berproses
pembentukan Vokasi Diploma IV Hukum Pencatatan Sipil dan
usulan jabatan fungsional ADB kependudukan dan Operator
SIAK (yang ijin prinsipnya telah disetujui oleh Kementerian
PAN dan RB pada bulan Oktober 2016, dan awal Desember
3
akan dilakukan uji beban kerja ADB dan Operator SIAK di 3
Kabupaten/Kota;
6. Yth. Bapak Dirjen dan Bapak/Ibu Peserta Rakernis,
a. Kami laporkan Rakernis yang dilaksanakan pada tanggal 30
November 2016 mengundang sekitar 1200 Pejabat Dukcapil
dan BKD Provinsi dan Kabupaten/Kota dan saat ini telah hadir
….. Pejabat dari seluruh Indonesia.
b. Nara sumber Rakernis berasal dari : Ditjen Perimbangan
Keuangan Kemenkeu, Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri
dan Ditjen Dukcapil Kemendagri;
c. Mekanisme Rakernis ini melalui pengarahan umum dari Bapak
Dirjen, pemaparan dan diskusi dari nara sumber, perumusan
hasil rakernis;
7. Yth. Bapak Dirjen dan Para Peserta Rakernis
a. Demikian laporan singkat yang dapat kami sampaikan, mohon
perkenan Bapak Direktur Jenderal Kependudukan dan
Pencatatan Sipil untuk memberikan sambutan dan
arahan,
sekaligus membuka Rapat Kerja Teknis ini secara resmi.
b. Atas nama panitia, kami memohon maaf apabila dalam
penyelenggaraan Rakernis terdapat kekurangan dan
penyambutan dari yang sangat sederhana
c. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 30 November 2016
Direktur Bina Aparatur
4
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Joko Moersito, SH,MH.
5
Selamat Pagi dan Salam Sejahtera bagi kita semua.
Hom Swastiastu
1. Yth :
- Bapak Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
- Para Pejabat Eselon 2 Di Lingkungan Ditjen Dukcapil;
- Kepala Biro Pemerintahan, Kepala Dinas yang Membidangi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau Nama Lainnya,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi;
- Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kepala
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten/Kota di Seluruh
Indonesia;
- Para Nara Sumber dari Ditjen. Perimbangan Keuangan
Kemenkeu, Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri, Ditjen
Dukcapil Kemendagri;
- Bapak/Ibu Undangan yang Berbahagia.
2.
Dengan mempersembahkan puji dan syukur ke Hadirat Tuhan
Yang Maha Kuasa, perkenankan kami untuk menyampaikan
Laporan Singkat Penyelenggaraan Rapat Kerja Teknis Dana
Transfer Daerah Untuk Pelayanan Adminduk Dan Mekanisme
Pengisian
Pejabat
Yang
Menangani
Urusan
Administrasi
Kependudukan Di Provinsi, Kabupaten/Kota Sebagai Tindak
Lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016, sebagai
berikut :
0
Terima
a.
kasih
atas
kehadiran
Bapak Dirjen Dukcapil dalam Rapat Kerja Teknis ini, di tengahtengah kesibukan dan tanggung jawab pekerjaan yang sangat
luar biasa sebagai Dirjen. Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
Plt. Gubernur Gorontalo dan Ketua Umum Korps ASN (Ketua
Umum Korpri Nasional);
Dalam kesempatan ini, ijinkan kami mewakili seluruh peserta
yang hadir mengucapkan “ Dirgahayu Korpri Diusia ke 45 “
Tanggal 29 November 2016 disertai doa dan harapan : semoga
Korpri semakin menjadi perekat NKRI dan meneguhkan
netralitas ASN, menuju ASN yang profesional dan sejahtera
dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa. Korpri Maju
Terus….!!!
Selamat
b.
datang
Bapak/Ibu
peserta dari seluruh Indonesia, terima kasih atas kehadiran
dalam Rapat Kerja Teknis, di tengah-tengah kesibukan tugas
akhir tahun, harus melayani masyarakat.
3.
Rapat Kerja Teknis ini menindaklanjuti amanat Pasal 83 A dan
87 A Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, ada 2 (dua)
urgensi, yaitu;
a.
Mengkonsulidasi
aparatur/pejabat dukcapil di provinsi dan kabupaten/kota
dalam hubungan kerja tegak lurus serta mengembangkan
1
jaringan kerja dengan Badan Kepegawaian Daerah sebagai
mitra kerja yang solid;
b.
Mempersiapkan
dan
melaksanakan :
1) Penyusunan DAK Non Fisik Pelayanan Adminduk 2017
berdasarkan kebutuhan daerah dan sesuai dengan prioritas
nasional;
2) Pengisian Pejabat yang menangani urusan administrasi
kependudukan di Provinsi dan Kabupaten/Kota sebagai
tindak lanjut PP No. 18 Tahun 2016, utamanya dalam masa
transisi ini;
4. Yth. Bapak Dirjen dan Bapak/Ibu Peserta Rapat Kerja Teknis
a. Dalam kerangka pembinaan aparatur, sampai dengan tanggal
29 November 2016, telah diangkat dan diberhentikan oleh
Menteri
Dalam
Kependudukan
Negeri
dan
sejumlah
Pencatatan
7.672
Sipil
pejabat
baik
di
Dinas
Provinsi,
Kabupaten/Kota melalui mekanisme pengangkatan kembali
maupun regular;
b. Kami telah selesai membangun database aparatur dukcapil
daerah yang sangat bermanfaat sebagai instrumen konsolidasi
pejabat
dan
proses
pengambilan
keputusan
dalam
pengangkatan dan pemberhentian pajabat serta rencana
penilaian
kompetensi
dan
kinerja
pejabat
dukcapil
2
kabupaten/kota. Ijinkan kami memberikan gambaran ilustrasi
aplikasi sebagai berikut :
1) Statistik jumlah pejabat dukcapil seluruh Indonesia per
provinsi, per Kabupaten/Kota, per pejabat (biodata, riwayat
pendidikan, riwayat kediklatan, riwayat mengikuti bimbingan
teknis dll);
2) Persiapan
penyusunan
SK
pengangkatan
dan
pemberhentian berbasis pada struktur organisasi baru tindak
lanjut PP 18 Tahun 2016 (SK dan bagan struktur);
3) Kami rencanakan pertengahan tahun depan aplikasi dapat
diakses oleh Dinas dan BKD, menggunakan hak akses
dalam bentuk IP address yang bersifat personal;
4) Dengan database aparatur tersebut, sebagaimana arahan
bapak kedepan usulan pengangkatan dan pemberhentian
pejabat serta penilaian kinerja dapat dilakukan secara
online.
5) Untuk kepentingan ini, kami telah bersurat kepada Direktur
PIAK agar dapat difasilitasi mempergunakan jaringan
komunikasi data yang ada di Ditjen Dukcapil untuk
dapat terhubung dengan Dinas dan BKD serta BKN.
5.
Perlu kami laporkan pula kepada forum bahwa dalam rangka
peningkatan kompetensi aparatur saat ini sedang berproses
pembentukan Vokasi Diploma IV Hukum Pencatatan Sipil dan
usulan jabatan fungsional ADB kependudukan dan Operator
SIAK (yang ijin prinsipnya telah disetujui oleh Kementerian
PAN dan RB pada bulan Oktober 2016, dan awal Desember
3
akan dilakukan uji beban kerja ADB dan Operator SIAK di 3
Kabupaten/Kota;
6. Yth. Bapak Dirjen dan Bapak/Ibu Peserta Rakernis,
a. Kami laporkan Rakernis yang dilaksanakan pada tanggal 30
November 2016 mengundang sekitar 1200 Pejabat Dukcapil
dan BKD Provinsi dan Kabupaten/Kota dan saat ini telah hadir
….. Pejabat dari seluruh Indonesia.
b. Nara sumber Rakernis berasal dari : Ditjen Perimbangan
Keuangan Kemenkeu, Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri
dan Ditjen Dukcapil Kemendagri;
c. Mekanisme Rakernis ini melalui pengarahan umum dari Bapak
Dirjen, pemaparan dan diskusi dari nara sumber, perumusan
hasil rakernis;
7. Yth. Bapak Dirjen dan Para Peserta Rakernis
a. Demikian laporan singkat yang dapat kami sampaikan, mohon
perkenan Bapak Direktur Jenderal Kependudukan dan
Pencatatan Sipil untuk memberikan sambutan dan
arahan,
sekaligus membuka Rapat Kerja Teknis ini secara resmi.
b. Atas nama panitia, kami memohon maaf apabila dalam
penyelenggaraan Rakernis terdapat kekurangan dan
penyambutan dari yang sangat sederhana
c. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 30 November 2016
Direktur Bina Aparatur
4
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Joko Moersito, SH,MH.
5