Undangan Pembuktian Klarifikasi Cleaning Service
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA
SEKERTARIAT DAERAH
Jalan Kolonel H. Soetadji Nomor 01 Tanjung Selor Kode Pos 77212
Telp./Fax. 0552-22454 Email: Kaltaraprov@gmail.com. Website : www.kaltaraprov.go.id
Tanjung Selor, 13 Februari 2018
Nomor
Lampiran
: 602.1/ 04.A /POKJA.CLEANING SERVICE/SETDA/II/2018
:
Kepada Yth,
Direktur CV. PUTRA SEMAYANG
di –
Tempat
Perihal :
Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket :
Belanja Jasa Cleaning Service Kebersihan Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan
kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl
Jam
Tempat
Acara
: Rabu, 14 Februari 2018
: 09.00 s/d .15.00
: Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan
Permukiman Prov. Kalimantan Utara
Jalan Aghatis, Tanjung Selor, Kaltara
: Pembuktian Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang
bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
1
Uraian
Harga Satuan (Rp)
Tidak Ada
-
% terhadap
HPS/OE
-
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi
harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume
pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu
rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1.
Tidak Ada
-
-
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA
SEKERTARIAT DAERAH
Jalan Kolonel H. Soetadji Nomor 01 Tanjung Selor Kode Pos 77212
Telp./Fax. 0552-22454 Email: Kaltaraprov@gmail.com. Website : www.kaltaraprov.go.id
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 95.1 % dari HPS/OE, sesuai dengan
Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % dari
Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan
item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan
tersebut ?
5. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan
menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana
mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang
tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan
peralatan tersebut,
6. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Belanja Jasa Cleaning Service
Kebersihan Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan. Dapat memelihara lalu lintas orang
dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
7. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan
memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
8. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu keselamatan yang layak selama masa
pelaksanaan kegiatan.
9. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai
maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 9 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat
Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi
sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut :
a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. KLBI : 8121, Jasa Kebersihan Umum Bangunan (Asli)
d. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli)
e. Pemilikan Peralatan (Asli)
f. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli)
g. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli)
h. Laporan Keuangan Tahun 2017 dari Lembaga Independen
i. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
j. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan
hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat
diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Belanja Jasa Cleaning Service Kebersihan
Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan
Ttd
Ketua dan Anggota
SEKERTARIAT DAERAH
Jalan Kolonel H. Soetadji Nomor 01 Tanjung Selor Kode Pos 77212
Telp./Fax. 0552-22454 Email: Kaltaraprov@gmail.com. Website : www.kaltaraprov.go.id
Tanjung Selor, 13 Februari 2018
Nomor
Lampiran
: 602.1/ 04.A /POKJA.CLEANING SERVICE/SETDA/II/2018
:
Kepada Yth,
Direktur CV. PUTRA SEMAYANG
di –
Tempat
Perihal :
Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket :
Belanja Jasa Cleaning Service Kebersihan Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami mengharapkan
kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl
Jam
Tempat
Acara
: Rabu, 14 Februari 2018
: 09.00 s/d .15.00
: Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan
Permukiman Prov. Kalimantan Utara
Jalan Aghatis, Tanjung Selor, Kaltara
: Pembuktian Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang
bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
1
Uraian
Harga Satuan (Rp)
Tidak Ada
-
% terhadap
HPS/OE
-
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi
harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume
pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu
rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
Uraian
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
1.
Tidak Ada
-
-
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA
SEKERTARIAT DAERAH
Jalan Kolonel H. Soetadji Nomor 01 Tanjung Selor Kode Pos 77212
Telp./Fax. 0552-22454 Email: Kaltaraprov@gmail.com. Website : www.kaltaraprov.go.id
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 95.1 % dari HPS/OE, sesuai dengan
Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % dari
Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan
item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan
tersebut ?
5. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan dan
menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana
mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi peralatan yang
tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun terhadap penambahan
peralatan tersebut,
6. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Belanja Jasa Cleaning Service
Kebersihan Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan. Dapat memelihara lalu lintas orang
dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
7. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan
memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
8. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu keselamatan yang layak selama masa
pelaksanaan kegiatan.
9. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai
maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 9 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat
Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi
sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut :
a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. KLBI : 8121, Jasa Kebersihan Umum Bangunan (Asli)
d. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli)
e. Pemilikan Peralatan (Asli)
f. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli)
g. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli)
h. Laporan Keuangan Tahun 2017 dari Lembaga Independen
i. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
j. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan) dan
hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak dapat
diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Belanja Jasa Cleaning Service Kebersihan
Kantor, Taman Kantor dan Rumah Jabatan
Ttd
Ketua dan Anggota