BA EVALUASI PENGADAAN CETAKAN PBB TA.2013
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA PENGADAAN BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
PAMATANG RAYA - SUMATERA UTARA
Kode Pos : 21162.-
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 12/ULP-PBB/CETAKAN /V/2013
Atas kegiatan :
PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIPIKASI DAN EXTENSIPIKASI
PNERIMAAN PBB ( P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA
TAHUN ANGGARAN 2013
Pada hari ini Selasa tanggal Empat belas bulan MEI tahun DUA RIBU TIGA BELAS,kami yang bertandatangan dibawah
ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor
188.45/247/Ad.Pemb-2013 Tanggal 04 Pebruari 2013 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta
evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Umum E-Tendering untuk paket pekerjaan tersebut diatas yang dituangkan
dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini.
Dasar pelaksanaan proses pelelangan untuK paket pekerjaan pengadaan ini, adalah :
1. Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor 188.45/247/Ad.Pemb-2013 Tanggal 04 Pebruari 2013 tentang
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
Tahun Anggaran 2013.
2. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Nomor 13/Sekrt-ULP/2013
Tanggal 15 April 2013 perihal perintah tugas untuk melaksanakan proses pelelangan Sederhana dalam Pengadaan
Cetakan Atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainya yang Dikelola
Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun.
3. Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah .
Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut :
A. PAKET PEKERJAAN
Nama Kegiatan
: Pengadaan Cetakan Atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB(
P2) dan Penerimaan Lainnya Tahun Anggaran 2013
Nilai Pagu Anggaran
: Rp. 360.000.000-Nilai HPS
: Rp. 357.500.000,-Kualifikasi
: Kecil
Cara Pengadaan
: Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Tendering
Website LPSE
: LPSE Kabupaten Simalungun : http://118.97.130.2
Metode Evaluasi
: Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur
Jenis Kontrak
: Lump Sum
Masa Pelaksanaan
: 45 (empat puluh lima) hari kalender
B. PENGUMUMAN LELANG
Pokja mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
Tanggal 01 Mei 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten
Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi DPPKA Pamatang Raya Kabupaten Simalungun.
C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG
1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 01 Mei 2013 pukul 09.00 Wib
sampai dengan tanggal 06 Mei 2013 pukul 17.00 Wib melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
2. Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
D. PENJELASAN
Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 03 Mei 2013 dimulai pukul 09.00 Wib s/d pukul 15.00 Wib
dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya
jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil penjelasan dituangkan
dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 03 Mei 2013 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten
Simalungun
E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 07 Mei 2013 pukul 00.00 Wib sampai
dengan pukul 23.59 Wib.
2. Pembukaan penawaran dilaksanakan Pokja pada tanggal 08 Mei 2013 mulai pukul 00.00 wib sampai dengan
pukul 23.59 wib, melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang dapat diakses oleh peserta
lelang maupun bukan peserta lelang.
3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 4 (Empat) Perusahaan
dan untuk Dokumen Penawaran sebanyak 3 (Tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan
dalam berita acara dan terlampir bersama dengan BAHP ini.
F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
1. Evaluasi dilaksanakan tanggal 08 Mei 2013 pukul 00.00 Wib sampai dengan tanggal 10 Mei pukul 21.00Wib.
2.
3.
4.
Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi.
Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur.
Tahapan evaluasi penawaran meliputi :
1) Koreksi Aritmatika, meliputi :
a. Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum pada Dokumen Pengadaan.
b. Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan.
c. Hasil koreksi aritmatika adalah sebagai berikut :
Besar Penawaran
Prosentase
No.
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
Terkoreksi (Rp.)
(%)
302,500,000
84.62
1 CV. PELANGI INDAH
2
CV.SINARTA
347,875,000
97.31
3
CV.TONDANG RAYA
356,950,000
99.85
4
2)
3)
4)
5.
0
-
-
-
-
Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan :
a. Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan.
b. Syarat administrasi surat penawaran.
c. Syarat administrasi jaminan penawaran.
Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu :
a. Kesesuaian Spesifikasi
b. Dukungan Pabrik Security Paper Continuos Form
c. Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan
d Ketersediaan Workshop.
Tenaga Ahli / Teknisi
f
g Surat Dukungan Dari Bank
h Jaminan Kualitas
Brosur / Gambar-gambar
i
Jadwal waktu pelaksanaan / penyerahan barang
j
Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan nilai ambang batas (passing
grade) adalah ≥ 90,00 % dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur
yang dinilai.
Evaluasi Harga Penawaran, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran.
b. Evaluasi kewajaran harga penawaran.
Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi :
Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada)
Administrasi
Penawaran
Evaluasi Teknis
Harga Penawaran
Tahapan Evaluasi
Kualifikasi
2) Memiliki izin usaha Industri Percetakan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku.
3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak.
4) Memiliki pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir.
5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha -kecil.
6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis.
G. HASIL EVALUASI
Proses Evaluasi
CV. PELANGI INDAH
X
X
√
X
2
CV.SINARTA
√
√
√
√
3
CV.TONDANG RAYA
X
X
√
X
X
X
X
X
No
1
4
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
0
Keterangan
Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga penawaran terkoreksi serta
tahapan evaluasi kualifikasi dari masing-masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil penilaian dalam tiap
tahapan evaluasi terlampir bersama berita acara ini.
Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Evaluasi
Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE
Kabupaten Simalungun.
H. PENETAPAN PEMENANG
Calon Penyedia Barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut :
Calon Pemenang :
Nama Perusahaan
: CV.SINARTA
Penanggung Jawab
: JON RAY PORMAN SARAGIH
Jabatan
: DIREKTUR
Alamat
: Jalan Gunung Krakatau Psr III No .45 EF. Medan
NPWP
: 02.050.459.3-113.000
347,875,000
Penawaran Terkoreksi
: Rp.
Terbilang : Tiga ratus empat puluh tujuh juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu
rupiah.Pemenang Lelang ditetapkan oleh Pokja Pengadaan pada tanggal 14 Mei 2013 dan akan diumumkan melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Kantor
DPPKA Pamatang Raya Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas.AN. POKJA PENGADAAAN BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
1. Ketua :
WELSEEN M.SITORUS,SKM.Mkes
2. Anggota :
1) Sabolas T. Pasaribu, ST
2) Seridana Saragih, SE
ku.
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA PENGADAAN BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
PAMATANG RAYA - SUMATERA UTARA
Kode Pos : 21162.-
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP)
NOMOR : 12/ULP-PBB/CETAKAN /V/2013
Atas kegiatan :
PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIPIKASI DAN EXTENSIPIKASI
PNERIMAAN PBB ( P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA
TAHUN ANGGARAN 2013
Pada hari ini Selasa tanggal Empat belas bulan MEI tahun DUA RIBU TIGA BELAS,kami yang bertandatangan dibawah
ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor
188.45/247/Ad.Pemb-2013 Tanggal 04 Pebruari 2013 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta
evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Umum E-Tendering untuk paket pekerjaan tersebut diatas yang dituangkan
dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini.
Dasar pelaksanaan proses pelelangan untuK paket pekerjaan pengadaan ini, adalah :
1. Surat Keputusan Bupati Simalungun Nomor 188.45/247/Ad.Pemb-2013 Tanggal 04 Pebruari 2013 tentang
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun
Tahun Anggaran 2013.
2. Surat Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Simalungun Nomor 13/Sekrt-ULP/2013
Tanggal 15 April 2013 perihal perintah tugas untuk melaksanakan proses pelelangan Sederhana dalam Pengadaan
Cetakan Atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainya yang Dikelola
Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun.
3. Perpres No. 70 Tahun 2012 tentang perubahan kedua atas Peraturan Presiden R.I Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang / Jasa Instansi Pemerintah .
Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut :
A. PAKET PEKERJAAN
Nama Kegiatan
: Pengadaan Cetakan Atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB(
P2) dan Penerimaan Lainnya Tahun Anggaran 2013
Nilai Pagu Anggaran
: Rp. 360.000.000-Nilai HPS
: Rp. 357.500.000,-Kualifikasi
: Kecil
Cara Pengadaan
: Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Tendering
Website LPSE
: LPSE Kabupaten Simalungun : http://118.97.130.2
Metode Evaluasi
: Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur
Jenis Kontrak
: Lump Sum
Masa Pelaksanaan
: 45 (empat puluh lima) hari kalender
B. PENGUMUMAN LELANG
Pokja mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
Tanggal 01 Mei 2013 yang diumumkan pada Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten
Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi DPPKA Pamatang Raya Kabupaten Simalungun.
C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG
1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 01 Mei 2013 pukul 09.00 Wib
sampai dengan tanggal 06 Mei 2013 pukul 17.00 Wib melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
2. Nama-nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
pada LPSE Kabupaten Simalungun.
D. PENJELASAN
Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 03 Mei 2013 dimulai pukul 09.00 Wib s/d pukul 15.00 Wib
dan acara Penjelasan Lelang dilakukan melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya
jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan jawaban / penjelasan dari Pokja Pengadaan, hasil penjelasan dituangkan
dalam Berita Acara Penjelasan Lelang Tanggal 03 Mei 2013 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten
Simalungun
E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI
1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 07 Mei 2013 pukul 00.00 Wib sampai
dengan pukul 23.59 Wib.
2. Pembukaan penawaran dilaksanakan Pokja pada tanggal 08 Mei 2013 mulai pukul 00.00 wib sampai dengan
pukul 23.59 wib, melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang dapat diakses oleh peserta
lelang maupun bukan peserta lelang.
3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 4 (Empat) Perusahaan
dan untuk Dokumen Penawaran sebanyak 3 (Tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan
dalam berita acara dan terlampir bersama dengan BAHP ini.
F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
1. Evaluasi dilaksanakan tanggal 08 Mei 2013 pukul 00.00 Wib sampai dengan tanggal 10 Mei pukul 21.00Wib.
2.
3.
4.
Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi.
Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur.
Tahapan evaluasi penawaran meliputi :
1) Koreksi Aritmatika, meliputi :
a. Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum pada Dokumen Pengadaan.
b. Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan.
c. Hasil koreksi aritmatika adalah sebagai berikut :
Besar Penawaran
Prosentase
No.
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
Terkoreksi (Rp.)
(%)
302,500,000
84.62
1 CV. PELANGI INDAH
2
CV.SINARTA
347,875,000
97.31
3
CV.TONDANG RAYA
356,950,000
99.85
4
2)
3)
4)
5.
0
-
-
-
-
Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan :
a. Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan.
b. Syarat administrasi surat penawaran.
c. Syarat administrasi jaminan penawaran.
Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu :
a. Kesesuaian Spesifikasi
b. Dukungan Pabrik Security Paper Continuos Form
c. Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan
d Ketersediaan Workshop.
Tenaga Ahli / Teknisi
f
g Surat Dukungan Dari Bank
h Jaminan Kualitas
Brosur / Gambar-gambar
i
Jadwal waktu pelaksanaan / penyerahan barang
j
Pada tahap ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran sesuai syarat teknis yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan nilai ambang batas (passing
grade) adalah ≥ 90,00 % dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur
yang dinilai.
Evaluasi Harga Penawaran, meliputi :
a. Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran.
b. Evaluasi kewajaran harga penawaran.
Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi :
Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu :
1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada)
Administrasi
Penawaran
Evaluasi Teknis
Harga Penawaran
Tahapan Evaluasi
Kualifikasi
2) Memiliki izin usaha Industri Percetakan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku.
3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak.
4) Memiliki pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir.
5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha -kecil.
6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis.
G. HASIL EVALUASI
Proses Evaluasi
CV. PELANGI INDAH
X
X
√
X
2
CV.SINARTA
√
√
√
√
3
CV.TONDANG RAYA
X
X
√
X
X
X
X
X
No
1
4
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
0
Keterangan
Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga penawaran terkoreksi serta
tahapan evaluasi kualifikasi dari masing-masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil penilaian dalam tiap
tahapan evaluasi terlampir bersama berita acara ini.
Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Evaluasi
Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE
Kabupaten Simalungun.
H. PENETAPAN PEMENANG
Calon Penyedia Barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut :
Calon Pemenang :
Nama Perusahaan
: CV.SINARTA
Penanggung Jawab
: JON RAY PORMAN SARAGIH
Jabatan
: DIREKTUR
Alamat
: Jalan Gunung Krakatau Psr III No .45 EF. Medan
NPWP
: 02.050.459.3-113.000
347,875,000
Penawaran Terkoreksi
: Rp.
Terbilang : Tiga ratus empat puluh tujuh juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu
rupiah.Pemenang Lelang ditetapkan oleh Pokja Pengadaan pada tanggal 14 Mei 2013 dan akan diumumkan melalui Portal
LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Kantor
DPPKA Pamatang Raya Kabupaten Simalungun.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas.AN. POKJA PENGADAAAN BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
1. Ketua :
WELSEEN M.SITORUS,SKM.Mkes
2. Anggota :
1) Sabolas T. Pasaribu, ST
2) Seridana Saragih, SE
ku.