BA Aanwijzing Light Trap
KEMENTERIAN PERTANIAN
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN BANTUAN SARANA
PENGENDALIAN OPT TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
PEKERJAAN PENGADAAN UNIT
SARANA LIGHT TRAP PENGAMATAN
OPT TANAMAN PADI
(PAKET-1 s/d PAKET-7)
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor
Hari/Tgl
Waktu
: ULP/POKJA-LT/AWZ/03/IX/2012
: Senin, 24 September 2012
: Jam 10.00 s.d. 12.00 WIB
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh empat bulan September Tahun Dua ribu dua belas,
sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar
dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada
situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Bantuan Sarana Light Trap
Untuk Pengamatan Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT) Tanaman Padi Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 (Paket-1 s/d Paket-7) yang dimulai pada Jam 10.00 WIB
s.d 12.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan
mulai tanggal 21 s/d 28 September 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah
mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 24 September
2012 pada masing-masing paket pekerjaan sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 12.00 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 24 September 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hidayat. AR
Edi Eko Sasmito, SP
Drs. Ridwan Husin
Saefudin
Ahmad Jaiz
Syahrir, ST
Suyadi
Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor
Tanggal
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
I
II
III
IV
V
VI
: ULP/POKJA-LT/ADD/04/IX/2012
: 24 September 2012
: Umum
: Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
: Instruksi Kepada Peserta
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Bentuk Dokumen Penawaran
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
Halaman 41. C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Point 4.a ...... menjadi :
a. Jaminan Purnajual/Garansi barang dengan melampirkan sertifikasi mutu barang untuk
barang-barang sebagai berikut :
No.
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
Jenis Barang
1.
Modul Surya
2.
3.
4.
5.
Baterai
Battery Control Unit (BCU)
Lampu
Inverter
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
Sertifikasi/
Sertifikat
SNI atau ISO 9001:2008
dan IEC 61215, IEC
61730, BPPT, CEC
SNI/ISO 9001:2008
SNI/ISO 9001:2008
- (dihilangkan)
EN60950, EN55022,
EN55024, EN61000
: Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Bentuk Kontrak
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Spesifikasi Teknis
: Daftar Kuantitas dan Harga
: Bentuk Dokumen Lain
Garansi/
Purnajual
Minimal 10 Tahun
Minimal 2 Tahun
Minimal 2 Tahun
Minimal 8.000 jam
Minimal 2 Tahun
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini,
dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan
dengan Dokumen Pengadaan.
Jakarta, 24 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
Tanya Jawab Aanwijzing
PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
PAKET-1 : Wilayah Propinsi Sumatera
NO
PERTANYAAN
1
Yth, Panitia 1. tentang brosur yg harus
dilampirkan pada point "a" apakah sama dengan
pada point "c" 2. pada point "e" yg dimaksud
"keterangan telah lulus uji dari instansi yg
berwenang" adalah semacam "test report dari
Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin Pertanian"
atas penjelasanya terima kasih
JAWABAN
@ 22477212 : 1. Kelengkapan Brosur yang
dilampirkan dimaksud pada point "a" sama
dengan point "c". 2. Pada point e. ...
keterangan lulus uji sama dengan "Test
Report" dari lembaga uji yang terakreditasi.
22477212 - 24 Sep 2012 10:37
PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan merupakan
spesifikasi minimal. Dengan demikian,
spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh
kurang dari yang dipersyaratkan dalam
dokumen pengadaan
24 Sep 2012 10:35
22361212 - 24 Sep 2012 10:22
2.
yth panitia, berkaitan dengan jaminan penawaran
yang sudah ditentukan pada hal 33. apakah
diperboleh nilai jaminan penawaran lebih besar
dari yg sudah ditentukan pada tabel? dan masa
berlaku jaminan apakah diperbolehkan melebihi
jumlah hari yg sudah ditentukan? Trims
22485212 - 24 Sep 2012 10:26
Substansi Jaminan Penawaran memenuhi
ketentuan diantaranya besaran nilanya Tidak
Kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan
dalam LDP dan masa berlakunya dimulai
sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP
24 Sep 2012 10:37
3.
Apakah serah terima barang dilakukankan di
Kabupaten atau di Kecamatan? Mengingat
banyaknya titik pengiriman dan kesediaan waktu
TA 2012 yang hanya sampai 15 Des 2012 kami
mohon adanya adendum wkt untuk pengiriman.
Dalam spesifikasi teknis untuk lampu tidak
disyaratkan adanya sertifikat ISO tapi dalam isian
kualifikasi item lampu disyaratkan harus ada ISO
mohon penjelasannya?
22449212 - 24 Sep 2012 10:30
Ligt trap diserahkan dan dipasang di lokasi
kecamatan. Spesifikasi teknis sesuai dengan
tabel spefikasi teknis yang telah di upload.
Dengan demikian, lampu tidak harus ISO
asalkan memiliki spesifikasi sesuai tabel.
24 Sep 2012 10:46
Lanjutan ......PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
4.
PERTANYAAN
Untuk Berita Acara serah terima barang Apakah
sampai Kabupaten Kota atau sampai di
Kecamatan? Karena mengingat jangka waktu
pelaksanaan yang terlalu singkat dan tidak
memungkinkan apabila sampai di Kecamatan
mohon penjelasannya
JAWABAN
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST)
ditandatangani oleh petugas provinsi tetapi
tetap diserahkan dan dipasang di lokasi titik
bagi (kecamatan)
24 Sep 2012 10:58
22449212 - 24 Sep 2012 10:33
5.
Apakah dokumen kualifikasi perusahaan harus
discan dan diupload bersamaan dengan dokumen
penawaran dan teknis ? Atau cukup dokumen
penawaran dan teknis serta isian kualifikasi ?
22655212 - 24 Sep 2012 10:36
Dokumen Data Kualifikasi di isi kan pada
formulir isian kualifikasi pada Aplikasi SPSE.
Apabila peserta tidak mengisi data
kualifikasi pada formulir isian kualifikasi
pada aplikasi SPSE maka dianggap tidak
memenuhi persyaratan kualifikasi untuk
dokumen tersebut walaupun penyedia
mengupload hasil scan dokumen tersebut
24 Sep 2012 10:43
6.
Untuk persyaratan kemitraan, apabila perusahaan
baru berdiri dibawah 4 thn, apakah perusahaan
tsb harus memiliki pengalaman dibidang
Mekanikal/Elektrikal?
Sesuai dokumen persyaratan pengalaman
dikecualikan bagi penyedia yang baru berdiri
kurang dari 3 tahun.
24 Sep 2012 10:46
22449212 - 24 Sep 2012 10:37
7.
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
Jangka waktu pelaksanaan telah
mempertimbangkan batas akhir penagihan.
Sehingga tetap mengacu pada waktu yang
ditentukan dalam dokumen
24 Sep 2012 10:48
22361212 - 24 Sep 2012 10:38
8.
Pengalaman kerja, apakah diharuskan pekerjaan
yang sejenis dengan yang ditenderkan ?
22655212 - 24 Sep 2012 10:39
Pengalaman kerja yg dipersyaratkan adalah
kemapuan pengalaman pada bidang
Mekanical/Electrikal
24 Sep 2012 10:44
9.
yth panitia, TKDN apakah dibuat dan
ditandatangani oleh produsen atau penyedia?
22659212 - 24 Sep 2012 10:46
TKDN dibuat dan ditandatangani oleh
penyedia, khusus untuk peserta yg tidak
menyampaikan formulir TKDN maka tidak
digugurkan dan Nilai TKDN nya dianggap nol.
24 Sep 2012 10:50
10
Garansi produk modul surya dalam spesifikasi
teknis tercantum min. 10 tahun, mohon
penjelasan panitia karena min. 10 tahun tsb.
tidak ada batasan waktu garansi berakhir. Apakah
tidak bisa disamakan dengan baterai dan BCU,
garansi produk 2 tahun tanpa kata-kata minimal ?
22655212 - 24 Sep 2012 11:05
untuk Modul Surya Garansi Minimal 10 thn,
persyaratan ini sudah merupakan
persyaratan minimal.
24 Sep 2012 11:09
Lanjutan ......PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
PERTANYAAN
11.
Jika garansi produk modul surya minimal 10
Tahun, maka sampai berapa tahun kedepan kami
masih harus memberikan garansi.
22655212 - 24 Sep 2012 11:13
JAWABAN
Garansi Modul Surya yang harus dipenuhi
oleh penyedia barang adalah 10 tahun.
Penyedia diperbolehkan menawarkan
garansi lebih dari 10 thn.
24 Sep 2012 11:19
12.
13.
Apakah sertifikasi yang disyaratkan sepert
ISO/SNI dan IEC 61215, IEC 61730, BPPT, CEC
harus dilengkapi semuanya? Apakah jika salah
satunya tidak ada maka panitia dapat
menggugurkan penawaran atau tidak?
Persyaratan Sertifikasi untuk Modul Surya
adalah SNI atau ISO 9001 : 2008 dan IEC
61215, IEC61730, BPPT,CEC, sehingga
persyaratan yg dimaksud adalah SNI atau
ISO dan sertifikasi pendukungnya
22449212 - 24 Sep 2012 11:14
24 Sep 2012 11:25
Apabila garansi modul surya yang harus dipenuhi
adalah 10 tahun, kami menyarankan apakah
tidak sebaiknya dalam persyaratan dituliskan
max. 10 tahun. Terima kasih.
Sudah cukup jelas yang kami maksud
Garansi Modul surya yang harus dipenuhi
adalah Minimal 10 thn.
24 Sep 2012 11:26
22655212 - 24 Sep 2012 11:24
14.
15.
Untuk Paket Pekerjaan ini apakah ada
pembayaran Uang Muka atau tidak?
Penyedia dapat mengajukan uang muka
dengan besaran yang disetujui oleh PPK.
22449212 - 24 Sep 2012 11:28
24 Sep 2012 11:32
Daftar Kuantitas Harga, apakah harus diperinci
per item sesuai deskripisi barang atau per 11
item, terima kasih
Daftar Kuantitas dan Harga dirinci sesuai
Deskripsi 11 item barang yang ditawarkan
24 Sep 2012 12:27
22655212 - 24 Sep 2012 11:54
PAKET-3 : Wilayah Propinsi Jawa Tengah dan DI. Yogyakarta
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
@22361212: Spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
merupakan spesifikasi minimal. Dengan
demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak
boleh kurang dari yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan
22362212 - 24 Sep 2012 10:28
2.
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
22362212 - 24 Sep 2012 10:39
@22361212: Jangka waktu pelaksanaan
telah mempertimbangkan batas akhir
penagihan. Sehingga tetap mengacu pada
waktu yang ditentukan dalam dokumen.
PAKET-4 : Wilayah Propinsi Jawa Timur ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO
1
PERTANYAAN
-
JAWABAN
-
PAKET-5 : Wilayah Propinsi Bali, NTB dan NTT ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO
1
PERTANYAAN
-
JAWABAN
-
PAKET-6 : Wilayah Propinsi Kalimantan
NO
PERTANYAAN
1
Yth, panitia, untuk mempermudah teknis
pekerjaan biasanya di butuhkan Kerangka Acuan
Kerja/Kegiatan, kenapa sampai saat ini belum
disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan
pengadaan Light Trap, apakah sudah cukup
dengan gambar teknis dan Alokasi pembagian
Light Trap, atas penjelasannya kami ucapkan
terima kasih.
JAWABAN
@ 22279212 : Kerangka Acuan
Kerja/Kegiatan diantaranya memuat
Gambaran Umum, Spesifikasi Teknis,
Gambar dan Alokasi Pendistribusian, hal
tersebut telah dituangkan kembali kedalam
Dokumen Pengadaan, untuk memperjelas
hal tersebut akan kami upload KAK
dimaksud ... terlampir Download
22279212 - 24 Sep 2012 10:16
2
Yth. Panitia Sebagai Perusahaan Baru, Jika harga
yang kami tawarkan kompetitif dan kami dapat
memenuhi persyaratan lain (selain pengalaman) ,
apakah ada peluang bagi kami untuk menjadi
pemenang tender?
@22663212: Pengalaman dipersyaratkan
bagi penyedia yang telah berdiri lebih dari 3
tahun. Bagi perusahaan yang baru berdiri
kurang dari 3 tahun dikecualikan.
22663212 - 24 Sep 2012 10:57
PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
@22361212 : Spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
merupakan spesifikasi minimal. Dengan
demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak
boleh kurang dari yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan
22669212 - 24 Sep 2012 10:28
2
Bab XII. Spesifikasi Teknis 9. Kotak
Peralatan/Panel disitu ada tertulis : Nampan apa
maksudnya Nampan
22288212 - 24 Sep 2012 10:30
3
apa boleh meminta agar panitia lebih
menjustifikasi lebih untuk peralatan light trap
tersebut
22463212 - 24 Sep 2012 10:35
@22288212: Nampan yang dimaksud
adalah wadah yg dipergunakan sebagai
penampung serangga yang tertangkap oleh
lampu perangkap.
@22288212: Nampan yang dimaksud
adalah wadah yg dipergunakan sebagai
penampung serangga yang tertangkap oleh
lampu perangkap.
Lanjutan .....PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO
PERTANYAAN
4
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
JAWABAN
@22669212: Jangka waktu pelaksanaan
telah mempertimbangkan batas akhir
penagihan. Sehingga tetap mengacu pada
waktu yang ditentukan dalam dokumen.
22669212 - 24 Sep 2012 10:39
Jakarta, 24 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520
Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469
Website : http ://lpse.deptan.go.id
KELOMPOK KERJA (POKJA)
PENGADAAN BANTUAN SARANA
PENGENDALIAN OPT TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL
TANAMAN PANGAN TA. 2012
PEKERJAAN PENGADAAN UNIT
SARANA LIGHT TRAP PENGAMATAN
OPT TANAMAN PADI
(PAKET-1 s/d PAKET-7)
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor
Hari/Tgl
Waktu
: ULP/POKJA-LT/AWZ/03/IX/2012
: Senin, 24 September 2012
: Jam 10.00 s.d. 12.00 WIB
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh empat bulan September Tahun Dua ribu dua belas,
sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar
dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada
situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Bantuan Sarana Light Trap
Untuk Pengamatan Organisme Pengganggu Tumbuhan (OPT) Tanaman Padi Direktorat
Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 (Paket-1 s/d Paket-7) yang dimulai pada Jam 10.00 WIB
s.d 12.00 WIB.
Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan
mulai tanggal 21 s/d 28 September 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah
mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Senin tanggal 24 September
2012 pada masing-masing paket pekerjaan sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE.
Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 12.00 wib secara elektronik
sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum
Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan
Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan
yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
Jakarta, 24 September 2012
Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hidayat. AR
Edi Eko Sasmito, SP
Drs. Ridwan Husin
Saefudin
Ahmad Jaiz
Syahrir, ST
Suyadi
Ketua merangkap anggota
Sekretaris merangkap anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
Nomor
Tanggal
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
I
II
III
IV
V
VI
: ULP/POKJA-LT/ADD/04/IX/2012
: 24 September 2012
: Umum
: Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
: Instruksi Kepada Peserta
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Bentuk Dokumen Penawaran
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
Halaman 41. C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Point 4.a ...... menjadi :
a. Jaminan Purnajual/Garansi barang dengan melampirkan sertifikasi mutu barang untuk
barang-barang sebagai berikut :
No.
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
Jenis Barang
1.
Modul Surya
2.
3.
4.
5.
Baterai
Battery Control Unit (BCU)
Lampu
Inverter
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
Sertifikasi/
Sertifikat
SNI atau ISO 9001:2008
dan IEC 61215, IEC
61730, BPPT, CEC
SNI/ISO 9001:2008
SNI/ISO 9001:2008
- (dihilangkan)
EN60950, EN55022,
EN55024, EN61000
: Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Bentuk Kontrak
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Spesifikasi Teknis
: Daftar Kuantitas dan Harga
: Bentuk Dokumen Lain
Garansi/
Purnajual
Minimal 10 Tahun
Minimal 2 Tahun
Minimal 2 Tahun
Minimal 8.000 jam
Minimal 2 Tahun
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
: cukup jelas
Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-LT/01/IX/2012
tanggal 21 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini,
dinyatakan masih tetap berlaku.
Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan
dengan Dokumen Pengadaan.
Jakarta, 24 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012
Tanya Jawab Aanwijzing
PELELANGAN UMUM PENGADAAN LIGHT TRAP BANTUAN SARANA UNTUK
PENGAMATAN ORGANISME PENGGANGGU TUMBUHAN (OPT) TANAMAN PADI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012
PAKET-1 : Wilayah Propinsi Sumatera
NO
PERTANYAAN
1
Yth, Panitia 1. tentang brosur yg harus
dilampirkan pada point "a" apakah sama dengan
pada point "c" 2. pada point "e" yg dimaksud
"keterangan telah lulus uji dari instansi yg
berwenang" adalah semacam "test report dari
Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin Pertanian"
atas penjelasanya terima kasih
JAWABAN
@ 22477212 : 1. Kelengkapan Brosur yang
dilampirkan dimaksud pada point "a" sama
dengan point "c". 2. Pada point e. ...
keterangan lulus uji sama dengan "Test
Report" dari lembaga uji yang terakreditasi.
22477212 - 24 Sep 2012 10:37
PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan merupakan
spesifikasi minimal. Dengan demikian,
spesifikasi yang ditawarkan tidak boleh
kurang dari yang dipersyaratkan dalam
dokumen pengadaan
24 Sep 2012 10:35
22361212 - 24 Sep 2012 10:22
2.
yth panitia, berkaitan dengan jaminan penawaran
yang sudah ditentukan pada hal 33. apakah
diperboleh nilai jaminan penawaran lebih besar
dari yg sudah ditentukan pada tabel? dan masa
berlaku jaminan apakah diperbolehkan melebihi
jumlah hari yg sudah ditentukan? Trims
22485212 - 24 Sep 2012 10:26
Substansi Jaminan Penawaran memenuhi
ketentuan diantaranya besaran nilanya Tidak
Kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan
dalam LDP dan masa berlakunya dimulai
sejak tanggal terakhir pemasukan
penawaran dan tidak kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam LDP
24 Sep 2012 10:37
3.
Apakah serah terima barang dilakukankan di
Kabupaten atau di Kecamatan? Mengingat
banyaknya titik pengiriman dan kesediaan waktu
TA 2012 yang hanya sampai 15 Des 2012 kami
mohon adanya adendum wkt untuk pengiriman.
Dalam spesifikasi teknis untuk lampu tidak
disyaratkan adanya sertifikat ISO tapi dalam isian
kualifikasi item lampu disyaratkan harus ada ISO
mohon penjelasannya?
22449212 - 24 Sep 2012 10:30
Ligt trap diserahkan dan dipasang di lokasi
kecamatan. Spesifikasi teknis sesuai dengan
tabel spefikasi teknis yang telah di upload.
Dengan demikian, lampu tidak harus ISO
asalkan memiliki spesifikasi sesuai tabel.
24 Sep 2012 10:46
Lanjutan ......PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
4.
PERTANYAAN
Untuk Berita Acara serah terima barang Apakah
sampai Kabupaten Kota atau sampai di
Kecamatan? Karena mengingat jangka waktu
pelaksanaan yang terlalu singkat dan tidak
memungkinkan apabila sampai di Kecamatan
mohon penjelasannya
JAWABAN
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST)
ditandatangani oleh petugas provinsi tetapi
tetap diserahkan dan dipasang di lokasi titik
bagi (kecamatan)
24 Sep 2012 10:58
22449212 - 24 Sep 2012 10:33
5.
Apakah dokumen kualifikasi perusahaan harus
discan dan diupload bersamaan dengan dokumen
penawaran dan teknis ? Atau cukup dokumen
penawaran dan teknis serta isian kualifikasi ?
22655212 - 24 Sep 2012 10:36
Dokumen Data Kualifikasi di isi kan pada
formulir isian kualifikasi pada Aplikasi SPSE.
Apabila peserta tidak mengisi data
kualifikasi pada formulir isian kualifikasi
pada aplikasi SPSE maka dianggap tidak
memenuhi persyaratan kualifikasi untuk
dokumen tersebut walaupun penyedia
mengupload hasil scan dokumen tersebut
24 Sep 2012 10:43
6.
Untuk persyaratan kemitraan, apabila perusahaan
baru berdiri dibawah 4 thn, apakah perusahaan
tsb harus memiliki pengalaman dibidang
Mekanikal/Elektrikal?
Sesuai dokumen persyaratan pengalaman
dikecualikan bagi penyedia yang baru berdiri
kurang dari 3 tahun.
24 Sep 2012 10:46
22449212 - 24 Sep 2012 10:37
7.
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
Jangka waktu pelaksanaan telah
mempertimbangkan batas akhir penagihan.
Sehingga tetap mengacu pada waktu yang
ditentukan dalam dokumen
24 Sep 2012 10:48
22361212 - 24 Sep 2012 10:38
8.
Pengalaman kerja, apakah diharuskan pekerjaan
yang sejenis dengan yang ditenderkan ?
22655212 - 24 Sep 2012 10:39
Pengalaman kerja yg dipersyaratkan adalah
kemapuan pengalaman pada bidang
Mekanical/Electrikal
24 Sep 2012 10:44
9.
yth panitia, TKDN apakah dibuat dan
ditandatangani oleh produsen atau penyedia?
22659212 - 24 Sep 2012 10:46
TKDN dibuat dan ditandatangani oleh
penyedia, khusus untuk peserta yg tidak
menyampaikan formulir TKDN maka tidak
digugurkan dan Nilai TKDN nya dianggap nol.
24 Sep 2012 10:50
10
Garansi produk modul surya dalam spesifikasi
teknis tercantum min. 10 tahun, mohon
penjelasan panitia karena min. 10 tahun tsb.
tidak ada batasan waktu garansi berakhir. Apakah
tidak bisa disamakan dengan baterai dan BCU,
garansi produk 2 tahun tanpa kata-kata minimal ?
22655212 - 24 Sep 2012 11:05
untuk Modul Surya Garansi Minimal 10 thn,
persyaratan ini sudah merupakan
persyaratan minimal.
24 Sep 2012 11:09
Lanjutan ......PAKET-2 : Wilayah Propinsi Jawa Barat dan Banten
NO
PERTANYAAN
11.
Jika garansi produk modul surya minimal 10
Tahun, maka sampai berapa tahun kedepan kami
masih harus memberikan garansi.
22655212 - 24 Sep 2012 11:13
JAWABAN
Garansi Modul Surya yang harus dipenuhi
oleh penyedia barang adalah 10 tahun.
Penyedia diperbolehkan menawarkan
garansi lebih dari 10 thn.
24 Sep 2012 11:19
12.
13.
Apakah sertifikasi yang disyaratkan sepert
ISO/SNI dan IEC 61215, IEC 61730, BPPT, CEC
harus dilengkapi semuanya? Apakah jika salah
satunya tidak ada maka panitia dapat
menggugurkan penawaran atau tidak?
Persyaratan Sertifikasi untuk Modul Surya
adalah SNI atau ISO 9001 : 2008 dan IEC
61215, IEC61730, BPPT,CEC, sehingga
persyaratan yg dimaksud adalah SNI atau
ISO dan sertifikasi pendukungnya
22449212 - 24 Sep 2012 11:14
24 Sep 2012 11:25
Apabila garansi modul surya yang harus dipenuhi
adalah 10 tahun, kami menyarankan apakah
tidak sebaiknya dalam persyaratan dituliskan
max. 10 tahun. Terima kasih.
Sudah cukup jelas yang kami maksud
Garansi Modul surya yang harus dipenuhi
adalah Minimal 10 thn.
24 Sep 2012 11:26
22655212 - 24 Sep 2012 11:24
14.
15.
Untuk Paket Pekerjaan ini apakah ada
pembayaran Uang Muka atau tidak?
Penyedia dapat mengajukan uang muka
dengan besaran yang disetujui oleh PPK.
22449212 - 24 Sep 2012 11:28
24 Sep 2012 11:32
Daftar Kuantitas Harga, apakah harus diperinci
per item sesuai deskripisi barang atau per 11
item, terima kasih
Daftar Kuantitas dan Harga dirinci sesuai
Deskripsi 11 item barang yang ditawarkan
24 Sep 2012 12:27
22655212 - 24 Sep 2012 11:54
PAKET-3 : Wilayah Propinsi Jawa Tengah dan DI. Yogyakarta
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
@22361212: Spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
merupakan spesifikasi minimal. Dengan
demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak
boleh kurang dari yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan
22362212 - 24 Sep 2012 10:28
2.
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
22362212 - 24 Sep 2012 10:39
@22361212: Jangka waktu pelaksanaan
telah mempertimbangkan batas akhir
penagihan. Sehingga tetap mengacu pada
waktu yang ditentukan dalam dokumen.
PAKET-4 : Wilayah Propinsi Jawa Timur ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO
1
PERTANYAAN
-
JAWABAN
-
PAKET-5 : Wilayah Propinsi Bali, NTB dan NTT ( Tidak Ada Pertanyaan dari Peserta )
NO
1
PERTANYAAN
-
JAWABAN
-
PAKET-6 : Wilayah Propinsi Kalimantan
NO
PERTANYAAN
1
Yth, panitia, untuk mempermudah teknis
pekerjaan biasanya di butuhkan Kerangka Acuan
Kerja/Kegiatan, kenapa sampai saat ini belum
disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan
pengadaan Light Trap, apakah sudah cukup
dengan gambar teknis dan Alokasi pembagian
Light Trap, atas penjelasannya kami ucapkan
terima kasih.
JAWABAN
@ 22279212 : Kerangka Acuan
Kerja/Kegiatan diantaranya memuat
Gambaran Umum, Spesifikasi Teknis,
Gambar dan Alokasi Pendistribusian, hal
tersebut telah dituangkan kembali kedalam
Dokumen Pengadaan, untuk memperjelas
hal tersebut akan kami upload KAK
dimaksud ... terlampir Download
22279212 - 24 Sep 2012 10:16
2
Yth. Panitia Sebagai Perusahaan Baru, Jika harga
yang kami tawarkan kompetitif dan kami dapat
memenuhi persyaratan lain (selain pengalaman) ,
apakah ada peluang bagi kami untuk menjadi
pemenang tender?
@22663212: Pengalaman dipersyaratkan
bagi penyedia yang telah berdiri lebih dari 3
tahun. Bagi perusahaan yang baru berdiri
kurang dari 3 tahun dikecualikan.
22663212 - 24 Sep 2012 10:57
PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO
PERTANYAAN
1
Vendor kami sudah memiliki alat ligth trap dan
stok ready. Permasalahannya ada beberapa
spesifikasi yang tidak sesuai yang diminta.
Pertanyaan kami adalah diperbolehkan atau tidak
jika spec kami ada yang kurang dari yang diminta
tapi fungsi sama?. Kami menganjurkan panitia
membuat adendeum tentang range spesifikasi
baik dari ukuran maupun bentuk dari alat
tersebut.
JAWABAN
@22361212 : Spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan
merupakan spesifikasi minimal. Dengan
demikian, spesifikasi yang ditawarkan tidak
boleh kurang dari yang dipersyaratkan
dalam dokumen pengadaan
22669212 - 24 Sep 2012 10:28
2
Bab XII. Spesifikasi Teknis 9. Kotak
Peralatan/Panel disitu ada tertulis : Nampan apa
maksudnya Nampan
22288212 - 24 Sep 2012 10:30
3
apa boleh meminta agar panitia lebih
menjustifikasi lebih untuk peralatan light trap
tersebut
22463212 - 24 Sep 2012 10:35
@22288212: Nampan yang dimaksud
adalah wadah yg dipergunakan sebagai
penampung serangga yang tertangkap oleh
lampu perangkap.
@22288212: Nampan yang dimaksud
adalah wadah yg dipergunakan sebagai
penampung serangga yang tertangkap oleh
lampu perangkap.
Lanjutan .....PAKET-7 : Wilayah Propinsi Sulawesi
NO
PERTANYAAN
4
Kepada panitia pengadaan, kami meminta untuk
perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan 60 hari menjadi 120/150 hari
dikarenakan wilayah yang terlampau jauh dan
tidak memungkinkan untuk mengirimkan alat
ligth trap tersebut tepat waktu jika dalam jangka
waktu 60 hari.
JAWABAN
@22669212: Jangka waktu pelaksanaan
telah mempertimbangkan batas akhir
penagihan. Sehingga tetap mengacu pada
waktu yang ditentukan dalam dokumen.
22669212 - 24 Sep 2012 10:39
Jakarta, 24 September 2012
Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pengendalian OPT
Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012